Endelig innkalling VT 02/13

Endelig innkalling VT 02/13 Tid: Tirsdag 5. februar, kl. 17.15 Sted: Tivoli, Det akademiske kvarter Vi åpner møtet med mat kl. 17.00. Tivoli ligger i kjelleren på Det akademiske kvarter. Endelig innkalling med dagsorden, saksdokumenter og innstillinger fra arbeidsutvalget skal være VT sine medlemmer i hende sju dager før møtedato. er må være meldt og saksdokumenter må være sendt inn til arbeidsutvalget senest åtte dager før møtedato. Saker som kommer etter denne fristen må meldes til eventuelt før dagsorden godkjennes/møtet settes. Det kreves 2/3 flertall for å kunne fatte vedtak i slike saker. Nye saker eller spørsmål kan rettes til arbeidsutvalget på velferdstinget@sib.no eller til leder på telefon 924 98 163. Representanter som ikke kan møte må melde fra så snart som mulig, og har selv ansvar for å skaffe vara. Orienteringssak kun mulig å stille spørsmål Diskusjonssak mulig å stille spørsmål og diskutere mulig å stille spørsmål, diskutere og fatte vedtak Velferdstingets møteplan for 2013: VT 02/13: VT 03/13: VT 04/13: VT 05/13: VT 06/13: VT 07/13: VT 08/13: VT 01/14: tirsdag 5. februar tirsdag 5. mars tirsdag 9.april tirsdag 14. mai tirsdag 17. september tirsdag 8. oktober lørdag 16. november (budsjettmøte) tirsdag 3. desember (konstituerende møte) 1

Forslag til dagsorden VT 09/13 VT 10/13 Opprop Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt VT 11/13 Orienteringer Orienteringssak VT 12/13 Konstituering av Velferdstinget 2013 VT 13/13 VT 14/13 Suppleringsvalg Møte i juni VT 15/13 Arbeidsprogram for Velferdstinget 2013 VT 16/13 Budsjett for Velferdstinget 2013 VT 17/13 Eventuelt Orienterings-, diskusjons- eller vedtakssak VT 18/13 Møtekritikk Orienterings- eller diskusjonssak Med vennlig hilsen Anna Gjertsen leder 2

VT 09/13 Opprop Få en oversikt over hvem som er på møtet, og fastslå om Velferdstinget er vedtaksdyktig. Opprop gjøres av protokollfører på bakgrunn av medlemsinstitusjonene sine innsendte valgprotokoller og tilbakemeldinger fra representanter. Møtet settes Vedtas VT 10/13 Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt Velferdstinget vedtar hvilke saker som skal behandles på møtet. Møtet skal godkjenne innkalling og dagsorden. Innvendinger mot innkalling meldes her. Dagsorden settes, og kan kun endres dersom Velferdstinget vedtar med 2/3 flertall å enten ta inn nye saker eller endre rekkefølgen. Merk at endrings- og vedtaksforslag til alle saker skal meldes skriftlig til sekretariatet før strek i saken er satt. 1. Velferdstinget godkjenner innkalling og dagsorden. 2. Velferdstinget godkjenner protokoll for VT 01/13. Vedtas Vedlegg: Forslag til protokoll for VT 01/13 3

VT 11/13 Orienteringer Orienteringssak Velferdstingets arbeidsutvalg, Kulturstyret og styret i Studentsamskipnaden i Bergen skal orientere på alle møter i Velferdstinget. Andre organisasjoner og enkeltpersoner kan orientere om saker de mener er av interesse for Velferdstinget. Etter å ha gått gjennom de skriftlige orienteringene, vil Tine Øverseth Blomfeldt orientere om prosjektet Lykkepromille. Velferdstinget godkjenner orienteringene til VT 02/13. Skal tas til orientering Vedlegg: 1. Orienteringer VT 02/13 2. Budsjett for Kulturstyret 2013 VT 12/13 Konstituering av Velferdstinget 2013 Saksbehandler: Anna Gjertsen Å konstituere Velferdstinget for 2013. Basert på valgreglement og gjennomsnittlig studenttal for våren 2012 og høsten 2012 blir mandatfordelingen i Velferdstinget for 2013 som følgende: UiB: 9 mandat, HiB: 5 mandat, NHH: 3 mandat, NLA: 1 mandat, HDH: 1 mandat, KhiB: 1 mandat, BDH: 1 mandat, BAS: 1 mandat, SKA: 1 mandat. 4

Velferdstinget konstituerer seg for 2013. Vedtas VT 13/13 Suppleringsvalg Saksbehandler: Anna Gjertsen Å supplere ledige tillitsverv. Det skal suppleres til følgende verv: 1. Velferdstingets arbeidsutvalg Velferdstingets arbeidsutvalg (VT-AU) har ansvar for den daglige driften av Velferdstinget (VT) gjennom møtevirksomhet, saksforberedende og politisk virksomhet, informasjonsarbeid, mediekontakt og korrespondanser. VT-AU baserer sitt arbeid på et arbeidsprogram som årlig vedtas av VT. Leder har overordnet ansvar for den daglige driften av VT og VT-AU, og har fast kontortid fra 09.00 til 15.00 alle virkedager. Ledervervet er fulltidshonorert. De øvrige plassene er ikke honorerte. : 2 ordinære medlemmer, ut 2013 02. Budsjettkomité Budsjettkomiteen har ansvaret for å utarbeide forslag til budsjett for den årlige fordelingen av semesteravgiften. De tre største utdanningsinstitusjonene kan kreve én representant kvotert inn. Størst institusjon har førsterett på kvotering, nest størst har andrerett, og tredje størst har tredjerett. Budsjettkomiteen sitt arbeid er regulert i egen instruks. 5 medlemmer 5 varamedlemmer 03. Kontrollkomité Kontrollkomiteen har ansvaret for at Velferdstinget og VT-AU handler i tråd med egne statutter, reglement og instrukser. Kontrollkomiteen stiller på alle Velferdstingets møter. 2 ordinære medlemmer 2 varamedlemmer 5

04. Styret i Studentsamskipnaden i Bergen Styret er det øverste organet i SiB. SiB sitt styre har ti medlemmer, der fem er studenter, tre er valgt fra de ansatte og to representerer utdanningsinstitusjonene tilknyttet SiB. De sistnevnte velges som regel fra UiB, HiB og NHH. UiB er fast representert i styret. HiB og NHH årlig bytter på å ha fast plass og observatørstatus. Styremedlemmene i SiB velges for to år. Varamedlemmer velges for ett år. 5 varamedlemmer 05. Styringsgruppa til Karrieresenteret Karrieresenteret ble opprettet i 2001 for å gjøre overgangen fra studie til arbeidsliv enklere. Senteret blir driftet av SiB. Målsetningen til Karrieresenteret er å gjøre akademisk kompetanse synlig, verdsatt og etterspurt i regionen. 1 vara 06. Studentidrettsrådet SIR er et samarbeidsorgan for idrettslig interesser blant studenter og ansatte ved læresteder tilknyttet SiB. SIR fungerer som sakkyndig og rådgivende organ for SiB i saker som gjelder idrett og mosjon, og skal blant annet komme med uttalelser om fordeling av treningstid og midler til studentidrettslag. SIR har faste møter to ganger per semester. SIR har 11 medlemmer, der ett av medlemmene er valgt fra Velferdstinget. : 1 medlem 1 vara 07. Styret i Studentradioen i Bergen Styret har det overordnede ansvaret for driften av Studentradioen i Bergen. 2 vara 08. Styret til Studentersamfunnet i Bergen Studentersamfunnet i Bergen har til formål å samle studerende og andre akademikere til foredrag, fritt ordskifte og andre tiltak som kan fremme samhold, åndsdannelse og interesse for allmennkulturelle og politiske spørsmål. 1 vara 09. Representantskapet til Hulen Representantskapet er Hulens øverste organ. 1 vara 6

Velferdstinget velger N.N og (...) til [valg]. Valgperioden er til og med desember 2013. Vedtas VT 14/13 Møte i juni Saksbehandler: Anna Gjertsen Ha et møte for Velferdstinget i juni, slik at det ikke går fire måneder uten møte i VT. Under VT 01/13, etterspurte en representant et møte i juni. Bakgrunnen for dette var at representanten mente det ville gå for lang tid mellom siste møte før sommeren, VT 05/13 14. mai, og første møte etter sommeren, VT 06/13 17. september. Arbeidsutvalget forstår problemstillingen, men tror at et møte i juni vil være vanskelig, både på grunn av eksamensavlegging, men også at mange har reist fra Bergen til fordel for sommerjobb i hjemtraktene. Det vil være mulig å gjennomføre et møte i juni, men arbeidsutvalget ser ikke på dette som hensiktsmessig bruk av tid eller penger. Velferdstinget har møte 11.juni 2013. Vedtas ikke. VT 15/13 Arbeidprogram for Velferdstinget 2013 Saksbehandler: Anna Gjertsen Vedta et arbeidsprogram for Velferdstinget 2013. På VT 01/13 ble følgende valgt til arbeidsprogramkomiteen, Siri Knapskog (UiB), Yngve Høiseth (UiB), Hogne Ulla (NHH Vara). Anna Gjertsen ble valgt til sekretær. Komiteen har hat tre møter, ett I desember og to I januar. I tillegg har vi jobbet med forslaget i google docs. Forslaget er som følger: 1.0 Helse og veiledning 1.1 Arbeide for at studenter får et like rimelig tannhelsetilbud som ungdom mellom 18 og 20 år, og at dette er offentlig finansiert. 1.2 Arbeide for at ordningen med gradert sykestipend blir en fast ordning. 7

1.3 Arbeide for rask tilgang til studentpsykologene. 1.4 Arbeide for ekstern finansiering av Karrieresenteret. Dissens 1: Yngve Høiseth Endre punkt 1.3 til Arbeide for raskere tilgang til studentpsykologene og mer rettferdig fordeling av kostnadene ved å innføre en liten egenandel. 2.0 Bolig 2.1 Arbeide for en dekningsgrad på minst 30 % i Bergen, økt tilskudd til studentboligbygging og et statlig tilskudd på 50 % av kostnadene per boenhet. 2.2 Arbeide for å styrke og profilere prosjektet Bergenstudenten mot sommeren 2013. 2.3 Være involvert i reforhandlingen mellom medlemsinstitusjonene og SiB om avtale om bolig for korttidsstudenter. 2.4 Gjøre greie for mulighetene for å bygge studentboliger på Dokken, Bystasjonen, Merinobygget og andre egnede områder. 2.5 Arbeide for at utdanningsinstitusjonene bidrar til bygging av studentboliger. 2.6 Arbeide for at SiB til en hver tid har boligprosjekter liggende. 3.0 Studentkafé 3.1 Arbeide for å redusere prisene i SiB Kafé. 3.2 Arbeide for å innføre makspris på alle vektvarer i studentkantinene. 3.3 Arbeide for at SiB Kafé bruker et eventuelt overskudd på tiltak som billigere middag i eksamenstiden. 3.4 Arbeide for mer økologisk mat i SiB Kafé. 3.5 Arbeide for at SiB utreder mulighetene for storkiosk. 4.0 Samferdsel 4.1 Arbeide for å oppheve aldersgrensen for kollektivrabatt til studenter. 4.2 Arbeide for at studentkortet skal få samme pris og gjelde for samme område som ungdomskortet. 4.3 Arbeide for 50 % studentrabatt på tog og flybuss. 4.4 Arbeide for at studentene skal kunne komme seg trygt hjem på nattestid på en rimelig måte. Dissens 2: Siri Knapskog 4.4 Arbeide for at studentane skal kunne komme seg trygt heim på nattestid på ein rimelig måte, ved fleire avgangar og ved å avskaffe nattakst på kollektivtransport. 5.0 Økonomi 5.1 Arbeide for at studiestøtten knyttes til 1,5 G og økt stipendandel. 5.2 Synliggjøre nøyaktig hva semesteravgiften går til. 5.3 Sørge for at Velferdstinget får komme med innspill til SiBs budsjett for 2014. Dissens 3: Yngve Høiseth 5.1 Stryk «og økt stipendandel» 6.0 Informasjon 6.1 Være synlige i media og i aktuelle samfunnsdebatter. 6.2 Holde kurs for studentmedia om studentdemokratiet i Bergen. 6.3 Arrangere VT-seminar i vårsemesteret, samt kveldskurs i forkant av budsjettmøtet på høsten. 6.4 Tilby «krasjkurs i VT» til alle nye VT-representanter. 7.0 Idrett 7.1 Jobbe for at alle utdanningsinstitusjonene på lik linje, men justert for studenttall, bidrar til at dagens treningstilbud opprettholdes og vidreutvikles. 7.2 Jobbe for å få et SiB treningssenter i de nye lokalene til HiB på Kronstad. 7.3 Arbeide for at SiB utgreier mer fleksible treningsmedlemskap. 8.0 Barnehage 8

8.1 Arbeide for å opprettholde den kommunale barnehagestøtten. 8.2 Sikre at SiB dekker studentenes behov for barnehageplasser og opprettholder fleksible ordninger. 9.0 Bokhandel 9.1 Arbeide for å beholde fysiske studentbokhandlere som til konkurransedyktige priser kan tilby bredde i litteraturen. 10.0 Annet 10.1 Arbeide for at alle studenter tilknyttet SiB har tilgang til toalettene på Studentsenteret. 10.2 Samarbeide med NSO og andre velferdsting i relevante saker. 10.3 Arbeide for at SiB blir et Miljøfyrtårn. 10.4 Arbeide for et nytt honorert verv i Velferdstingets arbeidsutvalg. 10.5 Arrangere kurs for studenter ved høstsemesterstart om plikter og rettigheter som leietaker, i samarbeid med Bergenstudenten. Velferdstinget godkjenner forslag til arbeidsprogram for Velferdstinget 2013, med de endringene som fremkommer under møtet.. Vedtas VT 16/13 Budsjett for Velferdstinget 2013 Vedta et budsjett for Velferdstinget for 2013. På budsjettmøtet 3. november 2012, ble Velferdstinget bevilget 438 000 kroner. På bakgrunn av regnskapet fra 2012 har jeg satt opp følgende forslag til budsjett 2013. Honorar: VT-AU Honorar for leder av VT-AU følger, jf. Instruks for Velferdstinget Arbeidsutvalg, lønnstrinn 1 i Staten. Dette lønnstrinnet finnes ikke lenger, men ved å finne den prosentvise endringen i det laveste lønnstrinnet, 19, fra 2011 til 2012, og regne ut hvor mye dette ville utgjort på gamle lønnstrinn 1. Dette ga en økning på 10 000 kroner, til 225 000 kroner. Kollektiv pensjon og arbeidsgiveravgift Disse utregningene er gjort av SiB, og er avhengig av faktorer som bransje, lønnsnivå, alder og ansiennitet. Møteledelse Velferdstinget vedtok på VT 01/12 at møteleder skal honoreres med 1 000 kr per møte. I 2013 er det satt opp 8 møter, dette blir da 8 000 kr. Møtemat: VT I løpet av 2012, så vi at møtene i Velferdstinget fikk stadig bedre oppmøte, også fra studenter uten stemmerett. Dette er veldig gledelig. Vi ber om en økning på 10 000 kroner fra fjorårets originale budsjett, da vi så at denne posten måtte revideres ganske kraftig i 2012. Til tross for at posten ble revidert, gikk denne med 800 kr i underskudd (mer om vi hadde blitt fakturert slik vi skulle). Vi ser at vi bruker omkring kr 3 000,- per møte på mat, og med åtte møter og et budsjettseminar, tror vi ikke det er urimelig å tenke at møtematkostnadene for 2013 vil ligge på omtrent det samme som i 2012, selv med 9

ett møte mindre. Vi ber altså om at det blir budsjettert med 30 000 kr på møtemat. Møtemat:VT-AU Denne posten skal dekke utgifter til mat og drikke som VT-AU og komiteer oppnevnt av VT, deriblant budsjettkomiteen, har i møte- og kurssammenheng. Av de som innehar disse vervene er det kun leder av VT-AU som er honorert. Arbeidet i arbeidsutvalget og budsjettkomiteen består periodevis i lange dager og sene kvelder. Vi ser at det er viktig å kunne holde humøret og øynene oppe ved å ha mulighet til å kjøpe inn mat ved slike anledninger. Samtidig ser vi at, basert på 2012 og estimater for 2013, det ikke er behov for en økning av denne posten. Kursing Denne posten brukes i hovedsak til å arrangere kurs for VT, ett på begynnelsen av vårsemesteret og ett på begynnelsen av høstsemesteret. Nytt av året er dessuten et kurs for nye og gamle studenter om plikter og rettigheter som leietaker. Dette seminaret skal arrangeres sammen med de som skal jobbe i Bergenstudenten og er planlagt til tidlig høst. Men vi ser likevel at vi kan redusere denne posten med 10 000 kroner, til 50 000 kroner. Kontor Kontorutgifter er utgiftene som går med på den daglige kontordriften av Velferdstinget. Den dekket i 2012 alt fra plakatkitt og tastaturer til ryggsekk. Vi ser likevel at denne posten ikke trenger å være så stor Vi ønsker derfor å redusere den «gamle» delen av kontorposten med kr 5 000,- til kr 5 000,-. For å ikke ha så mange småposter som egentlig passer sammen i budsjettet, ønsker vi å bake kopiering og frankering inn i kontor-posten. Det ser ikke ut som om hverken kopierings- eller frankeringsutgiftene kommer il å endre seg noe særlig i 2013. Totalt ønsker vi derfor en kontorpost på 11 000 kroner. IT-utstyr Vi ser ikke et behov for investeringer i ny elektronikk i 2013, og lar derfor denne posten bli stående på 0 kr. Kopieringsutgifter Se kontor-posten. Telefon Dette er utgifter til kontortelefonen. Ser ikke behov for noen endring av denne posten. Frankering Se kontor-posten. Profilering Profileringsposten gikk i 2012 til penner, roll-ups, annonser og flygeblader, blant annet. Og vi ser at jo flinkere vi er til å vise oss frem og til å fortelle hva vi får til og hva vi er, jo mer blir vi tatt for å være en viktig del av studentpolitikken i Bergen. I 2013 ønsker vi å være enda mer synlige, og vi ønsker derfor å øke profileringsposten med 6 000 kroner. Reise Denne posten går til reiseutgifter. I 2012 økte reisevirksomheten til VT-AU ganske kraftig, i forbindelse med at det blir et stadig bedre samarbeid med særlig de andre velferdstingene i Norge. Dette er viktig, både for å få til ting, men også for å utvikle oss som organisasjon, og vi ønsker derfor å øke denne posten med 10 000 kroner, til 20 000 kroner. 10

Budsjett 2013 Budsjett 2012 Differanse Honorar: VT-AU 225 000 215 000 + 10 000 Honorar: Møteledelse 8.000 9.000-1.000 Kollektiv pensjon 8 000 8 000 0 Arbeidsgiveravgift 34 000 28 000 + 6 000 Totalt honorar 275000 260 000 +15.000 Møtemat: VT 30 000 20 000-10.000 Møtemat: VT-AU 3.000 3 000 0 Kursing 50.000 60 000-10.000 Kontor 11.000 10 000 +1.000 IT-utstyr 0 0 0 Kopieringsutgifter 0 5 000-5.000 Telefon 3 000 3 000 0 Frankering 0 1 000-1.000 Profilering 46.000 40 000 +6.000 Reise 20.000 10 000 +10.000 Totalt drift 163.000 152 000 +11.000 Totalt 438.000 412 000 +26.000 Velferdstinget vedtar budsjett for 2013. Skal vedtas VT 17/13 Eventuelt Vedtaks-, orienterings-, eller diskusjonssak VT 18/13 Møtekritikk Diskusjonssak Å skape en bedre møtekultur og mer effektivt velferdsting, gjennom konstruktiv møtekritikk. Møtekritten er åpen for alle oppmøtte, men protokollføres ikke. 11