Formannskapet Utvalg: Møtested:, Kommunestyresalen Dato: 10.10.2013 Tid: 10:00 Møteprotokoll Faste medlemmer som møtte: Alf E. Jakobsen Ordfører AP Tarjei Jensen Bech Medlem AP Ronny Holm Medlem AP Berit Hågensen Medlem AP Reidar Johansen Medlem SV Elin Mølmann Holmgren Medlem AP Faste medlemmer som har meldt forfall: Marianne Sivertsen Næss VORDF AP Lars Mathisen MEDL FRP/KYST Fred Johansen MEDL H Varamedlemmer som møtte: Håvard Hargaut-Jensen Marianne Sivertsen Næss AP Mia Hansen Lars Mathisen FRP/KYST Fra administrasjonen møtte: Fra administrasjonen møtte: Rådmann Leif Vidar Olsen, ass rådmann Elisabeth Paulsen, kommunalsjef Arve Paulsen, kommunalsjef Violet Karoliussen, plan- og utviklingssjef Odd Edvardsen, juridisk rådgiver Cathrine Leistad, overingeniør Jørn Berg, næringssjef Odd Børge Pedersen og saksbehandler Ann Kristin N. Strandheim. Fra Hammerfest Eiendom KF møtte konstituert daglig leder Terje Mauseth. Alf E. Jakobsen Ordfører Svanhild Moen formannskapssekretær
Innkallingen godkjent Sakslista /dagsorden: Sakslista med saken 77/13 til og med 82/13 godkjent. Saksliste Saksnr Innhold PS 77/13 Samhandlingsreform avtaler med helseforetaket 2013 PS 78/13 Boligsosial handlingsplan 2013 til 2018 PS 79/13 Finansieringsmodeller for utbygging av næringsarealer PS 80/13 Revidert avtale - Rv 94 Storsvingen PS 81/13 Evaluering av kommunale foretak i Hammerfest kommune PS 82/13 Godkjenning av protokoll PS 77/13 Samhandlingsreform avtaler med helseforetaket 2013 1. Kommunestyret godkjenner avtalene. Ronny Holm fremmet på vegne av AP følgende forslag: Kommende delavtaler fremmes i Styret for Kultur omsorg og undervisning som høyeste politiske nivå i framtiden. Hovedavtaler fremmes til kommunestyret. Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Som AP s forslag enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret godkjenner avtalene. 2. Kommende delavtaler fremmes i Styret for Kultur omsorg og undervisning som høyeste politiske nivå i framtiden. Hovedavtaler fremmes til kommunestyret.
PS 78/13 Boligsosial handlingsplan 2013 til 2018 1. Kommunestyret vedtar Boligsosial handlingsplan 2013-2018, med tiltak og prioritering av tiltak som beskrevet i vedlegg 1. 2. Boligsosial handlingsplan rulleres annen hvert år, og første gang i 2015. Elin M. Holmgren (AP) fremmet følgende tilleggsforslag: Definisjonen av vanskeligstilte endres i henhold til husbankens definisjon: «Vanskeligstilte på boligmarkedet defineres som personer som ikke har mulighet til å skaffe seg og/eller opprettholde en tilfredsstillende bosituasjon på egen hånd.» Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Votering: Tilleggsforslag - enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar Boligsosial handlingsplan 2013-2018, med tiltak og prioritering av tiltak som beskrevet i vedlegg 1. 2. Boligsosial handlingsplan rulleres annen hvert år, og første gang i 2015. 3. Definisjonen av vanskeligstilte endres i henhold til husbankens definisjon: «Vanskeligstilte på boligmarkedet defineres som personer som ikke har mulighet til å skaffe seg og/eller opprettholde en tilfredsstillende bosituasjon på egen hånd.» PS 79/13 Finansieringsmodeller for utbygging av næringsarealer 1. Kommunestyret i Hammerfest tar rådmannens vurdering til etterretning. 2. Kommunestyret i Hammerfest delegerer til administrasjonen å tilrettelegge for at modell 3 kan benyttes. 3. Kommunestyret i Hammerfest vedtar at tilretteleggingskostnader med en ramme på 475.000,- kr belastes konto 1513 Strategisk næringsfond i budsjettet for 2013. 4. Kommunestyret i Hammerfest vedtar at den endelige finansieringsavtalen skal inn til politisk godkjenning når denne foreligger, fortrinnsvis høsthalvåret 2013, senest 1. kvartal 2014.
Reidar Johansen fremmet på vegne av SV følgende forslag: Formannskapet foreslår at modell 2 velges. Votering: Rådmannens forslag fikk 6 stemmer og SV s forslag fikk 2 stemmer. 1. Kommunestyret i Hammerfest tar rådmannens vurdering til etterretning. 2. Kommunestyret i Hammerfest delegerer til administrasjonen å tilrettelegge for at modell 3 kan benyttes. 3. Kommunestyret i Hammerfest vedtar at tilretteleggingskostnader med en ramme på 475.000,- kr belastes konto 1513 Strategisk næringsfond i budsjettet for 2013. 4. Kommunestyret i Hammerfest vedtar at den endelige finansieringsavtalen skal inn til politisk godkjenning når denne foreligger, fortrinnsvis høsthalvåret 2013, senest 1. kvartal 2014. PS 80/13 Revidert avtale - Rv 94 Storsvingen 1. Hammerfest kommunestyre vedtar å inngå ny avtale om finansiering av tiltak på Rv 94 i Storsvingen, slik den nå foreligger. Votering: Innstillingen ble vedtatt med 7 stemmer for og 1stemme mot. 1. Hammerfest kommunestyre vedtar å inngå ny avtale om finansiering av tiltak på Rv 94 i Storsvingen, slik den nå foreligger. PS 81/13 Evaluering av kommunale foretak i Hammerfest kommune 1. Kommunestyret tar evalueringen av kommunale foretak i Hammerfest kommune til etterretning. 2. Kommunestyret vedtar at Hammerfest Parkering KF organiseres som virksomhet «Parkering» i sektoren «Kultur og samfunn» fra og med 1.1.2014. Virksomheten ledes av en virksomhetsleder. 3. Kommunestyret vedtar at Hammerfest Eiendom KF organiseres som sektor «Eiendom» i Hammerfest kommunes organisasjon fra og med 1.1.2014. Sektoren ledes av en kommunalsjef. Organiseringen i sektoren skal organiseres som i dag med virksomheter og stabsfunksjon.
4. Avtaleverket (Hovedavtalen) og Arbeidsmiljøloven bestemmelses skal følges i forbindelse med denne omorganiseringen, blant annet må det gjennomføres en ROS analyse. 5. Ansatte skal berøres minimalt ved denne endringen. Ingen ansatte skal miste jobben. Alf E. Jakobsen fremmet på vegne av AP følgende forslag: Punkt 2 endres til: Hammerfest Kommunestyret vedtar at Hammerfest Parkering KF fortsatt består som eget KF. Kommunestyret er kjent med at Samferdselsdepartementet arbeider med endringer organisasjonsmessig innenfor området gateparkering/parkeringshus i parkeringsforskriftene som forventes å trå i kraft 01.01. 2015. Eventuelle endringer som følge av dette drøftes politisk når forskriftsendringene foreligger. Punkt 3 endes til: Kommunestyret vedtar at Hammerfest Eiendom KF beholdes som eget KF med for å forestå forvaltning og drift av kommunens eiendomsmasse som tidligere. Investeringsprosjektene og prosjektavdelingen i Hammerfest Eiendom KF flyttes over i kommunens organisasjon med rådmannen som øverste ansvarlig. Det forutsettes av eiendomsselskapet har en representant med i byggeprosjektene i forhold til at de senere skal overta forvaltnings- og driftsansvaret når byggene er ferdigstilt. Nytt punkt 6: Det gjøres endringer i styrenes vedtekter for de to KF-ene slik at kommunen gis en styrerepresentant med fulle rettigheter i styret. Disse styremedlemmene primært utgår fra Økonomiavdelingen i kommunen slik at denne kompetansen bringes inn i styringsorganene. Nytt punkt 7: Endringene evalueres etter 2 år og administrasjonen bes å gjennomgå vedtekter i de to KF-ene i forhold til endringene før saken behandles i kommunestyret. (Punktene 1, 4 og 5 beholdes som rådmannens innstilling) Votering: Punkt 1 innstillingen ble enstemmig vedtatt. Punkt 2 innstillingen fikk 1 stemme og AP s forslag fikk 7 stemmer Punkt 3 innstillingen fikk 2 stemmer og AP s forslag fikk 6 stemmer Punkt 4 innstillingen ble enstemmig vedtatt. Punkt 5 innstillingen ble enstemmig vedtatt. Punkt 6 - AP s forslag ble enstemmig vedtatt. Punkt 7 Ap s forslag ble enstemmig vedtatt.
1. Kommunestyret tar evalueringen av kommunale foretak i Hammerfest kommune til etterretning. 2. Hammerfest Kommunestyret vedtar at Hammerfest Parkering KF fortsatt består som eget KF. Kommunestyret er kjent med at Samferdselsdepartementet arbeider med endringer organisasjonsmessig innenfor området gateparkering/parkeringshus i parkeringsforskriftene som forventes å trå i kraft 01.01. 2015. Eventuelle endringer som følge av dette drøftes politisk når forskriftsendringene foreligger. 3. Kommunestyret vedtar at Hammerfest Eiendom KF beholdes som eget KF med for å forestå forvaltning og drift av kommunens eiendomsmasse som tidligere. Investeringsprosjektene og prosjektavdelingen i Hammerfest Eiendom KF flyttes over i kommunens organisasjon med rådmannen som øverste ansvarlig. Det forutsettes av eiendomsselskapet har en representant med i byggeprosjektene i forhold til at de senere skal overta forvaltnings- og driftsansvaret når byggene er ferdigstilt. 4. Avtaleverket (Hovedavtalen) og Arbeidsmiljøloven bestemmelses skal følges i forbindelse med denne omorganiseringen, blant annet må det gjennomføres en ROS analyse. 5. Ansatte skal berøres minimalt ved denne endringen. Ingen ansatte skal miste jobben. 6. Det gjøres endringer i styrenes vedtekter for de to KF-ene slik at kommunen gis en styrerepresentant med fulle rettigheter i styret. Disse styremedlemmene primært utgår fra Økonomiavdelingen i kommunen slik at denne kompetansen bringes inn i styringsorganene. 7. Endringene evalueres etter 2 år og administrasjonen bes å gjennomgå vedtekter i de to KF-ene i forhold til endringene før saken behandles i kommunestyret. PS 82/13 Godkjenning av protokoll Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Protokoll fra 06.09.13 godkjennes.