Formannskapet Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, Kommunestyresalen Dato: 30.01.2014 Tid: 09:00 13:50 (Administrasjonsutvalget ble gjennomført i tidsrommet 11:35-11:55) Møteprotokoll Faste medlemmer som møtte: Navn Alf E. Jakobsen Ordfører AP Berit Hågensen Medlem fratrådte kl. 12:00 AP Fred Johansen Medlem H Reidar Johansen Medlem SV Elin Mølmann Holmgren Medlem AP Faste medlemmer som har meldt forfall: Navn Marianne Sivertsen Næss VORDF AP Ronny Holm MEDL AP Mia Hansen MEDL FRP/KYST Tarjei Jensen Bech MEDL AP Varamedlemmer som møtte: Navn Tom Kristian Hermo Ronny Holm AP Kurt Methi Tarjei Jensen Bech AP Håvard Hargaut-Jensen Marianne Sivertsen Næss AP Anne-Mette Bæivi Mia Hansen FRP/KYST Haldis Olsen, fra kl. 12:00 Berit Hågensen til kl. 12:00 9 representanter (av 9) til stede. Fra administrasjonen møtte: Navn Rådmann Leif Vidar Olsen, ass rådmann Elisabeth Paulsen, kommunalsjef Geir Nesse, kommunalsjef Violet Karoliussen, prosjekt Grethe Nissen, plan og utviklingssjef Odd Edvardsen, overingeniør Jørn Berg, juridisk rådgiver Cathrine Leistad, virksomhetsleder kultur og idrett Lars Aude Aarnesen og kultursjef Gerd Hagen. Fra Finnmark Fylkeskommune møtte fylkesordfører Runar Sjåstad, fylkesrådmann Øystein Ruud, samferdselssjef Per Bjørn Holm Varsi, rådgiver Lars Engerengen.
Alf E. Jakobsen Ordfører Svanhild Moen formannskapssekretær Innkalling godkjent Saksliste / dagsorden: Saksliste har sakene 1/14 til og med 11/4 godkjent. Følgende spørsmål ble stilt: Orientering om fremdrifta med utbygging av spesialisthelsetjenestene i Alta, og prosessene i forbindelse med Hammerfest sykehus. Orientering ble gitt av ordfører. Ordfører orienterte: Ordfører og plan- og utviklingssjef er invitert av Energiminister i Tanzania for å overføre erfaringer rundt etableringen og drift i tilknytning Hammerfest LNG / Snøhvitanlegget. De vil også ha innledninger om fiskeri og fiskeindustrien i Finnmark / Hammerfest. Ordfører orienterte om et brev sendt Fiskeriminister Elisabeth Aspaker, datert 24.01.2014 om arbeidet rundt Akerseafoods nedleggelser i Finnmark. Saksliste Saksnr Innhold PS 1/14 Drøfting hurtigbåtanbud PS 2/14 Orientering om sykefraværsarbeidet - "Felles fokus - fra fravær til nærvær" PS 3/14 Organisasjonsendring - etablering av prosjektavdeling PS 4/14 Ny pensjonsordning for folkevalgte fra 1. januar 2014 PS 5/14 Søknad om støtte Nordskjelv - Reise USA First Lego League PS 6/14 Behov for kommunal medfinansiering for Den kulturelle spaserstokken PS 7/14 Høring - Regional transportplan 2014-2023 for Finnmark PS 8/14 Kulturplan 2014-2019 for Hammerfest kommune PS 9/14 Søknad om endret alminnelig skjenkebevilling for balkong - Oppe og Nede AS PS 10/14 Oppnevning av nye styrer for helseforetakene PS 11/14 Godkjenning av protokoll
PS 1/14 Drøfting hurtigbåtanbud Saken legges frem uten innstilling. Elin Mølmann Holmgren fremmet på vegne av AP følgende forslag: Hammerfest formannskap har drøftet de betydelige negative endringene som det er lagt opp til i det nye hurtigbåtanbudet når det gjelder Sørøysundbassenget/Bygderuta. Dette er uakseptabelt for et område som ikke har andre muligheter for transport enn sjøveien og som sist år hadde 20300 passasjerer. Hammerfest kommune viser til alternativt forslag (vedlagt) som ble presentert for fylkeskommunen i formannskapsmøte 30.01.14. Kommunens alternative forslag vil medføre betydelige forbedringer i forhold til utlyste anbud både for Bygderute-stedene, men også forbedringer for steder som Hasvik, Måsøy og Kvalsund etter kommunens mening. Hammerfest formannskap krever at det utlyste anbudet endres i tråd med presenterte forslag. Gjøres ikke dette, krever formannskapet at utlyste anbud trekkes tilbake og gjennomføres skikkelig høring for saken behandles på nytt politisk i fylkeskommunen. Votering: Som forslaget enstemmig vedtatt. Hammerfest formannskap har drøftet de betydelige negative endringene som det er lagt opp til i det nye hurtigbåtanbudet når det gjelder Sørøysundbassenget/Bygderuta. Dette er uakseptabelt for et område som ikke har andre muligheter for transport enn sjøveien og som sist år hadde 20300 passasjerer. Hammerfest kommune viser til alternativt forslag (vedlagt) som ble presentert for fylkeskommunen i formannskapsmøte 30.01.14. Kommunens alternative forslag vil medføre betydelige forbedringer i forhold til utlyste anbud både for Bygderute-stedene, men også forbedringer for steder som Hasvik, Måsøy og Kvalsund etter kommunens mening. Hammerfest formannskap krever at det utlyste anbudet endres i tråd med presenterte forslag. Gjøres ikke dette, krever formannskapet at utlyste anbud trekkes tilbake og gjennomføres skikkelig høring for saken behandles på nytt politisk i fylkeskommunen. PS 2/14 Orientering om sykefraværsarbeidet - "Felles fokus - fra fravær til nærvær" 1. Formannskapet tar saken til orientering.
1. Formannskapet tar saken til orientering. PS 3/14 Organisasjonsendring - etablering av prosjektavdeling Saken tas til orientering. Saken tas til orientering. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget - 29.01.2014 AMU tar saken til orientering PS 4/14 Ny pensjonsordning for folkevalgte fra 1. januar 2014 1. Kommunestyret vedtar at Hammerfest kommune fortsatt skal ha pensjonsordning for folkevalgte 2. Kommunestyret vedtar at folkevalgte overføres til fellesordningen for kommunalt ansatte 3. Kommunestyret vedtar at folkevalgte med mindre enn 1/3 av fullgodtgjørelse ikke meldes inn i pensjonsordningen
4. Kommunestyret vedtar at folkevalgte ikke skal meldes inn i ordningen med AFP fra 62-64 Formannskapet avklarte at ordfører ikke er inhabil i saken. 1. Kommunestyret vedtar at Hammerfest kommune fortsatt skal ha pensjonsordning for folkevalgte 2. Kommunestyret vedtar at folkevalgte overføres til fellesordningen for kommunalt ansatte 3. Kommunestyret vedtar at folkevalgte med mindre enn 1/3 av fullgodtgjørelse ikke meldes inn i pensjonsordningen 4. Kommunestyret vedtar at folkevalgte ikke skal meldes inn i ordningen med AFP fra 62-64 PS 5/14 Søknad om støtte Nordskjelv - Reise USA First Lego League Ordførers forslag til vedtak: 1. Hammerfest kommune støtter søknaden fra Nordskjelv/klasse 9C v/breilia skole med kr 30.000,-. 2. Beløpet dekkes over formannskapets post. 1. Hammerfest kommune støtter søknaden fra Nordskjelv/klasse 9C v/breilia skole med kr 30.000,-. 2. Beløpet dekkes over formannskapets post.
PS 6/14 Behov for kommunal medfinansiering for Den kulturelle spaserstokken Formannskapet vedtar å bevilge kr. 50 000,- som kommunal medfinansiering til den kulturelle spaserstokken i Hammerfest for 2014. Pengene hentes fra de frie midlene hos; Styret for kultur, omsorg og undervisning med kr. 20 000,- og fra Formannskapet med kr. 30 000,-. Formannskapet vedtar at det for påfølgende år blir innarbeidet en egenandel til Den kulturelle spaserstokken i budsjettet. Størrelsen på beløpet vurderes under den årlige budsjettbehandlingen. Formannskapet vedtar å bevilge kr. 50 000,- som kommunal medfinansiering til den kulturelle spaserstokken i Hammerfest for 2014. Pengene hentes fra de frie midlene hos; Styret for kultur, omsorg og undervisning med kr. 20 000,- og fra Formannskapet med kr. 30 000,-. Formannskapet vedtar at det for påfølgende år blir innarbeidet en egenandel til Den kulturelle spaserstokken i budsjettet. Størrelsen på beløpet vurderes under den årlige budsjettbehandlingen. PS 7/14 Høring - Regional transportplan 2014-2023 for Finnmark 1. Hammerfest kommune mener at utkastet til Regional transportplan dekker de fleste aktuelle tema på en bra måte, men ser behovet for noen justeringer. 2. Hammerfest kommune ber om at det blir tatt inn følgende tilføyelser/endringer i planen: Pkt. 3.2 Næringsutvikling Nytt punkt: Oppgradering av Rv 94 Skaidi Hammerfest Pkt. 3.4 Miljø, universell utforming og folkehelse Avsnitt 2 erstattes med: Finnmark fylkeskommune vektlegger universell utforming i planlegging av kollektivtilbudet og i forbindelse med bygging/oppgradering av veier. Målet er på sikt å bidra til at hele reisekjeder i fylket blir universelt utformet. Dette innebærer at materiell, holdeplasser, knutepunkter, gs-veier og fortau blir
tilrettelagt. Statens vegvesens håndbok 278 legges til grunn. Pkt. 4.6 Rutestruktur Avsnitt 4 erstattes med: Hurtigbåten skal gi et godt tilbud til steder i veiløse strøk der denne er det eneste kollektive transportmiddelet. Det gjøres en ny vurdering av standarden på båttilbudet som skal gjelde for disse stedene. I forkant utføres det en grundig behovsanalyse. Saken sendes ut på høring til kommunene før endelig behandling i fylkestinget. Reidar Johansen fremmet på vegne av SV følgende forslag (1): 3.2 sees i sammenheng med 4.6 I sammenheng med usikkerheten som er skapt rundt hurtigbåtrutene krever Hammerfest kommune at Fylkesveiprosjektet Akkarfjord Lotre tas opp til ny vurdering i prioriteringssammenheng. Reidar Johansen fremmet på vegne av SV følgende forslag (2): Side 21 punkt 8.3 1.setning en eventuell ny lufthavn for Hammerfestområdet ordet, eventuell går ut. Administrasjonen la frem følgende tilleggssforslag- nytt punkt 9: Hammerfest kommune vil ettersende uttalelse i forhold til fiskerihavner og farledstiltak. Votering: Sv s forslag (1) enstemmig vedtatt. SV s forslag (2) enstemmig vedtatt. Som innstillingen enstemmig vedtatt. Nytt punkt 9 enstemmig vedtatt. 1. Hammerfest kommune mener at utkastet til Regional transportplan dekker de fleste aktuelle tema på en bra måte, men ser behovet for noen justeringer. 2. Hammerfest kommune ber om at det blir tatt inn følgende tilføyelser/endringer i planen: Pkt. 3.2 Næringsutvikling Nytt punkt: Oppgradering av Rv 94 Skaidi Hammerfest Pkt. 3.4 Miljø, universell utforming og folkehelse Avsnitt 2 erstattes med: Finnmark fylkeskommune vektlegger universell utforming i planlegging av kollektivtilbudet og i forbindelse med bygging/oppgradering av veier. Målet er på sikt å bidra til at hele reisekjeder i fylket blir universelt utformet. Dette
innebærer at materiell, holdeplasser, knutepunkter, gs-veier og fortau blir tilrettelagt. Statens vegvesens håndbok 278 legges til grunn. Pkt. 4.6 Rutestruktur Avsnitt 4 erstattes med: Hurtigbåten skal gi et godt tilbud til steder i veiløse strøk der denne er det eneste kollektive transportmiddelet. Det gjøres en ny vurdering av standarden på båttilbudet som skal gjelde for disse stedene. I forkant utføres det en grundig behovsanalyse. Saken sendes ut på høring til kommunene før endelig behandling i fylkestinget. 3.2 sees i sammenheng med 4.6 I sammenheng med usikkerheten som er skapt rundt hurtigbåtrutene krever Hammerfest kommune at Fylkesveiprosjektet Akkarfjord Lotre tas opp til ny vurdering i prioriteringssammenheng. Side 21 punkt 8.3 1.setning en eventuell ny lufthavn for Hammerfestområdet ordet, eventuell går ut. Nytt punkt 9: Hammerfest kommune vil ettersende uttalelse i forhold til fiskerihavner og farledstiltak. PS 8/14 Kulturplan 2014-2019 for Hammerfest kommune 1. Hammerfest kommunestyre vedtar Hammerfest kommunes Kulturplan for 2014 2019. 2. Kulturplanens handlingsplan gjennomføres i tråd med vedtatt budsjett. 1. Hammerfest kommunestyre vedtar Hammerfest kommunes Kulturplan for 2014 2019. 2. Kulturplanens handlingsplan gjennomføres i tråd med vedtatt budsjett. Saksprotokoll i Styret for miljø og utvikling - 28.01.2014
1. Hammerfest kommunestyre vedtar Hammerfest kommunes Kulturplan for 2014 2019. 2. Kulturplanens handlingsplan gjennomføres i tråd med vedtatt budsjett. Saksprotokoll i Styret for kultur, omsorg og undervisning - 27.01.2014 1. Hammerfest kommunestyre vedtar Hammerfest kommunes Kulturplan for 2014 2019. 2. Kulturplanens handlingsplan gjennomføres i tråd med vedtatt budsjett. PS 9/14 Søknad om endret alminnelig skjenkebevilling for balkong - Oppe og Nede AS 1. Formannskapet avslår søknad om endret skjenkebevilling for balkong fra Oppe og Nede AS av 07.02.2013. Tom Kristian Hermo fremmet på vegne av AP følgende forslag: Saken utsettes, og KOU gjennomfører et dialogmøte med bevillingssøker og naboer. Saken tas opp neste KOU møte. Votering: Utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt. Saken utsettes, og KOU gjennomfører et dialogmøte med bevillingssøker og naboer. Saken tas opp neste KOU møte. Saksprotokoll i Styret for kultur, omsorg og undervisning - 27.01.2014 Votering: Innstillingen fikk 1 stemme for og AP s forslag 8 stemmer. Berit Hågensen fremmet på vegne av AP følgende forslag: Saken utsettes, og KOU gjennomfører et dialogmøte med bevillingssøker og naboer. Saken tas opp neste KOU møte.
Saken utsettes, og KOU gjennomfører et dialogmøte med bevillingssøker og naboer. Saken tas opp neste KOU møte. PS 10/14 Oppnevning av nye styrer for helseforetakene Følgende forslag ble fremmet direkte på møtet: Forslag på styrerepresentanter Finnmarkssykehuset HF Gudrun Rollefsen, Hammerfest (gjenvalg) mail: gudrun.rollefsen@bng.no mobil 97501733 Ulf Syvertsen, Nordkapp (gjenvalg) mail: ulf.syvertsen@kystverket.no mobil 90073607 Peter Prytz, Hammerfest (ny) mail: prypet@hammerfest.kommune.no mobil 97773616 Arnt Uchermann, Kirkenes (ny) mail: ucher@online.no mobil 91327321/78991922 Forslag på styrerepresentanter Universitetssykehuset Nord-Norge HF Ingrid Petrikke Olsen, Hammerfest (ny) mail: ipetrikkeo@hotmail.com mobil 92637747 Votering: Forslaget ble enstemmig vedtatt. Forslag på styrerepresentanter Finnmarkssykehuset HF Gudrun Rollefsen, Hammerfest (gjenvalg) mail: gudrun.rollefsen@bng.no mobil 97501733 Ulf Syvertsen, Nordkapp (gjenvalg) mail: ulf.syvertsen@kystverket.no mobil 90073607 Peter Prytz, Hammerfest (ny) mail: prypet@hammerfest.kommune.no mobil 97773616 Arnt Uchermann, Kirkenes (ny) mail: ucher@online.no mobil 91327321/78991922 Forslag på styrerepresentanter Universitetssykehuset Nord-Norge HF Ingrid Petrikke Olsen, Hammerfest (ny) mail: ipetrikkeo@hotmail.com mobil 92637747 PS 11/14 Godkjenning av protokoll Votering: Som innstillingen enstemmig vedtak. Protokoll fra møte 28.11.13 godkjennes.