HOVEDUTSKRIFT Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: 18.02.2019 Tid: 10:00-15:45 Til stede på møtet: Tor Asgeir Johansen, Guttorm Aasebøstøl, Filip Mikkelsen Heidi Kalvåg, John Gunnar Skogvoll Forfall: Fra adm. (evt. andre): Rådmann Arne Kvensjø, ass. Rådmann Kay Meløysund, Teknisk sjef Pål S. Jensen. Innkalling: Godkjent Saksliste: Godkjent Behandlede saker: 7/19, 8/19 Orienteringer: - Kommunereform: Rådmann Arne Kvensjø informerer. Filip Mikkelsen orienterer fra fellesnemnd Nye Hamarøy. Tor Asgeir Johansen orienterer fra fellesnemnd Nye Narvik. - Rapportering- økonomi, tiltak: Rådmann Arne Kvensjø og ass. Rådmann Kay Meløysund orienterer. - Tilskudd til innføring av velferdsteknologi: Rådmann Arne Kvensjø orienterte. - Status ambulansebåt: Rådmann Arne Kvensjø orienterte - Reglement folkevalgte: arbeidet skal startes opp igjen i arbeidsgruppen. - Avtale Storjord Montessoriskole: teknisk sjef Pål S. Jensen orienterer om status og fremdrift. - Havnestyrets oppgaver og ansvar, avgiftsregnskap: Presentasjonen sendes ut pr.e-post og kan brukes som informasjon og grunnlag for drøftingen i et senere møte. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 75 77 55 10 8591 KJØPSVIK KJØPSVIK Telefaks: 75 77 55 55
- Status kommunedelplaner: Teknisk sjef Pål S. Jensen orienterer - Status basseng Kjøpsvik skole, evt. periodevis åpning: Teknisk sjef Pål S. Jensen orienterer. - Robek-nettverk: Ordfører orienterer og videresender e-post fra prosjektleder. Formannskapet forbereder neste/siste samling. - Evt. disposisjoner av maskiner/ utstyr etc. før 31.12.19: Rådmannen informerer om status; ingen avtaler er inngått og bestemmelsene skal følge inndelingsloven. - Status eiendomsskatt: Teknisk sjef Pål S. Jensen orienterer. - Avtale kirkelig fellesråd: Rådmann Arne Kvensjø orienterer om innspill fra kirkeverge- og møte 19.02 med leder i Kirkelig fellesråd og kirkeverge. - Avtale med politi: Rådmann Arne Kvensjø orienterer. Ordfører orienterer ang avtalen. - Dispensasjon brøyting Dragsvannet: Teknisk sjef orienterer om at dispensasjon. er gitt. - Storå vannverk: Teknisk sjef orienterte om vannsituasjonen og særskilt utfordringer som følge av funn i vannprøvene. - Tomter på Drag: Teknisk sjef venter svar fra kommuneadvokaten i Narvik - Hestnes elva: Rådmann orienterte om at Nordland fylkeskommune har gitt godkjenning til utsettelse av realitetsbehandling og avtaleforslag om leieavtale på 10 år fra Opplysningsvesnets fond. -Vennskapskommuneavtale: I forbindelse med gjennomføring av kommunereformen pr. 1/1-2020 har Tysfjord kommune ingen innvendinger til at vennskapskommuneavtalen mellom Tysfjord kommune og Kirishi kommune kan overføres til Nye Hamarøy kommune. Side 2 av 6
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at hovedutskriften er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Kjøpsvik, dato 19.02.19 Tor-Asgeir Johansen ordfører Sandra Nilssen formannskapssekretær Side 3 av 6
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 7/19 16/598 Unntatt offentlig ofl 23 KRAV OM SELSKAPSMESSIG SKILLE FOR NETTSELSKAP- VALG AV MODELL FOR ORGANISERING AV NETTVIRKSOMHETEN I NORD-SALTEN KRAFT AS 8/19 19/37 CONTAINERHAVN - DRAG/ OFFENTLIGE VIRKEMIDLER Side 4 av 6
7/19 Unntatt offentlig ofl 23 KRAV OM SELSKAPSMESSIG SKILLE FOR NETTSELSKAP- VALG AV MODELL FOR ORGANISERING AV NETTVIRKSOMHETEN I NORD-SALTEN KRAFT AS. Rådmannens innstilling: Behandlingen i Formannskapet: Utsettelsesforslag fra John Gunnar Skogvoll: 1. Tysfjord kommune skal deles om vel 10 mnd. Følgelig er det rimelig at de to nye kommunene får bestemme modell for organisering av nettvirksomheten i NSK AS. 2. Derfor utsetter Tysfjord kommune avgjørelsen og ber styret og generalforsamlinga i NSK AS venter med avgjørelse i denne sak til våren 2020. Votering, utsettelsesforslag mot behandling: Formannskapet vedtok med 3 mot 2 stemmer å behandle saken. Behandling: Endringsforslag fra John Gunnar Skogvoll: Tysfjord kommune går inn for at parallellmodellen velges for framtidig organisering av NKS AS fra og med 01.01.20. Votering: endringsforslag fra John Gunnar Skogvoll mot innstilling: Rådmannens innstilling vedtatt 4 mot 1 stemme. Tilleggsforslag fra Tor Asgeir Johansen: Formannskapets innstilling i sak7/19 sendes fellesnemndene for Nye Narvik og Nye Hamarøy for høring/drøftelse før endelig behandling i Tysfjord kommunestyre. Votering med tilleggsforslag: Tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Vedtak: Rådmannens innstilling vedtatt 4 mot 1 stemme. Tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Side 5 av 6
8/19 CONTAINERHAVN - DRAG/ OFFENTLIGE VIRKEMIDLER Rådmannens innstilling: 1 Byggetrinn 1 med container-lager bak kommunal kai på Drag igangsettes i hht kostnadsplan/ finansieringsplan. 2 Søknad om finansiering til Nordland fylkeskommune sendes. 3 Hvis avslag på søknad, eller at søknad ikke får full uttelling (50 %) søkes ytterligere bistand fra samarbeidspartner. 4 Mva refusjon blir kommunens økonomiske andel i prosjektet. 5 Arbeid med andre finansieringskilder fortsetter. Behandlingen i Formannskapet: Rådmannen endrer innstilling: 1. Det igangsettes prosjektering av byggetrinn 1 med containerlager bak kommunal kai på Drag i samsvar med saksfremlegget. 2. Av hensyn til behovet for rask fremdrift engasjeres ekstern prosjekteringsbistand og byggeledelse. Kostnadene til dette søkes dekket av Fellesnemnda Nye Hamarøy. 3. Som en nødvendig del av prosjekteringsarbeidet inngår arbeid med full finansiering og avklaring av prosjekteierskap mellom Tysfjord kommune og Hamarøy kommune. 4. Nødvendige avtaler og vedtak i forbindelse med prosjektet skriftliggjøres og legges ved saken 5. Det tas sikte på å fremme sak om endelig oppstart til kommunestyret så raskt som mulig. Votering: Endret innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Det igangsettes prosjektering av byggetrinn 1 med containerlager bak kommunal kai på Drag i samsvar med saksfremlegget. 2. Av hensyn til behovet for rask fremdrift engasjeres ekstern prosjekteringsbistand og byggeledelse. Kostnadene til dette søkes dekket av Fellesnemnda Nye Hamarøy. 3. Som en nødvendig del av prosjekteringsarbeidet inngår arbeid med full finansiering og avklaring av prosjekteierskap mellom Tysfjord kommune og Hamarøy kommune. 4. Nødvendige avtaler og vedtak i forbindelse med prosjektet skriftliggjøres og legges ved saken 5. Det tas sikte på å fremme sak om endelig oppstart til kommunestyret så raskt som mulig. Side 6 av 6