Kviteseid kommune Møteprotokoll Utval: Formannskapet Møtestad: Brunkeberg, Kommunehuset Dato: 25.01.2018 Tidspunkt: 09:00 14:30 Fylgjande faste medlemmer møtte: Namn Funksjon Representerar Tore Åsland Medlem AP Bjørn Nordskog Medlem SP Tarjei Andreas Draugedal Varaordførar KRF Tarjei Gjelstad Ordførar AP Elsa Ann Grave Hauglid Medlem H Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerar Solveig Nekstad Grave MEDL AP Anne Birgit Sollid MEDL SP Fylgjande varamedlemmer møtte: Namn Møtte for Representerar Halvor Nyland Anne Birgit Sollid H Einar Søreide Solveig Nekstad Grave AP Fylgjande frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Øystein Tveit Rådmann Karin S. Lauvstad Personalsjef, tilstades i sak 5 Sveinung Seljås Plansjef, tilstades i sakene 7 10 og i diskusjonen om arealdelen i kommuneplanen Berit Lundeberg Sekretær Formannskapet starta møtet med synfaring på KOS og Kviteseid Vekst. Formannskapet vedtok samrøystes å handsame sak 10 Vråvegen 332 Driftsbygning landbruk bruksendring dispensasjon Saka vart handsama etter sak 8 Lier Frådeling I samband med arealdelen i kommuneplanen var også V v Tore Arne Mælen og MDG v Jon Ingebretsen tilstades.
Saksliste Utvalssaksnr. PS 1/18 RS 1/18 RS 2/18 RS 3/18 PS 2/18 Innhald Godkjenning av protokoll Referatsaker Referatsaker Søknad om tilskot for 2018 - Kirkens SOS Delegerte vedtak plankontoret Utlysing av merkantil stilling på Kviteseid skule PS 3/18 Fylkekommunalt næringsfond - rapport 2017 og planar 2018 PS 4/18 Søknad om tilskot - fjosbygg på Draugedalen PS 5/18 KS Debatthefte - Hovudtariffoppgjeret 2018 PS 6/18 PS 7/18 PS 8/18 PS 9/18 Klage på vedtak formannskapsvedtak 109/17 - Klage på drifta og leiinga i Vrådal Panorama AS K - Endring av vegnamn/vegadresser K - 74/4 - Lier - Frådeling - tilleggsareal til 74/15 - dispensasjon Rullering av kommuneplan - samfunnsdelen - forslag til høyring/offentleg ettersyn PS 10/18 K - 14/280 - Vråvegen 332 - Driftsbygning landbruk - bruksendring - dispensasjon Lukka PS 1/18 Godkjenning av protokoll Protokollen vart samrøystes vedteken.
Referatsaker RS 1/18 Referatsaker Referatsakene 2 og 3 vart tekne til orientering. PS 2/18 Utlysing av merkantil stilling på Kviteseid skule Stillinga som merkantil ressurs i 60% stilling på Kviteseid skule vert lyst ut. Rådmannen får fullmakt til å vurdere om den skal lysast ut internt eller eksternt. Administrasjonsutvalet si tilråding vart samrøystes vedteke. Stillinga som merkantil ressurs i 60% stilling på Kviteseid skule vert lyst ut. Rådmannen får fullmakt til å vurdere om den skal lysast ut internt eller eksternt. PS 3/18 Fylkekommunalt næringsfond - rapport 2017 og planar 2018 Formannskapet rår kommunestyret til å gjere slikt vedtak: Kommunestyret godkjenner plan for bruk av fylkeskommunalt næringsfond under føresetnad av at Kviteseid kommune får innvilga sin søknad på kr 650 500 i 2018 frå Telemark fylkeskommune slik det er skissert i saksframstillinga. Formannskapet rår kommunestyret til å gjere slikt vedtak: Kommunestyret godkjenner plan for bruk av fylkeskommunalt næringsfond under føresetnad av at Kviteseid kommune får innvilga sin søknad på kr 650 500 i 2018 frå Telemark fylkeskommune slik det er skissert i saksframstillinga. PS 4/18 Søknad om tilskot - fjosbygg på Draugedalen Kviteseid kommune løyver kr 50 000 til Elise og Halvor Heggtveit. Pengane skal brukast til investeringar i tilbygg på fjosbygg på Draugedalen slik det vert i skissert i søknaden.
a) Jfr pkt 3 i utfyllande retningslinjer for bruk av næringsfondet, kan Kviteseid kommune gjennomføre kontroll av bruken av tilskotet. Dersom det seinare syner seg at føresetnadene for tilskotet ikkje er fylgd opp, eller at dei faktiske opplysningane som søknaden bygde på ikkje stemte med dei faktiske tilhøva, kan kommunen krevje attendebetalt heile eller delar av tilskotet. b) Pengane vert å take frå bunde næringsfondet: konto 147026 ansvar 4303 teneste 3250 Under føresetnad av at resultatrekneskapen viser same tal som pr. i dag er: Status på bunde næringsfond pr. januar 2018 før tilrådd løyving: 74 000 Status på bunde næringsfond pr. januar 2018 etter tilrådd løyving: 24 000 Tarjei Draugedalen bad formannskapet vurdere habiliteten, då han er onkel til innehavar av gardsbruket på Draugedalen. Han blei samrøystes vurdera til habil. Kviteseid kommune løyver kr 50 000 til Elise og Halvor Heggtveit. Pengane skal brukast til investeringar i tilbygg på fjosbygg på Draugedalen slik det vert i skissert i søknaden. a) Jfr pkt 3 i utfyllande retningslinjer for bruk av næringsfondet, kan Kviteseid kommune gjennomføre kontroll av bruken av tilskotet. Dersom det seinare syner seg at føresetnadene for tilskotet ikkje er fylgd opp, eller at dei faktiske opplysningane som søknaden bygde på ikkje stemte med dei faktiske tilhøva, kan kommunen krevje attendebetalt heile eller delar av tilskotet. b) Pengane vert å take frå bunde næringsfondet: konto 147026 ansvar 4303 teneste 3250 Under føresetnad av at resultatrekneskapen viser same tal som pr. i dag er: Status på bunde næringsfond pr. januar 2018 før tilrådd løyving: 74 000 Status på bunde næringsfond pr. januar 2018 etter tilrådd løyving: 24 000 PS 5/18 KS Debatthefte - Hovudtariffoppgjeret 2018 Innspela i saksutgreiinga blir ståande som Kviteseid kommune sine tilbakemeldingar til KS på Debattheftet - Hovudoppgjeret 2018. Ordføraren kom med merknad/ynskje om at innkalling til dialogmøte med Nav må koma tidlegare enn ved 6 månader. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke med ovannemnte merknad som vert teke inn i tilbakemeldinga til KS.
Innspela i saksutgreiinga blir ståande som Kviteseid kommune sine tilbakemeldingar til KS på Debattheftet - Hovudoppgjeret 2018. PS 6/18 Klage på vedtak formannskapsvedtak 109/17 - Klage på drifta og leiinga i Vrådal Panorama AS Formannskapet i Kviteseid kommune tek ikkje klaga frå Knut Olsen til følgje. Klaga vert sendt til Fylkesmannen for endeleg avgjerd. Formannskapet i Kviteseid kommune tek ikkje klaga frå Knut Olsen til følgje. Klaga vert sendt til Fylkesmannen for endeleg avgjerd. PS 7/18 K - Endring av vegnamn/vegadresser Formannskapet vedtek at vegnamnet Røyrhellevegen går ut som vegadressenamn i kommunen. Vegnamnet blir endra til Kilenvegen. Adresseobjekt langs vegstrekninga får/får endra adresse i samsvar med denne namneendringa. Vedtaket er gjort i medhald av matrikkellova 21. Formannskapet vedtek at vegnamnet Røyrhellevegen går ut som vegadressenamn i kommunen. Vegnamnet blir endra til Kilenvegen. Adresseobjekt langs vegstrekninga får/får endra adresse i samsvar med denne namneendringa. Vedtaket er gjort i medhald av matrikkellova 21. PS 8/18 K - 74/4 - Lier - Frådeling - tilleggsareal til 74/15 - dispensasjon Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 dispensasjon for frådeling av areal frå g/bnr 74/4, slik det er søkt om, på desse vilkåra: - Arealet skal gå som tilleggsareal til g/bnr 74/15 og må samanføyast med dette. - Det skal haldast oppmålingsforretning også over eksisterande grenser for g/bnr 74/15. Formannskapet gir samstundes frådelingsløyve etter pbl 20-1 m) for tilleggsarealet.
Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 dispensasjon for frådeling av areal frå g/bnr 74/4, slik det er søkt om, på desse vilkåra: - Arealet skal gå som tilleggsareal til g/bnr 74/15 og må samanføyast med dette. - Det skal haldast oppmålingsforretning også over eksisterande grenser for g/bnr 74/15. - Formannskapet gir samstundes frådelingsløyve etter pbl 20-1 m) for tilleggsarealet. PS 9/18 Rullering av kommuneplan - samfunnsdelen - forslag til høyring/offentleg ettersyn I medhald av pbl 11-14 legg Kviteseid formannskap forslag til revidert kommuneplan, samfunnsdel ut til offentleg ettersyn og sender det på høyring. Rådmannen får fullmakt til å fastsetje ettersynsperiode og høyringsfrist. I medhald av pbl 11-14 legg Kviteseid formannskap forslag til revidert kommuneplan, samfunnsdel ut til offentleg ettersyn og sender det på høyring. Rådmannen får fullmakt til å fastsetje ettersynsperiode og høyringsfrist. PS 10/18 K - 14/280 - Vråvegen 332 - Driftsbygning landbruk - bruksendring - dispensasjon Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 dispensasjon for ei bruksendring av byggnummer 12453957 frå driftsbygning i landbruket (kode 241) til fritidsbustad (kode 161). Det er eit vilkår for bruksendringa at g/bnr 14/237 og g/bnr 14/280 blir samanføya til eitt g/bnr. Før bygget kan takast i bruk som fritidsbustad skal det ut frå ein byggfagleg rapport, gjennomførast nødvendige bygningsmessige tiltak for å tilfredsstille dagens tekniske krav til fritidsbustader, eventuelt vere gitt dispensasjon(ar) frå slike. Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 dispensasjon for ei bruksendring av byggnummer 12453957 frå driftsbygning i landbruket (kode 241) til fritidsbustad (kode 161). Det er eit vilkår for bruksendringa at g/bnr 14/237 og g/bnr 14/280 blir samanføya til eitt g/bnr.
Før bygget kan takast i bruk som fritidsbustad skal det ut frå ein byggfagleg rapport, gjennomførast nødvendige bygningsmessige tiltak for å tilfredsstille dagens tekniske krav til fritidsbustader, eventuelt vere gitt dispensasjon(ar) frå slike.