1 Etterstad Øst Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Etterstad Øst Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 06.05.2019 Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Etterstad videregående skole Til stede: 39 andelseiere, 3 representert ved fullmakt, totalt 42 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Oda Kristin Borgesen. Møtet ble åpnet av Johnny Gimmestad. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Oda Kristin Borgesen foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Oda Kristin Borgesen foreslått. Som protokollvitne ble Pål Tidemann og Maria Wester foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsrapport og årsregnskap for 2018 A Behandling av årsrapport og regnskap Styrets årsrapport, resultatregnskap og balanse for 2018 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3. Fastsettelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 180 000.
2 Etterstad Øst Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4. Behandling av innkomne forslag og saker A Korttidsparkering Forslagsstiller: Magnhild Kallhovd Saksframstilling: Etter at beboerparkering ble innført langs Etterstadsletta er det blitt svært dyrt med korttidsparkering. Dette rammer både besøkende og beboere som ikke eier bil selv, men leier, låner eller er med i en bildelingsordning. Fordi man må eie bil for å få innvilget beboerparkering, er dette ikke en mulighet for disse personene. Etterstad Øst Borettslag bør legge til rette for at flest mulig beboere kan klare seg uten å eie egen bil. Jo flere beboere som klarer seg med leiebil eller bildeling, jo kortere vil ventetiden bli for fast parkeringsplass for dem som av ulike grunner er avhengig av å eie egen bil. Den høye prisen for korttidsparkering har også ført til et stort problem med feilparkering foran blokkene, som blokkerer for søppelhenting og adkomst for brannbil. Forslag til vedtak: To parkeringsplasser settes av til korttidsparkering, én mellom 47 og 49 og én mellom 50 og 52. Plassene kan benyttes både av gjester og beboere som låner eller leier bil. Som et utgangspunkt settes maks parkeringstid til 12 timer, men dette kan justeres av Styret ved behov. Ordningen evalueres av styret etter ett år. Ved behov for endringer fremmes nytt forslag til generalforsamlingen. Vedtak: Forslag vedtatt med overveldende flertall. B Endring av husordensreglene Forslag til vedtak: Følgende avsnitt fjernes: Borettslaget har en container hvor andelseierne kan kaste store gjenstander - denne står pr. d.d mellom blokkene 47 og 49. Containeren er låst ta kontakt med vaktmester for åpning av denne.
3 Etterstad Øst Borettslag C Endring av husordensreglene Forslag til vedtak: Avsnitt vedrørende barnevogner endres fra: Grunnet brannsikkerhetshensyn er det forbudt å ha barnevogner stående i fellesarealene. Forbudet gjelder både plassering av barnevogn under trappen i kjelleretasjen og plassering av barnevogn utenfor inngangsdørene i etasjene. Endres til: Det er forbudt å ha barnevogner stående i fellesarealene. Forbudet gjelder også plassering av barnevogn utenfor inngangsdør til egen leilighet. Det gis dispensasjon fra HMS-bestemmelsene våre for barnevogner under trappen til kjelleretasjen. Så langt plassen tillater, og det ikke er til hinder for ferdsel og framkommelighet, kan det her hensettes 1 barnevogn per leilighet. Barnevognen må være i aktiv bruk, og kan ikke fylles opp med andre gjenstander som leker, akebrett, sportsutstyr etc. Andre gjenstander enn barnevogner kan heller ikke hensettes i dette rommet. D Endring av husordensreglene Forslag til vedtak: Avsnitt vedrørende andre gjenstander endres fra: All henstilling av gjenstander på andre fellesarealer er strengt forbudt grunnet brannsikkerhetsinstrukser! Endres til: All henstilling av andre gjenstander, inkludert fottøy, leker, sportsutstyr etc. er strengt forbudt grunnet hensynet til brannsikkerhet og framkommelighet, renhold og alminnelig trivsel. Dette gjelder også ved flytting og oppussing. E Endring av husordensreglene. Forslag til vedtak: Avsnitt vedrørende fremleie endres fra: Framleie må godkjennes av styret. Endres til: Søknad om framleie, medregnet utleie via Airbnb og tilsvarende ordninger, må skje via OBOS sentralt og endelig godkjennes av styret. Vedtak: Styrets forslag vedtatt med overveldende flertall.
4 Etterstad Øst Borettslag F Endring av husordensreglene Forslag til vedtak: Avsnitt vedrørende fellesvaskerien får følgende tilføyelse: Reservering av tider for bruk av vaskeriene, på dertil egnet tavle, kan kun skje med egen lås. Lapper, tape etc. godtas ikke. Lås og nøkkel kjøpes av vedlikeholdsansvarlig. 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Johnny Gimmestad foreslått. ved akklamasjon. B Som styremedlem for 2 år, ble Anne Cathrine Jackwitz foreslått. ved akklamasjon. Som styremedlemmer for 1 år, ble Anette Dahl, Clas Ola Høsøien, Christine Mejlænder-Larsen foreslått. ved akklamasjon. C Som varamedlem for 1 år, ble Sigrid Westeng Odden foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Thale Eddie foreslått. ved akklamasjon. D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert: Anette Varadelegert: Christine E Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble Magnhild, Jan Ove og Pål Gunnar foreslått ved akklamasjon Møtet ble hevet kl.: 19:30. Protokollen signeres av Møteleder: Oda Kristin Borgesen /s/ Fører av protokollen: Oda Kristin Borgesen /s/ Protokollvitne: Pål Tidemann /s/ Protokollvitne: Maria Wester /s/
5 Etterstad Øst Borettslag Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Valgt for Leder Johnny Gimmestad 2019/2021 Styremedlem Anne Cathrine Jackwitz 2019/2021 Styremedlem Anette Dahl 2019/2020 Styremedlem Clas Ola Høsøien 2019/2020 Styremedlem Christine Mejlænder-Larsen 2019/2020