Utval Møtestad Vågsøy Dato 17.06.2019 Tid Kl. 10:00-15:00 Møtebok Følgjande medlemar møtte Alfred Bjørlo Kristin Maurstad Sven Flo Frå Forfall/møtte ikkje Frå Følgjande varamedlem møtte Frå Stein Robert Osdal Jan Vidar Smenes Leidulf Gloppestad SP Magni Aa-Berge Stig Olav Lødemel Av rådmennene møtte Jan Kåre Fure - Gloppen Andre: Tom Guldhav - Klinikkdirektør Kirurgisk klinikk, Helse Førde, i sak 12/19 Birgith Hjelle Roset - dagleg leiar Mona Vekst AS, i sak 12/19 Marita Lindvik reiselivssjef Visit Nordfjord, i sak 12/19 Jon Granheim lufthavnsjef Sandane Lufthamn, i sak 12/19 Møteleiar: Kristin Maurstad Underskrifter:
Sakliste Sak nr. Sakstittel 011/19 Godkjenning av møtebok, innkalling og sakliste 012/19 Referat og orienteringssaker 013/19 Krematorium i Nordfjord 014/19 Søknad om finansieringsbidrag til prosjektet Stad skipstunnel 015/19 Administrativ endring i 016/19 Regionsamarbeid i Nordfjord Side 2
Arkiv: FE-033 JournalpostID: 19/7918 Saksbehandlar: Roger Aa Djupvik Saksnr. Utval Møtedato 011/19 17.06.2019 Godkjenning av møtebok, innkalling og sakliste Vedlegg i saka: 15.03.2019 Protokoll - - 04.03.2019 1389719 Leiar si tilråding: 1. godkjenner møteboka frå møte 4. mars i Selje. 2. godkjenner innkallinga og saklista til dette møte. Møteboka frå sitt møte i Selje 4. mars 2019 vert lagt fram for godkjenning. Leiaren har sett opp slik dagsorden for dette møtet: Tid Orienteringssaker 10.00 Orienteringar frå Helse Førde - Status i arbeidet med ambulanseplan Tom Guldhav, prosjektleiar prehospital plan 11.00 Orientering frå Mona Vekst AS I det nye Vestland korleis sikre verdifulle arbeidsplassar i regionen vår? Birgith Hjelle Roset, dagleg leiar Mona Vekst AS 11.30 Orientering prosjektet inordfjord - Marita Lindvik, reiselivssjef Visit Nordfjord 12.15 Lunsj 12.45 Sandane Lufthamn og Nordfjord i framtida - Jon Granheim, Lufthavnsjef Sandane Lufthamn 13.30 Krematorium i Nordfjord - innspel frå Eid eldreråd 13.45 Stad skipstunnel - søknad om støtte 14.00 Administrativ endring i 14.15 Status i kommunane og framtidig regionsamarbeid i Nordfjord - Organisering av frå 2020 15.00 Møte slutt Side 3
17.06.2019 Behandling NORD- 011/19 Vedtak godkjenner innkallinga og saklista til dette møte. Vedtaket var samrøystes. Side 4
Arkiv: FE-033 JournalpostID: 19/8423 Saksbehandlar: Roger Aa Djupvik Saksnr. Utval Møtedato 012/19 17.06.2019 Referat og orienteringssaker Sakene vert lagt fram utan tilråding. Orienteringssaker: Orienteringar frå Helse Førde - Status i arbeidet med ambulanseplan Tom Guldhav, prosjektleiar prehospital plan Orientering frå Mona Vekst AS I det nye Vestland korleis sikre verdifulle arbeidsplassar i regionen vår? Birgith Hjelle Roset, dagleg leiar Mona Vekst AS Orientering prosjektet inordfjord - Marita Lindvik, reiselivssjef Visit Nordfjord og Benedicte Elsrud, Visit Nordfjord Sandane Lufthamn og Nordfjord i framtida - Jon Granheim, Lufthavnsjef Sandane Lufthamn 17.06.2019 Behandling Status i arbeidet med ambulanseplan Tom Guldhav i Helse Førde ga ei orientering om status i arbeidet med ambulanseplanen. Ein del av dette har vorte presentert for tidlegare. Det er likevel noko endring i framdriftsplanen: Det er naudsynt med nærare vurdering av modeller etter innspel i prosjektgruppa knytta til båtambulanse. Det blir også høve til ei ny runde i regionråda og besøk i kommunar som ønskjer meir dialog. Samarbeid opp mot legevaktspiloten krev noko meir tid for å få på plass avklaringar. Anbodsprosess rundt båtambulansane hastar og avklaringer her har vorte prioritert. Gruppa som jobbar med intern samhandling får tid til avklaringar opp mot byggprosjektet, viktig for effektiv drift av tenesta. Side 5
Det vart skissert ein ny tentativ tidsplan der ny plan vert lagt ut på høyring rundt oktober 2019. Orientering frå Mona Vekst Dagleg leiar i Mona Vekst orienterte om bedrifta og om tankar dei har for korleis regionen saman kan sikre verdifulle arbeidsplassar inn i nye Vestland fylke. Dagleg leiar la vekt på utfordring knytt til usikkerheit rundt anbod og anbodskonkurransar, og utfordra kommunane på om det kan vere mogeleg å sjå på reserverte kontrakter i innkjøpsreglementet. Orientering om prosjektet inordfjord Marita Lindvik i Visit Nordfjord ga ein status i prosjektet inordfjord. Prosjektet har hatt som mål å kartlegge og finne ut korleis Nordfjord kan bli verdas enklaste reisemål å nå med aktuelle teknologiske løysingar. inordfjord er eit kompakt og komplett produkt som speglar alt Nordfjord ha å by på. Ved hjelp av ein app kan du både finne fram til ulike attraksjonar og i tillegg få relevant informasjon om dei. Alle aktørane som vel å vere med på dette blir bookbare og tilgjengelege på nordfjord.no. Målet med inordfjord er at Visit Nordfjord vil samle alle aktørane i Nordfjord til eit felles løft inn i den digitale verda og at kvar enkelt aktør kan vere bookbar. Aktørane kan velje å bruke sitt eige bookingsystem, men kan altså også bruke bookingsystemet gjennom Visit Nordfjord mot ein kostnad alt etter kva tenester ein ynskjer. Visit Nordfjord ynskjer tilbakemelding frå kommunane på korleis dei ser føre seg å bruke denne appen som er utvikla av Aispot, for å synleggjere attraksjonar i kommunane. Det er sendt ein eigen e-post med meir informasjon om dette til alle kommunane. Tilbakemeldingane sendast direkte til Marita Lindvik i Visit Nordfjord. Sandane Lufthamn og Nordfjord i framtida Lufthavnssjef på Sandane Lufthamn, Jon Granheim, orienterte om status og utvikling i flytrafikken på flyplassen. Det er viktig at Nordfjord står samla for å påverke politisk inn mot Avinor med tanke på flytilbod. Saka vart diskuert og det er eit ønske om at det må definerast eit mål og ein strategi for dette arbeidet, og at næringslivsorganisasjonane i Nordfjord saman med ordførarane og lufthamnsjef held tak i dette arbeidet. NORD- 012/19 Vedtak tek sakane til orientering og vidare oppfølging. Alle presentasjonane som vart halde i møtet er sendt ut. Vedtaket var samrøystes. Side 6
Arkiv: FA-D42 JournalpostID: 19/8094 Saksbehandlar: Roger Aa Djupvik Saksnr. Utval Møtedato 013/19 17.06.2019 Krematorium i Nordfjord Vedlegg i saka: 06.06.2019 Krematorium i Nordfjord 1398177 Leiaren si tilråding Leiaren legg innspelet frå Eid eldreråd om etablering av krematorium i Nordfjord fram til diskusjon. Saksutgreiing Bakgrunn for saka Eid eldreråd har sendt eit innspel til der dei ber kommunane i Nordfjord om å vurdere etablering av eit krematorium i regionen. Fakta i saka Eid eldreråd ber og kommunane i Nordfjord om å vurdere etablering av krematorium i regionen. I dag er næraste krematorier i Ålesund og Bergen, noko som medfører lang transportveg for dei som vil nytte seg av dette i Nordfjord. Eid eldreråd peikar også på klimautfordringane med mykje nedbør som kan føre til jordras og utglidingar som vil kunne gjere stor skade spesielt for gravplassar som er lagde i skråningar. Mykje nedbør kan også føre til sig frå kyrkjegardar som går i grunnvatn, drikkevatn eller område for matproduksjon og beiteområde. Eldrerådet oppmodar også til å byggje ein urnestad/urnehus med plass til urnene, samt eit kapell for bisetting/jordpåkasting/minnetund. Vurdering Saka og innspelet frå Eid eldreråd om etablering av krematorium vert lagt fram til diskusjon. 17.06.2019 Behandling Innspelet frå Eid eldreråd vart diskutert, og kommunane er einige i mykje av det som vert teke opp. Kommunane ser det likevel ikkje som si oppgåve å etablere eit krematorium i Side 7
Nordfjord. Dei vil imidlertid sjå kva som kan gjerast for å legge tilrette for urnenedsetting i ein minnelund. NORD- 013/19 Vedtak tek innspelet frå Eid eldreråd til etterretning. vil sjå korleis kommunane kan legge tilrette for urnenedsetting i minnelund. Vedtaket var samrøystes. Side 8
Arkiv: FA-Q32, FA-N30 JournalpostID: 19/8093 Saksbehandlar: Roger Aa Djupvik Saksnr. Utval Møtedato 014/19 17.06.2019 Søknad om finansieringsbidrag til prosjektet Stad skipstunnel Vedlegg i saka: 03.06.2019 Søknad om finansieringsbidrag til Stad skipstunnel 1397770 03.06.2019 Søknad 1397771 03.06.2019 Prosjektplan Stad skipstunnel 1397772 Leiaren si tilråding støttar Stad skipstunnel prosjektet med kroner 50 000 som omsøkt. Løyvingane vert finansiert med frie prosjektmidlar. Saksutgreiing Bakgrunn for saka har fått søknad om finansieringsbidrag til arbeidet med Stad skipstunnel på kroner 50 000. Fakta i saka Styringsgruppa for Stad skipstunnel søkjer om kroner 50 000 i støtte til arbeidet med å få realisert Stad skipstunnel. har tidlegare støtta prosjektet med kroner 50 000 i 2016 og tilsvarande beløp i 2018. No er prosjektet i innspurten, og 2019 blir eit avgjerande år for å realisere Stad skipstunnel. Kystverket skal levere sin rapport 15. juni, og styringsgruppa håpar deretter at regjeringa skal finne midlar til byggestart på neste års statsbudsjett, slik at bygginga av skipstunnelen kan starte opp i 2022. Gjennomføringa er imidlertid avhengig av at Stortinget kjem med eit endeleg vedtak om at tunnelen skal byggast. Stad skipstunnel var fullfinansiert i Nasjonal transportplan (2018-2029) med ein total kostnad på 2,7 mrd. kroner (2016 kroner). Det er sett av 1,5 mrd. kroner i første periode (2018-2023) og 1,2 mrd. kroner i andre periode (2023-2029). I tillegg står det i NTP at det skal vere byggestart i neste stortingsperiode (2017-2021). På grunn av den negative eksterne kvalitetssikringa (KS2) er byggestart no ikkje mogeleg før tidlegast 2022. Kystverket skal svare på ei bestilling frå Samferdselsdepartementet Side 9
innan 15. juni. Bestillinga går i korte trekk ut på å få ned kostnadane på linje med det som er avsett i NTP, prisjustert til 2019 kroner. Bakgrunnen for bestillinga frå departementet er KS2, der Stad skipstunnel, etter ei kvalitetssikring av tal og løysingane som Kystverket hadde lagt til grunn, var blitt ca. 1 mrd. kroner dyrare enn forprosjektet som Kystverket la til grunn. Auken skuldast i hovudsak prisjustering frå 2016 til 2018 kroner, samt ulike usikkerheitsmarginar og påslag på kostnadane. Kystverket på si side meinar fortsatt at dei kan bygge Stad skipstunnel for det som ligg inne i NTP prisjustert til 2019 kroner. Økonomiske konsekvensar for Søknadssummen er på kroner 50 000. Vurdering Stad skipstunnel fekk kr 50.000 i støtte av i 2016 og 2018. Dette har bidrege til at styringsgruppa for Stad skipstunnel har kunne jobba aktivt inn mot sentrale myndigheiter for å holde trykket oppe, og for å sjå til at prosjektet har den nødvendige framdrifta. No er prosjektet i innspurten, og 2019 blir eit avgjerande år for å få realisert Stad skipstunnel. Prosjektet er av nasjonal karakter, og viktig for heile regionen. Det vil også vere eit viktig signal inn mot nasjonale beslutningstakarar at stiller opp om prosjektet. 17.06.2019 Behandling NORD- 014/19 Vedtak løyver kroner 50.000 i tilskot til Stad skipstunnel som omsøkt. Vedtaket var samrøystes. Side 10
Arkiv: FE-026 JournalpostID: 19/8301 Saksbehandlar: Roger Aa Djupvik Saksnr. Utval Møtedato 015/19 17.06.2019 Administrativ endring i Vedlegg i saka: 06.06.2019 Oppseiing dagleg leiar i 1398180 Leiaren si tilråding Saka vert lagt fram til orientering. Saksutgreiing Bakgrunn for saka Dagleg leiar i har takka ja til ny jobb, og difor sagt opp stillinga si i. Fakta i saka Dagleg leiar skal over i ny jobb, og har difor sagt opp stillinga i. må diskutere vidare prosess knytt til administrativ ressurs. 17.06.2019 Behandling NORD- 015/19 Vedtak tek saka til etterretning, og vil avvente tilsetting av ny person til etter valet i september. Leiar og nestleiar i vil saman med dagleg leiar møtast i slutten av august for å gå gjennom saker og prosjekt som det må haldast tak før evt ny person er tilsett i stillinga. Side 11
Arkiv: FE-026 JournalpostID: 19/8209 Saksbehandlar: Roger Aa Djupvik Saksnr. Utval Møtedato 016/19 17.06.2019 Regionsamarbeid i Nordfjord Leiaren si tilråding må kome vidare i diskusjonen rundt samarbeidet i Nordfjord etter 2020. Saka vert lagt fram til diskusjon, men det bør snarleg avklarast kven som er med i samarbeidet, og korleis skal organiserast framover. Saksutgreiing Bakgrunn for saka Kommunesamanslåingsprosessane i regionen medfører endring i Nordfjord, og dette vil kunne ha påvirkning på Nordfjordsamarbeidet. har tidlegare diskutert framtidig samarbeid i Nordfjord utan at at ting har blitt avklara. må difor no ta ein diskusjon på korleis kommunane i Nordfjord ser på regionsamarbeidet etter 2020. Vurdering Dei pågåande kommunesamanslåingsprosessane i regionen medfører endring i Nordfjord, og dette vil kunne ha påvirkning på Nordfjordsamarbeidet. Spørsmål som det er viktig å få svar på er blant anna om skal ha same organisering som før, og kven av kommunane som er med i det framtidige samarbeidet. Hornindal kommune har meldt seg ut av frå og med 01.01.2020, og det er fortsatt uavklart korleis Kinn kommune stiller seg til deltaking i samarbeidet i Nordfjord. Kor mange kommunar som blir med vil blant anna påverke kontingenten som kommunane betalar. I dag er satsen sett til kroner 40,6 pr. innbyggjar i tråd med vedtak frå møte i 4. september 2017. Denne satsen er også gjeldande for 2019, men må ta stilling til korleis dette skal bli frå 2020. Det er noko ulik praksis på korleis andre regionråd fordeler kontingenten. Nokre fordelar kun etter tal innbyggjarar medan andre har ein fastsum som er lik fordelt på alle kommunar, og resterande etter folketal. Igjen så vil dette vere avhengig av kor mange kommunar som er med. Den nye kommunelova legg også føringar for korleis regionråd skal vere organiserte, og dette må følgjast opp for å sjå kva endringar som må til i. Det er ein omstillingsperiode på dette arbeidet, men det bør også sjåast i samanheng med korleis ein ser føre seg rolla til framover. Side 12
I nye Vestland blir det fleire regionar, og regionstrukturane i det nye fylket må sjåast i samanheng. Kanskje skal ein tenkje meir samarbeid på tvers av regionane? Det er også viktig å samstemme og avklare roller for samarbeid innad i same region. Det vil vere viktig for med god dialog inn mot Kystrådet som er under etablering, og avstemme kva roller dei ulike organa skal ha. Etter valet blir det også skifte i leiarskapet i. Eid kommune, Stad frå 2020, tek over stafettpinnen frå Vågsøy kommune. Hornindal kommune har meldt seg ut av, så då går Stryn kommune inn med nestleiarvervet. 17.06.2019 Behandling NORD- 016/19 Vedtak Med bakgrunn i saka og problemstillingane som er drøfta vil leiar og nestleiar i saman med dagleg leiar og leiar i rådmannsgruppa i Nordfjord møtast for å diskutere og avklare det framtidige samarbeidet i Nordfjord. Side 13