Presentasjon av Nye Asker Svømmeklubb Trener-/Leder konferansen Bergen 2.September 2006 Ved Kathrine Løken
Innhold Hensikt med foredraget er å fortelle om utviklingen i klubben de siste årene som en følge av satsing gjennom toppidrett og bredde, samt rekruttering gjennom svømmeskolen. Beskrive situasjonen i klubb og svømmeskole før samarbeidsarbeidet startet. Bakgrunnen for sammenslåingen hvorfor samarbeide? Fakta om Nye Asker Svømmeklubb Selve sammenslåingen hvilke utfordringer støtte vi på? Hva har vi lært? Utvikling i klubben i form av nøkkeltall Suksesshistorien Hva har vi klart? Utfordringer og potensialer for framtiden
Situasjonen i gamle ASK Fakta - Stiftet i 1972 - Aktivitetstall fra 2003: 308 (663) - Mye aktive svømmere, noe nystartet kursvirksomhet Styrker - Faglig styrke på trenersiden - Lange tradisjoner - Støtteapparat med ivrige foreldre - Klare rollebeskrivelser og mål - Elektronisk web kommunikasjon Svakheter - Økonomi - Rekruttering av svømmere - Manglet tyngde hos Kommunen - Hallsituasjonen
Situasjonen i gamle ABS Fakta - Stiftet på nytt i 1996 (tidl. Asker Krets av NLS) - Aktivitetstall fra 2003: 742 - Kursvirksomheten, ca. 200 på kurs i uka - Drift DL 13 timer pr uke Styrker - Daglig leder/administrasjon - Engasjerte unge og sterkt sosialt miljø - Faglig tyngde innen opplæring, lange tradisjoner - Elektronisk web påmelding - God økonomi Svakheter - Lite foreldre engasjement - Halltid og tyngde hos Kommunen, slet med et kommersielt stempel - Ansatte var ikke tidligere svømmere - Mistet mange til andre aktiviteter når de ble over 12 år
Bakgrunn for sammenslåingen En aktør i Asker Bedre utnyttelse av bassengkapasiteten i bygda Effektivisere administrasjon Helhetlig tilbud til Askers befolkning alt fra babysvømming til voksenopplæring Bedre og bredere faglig kompetanse Bedre rekruttering bedre prestasjoner Arbeidsgiver for unge mennesker i Asker
Fakta om Nye Asker Svømmeklubb Norges nest største Sv.klubb Landøya og Risenga Antall medlemmer 2005:1306 Aktivitetstallene: 2005 Antall kursdelt.: ca. 600 pr runde Antall ansatte 2006: 47 (4 fulltid) Snittalder ansatte: 20, 25 Ansatte under 20 år: 60% Organisering
Asker svømmeklubb pr. idag Stup I = Integrerte P = Prosjekt SVØMME- SKOLEN CRAWL MEDLEY C B A Treningsgrupper Vann-Trim Svømmekurs voksne Innvandrere T3 T2 T1 MASTERS
Fakta om Nye Asker Svømmeklubb Styresammensetning Økonomi Inntekter Kr 5 000 000 4 000 000 3 000 000 2 000 000 1 000 000 0 Inntekter 2001 2002 2003 2004 2005 2006 År
Selve sammenslåingen Sammenslåing 1/1-05 Felles kursdrift DL ansatt Regnskapsmessig sammenslått 2004 2005 2006 Initiativ ASK Sammemslåings møte Interim styre Gj.avtale Evaluering Presentasjon Årsmøtene E.O årsmøter Første årsmøte Andre årsmøte
Hvilke erfaringer har vi gjort oss og hva har vi lært? Gjennomføringsavtalen ble svært sentral og viktig Gjennomføringsavtalen ASK Høyere utnyttelse av halltiden positivt Kraftig vekst har ført til økt administrasjon DL stillingen måtte økes (fra 15 timer til 100%) Kurskoordinator stillingen måtte på plass og etter hvert utvides (i dag 50 % stilling) Økonomi burde vært lagt ned mer arbeid her. Mye detaljer. Stort arbeide. Målsetningene burde blitt revidert fortløpende ligger fremdeles litt etter her. Rolleavklaringer på mange nivå - svært viktig Sammensveisingen av de unge instruktørene og trenerne gikk svært fort, raskere enn forventet. Det har tatt litt tid å bli oss helhetstanken for alle i klubben Økt kompetanse i kursvirksomheten fordi vi har lært mye av profesjonelle svømmetrenere Ikke så sårbare lenger når det gjelder instruktører. Fremdeles sårbare på trenersiden. Tilført en ny dimensjon til trenerne i klubben hvordan lære igjennom lek. Gode systemer fra starten av har blitt viktig Kommunikasjon alfa omega
Nøkkeltall i årene 2002-20006 Aktivitetstall fra NSF Antall ansatte Antall aktive 2500 2000 1500 1000 500 0 2001 2002 2003 År 2004 2005 Gamle ASK ABS Tilsammen Ansatte 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 Kostnader/Inntekter 2001 2002 2003 År 2004 2005 2006 Instruktører, trener og adm totalt Kun trenere
Nøkkeltall i årene 2002-2006 Medaljer ASK 2002-2006 Gjennomsnittsalder 15-20 beste K svømmere ASK 12 20 Antall 10 8 6 4 NM senior kortbane NM senior langbane NM junior langbane NM junior kortbane Alder 18 16 14 12 10 8 6 Gjennomsnittsalder 4 2 2 0 2002 2003 2004 2005 2006 År 0 2002 2003 2004 2005 2006 År
Asker Januar Stevne Asker, Januarstevne, deltagelse Deltagere Starter 500 3000 450 2700 400 2400 350 2100 Deltagere 300 250 200 1800 1500 1200 Antall starter 150 900 100 600 50 300 0 0 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 Årstall
Nøkkelfaktorer for å lykkes generelt Et godt system Nøkkelroller på plass Klare målsetninger og en tydelig visjon Rekruttering (deltakere, instruktører, trenere og andre roller) både egen og uten i fra Høy kompetanse på alle områder Dyktige ledere Velfungerende styre Engasjerte medlemmer Sosial sammenkomster miljøet i klubben Respekt Jevnlige evalueringer Fordelingen av økonomiske midler innad i klubben Kommunikasjon Elektronisk kommunikasjon
Elektronisk kommunikasjon er en nøkkelfaktor www.askersvom.no
Nøkkelfaktorer for å lykkes med Svømmeskolen Kvalitet i alle ledd i organisasjonen Kurskoordinator og DL limet i organisasjonen Kompetanse på instruktører og assistenter En rød tråd for hele kursvirksomheten En rød tråd fra kurs og over i trening Balanse i ansettelsene i henhold til alder, kjønn, bakgrunn, miljø Miljø og trivsel Faste opplegg Variasjon og kreativitet Internkurs videreutvikle oss Sosial profil alle skal kunne delta Elektronisk påmelding Effektivisere rutiner og administrasjon Kommunikasjon mellom instruktørene, mellom instruktører og KK, samt med DL
Nøkkelfaktorer for å lykkes med konkurransesvømmingen Tydelig målsetninger Bredde skaper topp Faglig kvalitet alle nivå God ledelse og organisering Rekruttere og beholde gode yngre trenere Tenke helhet Planlegging Engasjerte foreldre Rolleavklaring Sosial klubb Rammebetingelser Langsiktig tankegang
Utfordringer og potensialer i fremtiden Utfordringer: - Halltid - For rask vekst - Høy turnover hvordan beholde bemanning i alle ledd. - Rekruttering av trenere med høy kompetanse - Styreverv mer omfattende hvordan forenkle - Kommunikasjon nå alle - Foreldre engasjement hvordan beholde dette i en stadig knapp hverdag (mange ønsker å kjøpe seg ut ) - Tilbud til de nest beste og mosjonistene - Samarbeide mellom trenere og instruktører unngå to enheter - Finansiere toppidretten Potensialer: - Toppidretten vil blomstre kraftig i årene som kommer - Utdanne og lære opp noen av Norges beste trenere og spesielt gode yngre trenere - Integrering kan bli enda mer synlig og enda bedre integrert i hverdagen - Norges største klubb med både bredde og topp!