Torsken kommune Møteprotokoll Formannskapet i Torsken Utvalg: Møtested: Skjermmøte - Kommunehuset i Gryllefjord og Medby skole Dato: 29.03.2012 Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Fred Ove Flakstad Nina Frantzen Ordfører Medlem AP KP Hans Peder Pedersen Anita Nygård Varaordfører Medlem SP SP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Linda Lundvang Medlem AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Leif Einar Thomassen Linda Lundvang AP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hans Fr Høydahl Nestleder Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Saksliste Utvalgssaksnr PS 17/12 Innhold Lukket Arkivsaksnr Referat saker RS 22/12 Hovedbankavtale mellom Torsken kommune og Sparebank 1 Nord-Norge RS 23/12 Forslag til nasjonal transportplan (NTP) 2014-2023. Regional høring i Troms RS 24/12 34/126- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 25/12 24/92- Retur bekreftet egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 26/12 29/45- Retur bekreftet egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 27/12 29/121- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 28/12 29/121- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. PS 18/12 Politiske saker 2012/189 2012/260 2009/213 X 2012/232 2011/333 2010/316 2010/316 PS 19/12 Tilskudd/økonomisk støtte 2012- ADHD Norge - Troms 2012/100 PS 20/12 Tilskudd/økonomisk støtte 2012- Norges Blindeforbund 2012/100 PS 21/12 PS 22/12 36/7- Søknad om fradeling/arealoverføring til fylkesveggrunn 36/30 24/7-208-223-265- Søknad om kjøp/overtakelse av kommunale eiendommer, som tillegg til 24/217 - Torsken Havprodukter 2011/363 2012/82 PS 23/12 Ny hovedpumpestasjon avløp Grunnfarnes 2012/249 PS 24/12 31/86/1 - Kjøp av brannstasjon mm 2012/245 PS 25/12 PS 26/12 PS 27/12 PS 28/12 Oppdrettslokalitet- Flakstadvåg Laks AS - Dispensasjon fra arealplan gnr 24/110- Søknad om bruksendring fra bolig til fritidsbolig gnr 22/446- Søknad om bruksendring fra bolig til fritidsbolig. gnr 29/45 - Søknad om bruksendring fra enebolig til fritidsbolig 2012/115 2010/190 2010/98 2010/399 PS 29/12 gnr 22/13- Svar på søknad om bruksendring 2010/336 PS 30/12 Reglement for finansforvaltning 2012/145 PS 31/12 Vaktberedskap brann/tekniske anlegg 2012/237
PS Skoleruta for 2012/2013 Merknad til innkalling; Sakslista var ikke lagt ut på kommunens hjemmeside, kun forsiden. Møtet avholdes ikke i samsvar med møteplan og kalender på kommunens nettside. Merknad til sakliste; det ble vedtatt å tilleggsbehandle PS sak 32/12 skoleruta for 2012/2013 Ordfører orienterte om følgende saker: Nasjonal turistveg, alle strekningene skal åpnes i år. ( 30.06.12) Utlysning og Ansettelse i forbindelse med omstillingsprosjektet Regnskap 2009, kommunen avventer revisjonsberetning. Målsettingen er å være à jour med 2011 regnskapet i løpet av sommer 2012. Kommunal planstrategi, arbeidsmøte i neste kommunestyre. Formannskapet ønsker i neste kommunestyremøte å få informasjon fra og om følgende: Informasjon fra teknisk etat, arbeidsområder og lignende UNN, ambulansesituasjon i Torsken kommune Posten, fremtidige åpningstider og lignende. PS 17/12 Referat saker Referatsakene tas til etterretning. Referatsak 23/12 orienteres det om i førstkommende kommunestyre. Regionrådet lager en felles uttalelse for midt-troms kommunene.
RS 22/12 Hovedbankavtale mellom Torsken kommune og Sparebank 1 Nord- Norge RS 23/12 Forslag til nasjonal transportplan (NTP) 2014-2023. Regional høring i Troms RS 24/12 34/126- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 25/12 24/92- Retur bekreftet egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 26/12 29/45- Retur bekreftet egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 27/12 29/121- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 28/12 29/121- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. PS 18/12 Politiske saker PS 19/12 Tilskudd/økonomisk støtte 2012- ADHD Norge - Troms Med bakgrunn i Torsken kommunes økonomiske situasjon avslås søknaden om økonomisk støtte til ADHD Norge Troms
Med bakgrunn i Torsken kommunes økonomiske situasjon avslås søknaden om økonomisk støtte til ADHD Norge Troms PS 20/12 Tilskudd/økonomisk støtte 2012- Norges Blindeforbund Med bakgrunn i Torsken kommunes store økonomiske utfordringer for 2012, avslås søknaden om støtte fra Norges Blindeforbund, Troms Leif Einar Thomassen foreslo følgende forslag til vedtak: Torsken kommunes bevilger kr. 1200,- i støtte til Norges Blindeforbund, Troms. Beløpet belastes kulturtiltak i kommunal regi. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Torsken kommunes bevilger kr. 1200,- i støtte til Norges Blindeforbund, Troms. Beløpet belastes kulturtiltak i kommunal regi PS 21/12 36/7- Søknad om fradeling/arealoverføring til fylkesveggrunn 36/30 Søknad datert 15.12.2011 fra Statens vegvesen om fradeling/arealoverføring av tilleggsareal på ca 3000 m2 til fylkesveg 243 fra eiendommen Skarlandet gnr.36, bnr.7 godkjennes med hjemmel i PBL 20-1, bokstav m. Enstemmig som innstilling Søknad datert 15.12.2011 fra Statens vegvesen om fradeling/arealoverføring av tilleggsareal på ca 3000 m2 til fylkesveg 243 fra eiendommen Skarlandet gnr.36, bnr.7 godkjennes med hjemmel i PBL 20-1, bokstav m.
PS 22/12 24/7-208-223-265- Søknad om kjøp/overtakelse av kommunale eiendommer, som tillegg til 24/217 - Torsken Havprodukter Torsken kommune vedtar å selge gnr.24, bnr.208, 223, og 265, samt del av bnr.7 som tilleggsareal på ca 2352 m2 til fiskebruket Torsken Havprodukter på bnr.217 i Torsken gård, for kr.15,- pr. m2, under forutsetning av at alle kostnader vedr. oppmåling, matrikkelføring og overskjøting belastes kjøper. Torsken kommune vedtar å selge gnr.24, bnr.208, 223, og 265, samt del av bnr.7 som tilleggsareal på ca 2352 m2 til fiskebruket Torsken Havprodukter på bnr.217 i Torsken gård, for kr.15,- pr. m2, under forutsetning av at alle kostnader vedr. oppmåling, matrikkelføring og overskjøting belastes kjøper. PS 23/12 Ny hovedpumpestasjon avløp Grunnfarnes Kommunestyret vedtar igangsetting for etablering av ny hovedpumpestasjon på Grunnfarnes avløpsanlegg, så snart låneopptak er godkjent og lån er tatt opp, etter følgende kostnader og finansiering: 1. Kostnader - Netto kr.1.850.000 2. Finansiering - Kostnadene dekkes i sin helhet av avgifter. Det vedtas å oppta byggelån med øvre ramme på kr.1.850.000,-.
Kommunestyret vedtar igangsetting for etablering av ny hovedpumpestasjon på Grunnfarnes avløpsanlegg, så snart låneopptak er godkjent og lån er tatt opp, etter følgende kostnader og finansiering: 1. Kostnader - Netto kr.1.850.000 2. Finansiering - Kostnadene dekkes i sin helhet av avgifter. Det vedtas å oppta byggelån med øvre ramme på kr.1.850.000,-. PS 24/12 31/86/1 - Kjøp av brannstasjon mm Torsken kommune kjøper, under forutsetning av Fylkesmannen godkjenning, eiendommene 31/86 og 31/86/1 m/påstående bygg (festetomt) fra Edro AS for kr.400.000,-. Omkostninger vedr. overskjøting, kr.11.548,-, dekkes av kommunen. Kjøpet dekkes ved opptak av lån. Torsken kommune kjøper, under forutsetning av Fylkesmannen godkjenning, eiendommene 31/86 og 31/86/1 m/påstående bygg (festetomt) fra Edro AS for kr.400.000,-. Omkostninger vedr. overskjøting, kr.11.548,-, dekkes av kommunen. Kjøpet dekkes ved opptak av lån. PS 25/12 Oppdrettslokalitet- Flakstadvåg Laks AS - Dispensasjon fra arealplan Planutvalget anbefaler overfor kommunestyret å godkjenne dispensasjonssøknad datert 27.01.2012 fra Flakstadvåg Laks AS, om bruk av lokaliteten på Årberg i Torsken kommune, vedr endring av plassering. Dette medfører dispensasjon fra gjeldende arealplan. et er fattet med hjemmel i PBL 19-2.
Planutvalget anbefaler overfor kommunestyret å godkjenne dispensasjonssøknad datert 27.01.2012 fra Flakstadvåg Laks AS, om bruk av lokaliteten på Årberg i Torsken kommune, vedr endring av plassering. Dette medfører dispensasjon fra gjeldende arealplan. et er fattet med hjemmel i PBL 19-2. PS 26/12 gnr 24/110- Søknad om bruksendring fra bolig til fritidsbolig Søknad om bruksendring på gnr 24 bnr 110 fra Stig Are Karlsen innvilges ikke. Avslaget begrunnes med at bruksendringen vil være i strid med gjeldene reguleringsplan. et er fattet med hjemmel i Plan og bygningslovens 20.1, 27.1, 27.2 Søknad om bruksendring på gnr 24 bnr 110 fra Stig Are Karlsen innvilges ikke. Avslaget begrunnes med at bruksendringen vil være i strid med gjeldene reguleringsplan. et er fattet med hjemmel i Plan og bygningslovens 20.1, 27.1, 27.2
PS 27/12 gnr 22/446- Søknad om bruksendring fra bolig til fritidsbolig. Søknad om bruksendring på gnr 22 bnr 446 fra Siv Therese Asmyhr innvilges ikke. Avslaget begrunnes med bruksendringen vil være i strid med gjeldene reguleringsplan. et er fattet med hjemmel i Plan og bygningslovens 20.1, 27.1, 27.2 Søknad om bruksendring på gnr 22 bnr 446 fra Siv Therese Asmyhr innvilges ikke. Avslaget begrunnes med bruksendringen vil være i strid med gjeldene reguleringsplan. et er fattet med hjemmel i Plan og bygningslovens 20.1, 27.1, 27.2 PS 28/12 gnr 29/45 - Søknad om bruksendring fra enebolig til fritidsbolig Søknad om bruksendring på gnr 29 bnr 45 fra Kirsti Johnsen innvilges ikke. Avslaget begrunnes med bruksendringen vil være i strid med gjeldene reguleringsplan. et er fattet med hjemmel i Plan og bygningslovens 20.1, 27.1, 27.2
Søknad om bruksendring på gnr 29 bnr 45 fra Kirsti Johnsen innvilges ikke. Avslaget begrunnes med bruksendringen vil være i strid med gjeldene reguleringsplan. et er fattet med hjemmel i Plan og bygningslovens 20.1, 27.1, 27.2 PS 29/12 gnr 22/13- Svar på søknad om bruksendring Søknad om bruksendring på gnr 22 bnr 13 fra Gunn-Solveig Larsen innvilges ikke. Avslaget begrunnes med at bruksendringen vil være i strid med gjeldene reguleringsplan. et er fattet med hjemmel i Plan og bygningslovens 20.1, 27.1, 27.2 PS 30/12 Reglement for finansforvaltning 1. Forslag til nytt reglement for finansforvaltning i Torsken kommune vedtas. 2. Forslagets pkt 9.1: ved konstatering av avvik mellom faktisk finansforvaltning og finansreglementets rammer, skal slikt avvik umiddelbart lukkes. Avviket slik det har fremstått og eventuelt økonomiske konsekvenser av avviket dersom dette er større enn NOK 500.000, skal uten utgrunnet opphold rapporteres til kommunestyret sammen med forslag til rutineendringer som vil redusere sannsynligheten for slikt avvik i fremtiden. 3. Forslag til rutiner for finansforvaltning tas til orientering. Enstemmig som innstilling
4. Forslag til nytt reglement for finansforvaltning i Torsken kommune vedtas. 5. Forslagets pkt 9.1: ved konstatering av avvik mellom faktisk finansforvaltning og finansreglementets rammer, skal slikt avvik umiddelbart lukkes. Avviket slik det har fremstått og eventuelt økonomiske konsekvenser av avviket dersom dette er større enn NOK 500.000, skal uten utgrunnet opphold rapporteres til kommunestyret sammen med forslag til rutineendringer som vil redusere sannsynligheten for slikt avvik i fremtiden. 6. Forslag til rutiner for finansforvaltning tas til orientering. PS 31/12 Vaktberedskap brann/tekniske anlegg Formannskapet vedtar at det innføres en turnusordning for godtgjøring av hjemmevakt for brann, kommunaltekniske anlegg, kommunale bygg, akutt forurensing m.m. Godtgjørelsen skal følge særavtale for brann- og redningstjenesten SFS 2404, for tiden kr.200,- pr. døgn ordinært. Ordfører stilte spørsmål vedr. sin habilitet, Flakstad ble enstemmig vedtatt innhabil. Saka sendes direkte til kommunestyret når administrasjon har utredet flere alternative ordninger, og sett ordningen opp mot nabokommunene sine ordninger. Dette ble enstemmig vedtatt. Saka sendes direkte til kommunestyret når administrasjon har utredet flere alternative ordninger, og sett ordningen opp mot nabokommunene sine ordninger. PS Skoleruta for 2012/2013 Enstemmig som innstilling 1. Med hjemmel i opplæringslovens 2-2, 4. ledd fastsettes skoleruta for oppvekstsentrene i Torsken kommune som forskrift i samsvar med vedlagte forslag. 2. Det tas forbehold om endringer som følge av avvikling av nasjonale prøver.