Protokoll Utvalg: Hovedstyret Fagforbundet Sandnes Møtested: SAIF-rommet, Folkets hus, Sandnes Møtedato: 08.03.16 Tid: 15.30 Tilstede: Forfall: Arne Berge, Siri Andersen, Andres Krogedal Saksliste 15/16 Godkjenning av protokoll fra forrige møte 16/16 Medlemsutvikling 17/16 Regnskap 18/16 Seksjonene/vi over 60/ungdom/HTV 19/16 Utsending via medlemsportalen 20/16 Synlighet ute ved arrangement 21/16 1.mai 22/16 Storsamling 23/16 Styresamling 24/16 Fase1 styremedlemmer 25/16 Politisk situasjon i Sandnes 26/16 Prosjekt 2016 27/16 Bruke HTVene til levering osv. 28/16 Kjøregodtgjørelse 29/16 Streikehåndbok Eventuelt 1
15/16 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Det foreligger protokoll fra styremøtet 09.02-16 I møtet ble det i tillegg snakket om: Protokollen godkjennes. Protokollen godkjent 16/1 Medlemsutvikling I følge lister fra fylket hadde vi i januar 44 inn og 13 ut (av de har 5 meldt seg ut, 3 er strøket, 1 er overført annen avd. og 4 er død). Yrkesaktive går ned med 24 fra sist måned. Regner med det er medlemmene fra TUA som er overført til avd 469, men tydeligvis ikke er kommet inn på den første statistikken fra fylket. 2564 medlemmer totalt i Sandnes (opp 2), 1688 yrkesaktive. I møtet ble det i tillegg snakket om: Boligbyggelaget overføres i tillegg. 17/16 Regnskap Det foreligger regnskap for perioden. Deles ut og gjennomgås på møtet. I møtet ble det i tillegg snakket om: NB: De som leverer regninger/faktura sett på navn 2
18/16 Seksjonene/vi over 60/ungdom/HTV/opplæring SHS: Årsmøte. Vanskelig å få medlemmer/tillitsvalgte til å møte, men noen flere enn forventet møtte. Pizza og bingo. Ny ungdomstillitsvalgt. Ett nytt medlem. Godkjent handlingsplan. SST: Har hatt årsmøte SKA: Intet nytt SKKO: Barnehagens dag Ungdom: Gann besøk god verving Vi over 60: God oppslutning, ca 80 stk møtte sist HTV: Egil: Lite oppmøte av tillitsvalgte dette må tas opp Beth: Beth, Sonja, Sigrun og Guro har dannet en gruppe. Skal se på 1.tillegg merkantile og seniortillegg mm. Div møter i Stavanger ang kommunesammenslåing og avstemming ang. dette. Opplæring: 6 ledige plasser på Fase 2 og noe ledig på intervjuteknikk Velferdsutvalget: Linedans tirsdag 15/3, onsdag 16/3 strikkegruppe. Båt bestilles til 27/5 HVO: ikke møtt 19/16 Utsending via medlemsportalen Vi har blitt enige om at seksjonslederne skal sende ut info til sine seksjoner via medlemsportalen. Fint om «svar til adresse» endres til seksjonslederens egen adresse slik at spørsmål ikke kommer til Fagforbundet Sandnes sin mailboks. 3
I møtet ble det i tillegg snakket om:. Seksjonslederne og andre som sender ut via medlemsportalen, setter sin egen adresse i feltet «svar til adresse». 20/16 Synlighet ute ved arrangement I Sandnes kommune er det flere arrangement i løpet av et år, for eksempel Sandnesugå, kremerdagene, eventyruka, blinkfestivalen osv. Burde vi være mer synlige ute, for eksempel meg stand og lappesteiking i Langgata, under disse arrangementene? I møtet ble det i tillegg snakket om: Hvem når vi? Egentlig ingen. Bedre med besøk på arbeidsplasser 21/16 1.mai LO i Sandnes og Gjesdal ønsker to personer som kan være med i 1.mai-komiteen og som kan bidra med en arbeidsinnsats på selve arrangementet. Leder er allerede med som en del av Lo i Sandnes og Gjesdal I møtet ble det i tillegg snakket om: Egil stiller 1. mai. Komite dannes av Beth, Inger, Cathrine. Det bestilles 30 merker, som sist. Sjokk og Varden underholder. 3 kaker bestilles. 22/16 Storsamling 4
Storsamlingen arrangeres på Sola 30-31mars. Hvem deltar? Vi har ca 10plasser. Flest mulig bør være med, og spesielt de som har et spesielt ansvar i styret, eksempelvis seksjonsledere, sekretær, fane2 ansvarlig osv. Leder melder samlet deltagerne på etter styremøtet da fristen går ut 8.3. I møtet ble det i tillegg snakket om: 9 stk påmeldt 23/16 Styresamling Leder foreslår styresamling 14 eller 15 april. Jobbe videre med hvordan jobber vi i Sandnes bør stå på agendaen. Andre tema? I møtet ble det i tillegg snakket om: Styresamling utsettes til høsten 24/16 Fase1 - styremedlemmer Alle nye styremedlemmer bør ha fase1 kurs. Leder gir beskjed om dato for neste kurs når det kommer. I møtet ble det i tillegg snakket om: Utsettes til høsten. HTV bør få instruktøropplæring 25/16 Politisk situasjon i Sandnes SV har brutt samarbeidet med FrP og dermed posisjonen i Sandnes. Bruddet skjedde grunnet at SV er så ideologisk forskjellige fra FrP og blant annet FrPs flyktningpolitikk er noe SV ser at ligger så langt fra deres syn og er noe de er så uenige om at de ønsket å bryte samarbeidet. SV er veldig klare på at det er FrP de har brutt med, og ikke posisjonen ellers, men 5
konsekvensene blir jo at de bryter med posisjonen. SV beholder sine posisjoner i de forskjellige utvalgene, og de hovedtillitsvalgte fortsetter sine faste møter med de. I møtet ble det i tillegg snakket om: Hvordan blir det nye arbeidslivet? Uber o.l. SV ønsker samarbeid. Uheldig å profilere et bestemt parti SV må arrangere selv, men Fagforbundet vil hjelpe med å spre info 26/16 Prosjekt 2016 Nestleder orienterer om fremgangen i prosjekt 2016 I møtet ble det i tillegg snakket om: Torstein godt i gang med lister 27/16 Bruke HTVene til levering osv. HTVene skal i utgangspunktet ikke brukes til utlevering av ting for seksjoner / styret. Dersom styret eller seksjonstyrene skal bruke HTVene til levering eller andre ting på dagtid, må de få en nøyaktig beskrivelse av hva som ønskes og forventes i forkant. Det må også tas hensyn til at de ikke alltid vet hva som dukker opp av saker i løpet av en dag, så utlevering av ting, kan måtte flyttes på. Kjøregodtgjørelsen til HTVene blir ført på den seksjonen som ber dem ta oppdraget. I møtet ble det i tillegg snakket om: Tatt til orientering 28/16 Kjøregodtgjørelse Det er kommet nye regler i forhold til kjøregodtgjørelse og skatt. Kasserer orienterer om dette i møtet. 6
I møtet ble det i tillegg snakket om: 4,10 skattes for 3,80 ingen skatt alle får 3,80 i Sandnes 29/16 Streikehåndbok Streikehåndboka deles ut på styremøtet. Denne må alle gå gjennom på egenhånd. Vi diskuterer den i neste møte. I møtet ble det i tillegg snakket om: Alle styremedlemmer leser streikehåndboka i «lekse» til neste styremøte i april. Eventuelt: Nettsider: Alle saker som skal legges på nettsiden sendes til Torstein Fjelde. En skal i tillegg bruke Facebook sendes Cathrine Valgkomite: Knut-Tore styrets representant Revisor: Vara ønsker ikke å rykke opp ny må skaffes. Cathrine innkaller til valgkomitemøte 7