Gamvik kommune Møtested: Mehamn Samfunnshus Møtedato: 02.10.2008 Tid: 10:00 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet Medlemmer: Marius Nilsen, Kai Brox, Siv Anita Steel, Frank Brox Forfall: Inger Roren Varamedlemmer: Geir Karlstad Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tønnessen og kontorsjef Einar Ditløvsen Innkalling: 29.09.08 Merknader: Behandlede saker: 34-38/08 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Marius Nilsen Kai Brox Mehamn, 03.10.08 Postadresse: Besøksadresse: Postboks 174 Rådhuset Vevikveien 6 Telefon: 78 49 63 00 9770 MEHAMN MEHAMN Telefaks: 78 49 63 01
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0034/08 08/00825 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SISTE PROTOKOLL VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE 0035/08 08/00803 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER 0036/08 08/00765 REPARASJON AV BYGDEVEI LAGGO - KRAV OM VEDERLAG 0037/08 08/00797 BUDSJETTREGULERINGER - INVESTERINGSBUDSJETTET 0038/08 08/00835 SLETTNES UTVIKLING AS OG GAMVIK KOMMUNE - FORHOLD TIL SLETTNES FYR Side 2 av 8
0034/08 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SISTE PROTOKOLL VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE Ingen merknader.. Som protokollunderskrivere velges Marius Nilsen og Kai Brox. 0035/08 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER Rådmannen orienterte om følgende: Gamvik kommune har fått brev fra fylkesmannen om at kommunen nå er ute av ROBEK. Status for budsjettreguleringer drift. Det ligger an til økte kostnader inneværende år på pensjonskostnader, juridisk bistand og konsekvenser av rettssak mot staten, manglende inntekter fra Nordkyn kraftlag. Til sammen utgjør dette vel 1,5 millioner utover budsjettert. Dette må legges inn i budsjettreguleringer. Formannskapet ba om at rådmannen til møte i KST 17.10 legger fram forslag til tiltak som kan redusere driftsbudsjettet inneværende år. Arbeid med budsjett/økonomiplan avklaring av arbeidsmåte og tidsplan. Rådmannen ber om rask tilbakemelding på politiske innspill til det videre arbeidet. Formannskapet vil avholde jevnlige arbeidsmøter der også ledere av hovedutvalg er med i den videre budsjettprosess. Reguleringsplan vei til Nervei. Vedtaket er påklaget. Klagen legges fram for første møte i MTU. Rapport om hurtigrutas framtid. Det ble orientert om innhold og konsekvenser. Ordfører og rådmann engasjerer seg i saken og deltar på behandling av saken i regionrådets møte 27.10. Ordfører orienterte om følgende: Side 3 av 8
Kolonnetider 2009. Geir Karlstad og Kai Brox kommer med tilbakemelding på de framlagte kolonnetider. Kapasitet til å motta flyktninger. Rådmannen bes om å utrede kapasiteten, særlig på helsesektor, til å ta imot inntil 100 flyktninger i Gamvik kommune Flytting bibliotek. Rådmannen bes om å få fortgang i utredning av flytting av bibliotek til skolen. Utredningen legges fram for KST 17.10. Angående Gamvikbruket. Innovasjon Norge har anmodet Gamvik kommune om å overta anlegget. Anmodningen ble ansett som lite aktuell. Tiltak for å rekruttere sykepleiere. Rådmannen bes om snarlig å legge fram forslag til rekrutteringstiltak for sykepleiere. Saken legges fram for administrasjonsutvalget. Lån med amortiseringstilskudd fra Husbanken til kirkebygg. Rådmannen bes om å avklare hvorvidt det er mulighet for Gamvik kommune til å få innvilget dette i 2008. Helsesøster går av med pensjon i løpet av kort tid. Rådmannen bes om å lage en vurdering av behovet for 100% stilling som helsesøster i forhold til samarbeid med andre kommuner, evt kombinasjon med andre oppgaver i avdelingene på sykestua. Angående barn i barnehjem i Finnmark. Gjennom ordfører i Vadsø er det på vegne av alle kommuner i Finnmark sendt en beklagelse på den behandlingen som mange barnehjemsbarn i Finnmark ble utsatt for. Frivillighetssentral. Rådmannen bes om å utarbeide søknad om midler til frivillighetssentral. Skilting i Mehamn. Rådmannen bes om å undersøke status på tidligere vedtatt skilting i Mehamn. Legeboligen i Tyttebærveien. Rådmannen bes om å vurdere om den skal selges. Angående Aker Seafood AS. Kommunen må intensivere oppfølgingen i forhold til Akers virksomhet og planer i Mehamn. Bemanningen på rådhuset. Rådmannen bes om å vurdere å øke sekretærbistand på rådhuset for å få avlastet ledernivået og få saker fortere unna. Frank Brox stilte spørsmål om følgende: Havnestyrets handlemåte i forhold til flytebryggene i Gamvik og etablering av havnestyret. Rådmann og ordfører orienterte om valg og saksframlegg til møtene i KST i april 2008 og juli 2008. Gatelys i Gamvik utskifting av gatelys. Spørsmålet rettes til Nordkyn Kraftlag som rette instans. Etablering av lysløype i Gamvik. Ordføreren ba om at Brox, som utvalgsleder i KFU, tok dette med i rulleringen av idrettsanleggsplanen. Bensinpumper i Gamvik. Innehaver av Gamvik Handel arbeider med mulighet for etablering av en mobilt overflateanlegg Ryddeaksjon for vrak/søppel. Det annonseres i lokalradioen om at flytting av vrak etc vil bli startet i uke 41. Rådmannen orienterte om følgende: Gamvik kommune har fått brev fra fylkesmannen om at kommunen nå er ute av ROBEK. Status for budsjettreguleringer drift. Det ligger an til økte kostnader inneværende år på pensjonskostnader, juridisk bistand og konsekvenser av rettssak mot staten, manglende inntekter fra Nordkyn kraftlag. Til Side 4 av 8
sammen utgjør dette vel 1,5 millioner utover budsjettert. Dette må legges inn i budsjettreguleringer. Formannskapet ba om at rådmannen til møte i KST 17.10 legger fram forslag til tiltak som kan redusere driftsbudsjettet inneværende år. Arbeid med budsjett/økonomiplan avklaring av arbeidsmåte og tidsplan. Rådmannen ber om rask tilbakemelding på politiske innspill til det videre arbeidet. Formannskapet vil avholde jevnlige arbeidsmøter der også ledere av hovedutvalg er med i den videre budsjettprosess. Reguleringsplan vei til Nervei. Vedtaket er påklaget. Klagen legges fram for første møte i MTU. Rapport om hurtigrutas framtid. Det ble orientert om innhold og konsekvenser. Ordfører og rådmann engasjerer seg i saken og deltar på behandling av saken i regionrådets møte 27.10. Ordfører orienterte om følgende: Kolonnetider 2009. Geir Karlstad og Kai Brox kommer med tilbakemelding på de framlagte kolonnetider. Kapasitet til å motta flyktninger. Rådmannen bes om å utrede kapasiteten, særlig på helsesektor, til å ta imot inntil 100 flyktninger i Gamvik kommune Flytting bibliotek. Rådmannen bes om å få fortgang i utredning av flytting av bibliotek til skolen. Utredningen legges fram for KST 17.10. Angående Gamvikbruket. Innovasjon Norge har anmodet Gamvik kommune om å overta anlegget. Anmodningen ble ansett som lite aktuell. Tiltak for å rekruttere sykepleiere. Rådmannen bes om snarlig å legge fram forslag til rekrutteringstiltak for sykepleiere. Saken legges fram for administrasjonsutvalget. Lån med amortiseringstilskudd fra Husbanken til kirkebygg. Rådmannen bes om å avklare hvorvidt det er mulighet for Gamvik kommune til å få innvilget dette i 2008. Helsesøster går av med pensjon i løpet av kort tid. Rådmannen bes om å lage en vurdering av behovet for 100% stilling som helsesøster i forhold til samarbeid med andre kommuner, evt kombinasjon med andre oppgaver i avdelingene på sykestua. Angående barn i barnehjem i Finnmark. Gjennom ordfører i Vadsø er det på vegne av alle kommuner i Finnmark sendt en beklagelse på den behandlingen som mange barnehjemsbarn i Finnmark ble utsatt for. Frivillighetssentral. Rådmannen bes om å utarbeide søknad om midler til frivillighetssentral. Skilting i Mehamn. Rådmannen bes om å undersøke status på tidligere vedtatt skilting i Mehamn. Legeboligen i Tyttebærveien. Rådmannen bes om å vurdere om den skal selges. Angående Aker Seafood AS. Kommunen må intensivere oppfølgingen i forhold til Akers virksomhet og planer i Mehamn. Bemanningen på rådhuset. Rådmannen bes om å vurdere å øke sekretærbistand på rådhuset for å få avlastet ledernivået og få saker fortere unna. Frank Brox stilte spørsmål om følgende: Havnestyrets handlemåte i forhold til flytebryggene i Gamvik og etablering av havnestyret. Rådmann og ordfører orienterte om valg og saksframlegg til møtene i KST i april 2008 og juli 2008. Side 5 av 8
Gatelys i Gamvik utskifting av gatelys. Spørsmålet rettes til Nordkyn Kraftlag som rette instans. Etablering av lysløype i Gamvik. Ordføreren ba om at Brox, som utvalgsleder i KFU, tok dette med i rulleringen av idrettsanleggsplanen. Bensinpumper i Gamvik. Innehaver av Gamvik Handel arbeider med mulighet for etablering av en mobilt overflateanlegg Ryddeaksjon for vrak/søppel. Det annonseres i lokalradioen om at flytting av vrak etc vil bli startet i uke 41. Orienteringene ble tatt til etterretning. 0036/08 REPARASJON AV BYGDEVEI LAGGO - KRAV OM VEDERLAG Det legges fram en todelt innstilling. Enten: 1. Formannskapet avslår kravet fra Charles Jenssen om tilskudd til arbeid gjort med bygdeveien i Laggo. Begrunnelse: Arbeidet er ikke utført med bakgrunn i avtaler gjort med Gamvik kommune og arbeidet er igangsatt uten kommunal godkjenning. Eller: 2. Formannskapet vedtar å yte et tilskudd til Charles Jensen, Laggo, for arbeid utført på bygdeveien i Laggo. Tilskuddet settes til.. Begrunnelse: Selv om det ikke foreligger avtaler om det arbeidet som er utført og arbeidet er igangsatt uten godkjenning fra Gamvik kommune, ser kommunen nytten av det arbeidet som er gjort for flere brukere av veien i Laggo. Forslag fra Marius Nilsen(AP): Formannskapet vedtar rådmannens forslag 1 til vedtak. Forslaget ble vedtatt enstemmig. Formannskapet avslår kravet fra Charles Jenssen om tilskudd til arbeid gjort med bygdeveien i Laggo. Begrunnelse: Arbeidet er ikke utført med bakgrunn i avtaler gjort med Gamvik kommune og arbeidet er igangsatt uten kommunal godkjenning. Vedtaket var enstemmig. Side 6 av 8
0037/08 BUDSJETTREGULERINGER - INVESTERINGSBUDSJETTET Økte utgifter: Ansvarsområde 0.3110 Mehamn skole renovering 150.000,- Ansvarsområde 0.3430. Omsorgsboliger - økt utgift 1.000.000,- Ansvarsområde 0.3440 legekontoret(garasje kommunelege) økt utgift 150.000,- Ansvarsområde 0.3524 Brodtkorbbruget økt utgift 540.000,- Ansvarsområde 0.3620/3630 Brannstasjonen pålegg Arbeidstilsyn 342.000,- Økte inntekter: Ansvarsområde 0.1000 Salg av fast eiendom 400.000,- Ansvarsområde 0.3430 Bruk av lån nytt låneopptak omsorgsboliger 1.000.000,- Ansvarsområde 0.3524 Tilskudd Brodtkorbbruget 250.000,- Ansvarsområde 0.3534 Bruk av lån nytt låneopptak Brodtkorb 190.000,- Ansvarsområde 0.3620/3630 Omdisponering eksisterende lån 342.000,- Reguleringen betyr et nytt låneopptak på 1.190.000,- hvorav 186.000 vil være omfattet av Husbankens ordning med amortiseringstilskudd til omsorgsboliger. Forslag fra Marius Nilsen(AP): Renovering av Brodtkorb tas ut av årets budsjettregulering. Man avventer svar på søknad om tilskudd fra Kulturminnefondet og kommer tilbake til saken i forhold til investeringsbudsjett for 2009. Når det gjelder garasje til kommunelege bevilges 50.000,- inneværende år til støping av fundament. Forslaget til Marius Nilsen ble enstemmig vedtatt. Det gjennomføres følgende budsjettreguleringer på investeringsbudsjettet for 2008: Økte utgifter: Ansvarsområde 0.3110 Mehamn skole renovering 150.000,- Ansvarsområde 0.3430. Omsorgsboliger - økt utgift 1.000.000,- Ansvarsområde 0.3440 legekontoret(garasje kommunelege) økt utgift 50.000,- Side 7 av 8
Ansvarsområde 0.3620/3630 Brannstasjonen pålegg Arbeidstilsyn 342.000,- Økte inntekter: Ansvarsområde 0.1000 Salg av fast eiendom 200.000,- Ansvarsområde 0.3430 Bruk av lån nytt låneopptak omsorgsboliger 1.000.000,- Ansvarsområde 0.3620/3630 Omdisponering eksisterende lån 342.000,- Reguleringen betyr et nytt låneopptak på 1.000.000,- hvorav 186.000 vil være omfattet av Husbankens ordning med amortiseringstilskudd til omsorgsboliger. Vedtaket var enstemmig. 0038/08 SLETTNES UTVIKLING AS OG GAMVIK KOMMUNE - FORHOLD TIL SLETTNES FYR Forslag fra Marius Nilsen(AP) Gamvik kommune er positiv til det arbeid som er utført i regi av Slettnes Utvikling AS og de intensjoner som selskapet har for utvikling av Slettnes området. Gamvik kommune inngår en intensjonsavtale med selskapet om leie av fyrstasjonen. Gamvik kommune vil, som en del av dette, starte samtaler med Kystverket om en forlengelse av dagens leieavtale fra 10 til 25 år. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Gamvik kommune er positiv til det arbeid som er utført i regi av Slettnes Utvikling AS og de intensjoner som selskapet har for utvikling av Slettnes området. Gamvik kommune inngår en intensjonsavtale med selskapet om leie av fyrstasjonen. Gamvik kommune vil, som en del av dette, starte samtaler med Kystverket om en forlengelse av dagens leieavtale fra 10 til 25 år. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Side 8 av 8