VEDTEKTER for ORIENTERINGSKLUBBEN MOSS 1 Formål Klubbens formål er ved samarbeid og kameratskap å fremme orienteringsidrett og friluftsliv. 2 Forbundsmedlemsskap Klubben er tilsluttet Norges Idrettsforbund, Østfold Idrettskrets og Norges Orienteringsforbund gjennom Østfold Orienteringskrets. 3 Medlemmer Enhver som innordner seg klubbens vedtekter og overordnede idrettsmyndigheters lover, kan opptas som medlem. Ordinære medlemmer, familiemedlemmer og æresmedlemmer har stemmeret fra og med det år vedkommende fyller 17 år. Støttemedlemmer / Passive medlemmer er unntatt fra stemmeretten. 4 Æresmedlemmer Æresmedlemmer i klubben kan etter enstemmig forslag fra styret utnevnes av årsmøtet med 4/5 flertall. 5 Kontingent Kontingenten betales forskuddsvis, og størrelsen fastsettes hvert år på årsmøtet. Medlemmer som ikke har stemmerett, samt passive medlemmer, betaler en lavere kontingent. 6 Årsmøter Årsmøte holdes hvert år i løpet av første kvartal og innkalles med minst 2 ukers varsel. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet, må være styret i hende minst 7 dager før møtet. Forslaget behandles av styret og bør, sammen med årsberetningen, være sendt medlemmene før årsmøtet. Forslag som innebærer endring av klubbens vedtekter, skal sendes medlemmene før årsmøtet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. I alle saker, unntatt vedtektssaker, jf. 11, skal vedtakene for å være gyldige, være gjort med et flertall av de avgitte stemmer. Ved valg er alle stemmeberettigede medlemmer valgbare. Hvis det er mer enn en kandidat, foretas skriftlig avstemning. Årsmøtet velger dirigent og referent for møtet. Årsmøtet behandler: a) Årsberetning b) Regnskap i revidert stand c) Målsetting for neste sesong d) Budsjett og kontingentens størrelse e) Innkomne forslag f) Valg 1/5
Årsmøtet velger: leder sekretær leder i økonomikomitéen leder i orienteringsutvalget leder i kart- og løypekomitéen leder i hyttekomitéen barneidrettsrepresentant ungdomsrepresentant Det foretas særskilt valg på hvert medlem av styret. Leder og ungdomsrepresentant velges for ett år. De øvrige 6 styremedlemmer velges for 2 år. 3 av disse er på valg hvert år. Dessuten velges for ett år: og 2 revisorer ledere i eventuelle særkomitéer arkivar materialforvalter valgkomité på 3 medlemmer, hvorav en som leder kasserer for to år Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår flertall (minst en stemme mer enn halvparten av de avgitte stemmer), foretas bundet omvalg mellom de 2 kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når flere skal velges ved en avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Hvis ikke et tilstrekkelig antall kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemningen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 7 Ekstraordinære årsmøter Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det eller når minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmer, begrenset oppad til 50, krever det. Møtet kunngjøres på samme måte som ordinære årsmøter og kalles inn med minst 14 dagers varsel. Et ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som kravet om årsmøtet omfatter og som er kunngjort i innkallingen. 8 Medlemsmøter Medlemsmøter holdes når styret finner det nødvendig. 9 Styret 2/5
Klubben ledes av et hovedstyre på 8 medlemmer: Leder, sekretær, leder i orienteringsutvalget, leder i økonomikomitéen, leder i kart- og løypekomitéen, leder i hyttekomitéen, barneidrettsrepresentant og ungdomsrepresentant. Dessuten deltar på styrets møter uten stemmerett: Ledere i eventuelle særkomitéer. Styret er klubbens øverste myndighet mellom årsmøtene. Det leder klubbens samlede virksomhet, ivaretar klubbens og medlemmenes interesser, sammenkaller til møter, tar beslutning om løps- og andre arrangementer og besørger representasjon utad. Før hvert årsmøte fremlegger styret årsberetning, regnskap i revidert stand, samt forslag til budsjett og kontingent. På det første møtet etter årsmøtet oppnevner styret medlemmer av de enkelte særkomitéer, etter innstilling fra komitélederne. For å være vedtaksført må et flertall av styrets medlemmer være til stede. Ved stemmelikhet gjør lederens stemme utslaget. Styremøter avholdes når lederen bestemmer eller når minst 3 av styrets medlemmer krever det. Likeledes skal styremøte avholdes hvis det er spørsmål om å bevilge midler til formål som faller utenfor den daglige drift av klubben. 10 Styrets arbeid a) Leder har ansvaret for den daglige driften av klubben. Leder skal herunder bl.a. lede styrets forhandlinger og medlemsmøter når ikke annet er fastsatt påse at tidsfrister for alle saker som skal til overordnede idrettsmyndigheter blir overholdt b) Sekretær skal bl.a. føre protokoll over alle styremøter og medlemsmøter i samråd med leder føre klubbens korrespondanse være Økonomileders vararepresentant/stedfortreder i arbeidet med den lovpålagte oppfølgingen av Politiattester som ble innført fra og med 1.januar 2009 c) Leder av orienteringsutvalget har ansvaret for den sportslige delen av klubbens virksomhet. Utvalget består av ytterligere 4 medlemmer, og disse har delansvar for hvert sitt av følgende områder: O-teknisk trening Rekruttering Påmelding Arrangement Påmelder er også ansvarlig for betaling av startkontingenter. Leder i orienteringsutvalget leder også komitéen for uttak til stafetter og representasjonsløp. d) Leder av økonomikomitéen har ansvaret for: gjennomføring av nødvendige tiltak for at klubben skal kunne drives med best mulig økonomi ivaretakelsen av informasjonsbehovet til klubbens egne medlemmer og andre interessenter føring av klubbens regnskaper og medlemsfortegnelser (sammen med kasserer) kasserer forestår, i samråd med klubbens økonomileder, alle klubbens utbetalinger, med unntak av startkontingenter, og er for øvrig den person som i praksis tar seg av klubbens direkte økonomiske handlinger 3/5
ledelse av Økonomiutvalget, som består av 3-4 medlemmer, og som har følgende oppgaver: forestår utarbeidelse, distribusjon, annonseakkvisisjon og forretningsførsel vedrørende klubbavisen ansvar for drift og vedlikehold av klubbens hjemmeside kontaktpunkt med pressen / salg av klubbdrakter o.a. den lovpålagte oppfølgingen av Politiattester som ble innført fra og med 1.januar 2009 ajourhold av klubbens medlemsregister e) Leder i kart- og løypekomitéen har ansvaret for å utarbeide forslag til kartprosjekt og besørge den praktiske gjennomføring av disse inkludert annonseakkvisisjon vedrørende kartene. Komitéen besørger dessuten oppnevnelse av løypeleggere til klubbens åpne løp. Komitéen består av leder og 2 medlemmer. f) Leder i hyttekomitéen leder og koordinerer drift og vedlikehold av de bygninger og områder på Noreødegården som klubben eier og disponerer etter avtale med Moss kommune. Komitéen består av leder og 3-5 medlemmer. g) Revisorene skal minst to ganger i året kontrollere kassen og se etter at verdipapirer og andre eiendeler er til stede. Enhver revisjon og kassakontroll føres i revisjonsprotokollen med de nødvendige merknader. Denne fremlegges for styret så snart som mulig. h) Styret kan oppnevne andre komitéer etter behov. Hvis det er tale om komitéer med varig funksjon, skal spørsmålet forelegges årsmøtet til godkjenning. i) I viktige saker som berører en komités arbeidsområde, bør styret innhente en kommentar fra denne komité før avgjørelse tas. j) Leder, leder orienteringsutvalg og leder økonomikomité skal normalt representere OK Moss på kretsting i Østfold O-krets. Dette kan imidlertid fravikes etter styrevedtak. k) Klubbens styre peker ut ett av styrets medlemmer som skal fungere som leder ved dennes fravær, begrenset frem til neste årsmøte. Dersom leders fravær, blir av langvarig karakter, kan klubbens styre om nødvendig kalle medlemmene inn til ekstraordinært møte for valg av ny leder. 11 Markering av jubilanter Stemmeberettigede medlemmer skal motta en blomsterhilsen fra klubben det året de runder hhv 50 og 75år. Overrekkelsen skal skje på høsten, og primært i forbindelse med et av klubbens arrangementer (eks. MED MER Lang). 12 Vedtektsendringer Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinære eller ekstraordinære årsmøter etter å ha vært ført opp på sakslisten, og krever 2/3 flertall blant de fremmøtte. 13 kan ikke endres. 13 Oppløsning Oppløsning av klubben kan bare vedtas på ordinært årsmøte med 2/3 flertall, etter at forslag om dette på forhånd er ført opp på sakslisten som må være sendt medlemmene 14 dager før møtet. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, holdes ekstraordinært årsmøte en måned senere, og for at klubben skal oppløses, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av klubben. Vedtak om sammenslutning og nødvendige vedtektsendringer i samsvar med dette, treffes i samsvar med 11. I tilfelle oppløsning, tilfaller klubbens eiendeler Norges Idrettsforbund eller formål godkjent av Idrettsstyret. 4/5
************** Disse vedtekter er vedtatt på ekstraordinært årsmøte 18. april 1975 og senere endret på årsmøter 17. november 1978, 30. mars 1979, 26. november 1982, 29. november 1984, 29. november 1989, 29. november 2001, 27. november 2003, 17. februar 2005, 14. februar 2007, 6. februar 2008 og 5. februar 2009. 5/5