VEDTEKTER FOR DET TYRKISKE TROSSAMFUNNET I DRAMMEN OG OMEGN NAVN OG SETE FORENINGENS FORMÅL



Like dokumenter
For Pakistan Tehreek e insaf Norway

Vedtekter for. Address: Trygve Lie plass 1, 1051 Oslo Registration #: Tlf:

VEDTEKTER FOR DEN TYRKISK ISLAMSKE UNION

VEDTEKTER FOR TYRKISK ŞAMLAR KVINNE FORENING DEL I: GENERELLE PRINSIPPER I. FORENINGENS NAVN FORENINGENS NAVN: 1. Tyrkisk Şamlar Kvinne Forening.

Global Future VENNEFORENING VEDTEKER. Global Future Vennerforening Vedtekter

VEDTEKTER. Øvre Gleinåsen Vel

VEDTEKTER FOR GENERICA VALGINSTRUKS EPILOG/FULLMAKT

Vedtekter for Norsk Ornitologisk Forening foreningen for fuglevern Med endringer vedtatt på foreningens årsmøte 26. april 2014 på Malungen.

NORSK FORENING FOR CYSTISK FIBROSE (NORWEGIAN CYSTIC FIBROSIS ASSOCIATION)

Vedtekter. Vedtatt på årsmøte Utarbeidet av Frank Hatlø Revisjon FH

Vedtekter for Norsk Gypsy Cob Forening

Forslag på vedtektsendringer 2. april 2016.

Vedtekter Sist endret: 7. november 2015

Vedtekter. for Ensliges Landsforbund. Sist godkjent av landsmøtet, 28. mai 2011

Vedtekter. For Justøyfamiliens bibelcamping

RETNINGSLINJER FOR VSAiT

Buskerud Kunstsenter er en formidlingssentral for samtidskunst.

Vedtekter Bosnisk Forening

VEDTEKTER FOR NORSKE SAMERS RIKSFORBUND Vedtatt på NSRs 40. landsmøte,

Endringssforslag YATA Tromsøs vedtekter

Vedtekter for Oslo Lifetech

Forslag til nye vedtekter for Kreativ Aktiv Norsk DataUngdom.

VEDTEKTER FOR LANGESUND MOTORBÅTFORENING

AMCAR FOLLO - VEDTEKTER

VEDTEKTER HEIMDAL ROTARYKLUBB

VEDTEKTER FOR HAKAVIK VEL

VEDTEKTER FOR SKEDSMO WESTERN CLUB

1.2 CP-foreningens fylkesavdeling betegnes CP-foreningen i.. (fylkets, regionens navn).

NORMALLOV FOR TRAVLAG

VEDTEKTER FOR NORGES QUIZFORBUND

Lover for Norske Dachshundklubbers Forbund Vedtatt på Representantskapsmøte den 22. april 2012

VEDTEKTER. 1.1 Industri Energi klubben ESS er tilsluttet Industri Energi og er underlagt dette forbundet og LO s vedtekter og bestemmelser.

Vedtekter for Stipendiatenes interesseorganisasjon ved Universitetet i Oslo (UiODoc) Vedtatt , endret mai 2016

ARCTIC ROOST AVDELING AV ASSOCIATION OF OLD CROWS VEDTEKTER

VEDTEKTER NORGES TAXIFORBUND AVDELING OSLO TAXI

Vedtekter for Krigsskoleutdannede offiserers landsforening (KOL)

Bli ny -utvalgets forslag. Gjeldende vedtekter

Forslag til vedtekter for Norges skolehagelag Utkast mars 2014

Vedtekter for Ytterholtet Velforening

Gjeldende vedtekter Endres til Kommentarer 1 NAVN

VEDTEKTER for samvirkeforetaket Ryggstranden barnehage SA

VEDTEKTER FOR STUDIEFORBUNDET FUNKIS

Vedtekter for nymusikks komponistgruppe

VEDTEKTER FOR NORSK KOLONIHAGEFORBUND

Stiftelsesdokument og vedtekter. International Students Union Tromsø(ISU) (Internasjonal Studentunion Tromsø)

Lover for. Norsk Optimistjolleklubb. Lover for Norsk Optimistjolleklubb Revidert: Januar 2008 Side: 1/5

Lover for Haugesund og omegn hundeklubb stiftet Vedtatt av årsmøtet den 19. Februar 2014 med senere endringer, senest av

Vedtekter for Bransjeforeningen Handel

V E D T E K T E R F O R Sandtorv Vel

STAFO - SAMFUNNSSIKKERHET VEDTEKTER

2.2 Bidra til teknologiskifte i båter til elektriske og andre miljøvennlige driftssystemer.

Norges Husflidslag er en organisasjon som arbeider for å fremme god norsk husflid kulturelt, sosialt og økonomisk.

1.1 Hunstad skolekorps stiftet 12. april 1983 er tilsluttet Norges Musikkorps Forbund Nord- Norge.

UKS VEDTEKTER. Unge Kunstneres Samfund (UKS) er en landsdekkende norsk fagorganisasjon for profesjonelle unge kunstnere.

Lov. For Hallingdal Tråvlag

Vedtekter for Linjeforeningen Kultur og ledelse. Vedtekter for Linjeforeningen Kultur og ledelse ved Handelshøyskolen BI Nydalen

Follo- Østfold dachshundklubb

VEDTEKTER ENERGI NORGE. Oppdatert 20. mai 2015

Vedtekter for Demokratene i Norge, vedtatt av landsmøtet 28. mars, 2015

VEDTEKTER FOR TYRKISK ŞAMLAR BARN OG UNGDOMS FORENING DEL I: GENERELLE PRINSIPPER I. FORENINGENS NAVN FORENINGENS NAVN: 1

Lover for Nordhordland Hundeklubb stiftet 27. april 1988

Vedtekter for Sør-Trøndelag Tannlegeforening

V E D T E K T E R CISV NORGE

Lover for Dalane Hundeklubb Klubb stiftet Vedtatt av årsmøtet den med senere endringer, senest av

VEDTEKTER FOR ANJUMAN-E-ARAIN NORGE

Vedtekter. for. Dalen Vel

VEDTEKTER FOR SIGERFJORD SKOLE- OG AMATØRKORPS

Tittel: Vedtekter for Døvik Båtforening DBF. Dok. nr. : DBF-001 Rev/Dato : 8/ Godkjent: Årsmøte 2016 Dato :

Som medlem kan opptas enhver uberyktet person. Styret kan nekte å oppta som medlem personer som antas å kunne skade klubben og/eller hundesaken.

VEDTEKTER. for Arbeidsgiverforeningen Spekter. Sist endret på generalforsamlingen 2014

Vedtekter for Regnskap Norge

Vedtekter for Oslo Kristelige Studentforbund Revidert og vedtatt ved ekstraordnært valgmøte (endringer som ble vedtatt er markert i grønt)

Lover for Indre Østfold Hundeklubb Klubb stiftet 8.mai Vedtatt av årsmøtet den 26. mars 2014

LOVER FOR SARPSBORG HUNDEKLUBB

Lover for Hvit Gjeterhund Klubb

RETNINGSLINJER FOR LOKALLAG

Forsvarets høgskoleforening FHS-Alumni

Innkalling til generalforsamling 2013

Obligatorisk lovmal for Norsk Kennel Klubs medlemsklubber. Lover for. Russisk Tsvetnaya Bolonka Klubb Norge. stiftet 19. mai 2012.

Lover og vedtekter for NBJF

En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og medlemmer i NIF er gjort opp.

Vedtekter for Medisinsk Teknologisk Forening

i Østre Trøgstad, det som historisk har vært definert som Havnås skolekrets.

FÆRDER ROTARY KLUBB VEDTEKTER FOR FÆRDER ROTARYKLUBB

Vedtekter Vedtatt på Generalforsamlingen 14. mars 2019.

Vedtekter for Juristforeningen i Tromsø

Vedtekter pr

Vedtekter for Rygge Pistolklubb

revidert 27. mars 2017

Vedtekter. Gjeldende fra og med landsmøtet oktober 20153

Vokalensemblet ØremaZZørene

1-3 Definisjoner Klubbens organer: - Årsmøtet - Ekstraordinært årsmøte - Styret - Valgkomite

Vedtekter for Råstølen velforening

STJØRDAL FROSKEMANNSKLUBB

NORSK JAPANSK SPISSHUNDKLUBB

Vedtekter for HEISTADMOEN VEL stiftet 27/ Vedtatt den 25/09-07 med senere endringer, senest av 27/02-08, 24/02-09 og 11/04-12

VEDTEKTER FOR KVITSAIVDØRA VEL.

Skjeberg Omegn Jeger og Fiskeforening

VELforbundets vedtekter

Vedtekter for Medisinsk Teknologisk Forening

Transkript:

VEDTEKTER FOR DET TYRKISKE TROSSAMFUNNET I DRAMMEN OG OMEGN NAVN OG SETE 1. Foreningens navn er Det Tyrkiske Trossamfunnet i Drammen og Omegn. 2. Det Tyrkiske Trossamfunnet i Drammen og Omegn er et trossamfunn,med hovedsete i Drammen.Foreningen ble stiftet den 06.juni 1989. FORENINGENS FORMÅL 3. Det Tyrkiske Trossamfunnet i Drammen og Omegn sitt hovedformål er å bekjentgjøre sine medlemmer med religionen Islam, islamsk etikk, samt tyrkisk kultur. For å oppnå sine formål skal foreningen: a) Utgi religiøst og kulturelt opplysningsmateriale, sørge for å ha geistlige tjenestemenn, etablere og utvikle bibliotek, og stå for konferanser og seminarer b) Etablere Koran-kurs, formidle kunnskap om islam og gi opplæring innen tyrkisk-islamsk etikk, c) Yte opplysningstjenester i samsvar med vår religiøse og nasjonale kultur, d) Kjøpe og/eller bygge lokaler for moskeer, tjenesteboliger og foreningslokaler, og anskaffe og sørge for vedlikehold av gravplasser, e) Arbeide for å etablere gode forbindelser mellom foreningens medlemmer og den norske befolkningen, og videreutvikle eksisterende forbindelser, i samsvar med dette informere sine medlemmer om norsk kultur og norske lover, og sørge for lignende aktiviteter innen dette formål. 4. Foreningen arbeider for å etablere og styrke samhold. I denne forbindelse vil foreningen: a) Arrangere religiøse kvelder og sammenkomster, b) Arrangere konferanser, seminarer og/eller møter hvor betydning og viktighet av nasjonale dager er tema, 1

c) Yte aktiviteter for å informere og gjøre medlemmene kjent med vår kjære profet Muhammed(PVHN)og store historiske personer i tyrkisk og Islamsk historie. 5. For å yte bedre tjenester til medlemmer i Drammen og omegn: a) Etablere filialer, b) Tilstrebe å etablere Norveç Türk Diyanet Vakfı NTDV (Norsk Tyrkisk Religiøs Stiftelse) c) Etablere gode forhold til øvrige sivile og offentlige institusjoner og organisasjoner. Og foreta felles arrangementer dersom det er formåltjenelig. d) Støtte og delta i arbeid og aktiviteter den Tyrkiske Foreningers Landsorganisasjon i Norge (NTDF) foretar. 6. Foreningen tilbyr sine medlemmer begravelsestjenester. Denne tjenesten ytes i henhold til 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62 og 63. 7. a) Foreningen anskaffer geistlige tjenestepersonell fra Direktoratet for religiøse saker i Tyrkia (T.C. Diyanet İşleri Başkanlığı) gjennom offentlig prosedyre. b) I behovstilfeller kan assisterende geistlige tjenestepersonell anskaffes med foreningens egne midler etter styrevedtak. c) Foreningen kan ansette og/eller leie personell etter styrevedtak. 8. Foreningen driver ikke politikk og innehar et apolitisk format. MEDLEMSKAP 9. Det kan tegnes tre ulike medlemskapsformer, under forutsetning av at søker allerede ikke er medlem i et annet trossamfunn. De ulike medlemskapsbetegnelsene er aktivt medlemskap, passivt medlemskap og æresmedlemskap. 2

a) Opptak av medlemmer skjer etter styrevedtak. b) Søkerne plikter å akseptere foreningens vedtekter, fylle ut søknadsskjema, forsikre å betale medlemskontingenten som fastsettes av årsmøtet. c) Medlemmer som har betalt medlemskontingent, får status som aktivt medlem. Aktive medlemmer har stemmerett og er valgbare. De kan benytte seg av begravelsestjenester. d) Æresmedlemskap gis kun til medlemmer som har mange års verv i trossamfunnets organer. Søknad om anbefaling skal fremmes av foreningens medlemmer og/eller styret til konfliktutvalget. Det kreves enstemmig vedtak i konfliktutvalget. Æresmedlemskap kan gis maksimum til et (1) medlem per år. e) Det er kun aktive medlemmer som har fylt 18 år som har stemmerett og er valgbare. f) Alle andre medlemmer enn aktive medlemmer og æresmedlemmer, betraktes som passive medlemmer. 10. Dersom aktive medlemmer tegner medlemskap for sine nyfødte barn, som er født etter 01. mars, innen samme år, får barnet status som aktivt medlem til 01. mars neste år uten krav om å betale medlemskontingent. OPPSIGELSE AV MEDLEMSKAP 11. Søknad om oppsigelse av medlemskap leveres skriftlig til styret. Styret skal besvare henvendelsen senest inne 30 dager. Medlemskapet opphører fra og med søknadsdato. EKSKLUSJON OG OPPHØR AV MEDLEMSKAP 12. Medlemmer som ikke lenger oppfyller betingelsene for medlemskap, overtrer foreningens vedtekter, foretar seg aktiviteter som ikke er forenelig med foreningens formål som er nedfelt i vedtektene mister retten til medlemskap. Det er styret som fremmer forslag om eksklusjon/tap av medlemskap til konfliktutvalget. Eksklusjon/tap av medlemskap skjer etter begrunnet vedtak av konfliktutvalget. Vedtaket forkynnes skriftlig til medlemmet senest innen 30 dager. 3

MEDLEMSKONTINGENT 13. a)medlemskontingenten fastsettes av Generalforsamlingen. b) Personer som er bosatt i utlandet og/eller slektninger/familiemedlemmer av foreningens medlemmer kan ikke tegne medlemskap og heller ikke få nytte av begravelsestjenester. 14. Medlemskontingenten betales hvert år mellom 01. januar og 01. mars. Eksisterende medlemmer som lar være å betale kontingent innen denne perioden, kan betale 50 % forhøyet medlemskontingent i tiden 01. april 01. mai, for å få benytte seg av begravelsestjenester for gjeldende år. Eksisterende medlemmer som ikke har betalt medlemskontingent, mister status som aktivt medlem og mister retten til å få bistand i forbindelse med begravelsestjenester for gjeldende år. 15. a)søkere som nettopp har flyttet til Norge, Drammen eller Buskerud fylke, kan etter søknad til styret, få innvilget medlemskap under forutsetning av at de betaler full medlemskontingent. Medlemskapet tiltrer 90 dager etter innebetaling av medlemskontingent. b)søkere som har bodd i Norge mer enn 5 år, kan etter søknad til styret, få innvilget medlemskap under forutsetning av at de betaler en engangssum, som fastsettes av generalforsamlingen. 16. Medlemskontingenter som innbetales av aktive medlemmer, settes inn på foreningens bankkonto, som er opprettet med formålet begravelsestjenester. 17. Den geistlige tjenestemann og medlemmer av hans/hennes kjernefamilie er Det Tyrkiske Trossamfunnet i Drammen og Omegn `s naturlige medlemmer. For at disse skal gjøre nytte av begravelsestjenestene, må de betale den fastsatte medlemskontingenten. FORENINGENS ORGANISASJON 18. Foreningens styrende organer består av følgende: a) Årsmøtet b) Styret c) Valgstyret d) Kontrollutvalget e) Konfliktutvalget I alt fem (5) organer. 4

GENERALFORSAMLINGEN 19. Generalforsamlingen (årsmøtet) er foreningens øverste organ. 20. Generalforsamlingens oppgaver og myndighetsområde: a) Velge og besette de vervene som er nedfelt i 48, avvise eller godkjenne foreningens forrige organer og dens ansvarsfrihet.* b) Ta til vurdering, eventuelt å bedømme årsrapporter/beretninger utferdiget av foreningens organer. Komme med forslag og anbefalinger. c) Avvise eller godkjenne årsberetning, regnskap og neste års budsjettforslag. d) Fastsette foreningens årlige medlemskontingent. e) Foreta vedtektsendringer. Dersom nødvendig treffe vedtak om å oppløse foreningen. f) Treffe vedtak om hvorvidt foreningen skal tegne medlemskap i andre foreninger, organisasjoner og/eller institusjoner, samt velge representanter for disse. g) Utarbeide forskrifter og arbeidsinstruksjoner for foreningens organer, dersom dette er nødvendig. h) Velge arbeidsutvalg og komiteer for innkjøp av fasteiendom som er egnet til moskeer, tjenesteboliger, forsamlingslokaler og/eller gravsteder, samt tildele myndighet til disse. STYRET 21. Styret består av 9 (ni) ordinære styremedlemmer og tre (3) vara. Styret er det tredje øverste organ etter årsmøtet og konfliktutvalget. 22. Styrets oppbygning, oppgaver, ansvars- og myndighetsområde: a) Foreta foreningens daglige drift. 5

b) Styret møter minst en gang i måneden. Styret fatter vedtak om arbeid og aktiviteter som skal foretas, og setter dem i gang. Delegerer myndighet til en eller flere av styremedlemmene på vegne av foreningen for at disse skal utføre gjøremål for foreningen. c) Styret innkaller minst hver sjette (6.) måned til et generalmøte for å orientere medlemmene om styrets arbeid og aktiviteter. Lytter til medlemmenes anmerkninger og anbefalinger. d) Styret besvarer medlemmenes skriftlige henvendelser senest innen tretti (30) dager. e) Foreta nødvendig korrespondanse. Representerer foreningen. Forstander(Formann), to styremedlemmer sammen eller andre personer uten styreverv utvent av styret, kan representere foreningen. f) Utferdige årsberetning og regnskap for inneværende år og neste års budsjettforslag for Generalforsamlingens godkjennelse, samt fastsette dagsorden og sende innkallelser til Generalforsamlingen. g) Styret kan kun bruke/utbetale maksimum NOK 50.000,- (femti tusen) som engangs post/utbetaling i forbindelse med kjøp av fasteiendom og/eller løsere, som ikke er nedfelt i budsjettforslaget som er godkjent av årsmøtet. For beløp høyere enn dette kreves godkjenning fra årsmøtet. h) Følge budsjettforslaget som er godkjent av årsmøtet når det gjelder utgiftsposter. Utgifter til begravelsestjenester omfattes ikke av disse utgiftspostene. i) Innkalle til ekstraordinær generalforsamling dersom minst en tredjedel (1/3) av aktive medlemmer skriftlig krever det eller senest tretti (30) dager etter vedtak av konfliktutvalget. j) Møtereferater fra styremøtene sendes til kontrollutvalget og konfliktutvalget per post. k) Øvrige: Styret innkaller til ekstraordinært årsmøte dersom: 6

1) Styret anser det nødvendig, 2) Forstander(Styreformann) krever det, 3) Antall styremedlemmer reduseres til seks eller mindre enn seks, 4) Styreformann/forstander og generalsekretær sier opp sine verv. 23. Medlemmer av kontrollutvalget og konfliktutvalget kan delta i styremøter uten å ha stemmerett. Medlemmer til valgstyret kan delta i styremøter etter tillatelse fra styret, uten å ha stemmerett. VALGSTYRET 24. Valgstyret består av 3 (tre) ordinære medlemmer og tre (3) vara. 25. Valgstyrets oppgaver og myndighetsområde: a) Fremme forslag om kandidater til styreverv, kontrollutvalget, konfliktutvalget, leder for årsmøtet, og utpeke representanter eller representantkandidater som skal representere foreningen overfor andre organisasjoner og institusjoner, når dette er nødvendig. b) Valgstyret finner ut og anbefaler medlemmer, som antas å være flittige i foreningsarbeid, til årsmøtet. Eventuelt begrunner anbefalingene. 26. Medlemmer av valgstyret kan delta i styremøter etter tillatelse fra styret, men har ikke stemmerett. KONTROLLUTVALGET 27. Kontrollutvalget består av 3 (tre) ordinære medlemmer og tre (3) vara. Kontrollutvalget er det øverste organ etter årsmøtet, som har myndighet til å foreta regnskapskontroll. 28. Kontrollutvalgets oppgaver og myndighetsområde: a) Kontrollere foreningens regnskap/bokføring for faste eiendommer og løsere/inventar. 7

b) Kontrollere foreningens bøker, bilag, inntekter, utgifter, samt om budsjettforslaget som er godkjent av årsmøtet følges opp. c) Kontrollere foreningens bankkontoer. d) Utferdige kontrollrapport og presentere denne til årsmøtet. e) Kontrollutvalget ivaretar tidligere regnskaper og rapporter, som er blitt ansvarsfrie, og foretar sine undersøkelser i henhold til disse inntil neste årsmøte. Kontrollutvalget leverer det innsamlede materialet til det nylig valgte kontrollutvalget. 29. Kontrollutvalgets medlemmer gis ikke anledning til å uttale seg verken muntlig eller skriftlig angående foreningens arbeid, aktiviteter, økonomi, utgifter og kontrollrapport, utenom årsmøtet og styremøter. 30 Medlemmer av kontrollutvalget kan delta på styremøter, men har ikke stemmerett. KONFLIKTUTVALGET 31. Konfliktutvalget består av 3 (tre) ordinære medlemmer og tre (3) vara. Konfliktutvalget er øverste organ etter årsmøtet, som ikke har utøvende myndighet. 32. Konfliktutvalgets oppgaver og myndighetsområde: a) Kontrollutvalget kommer med anbefalinger til styret, valgstyret og kontrollutvalget, irettesetter eventuelt disse. b) Dersom det anses å være nødvendig kan konfliktutvalget inntil førstkommende årsmøte: 1. Fryse et eller flere medlemmers medlemskap. 2. Nekte det medlemmet eller de medlemmene, som har frosset medlemskap å delta på foreningens aktiviteter. 3. Kan treffe vedtak om eksklusjon av et eller flere medlemmer. c) Har vetorett overfor styrevedtak som overtrer vedtekter og årsmøtevedtak. Dersom styrer ikke endrer sitt vedtak, fatter konfliktutvalget senest 8

innen tretti (30) dager vedtak om å gå til ekstraordinært årsmøtet. 33. Medlemmer av konfliktutvalget kan delta i styremøter, uten å ha stemmerett. ORDINÆRT ÅRSMØTE 34. Innkalling til årsmøte kunngjøres medlemmer senest seksti (60) dager før selve møtet inntreffer. Innkallingen innehar foreningens stempel og formannens/forstanderens underskrift. 35. Innkalling til årsmøtet kunngjøres til foreningens medlemmer, den tyrkiske ambassaden i Oslo og norske myndigheter. 36. Kunngjøringen inneholder dato, klokkeslett, sted og dagsorden for årsmøtet. 37. For at årsmøtet skal være beslutningsdyktig må minst to tredjedeler (2/3) av medlemmene møte opp. 38. Dersom minst to tredjedeler (2/3) av medlemmene ikke møter, kunngjøres/samles et nytt (utsatt) årsmøte senest innen femten (15) dager. 39. Det nye årsmøtet anses å være beslutningsdyktig til å treffe vedtak uten at det tas hensyn til krav om antall frammøtte. Vedtakene fattes etter flertallsbeslutning. Dette gjelder ikke vedtak om foreningens oppløsning. 40. Medlemmer som innehar verv på årsmøtet kan ikke stille som kandidat til øvrige verv i foreningen. 41. Medlemmer som har verv i foreningens organer kan ikke inneha verv på årsmøtet. 42. Prosedyre for årsmøtet: a) Telling foretas for å kontrollere om to tredjedeler (2/3) av de betalende aktive medlemmers flertall er oppnådd. Etter påfallende forberedelser åpnes årsmøtet ved lesing av Koranen. b) Valg av årsmøteledelse. Årsmøtet ledes av årsmøteledelsen, som består av en årsmøteleder og to referenter, som velges ved håndsopptrekning. 9

c) Etter valg av årsmøteledelse, ledes årsmøtet av årsmøteleder. 43. Årsmøteledelsens oppgaver og myndighetsområde: a) Lede årsmøtet i samsvar med dagsorden, som er utferdiget av styret. Sørge for at punkter på dagsorden tas til behandling. b) Dagsorden består av behandling av følgende hovedpunkter: Åpning, lesing av dagsorden, aktivitetsberetning, økonomisk beretning, forslag, anbefalinger og valg. c) Vedtak som fattes på årsmøtet, forslag, motforslag og anmerkninger, samt valgresultater nedskrives på referat. Innen fjorten (14) dager etter årsmøtet leveres maskinskrevet årsmøtereferat til det nye styret, kontrollutvalget og konfliktutvalget. En kopi av årsmøtereferat og kladdene oppbevares i minst tre (3) år. d) Oversikt over de nye styremedlemmene sendes til Brønnøysundregistrene, fylkesmannen, kommunen, den tyrkiske ambassaden i Oslo, Tyrkiske Foreningers Landsorganisasjon i Norge, foreninger og lag som er tilknyttet Tyrkiske Foreningers Landsorganisasjon i Norge, banker og øvrige involverte. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE 44. Ekstraordinært årsmøte innkalles senest innen tretti (30) dager, dersom det foreligger: a) Skriftlig krav fra minst en tredjedel (1/3) av aktive medlemmer som har stemmerett og er valgbare, b) Vedtak fra konfliktutvalget, c) Vedtak fra kontrollutvalget, d) Vedtak fra styret, e) Krav fra styreleder og/eller f) Oppsigelse av vervene styreleder og generalsekretær. g) Det sendes skriftlig innkalling til den tyrkiske ambassaden i Oslo og Tyrkiske Foreningers Landsorganisasjon i Norge med anmodning om 10

observatører, senest femten (15) dager før ekstraordinært årsmøte avvikles. 45. Ekstraordinært årsmøtet avvikles i henhold til 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42 og 43. Innkallingen til ekstraordinært årsmøte, med dens begrunnelse, skal kunngjøres for foreningens organer og medlemmer senest femten (15) dager før ekstraordinært årsmøte finner sted. RESULTAT AV ÅRSMØTET 46. Liste over personer (navn og adresse) som er valgt til verv i foreningens organer, kunngjøres skriftlig for foreningens medlemmer, Brønnøysundregistrene, kommunen, den tyrkiske ambassaden, banker og øvrige involverte institusjoner, samt vedtektsendringer for foreningens medlemmer, fylkesmannen, den tyrkiske ambassaden i Oslo og øvrige offentlige norske institusjoner, som er berørt, senest innen tretti (30) dager etter at det ekstraordinære årsmøte er avviklet. Kunngjøringen foretas av det nye styret.* VALG 47. Valg av verv til foreningens organer og foreningens representanter foretas annet hvert år og senest innen mars måned. 48. Følgende verv stilles til valg: Verv: Antall medlemmer: a) Årsmøteleder 1 b) Årsmøtesekretær 2 c) Styreleder/formann/forstander 1 d) Nestleder 1 e) Generalsekretær 1 f) Visegeneralsekretær 1 g) Kasserer 1 h) Leder for kvinnelaget 1 i) Nestleder for kvinnelaget 1 j) Styremedlemmer - ordinære 2 - vara 3 k) Valgstyret - ordinære 3 - vara 3 l) Kontrollutvalget - ordinære 3 - vara 3 m) Konfliktutvalget - ordinære 3 11

- vara 3 n) Foreningsrepresentanter 49. Antall foreningsrepresentanter velges etter anbefaling fra styret. I tillegg til ordinære foreningsrepresentanter velges det tre (3) vara. 50. Et medlem kan ikke stille opp som kandidat til mer enn ett verv samtidig, unntatt vervet foreningsrepresentant, som biverv. 51. a) Medlemmer som ønsker å stille som kandidat til vervene nevnt i 48, må henvende seg skriftlig til valgstyret senest tretti (30) dager før årsmøtet avvikles. b) Medlemmer som ikke står på valgstyrets liste over forslag til kandidater til foreningens organer, kan likevel stille opp og/eller foreslås som kandidater, dersom de kan påvise en gyldig begrunnelse overfor årsmøteledelsen, og under forutsetning av at absolutt flertall ved avstemning på årsmøtet. FORENINGENS KONTOER 52. Foreningen har følgende bankkontoer: a) Hovedkonto: b) Bibliotekskonto: c) Støttekonto: d) Konto for religiøs stiftelse: e) Konto for begravelsestjenester: f) Det er årsmøtet som delegerer myndighet til styret for å åpne kontoer eller si opp kontoer. 53. Styreleder/formann/forstander, kasserer og et styremedlem har fullmakt til å administrere foreningens bankkontoer. For uttak og/eller utbetaling/overføring kreves det underskrift av minst to av disse. Disse personene holdes ansvarlige for deres handlinger. 54. Utbetalinger/overføringer fra konto(ene) til begravelsestjenester, skal skje i samsvar med faktura utstedt av begravelsesbyrået. Det er ikke tillatt å ta ut penger, foreta utbetalinger/overføringer fra denne/disse kontoene eller sette pant/kausjon på konto(ene) til begravelsestjenester, utenom denne tjenestens formål. 12

BØKER, JOURNALER, REFERATER OG LISTER SOM SKAL FØRES 55. Styret er pliktig å føre følgende lister, referater, journaler og bøker: a) Oversikt over registrerte medlemmer b) Nummererte liste over styrevedtak c) Oversikt over innkommende og utgående post d) Inntektsbok og utgiftsbok e) Bilags-/kvitteringsoversikt f) Oversikt over faste eiendommer, inventar og løsere g) Oversikt over kontrollutvalgets rapporter h) Oversikt over konfliktutvalgets vedtak i) Oversikt over årsmøtevedtak BEGRAVELSESTJENESTER 56. Foreningen yter begravelsesbistand til sine medlemmer. I forbindelse med dette gis det støtte som økonomisk bistand, sorgarbeid, støttearbeid, transport av aktive medlemmers kiste til Tyrkia eller bistand i forbindelse med begravelser i Norge. 57. For at et medlem og/eller en annen person som inngår i hovedmedlemmets medlemskap og skal kunne gjøre nytte av begravelsestjenester, må følgende dokumentasjon fremstilles overfor styret: a) Avdødes pass b) Avdødes tyrkiske nasjonale ID-kort c) Dersom avdøde er gift, ekteskapsattest d) Dødsattest, som viser dato for dødsfall og sted 58. I forbindelse med dødsfall utenfor Norge, kan en av avdødes nærmeste slektninger få utbetalt inntil NOK 25.000,- mot originale kvitteringer, dersom avdøde ikke omfattes av andre forsikringsordninger som for eksempel reiseforsikring. 59. I forbindelse med dødsfall i Norge, skal alle utgifter til begravelse dekkes av foreningen. I tilfeller hvor det er mer enn en avdødd, skal utgifter til hver enkelte dekkes atskilt. 60. I forbindelse med transport av kister, dekker foreningen samtlige utgifter til begravelsesstedet i Tyrkia. 13

Medlemmer som tar i bruk foreningens begravelsestjenester, overfører gravferdsstønad og lignende som de får utbetalt fra Trygdeetaten, til foreningen. Foreningen dekker i tillegg utgifter til flybilletter (tur-retur) for en av avdødes nærmeste som ledsager, men kun i økonomiklasse 61. Barn som blir født levende og dør på et senere tidspunkt, får medlemsstatus dersom foreldre er aktive medlemmer. I slike tilfeller dekker foreningen utgiftene til begravelsen. Det gis ikke økonomisk bistand til dødfødte eller aborterte barn. 62. I forbindelse med dødsfall, er det ikke tillatt å samle inn penger ved moskeer og tilhørende lokaler. 63. Foreningen kan motta økonomisk bidrag, støtte, gaver og donasjoner fra private personer og offentlige institusjoner etter styrevedtak. FORENINGENS OPPLØSNING 64. Det kreves skriftlig forslag fra minst en fjerdedel (1/4) av foreningens aktive medlemmer for oppløsning av foreningen. Det skriftlige kravet fremmes til styret og konfliktutvalget. Styret tar forslaget til behandling og innkaller til ekstraordinært årsmøte senest innen tretti (30) dager. Forslaget om å oppløse foreningen tas til dagsorden og det stemmes over forslaget under årsmøtet. 65. Vedtak om foreningens oppløsning kan kun treffes etter stemmene til minst to tredjedeler (2/3) av aktive medlemmer. 66. Foreningens eiendeler, herav økonomiske midler, faste eiendommer, inventar, løsere og lignende overføres til Den Tyrkiske Ambassaden i Oslo eller den Religiøse Stiftelsen i Danmark for videre overføring til en annen forening med samme formål. 67. Vedtektsendringer: VEDTEKT 14

a) Vedtektsendringer og eventuelle rettelser, foretas etter skriftlig forslag til årsmøtet. For at vedtak om vedtektsendring skal kunne treffes under årsmøtet, kreves det stemmene til minst to tredjedeler (2/3) av eksisterende medlemmer. b) Dersom det ikke oppnås tilstrekkelig flertall på første årsmøte, treffes vedtak om vedtektsendring etter absolutt flertall på neste årsmøte (ekstraordinært årsmøte). 68. Når det gjelder forhold som ikke er nedfelt i disse vedtektene, gjelder norske lover som omfatter lignende foreninger og organisasjoner. 69. Disse vedtekter, både den tyrkiske originalen og norske oversettelse, sendes til: a) Den Tyrkiske Ambassaden i Oslo b) Fylkesmannen i Buskerud c) Øvrige involverte for oppbevaring 70. I tvisttilfeller gjelder disse vedtektenes originale versjon på tyrkisk. Disse vedtektene består av i alt 15 A4 sider,70 paragrafer og 3194 ord. Siste vedtektsendringer ble foretatt den 15.april 2007. 15