vsßhs Møtebok Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunk Formannskapet Grue rådhus, kommunestyresalen Mandag 18.03.2013 Kl. 17.00-2030 Følgende medlemmer møtte: Niels F. Rolsdorph Äse B. Lilleåsen Per Guttorm Haarstad Gunn Elin Krav Bakke Herdis Bragelien Tore Skarpnord Roman Drazkowski (Deltok ikke ved behandling av sak 04llI3) Følgende medlemmer møtte ikke: Følgende varamedlemmer møtte: Roy Holseter (Deltok under behandling av sak 04lll3) Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Turid Bj erkestrand Sekretær Hans Kalleberg Rådgiver Torbjørn Øveråsen (sak 41113) Avd.ingeniør Johny Solvang (sak 41, 42,43 og46 ll3) Kommunalsjef Erik O. Møller (sak 41113) Skogbrukssjef Steinaar Ausland (sak 41l13) Enhetsleder Haakon Gjems (sak 44, 47 og53li3) Enhetsleder Birgit Markusson (sak 48/13) ordfører Ä,se B. Lilleåsen Herdis Bragelien
Drøftingssak: o Grue Service AS - avklaringstiltak Jfr. drøftingssak fra formannskapets møte 18.02.13. Grue Service ønsker at kommunen gir et signal om hvordan Grue Servicebør forholde seg til avklaringstiltak med NAV med henvisning til deres notat av 19.02.73 (kopi av notatet er tidligere utlevert formannskapets medlemmer). Daglig leder Tone Hansen og styreleder Aud Haugsbø deltok under behandlingen. Innledningsvis utleverte daglig leder resultatbudsjett og økonomisk oversikt 2003-20t2. Styreleder innledet med henvisning til notatet med problemstillinger rundt avklaringstiltak som de ønsker innspill fra formannskapet for deres videre arbeid med kryssfinansiering og avklaring med NAV. Konklusion: Kommunen arbeider videre med Grue Service i forhold til regionkontoret NAV. Ordføreren avtaler nærrnere møte med Grue Service. Informasjon: o Ordfører - Eiermeldingen Notat fra ordføreren datert 06.03.13 ble utlevert medlemmene. Her framgår oppfølging av eiermeldinga med etablering av eiersekretariat. Med henvisning til eiermeldingen har ordføreren innhentet følgende møteinnkallinger til repre sentantskapsmøter i interkommunale sel skap : (kopi av sakslistene ble utlevert og kommentert av ordføreren): o GB IKS med møte 3. april. o GIV IKS som har 4 representantskapsmøter, første møte 10. april. o Glåmdal revisjon IKS med møte 13. april. o Glåmdal sekretariat IKS med møte 18. april o Solør Renovasjon AS med møte 17. april (saksliste ikke mottatt enda) o Givas IKS med møte i slutten av april (saksdokumenter ikke utsendt) o Grue Service har generalforsamling 4. juni (saksdokumenter ikke utsendt) Eventuelle innspill til møtene fra formannskapets medlemmer sendes ordføreren. Handlingsprogram for fylkesv eger 201 4-17 Brev av 06.02.13 fra Statens vegvesen og Hedmark fulkeskommune hvor handlingsprogrammet er sendt ut på høring i tidsrommet 19.03. -20.04.13. Konklusjon: Til å fremme forslag til høringsuttalelse som legges fram for behandling i kommunestyret 8. april, oppnevnes Roman Drazkowski og Per Guttorm Haarstad i tillegg til ordføreren.
Rådmann - Oppfølging av politiske saker (oversikt ble utlevert medlemmene) oversikt ble utlevert medlemmene. - Skatteinngangen er positiv - - Regnskapsstatus, stram økonomistyring blir iverksatt. - Dialogseminar på Finnskogtoppen - Legevaktsituasjonen situasjonen på institusjon - Overbelegg - - Forslag til administrativ organisering er lagt ut på høring med frist 12, april13. - Tabell over landsgjennomsnittet for elever som ikke fullfører videregående skole. Grue er best i Glåmdal. - Sykefraværet l3,6yo totalt pr. februar.
Saksliste Saksnr. 04U13 042n3 043113 0441t3 045113 046113 047113 048113 0491t3 050/13 0s 1/1 3 052113 053113 Innhold Kommuneplanens arealdel 2012-2024 Sluttbehandling Detaljreguleringsplan Europris på Kirkenær, gtr 17 bnr 62 m.fl. Detaljreguleringsplan for Solsiden gnr 37 bnr 108 1. gangs behandling Gjenåpning av Bruksvegen for tungtransport Vegvedlikehold og investering i egen regi Tilbygg hytte - 29131 Dispensasjon fra kommuneplan Forskrift om gebyr for kontroll av mindre avløpsanlegg Nytt PPT i Grue Vederlag for opphold i institusjon - praksis Dagsentertilbud for hjemmeboende demente Prosjekt bredbåndsutbygging i Glåmdalsregionen III Valg av møtefullmektiger i forliksrådet Forskuttering av infi ltrasj onsanlegg og vanntilførsel Vestgarden
041 I 13 : Kommuneplanens arealdel 2013-2023 Sluttbehandling Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik : 1. Med hjemmel i plan- og bygningslovens (Pbls') $ 11-15 vedtar kommunestyret foreliggende forslag til arealplan for Grue kommune 2013-2023 bestående av pl anb eskrivel s e, planb estemm els er o g pl ankart. 2. Dyrket mark skal ikke tas ut av produksjon før det er behov for utbygging. 3. Industrifeltet Grinder punkt I 32 vurderes på nytt ved rullering om 4 år i eventuelt bytte mot andre arealer. 4. Ved en eventuell endring ved behandlingen av Vestmarkaplanen i Miljøverndepartementet, bør kommunen be om at hele Vestmarkaplanen tas opp til ny behandling. 5. Båndlegging av verneverdige kulturminner vurderes ved rullering ar arealdelen av kommuneplan. Behandling i FonvrnNNsKApEr - 18.03.2013 Ordfører Rolsdorph fratrådte som inhabil og varamedlem Roy Holseter deltok ved behandlingen. Møtet ble under denne sak ledet av varaordfører,4.se B. Lilleåsen. Vedtak i: FS-041/13 1. Med hjemmel i plan- og bygningslovens (Pbls') $ 11-15 vedtar kommunestyret foreliggende forslag til arealplan for Grue kommune 2013-2023 bestående av pl anb eskrivel se, planb estemmel ser o g plankart. 2. Dyrket mark skal ikke tas ut av produksjon før det er behov for utbygging. 3. Industrifeltet Grinder punkt I 32 vurderes på nytt ved rullering om 4 år i eventuelt bytte mot andre ärealer. 4. Ved en eventuell endring ved behandlingen av Vestmarkaplanen i Miljøverndepartementet, bør kommunen be om at hele Vestmarkaplanen tas opp til ny behandling. 5. Båndlegging av verneverdige kulturminner wrderes ved rullering ar arealdelen av kommuneplan. Saksordfører: Ä.se B. Lilleåsen
042ll3z Detaljreguleringsplan Europris på Kirkenær, gnr 17 bnr 62 m.fl. Rådmannen formannskapet til å fatte slikt til å fatte slikt vedtak; I medhold av plan- og bygningslovens $ 12-10 sendes forslag til detaljreguleringsplan Europris Kirkenær, med bestemmelser, datert 18.2.2013 på høring og legges ut til offentlig ettersyn. Behandling i Fonu,l,NNSKApEr - 18.03.2013 Vedtak i: FS-042/13 I medhold av plan- og bygningslovens $ l2-10 sendes forslag til detaljreguleringsplan Europris Kirkenær, med bestemmelser, datert 18.2.2013 på høring og legges ut til offentlig ettersyn. 043ll3z Detaljreguleringsplan for Solsiden gnr 37 bnr 108 1. gangs behandling Rådmannen formannskapet til å fatte slikt til å fatte slikt vedtak; I medhold av plan- og bygningslovens $ 12-10 sendes forslag til detaljreguleringsplan for Solsiden del av eiendommen gnr 37 bnr 108 med bestemmelser, datert 4.3.2013 på høring og legges ut til offentlig ettersyn. Behandling i FonuaNNSKApEr - 18.03.2013
Vedtak i: FS-043/13 I medhold av plan- og bygningslovens $ 12-10 sendes forslag til detaljreguleringsplan for Solsiden del av eiendommen gnr 37 bnr 108 med bestemmelser, datert 4.3.2013 på høring og legges ut til offentlig ettersyn. 044ll3z Gjenåpning av Bruksvegen for tungtransport Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik l. Bruksvegen opprustes og åpnes for tungtransport, mens planovergangen ved komsiloen stenges for lastebiler. Det innføres en hastighetsbegrensning på 30 km/t i Bruksvegen. Opprustingen fi nansieres ved låneopptak. 2. Økte hnanskostnader som følge av låneopptaket finansieres ved reduksjon i driftsbudsjettet på veg fra og med 2013. De økte finanskostnadene er anslått til ca.' kr. 110.000,- pr. år. Behandling i FonulNNSKApEr - 18.03.2013 Rådmannens ble vedtatt med 5 mot2 stemmer. Vedtak i: FS-044/13 1. Bruksvegen opprustes og åpnes for tungtransport, mens planovergangen ved kornsiloen stenges for lastebiler. Det innføres en hastighetsbegrensning på 30 km/t i Bruksvegen. Opprustingen finansieres ved låneopptak. 2. Økte ftnanskostnader som følge av låneopptaket finansieres ved reduksjon i driftsbudsjettet på veg fra og med 2013. De økte finanskostnadene er anslått til ca.' kr. 110.000,- pr. år. Saksordfører: Per Guttorm Haarstad
045ll3z Vegvedlikehold og investering i egen regi Rådmannen rår formannskapet fremme slik 1. Grue kommune tar ikke tilbake vegvedlikehold/veginvesteringer i egen regi. 2. Det etableres samarbeidsavtaler i forhold til vegvedlikehold og veginvesteringer i tråd med Givas selskapsavtale $ 11-l snarest og innen 1.6.2013. 3. Det gjøres en evaluering av samarbeidsavtalen innen 31.12.2014. Behandling i FonunNNSKApEr - 18.03.2013 Ordføreren trakk saken. Vedtak i: FS-045/13 Saken utsettes. 046113z Tilbygg hytte - 29131 l)ispensasjon fra kommuneplan Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt vedtak I medhold av plan- og bygningslovens $ 19-l av 2008 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at tilbygget på 9 kvm kan plasseres som omsøkt. Behandling i FonulNNSKApEr - 18.03.2013 Vedtak i: FS-046/13 I medhold av plan- og bygningslovens $ l9-1 av 2008 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at tilbygget på 9 kvm kan plasseres som omsøkt.
047ll3z Forskrift om gebyr for kontroll av mindre avløpsanlegg Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik Forskrift om gebyr for kontroll av mindre avløpsanlegg godkjennes. Behandling i FonulNNSKApEr - 18.03.2013 Vedtak i: FS-047/13 Forskrift om gebyr for kontroll av mindre avløpsanlegg godkjennes. Saksordfører: Tore Skarpnord 048/13: Nytt PPT i Grue Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik 1. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre forhandlinger med,{snes kommune om etablering av felles pp-tjeneste. 2. Rådmannen gis fullmakt til å inngå samarbeidsavtale med Åsnes kommune innenfor dagens ramme pä1,3 mill. kr. 3. Dersom forhandlingene med Ä.snes kommune ikke fører fram, gis rådmannen fullmakt til å etalere egen PP-tjeneste i Grue kommune fra 1.1.2014 innenfor dagens økonomiske ramme. Behandling i Fonu.l,NNSKApEr - 18.03.2013 Herdis Bragelien fremmet følgende nytt forslag punkt 3: Dersom forhandlingene med Åsnes kommune ikke fører fram, fremmes ny sak til politisk behandling i forhold til egen PP-tjeneste. Votering: Rådmannens punkt I og2 ble enstemmig vedtatt. Brageliens forslag til nytt punkt 3 ble enstemmig vedtatt.
Vedtak i: FS-048/13 1. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre forhandlinger med Å.snes kommune om etablering av felles pp-tjeneste. 2. Rådmannen gis fullmakt til å inngå samarbeidsavtale med,a.snes kommune innenfor dagens ramme pä1,3 mill. kr. 3. Dersom forhandlingene med Åsnes kommune ikke fører fram, fremmes ny sak til politisk behandling i forhold til egen PP-tjeneste. Saksordfører: Herdis Bragelien 049ll3z Vederlag for opphold i institusjon - praksis Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik 1. Grue kommune følger forskrift om egenandel for kommunale helse- og omsorgstjenester i institusjon mv. med de maksimalsatsene som forskriften beskriver. 2. Det gjøres et fradrag for boutgifter for enslige beboere i 3 måneder etter innflytting i institusjon. Behandling i FonulNNSKApEr - f 8.03.2013 Vedtak i: FS-049/13 1. Grue kommune følger forskrift om egenandel for kommunale helse- og omsorgstjenester i institusjon mv. med de maksimalsatsene som forskriften beskriver. 2. Det gjøres et fradrag for boutgifter for enslige beboere i 3 maneder etter innflytting i institusjon. Saksordfører: Gunn Elin Krav Bakke 050/13: Dagsentertilbud for hjemmeboende demente
Rådmannen rår Formannskapet til å fatte slikt vedtak v edtak: Dagsentertilbud for hjemmeboende demente etableres i tråd med foreliggende planer Behandling i Fonu,LNNsKApET - 18.03.20f3 Vedtak i: FS-050/13 Dagsentertilbud for hjemmeboende demente etableres i tråd med foreliggende planer. 051/13: Prosjekt bredbåndsutbygging i Glåmdalsregionen III Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik 1. Grue kommune er positiv til prosjektet med supplerende utbygging av bredbandsdekningen i kommunene. 2. Prosjektet gjennomføres som vist i saksutredningen. 3. Prosjektdeltaker fra Grue kommune oppnevnes av rådmann. 4. Grue kommunes egenandel i prosjektet er kr 75.000,-. Finansiering av Grue kommunes egenandel skjer over ansvar 1500 Næring, og finansieres ved bruk av bundet fond konto 2.5100.450 Næringsfond. Behandling i Fonu.LNNsKApEr - 18.03.2013 Vedtak i: FS-051/13 1. Grue kommune er positiv til prosjektet med supplerende utbygging av bredbandsdekningen i kommunene. 2. Prosjektet gjennomføres som vist i saksutredningen.
3. Prosjektdeltaker fra Grue kommune oppnevnes av rådmann, 4. Grue kommunes egenandel i prosjektet er kr 75.000,-. Finansiering av Grue kommunes egenandel skjer over ansvar 1500 Næring, og finansieres ved bruk av bundet fond konto 2.5100.450 Næringsfond, Saksordfører: Tore Skarpnord 052113: Valg av møtefullmektiger i forliksrådet Ordføreren rår formannskapet til å fremme følgende vedtak: Som nye møtefullmektiger i forliksrådet for perioden2013-2016 velges følgende medlemmer: 1. Anne Mette Andresen, 2260Kirkenær 2. Aud Haugsbø,2265 Namnå 3. Arne Vidar Syvderud, 2260Kirkenær Behandling i Fonvr,LNNSKApEr - 18.03.2013 Ordførerens ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-052/13 Som nye møtefullmektiger i forliksrådet for perioden 2013-2016 velges følgende medlemmer: 1. Anne Mette Andresen, 2260Kirkenær 2. Aud Haugsbø,2265 Namnå 3. Arne Vidar Syvderud, 2260Kirkenær 053/13: Forskuttering av infïltrasjonsanlegg og vanntilførsel Vestgarden Rådmannen rår formannskapet til å lremme slik
1. Det forskutteres utgifter til bygging av infiltrasjonsanlegg og brønnboring i Vestgarden hyttefelt. 2. Kostnadene som er beregnet til I million kroner pluss mva dekkes av kapitalfond. 3. Ved salg av hyttetomter tilbakeføres forskuttert beløp. Behandling i FonulNNSKApEr - 18.03.2013 Vedtak i: F'S-053/13 l. Det forskutteres utgifter til bygging av infiltrasjonsanlegg og brønnboring i Vestgarden hyttefelt. 2. Kostnadene som er beregnet til 1 million kroner pluss mva dekkes av kapitalfond 3. Ved salg av hyttetomter tilbakeføres forskuttert beløp. Saksordfører: Roman Drazkowski