SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Fax 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk.no Innkalling Utvalg: Formannskapet Møtedato: 10.09.2019 Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Møtetid: 18:00 Ved eventuelt forfall, er representantene selv ansvarlig for å innkalle vara. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Sak 050/19 vil bli framlagt i møtet. Kirkenes, 30.08.2019 Rafaelsen, Rune Gjertin ordfører
SAKSLISTE: Saksnr.: Sakstittel: Arkivsak: U.off: AVHENDING AV FOSSHEIM SKOLE 18/2717 Orientering til formannskapet 049/19 SØKNADER OM LYSPUNKT/GATEBELYSNING 18/3124 Saksordfører: Mariann Wollmann Magga 050/19 GODKJENNING AV KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2019 Saksordfører: Lena N. Bergeng 2
I sak 035/19 : AVHENDING AV FOSSHEIM SKOLE vedtok kommunestyret følgende; Kommunestyret sitt vedtak i sak 035/19: Kommunestyret vedtar at Neidenelvens Fiskefellesskap tilbys Fossheim skole/ Neiden oppvekstsenter vederlagsfritt, uten andre forpliktelser eller støtte. Vannverket, samt tomt til vannverket på ca. 1 mål skilles ut og det inngås avtale om veirett til verket for kommunen. Avtale om deling av utgifter til brøyting inngås. Rådmannen gis mandat til å vurdere nødvendigheten av en klausul ift. videresalg. Neidenelvens Fiskefellesskap må godta dette tilbudet innen 15.07.2019. Om tilbudet ikke aksepteres innen 15.07.2019, gis Rådmannen fullmakt til å legge ut eiendommen ut for salg til høystbydende. Tomta inngår ikke i salget av Fossheim skole. De områder som er til bruk for allmennheten som Gapahukområde, elvekanten, fotball- og lekeplass skal være fritt tilgjengelig for alle ved et salg av Fossheim Skole. Grunnet ferieavvikling i administrasjonen ble ikke vedtaket videreformidlet til Neidenelvens fiskefellesskap før 22.07.2019. Etter kontakt med fiskefellesskapet ble det enighet om at de fikk utsatt frist til 8. august med å komme med tilbakemelding. Neidenelvens fiskefellesskap takket så nei til å overta eiendommen. Rådmann er gitt mandat til å selge bygget, og vil skille ut tomter merket rødt ihht. vedlagt kart ved et salg. Ved fotballbanen skilles det ut et ekstra område, for en lekeplass (sør østlig hjørne). Kommunen drifter ikke lekeplasser. Dette opphørte da en inspeksjon av lekeplasser gjennomført av DSB i 2007, avdekket avvik på kontroll av lekeplassutstyr. SVK så seg nødt til å fjerne kommunale lekeplasser grunnet strenge krav til internkontroll, med påfølgende kostnader. Kommunen har siden da fjernet alle lekeapparater, eller overført dette til lokale lag og foreninger. Det samme vil gjelder for dagens lekeplass ved Fossheim skole. Ved et salg vil det være en klausul om at allmennheten skal ha tilgang til elvekanten, og det skal legges til rette for at allmenheten skal ha veirett til gapahuk øst for bygget, samt at kommunen skal ha veirett til vannverket.
SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Fax 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk.no SAKSFRAMLEGG Sak til politisk behandling Saksbehandler: Daria Martiuk Enhetsleder: Tommy Salmi Nilsen, tlf. 78 97 75 21 Arkivsak: <arkivsaksnr> Saksordfører: Magga, Mariann Wollmann Dato: 31.07.2019 Utvalg Saksnummer Dato Utvalg for plan og samferdsel 059/19 13.08.2019 Formannskapet 049/19 10.09.2019 Kommunestyret SØKNADER OM LYSPUNKT/GATEBELYSNING Vedlagte dokumenter: Søknad om lyspunkt langs veg på Strand (740089) Søknad om gatebelysning ved fylkesvei 885 på busslomme 190830 prisoverslag Svanvikveien og Strandveien Kort sammendrag: Veiavdelingen har mottatt 2 søknader om gatelys. Begge søknader gjelder oppsetting av gatelys i lavt trafikkerte områder der det ikke foreligger et krav til veibelysning. I budsjettet for 2019 er det ikke bevilget egne midler til bygging av nye gatelys. Søknadene derfor legges fram for Utvalget for plan og samferdsel til behandling. Faktiske opplysninger:
Søknadene er som følger: 1. Johannes Skulstad, Strand 220, har levert inn en søknad om montering av 3 lyspunkter. Familien søker om gatelys langs veien i området i forbindelse med at deres datter begynner på skolen fra høsten 2019. Denne veien ligger i et lavt trafikkert område, og dermed er det ikke et krav til veibelysning langs veien, ihht. Håndbok 124 «Teknisk planlegging av veg- og tunnelbelysning». 2. Kjartan Lunøe, Svanvikveien 2577, Svanvik, har levert inn en søknad om oppsetting av gatelys ved busslomme langs fylkesvei 885. Familien har barn, og Kjartan Lunøe sier at behovet for lys i området vil være der i mist 10 år fremover. Det finnes ingen busslomme ved fylkesvei 885 og veien som går mot Svanvikveien 2577. Området anses som et kryss mellom FV 885 og innkjøring til Svanvikveien 2577. Sør- Varanger kommune har vært i kontakt med veieieren av Fv885, Statens Vegvesen, angående den ovennevnte søknaden. Statens Vegvesen ga klar beskjed om at de ikke kommer til å sette opp gatelys i området. Denne veien ligger i et lavt trafikkert område, og dermed er det ikke et krav til veibelysning langs veien, ihht. Håndbok 124 «Teknisk planlegging av veg- og tunnelbelysning». Det har ikke blitt utført en grundig prisvurdering av kostnadene for montering av lysarmaturer, sikringsskap/teknisk-skap og måler, i områdene. Ut ifra prisoverslagene for de nylige gatelysprosjektene antar veiavdelingen at montering av 1 ny stolpe med lysarmatur koster rundt Kr 25000,- eks. mva. I tillegg til det må årlige drifts- og vedlikeholdskostnader påregnes. Ulykkesstatistikk/ analyser fra Statens Vegvesen viser til at enkeltstående gatelys i lavt trafikkerte områder kan gi falsk trygghet for myke trafikanter, samt være forvirrende for bilister. Derfor anbefales det generelt å sette opp flere sammenhengende lyspunkter i områder der dette ansees nødvendig. Historisk sett har Sør-Varanger kommune gjennomført liknende tiltak som det som er omsøkt i denne saken, men de senere år har det vært færre grunnet bla. innsparinger og et noe endret syn på virkningen av enkeltstående lys langs veier i et trafikksikkerhetsperspektiv. Rådmann ser behov for å utarbeide retningslinjer for oppsett og drift av gatelys i Sør- Varanger kommune. Denne skal gi klare føringer for prioriteringer, oppsett og drift og basere seg på gjeldende forskrifter og Statens Vegvesens tekniske håndbøker. Denne fremmes for politisk behandling i kommunestyret i løpet av våren 2020. Kommuneplanens hovedmål: Sør-Varanger kommune skal utvikles til et lokalsamfunn som gir grunnlag for befolkningsvekst i alle deler av kommunen. Arealdisponering og offentlig service og tjenesteproduksjon skal dimensjoneres ut fra en samlet befolkning på 12.000 innbyggere ved planperiodens utløp, og ha en kvalitet som gjør kommunen attraktiv som bosted og for etableringer og knoppskyting i privat næringsliv. Hovedmålet vil være retningsgivende for de politiske og administrative prioriteringer i hele den kommunale organisasjon i planperioden. Ut fra dette, skal det gjøres vurderinger i forhold til følgende satsingsområder:
Næringsutvikling: Infrastruktur: Barn og ungdom: Folkehelse: Kompetansebygging: Økonomi: Universell utforming, jfr bestemmelser i plan og bygningslov: Alternative løsninger:* Alternativ til vedtak:* Forslag til innstilling: Utvalg for plan og samferdsel vedtar at Enhet for tekniske tjenester utarbeider et forslag til prinsipper for gatelys i Sør-Varanger kommune. Denne skal gi klare føringer for prioriteringer, oppsett og drift og basere seg på gjeldende forskrifter og Statens Vegvesens tekniske håndbøker. Denne fremmes for politisk behandling i kommunestyret i løpet av våren 2020. Utvalg for plan og samferdsel avslår søknad 1 og 2 i påvente av utarbeidelse av generelle retningslinjer for gatelys i Sør-Varanger kommune. Behandling13.08.2019 Utvalg for plan og samferdsel Saksordfører: Danielsen, Nina
Forslag Utvalg for plan og samferdsel foreslått av Kalliainen Hanne: Utvalg for plan og samferdsel vedtar at Enhet for tekniske tjenester utarbeider et forslag til prinsipper for gatelys i Sør-Varanger kommune. Denne skal gi klare føringer for prioriteringer, oppsett og drift og basere seg på gjeldende forskrifter og Statens Vegvesens tekniske håndbøker. Denne fremmes for politisk behandling i kommunestyret i løpet av våren 2020. I påvente av utarbeidelse av generelle retningslinjer for gatelys i Sør-Varanger kommune, ønsker UFPS at det blir bevilget midler til oppsett av gatelys i de nevnte sakene. Utvalget sender svar videre til formannskapet og at midler tas fra disposisjonsfondet. Forslaget fra utvalget ble enstemmig vedtatt. Utvalg for plan og samferdsel sitt vedtak i sak 059/19: Utvalg for plan og samferdsel vedtar at Enhet for tekniske tjenester utarbeider et forslag til prinsipper for gatelys i Sør-Varanger kommune. Denne skal gi klare føringer for prioriteringer, oppsett og drift og basere seg på gjeldende forskrifter og Statens Vegvesens tekniske håndbøker. Denne fremmes for politisk behandling i kommunestyret i løpet av våren 2020. I påvente av utarbeidelse av generelle retningslinjer for gatelys i Sør-Varanger kommune. Ønsker UFPS at det blir bevilget midler til oppsett av gatelys i de nevnte sakene. Utvalget sender svar videre til formannskapet og at midler tas fra disposisjonsfondet. Nina Bordi Øvergaard rådmann - Dette dokumentet er godkjent elektronisk i Sør-Varanger kommune og har derfor ingen signatur. -
Fra: Johannes Skulstad <johskuls@gmail.com> Sendt: mandag 10. desember 2018 14:25 Til: Postmottak Kopi: Tommy Salmi Nilsen Emne: Re: Søknad om lyspunkt langs veg Hei! Sender herved et bilde/ kart over området. Der vi bor er i den blåe ruten. Punkt 1 er det nærmeste lyspunktet mellom meg og naboen, og jeg ønsker derfor at lyspunktene fortsetter fra der og videre forbi meg som jeg har markert med punkter nummerert 2-4. Disse er ønsket at skal plasseres på nedsiden av vegen slik som de andre punktene til vår nabo er gjort. Vi har også en "kritisk" sving der lyspunkt 4 er markert, så det er ønskelig at disse lyspunktene fordeles på en god måte i dette området så vi får belyst det på en best mulig måte. Så vidt jeg vet har vi krav på tre lyspunkter og jeg stiller gjerne på en befaring med dere og eventuelt Varanger kraft om ønskelig.
Den fre. 7. des. 2018 kl. 10:57 skrev Postmottak <postmottak@sor-varanger.kommune.no>: Hei Fin om du kan sende med ett kart eller bilde som viser hvor du mener lyspunkt(er) bør være. Med vennlig hilsen Postmottak Sør-Varanger kommune Fra: Johannes Skulstad [mailto:johskuls@gmail.com] Sendt: torsdag 6. desember 2018 17:35 Til: Postmottak <postmottak@sor-varanger.kommune.no> Emne: Søknad om lyspunkt langs veg Hei. I forbindelse med at vi fra høsten 2019 har en jente som begynner på skolen søker vi herved om lyspunkt langs vegen. Vi bor på strand. Vennlig hilsen Johannes Skulstad 90676736 -- Vennlig hilsen
Johannes Skulstad 90676736 -- Vennlig hilsen Johannes Skulstad 90676736
\ ir (c)(1( ir\e'r) Henvendelse til ko, Sør-Varanger kommune - En grersesprengende korrrr une -~-,-.--- SOR-VARANGER KOMMUN nittpimi)6, 9915 Kirk3nes I Personopplysninger 0 D Personopplysninger Fornavn Etternavn,S-aksnr: look Kjartan Lunø Jrl Adresse Svanvikveien 2577 Postnr/sted 9925 SVANVIK Telefon 92657744 mobmelefon 92657744 Epost kjartan@lunoe.no Opplysninger om saken Gruppe Gjelder dette en ny henvendelse Ja E Nei ov~ Gatelys,Hva gjelder saken Hei, ønsker om gatebelysning ved fylkesvei 885 på busslomme. Da våre barn står og venter på skolebussen ved fv 885 ønsker vi og be om gate belysning der, for og unngå farlige situasjoner. Behovet for lys vil være der iallefall 10 år frem i tid. Vedlegg Vedlegg Ingen vedlegg er lagt til Henvendelse til kommunen (v. 14) - SVK013-1016077 Side 1 av 1
Prisoverslag Svanvikveien 2577 Strandveien 220 Estimat pr. lokasjon 70 000 115 000 Gravetillatelser 3 000 3 000 Årlige driftskonstnader (legges på driftsbudsjettet) 2 000 2 000 Total inkl.10% sikkerhet minus driftskost. 210 100 Forbehold: Jobben ferdigstilles i telefrie masser Ikke bekreftet kapasitet for gjennomføring i 2019 fra entreprenør, må sjekkes Tillatelse fra grunneiere/naboer