Print i BBS format side 1 av 30 Teknisk håndbok SPESIFIKASJON Fakturaprint i BBS format versjon 1.0 Dokument ansvarlig: Terje Dahl
Print i BBS format side 2 av 30 Endringslogg Ver. Kap. Beskrivelse av endring Sign. forf. Sign. dok.ansv. Dato 1.0 Dokumentet opprettes Terje Dahl 30.04.05
Print i BBS format side 3 av 30 I N N H O L D SPESIFIKASJON... 1 FAKTURAPRINT I BBS FORMAT... 1 1. OVERORDNET SYSTEMBESKRIVELSE... 4 1.1 Minimumskrav til innsending av records 5 1.2 Justering, blanking av felter og tegnsett 5 1.3 Fakturamal, logo. 5 2. RECORDER... 6 2.1 Startrecord forsendelse 6 2.1.1 Startrecord oppdrag Faktura... 7 2.1.2 Beløpspost 1... 8 2.1.3 Beløpspost 2... 9 2.1.4 Adressepost 1 (navn/postnr/sted)... 10 2.1.5 Adressepost 2 (postboks/gate/vei)... 11 2.1.6 Adressepost 3 (telefon/telefaks fakturautsteder)... 12 2.1.7 Adressepost 4 (email fakturautsteder)... 13 2.1.8 Faktura referanser 1... 14 2.1.9 Faktura referanser 2... 15 2.1.10 Faktura referanser 3... 16 2.1.11 Spesifikasjonsrecord... 17 2.1.12 Sluttrecord oppdrag Faktura... 21 2.2 Sluttrecord forsendelse 22 3. UTREGNING AV KONTROLLSIFFER I MODULUS 10 OG 11... 23 3.1 Modulus 10 23 3.2 Modulus 11 23 4. EKSEMPEL PÅ FIL MED 2 KOLONNER... 24 5. EKSEMPEL PÅ FIL MED 3 KOLONNER... 27 6. EKSEMPEL PÅ MAL 1... 29 7. EKSEMPEL PÅ MAL 2... 30
Print i BBS format side 4 av 30 1. Overordnet systembeskrivelse Forsendelser inn til BBS kan bestå av et eller flere oppdrag. Første record i en forsendelse er start record for forsendelsen, og siste record er sluttrecord for forsendelsen. I mellom disse recordene kommer de enkelte oppdrag med tilhørende transaksjoner. Beskrivelse av de enkelte transaksjonstypene er beskrevet i denne dokumentasjonen. Figuren nedenfor viser hvordan forsendelsene kan være bygget opp. Recorder Format Tjeneste Fors type/ oppdr. type/ trans type Recordtype Startrecord forsendelse 1) 00 00 10 Startrecord oppdrag faktura 2) 20 Beløpspost 1 30 Beløpspost 2 (FREMTIDIG BRUK) 31 Adressepost 1 (navn/postnr/sted utsteder) 40 Adressepost 2 (postboks/gate/vei utsteder) 41 Adressepost 3 (telefon/telefaks fakturautsteder) 22 Adressepost 4 (mail fakturautsteder) Adressepost 1 (mottaker) 23 40 Faktura Adressepost 2 (mottaker) 41 Faktura referanser 1 34 Faktura referanser 2 35 Faktura referanser 3 36 Spesifikasjonsrecord 49 Oppdrag Beløpspost 1 30 Beløpspost 2 (FREMTIDIG BRUK) 31 Adressepost 1 (navn/postnr/sted utsteder) 40 Adressepost 2 (postboks/gate/vei utsteder) 41 Adressepost 3 (telefon/telefaks fakturautsteder) 22 Adressepost 4 (mail fakturautsteder) Adressepost 1 (mottaker) 23 40 Faktura Adressepost 2 (mottaker) 41 Faktura eferanser 1 34 Faktura referanser 2 35 Faktura referanser 3 36 Spesifikasjonsrecord 49 Sluttrecord oppdrag faktura 88 Sluttrecord forsendelse 00 00 89 1) Forsendelse. En forsendelse kan bestå av et eller flere oppdrag, som dekker en eller flere tjenester. 2) Oppdrag. Et oppdrag kan kun inneholde transaksjoner for én oppdragstype som gjelder én avtale. NB! Rekkefølgen av transaksjonene i et oppdrag må være i samsvar med figuren over.
Print i BBS format side 5 av 30 1.1 Minimumskrav til innsending av records En fakturaprint forsendelse må alltid inneholde minimum følgende records: Startrecord Forsendelse Startrecord Oppdrag faktura Record 30, Beløpspost 1 Record 34, Faktura referanser 1 Record 35, Faktura referanser 2 Record 36, Faktura referanser 3 Record 40, Adressepost 1 (navn/postnr/sted utsteder) Record 41, Adressepost 2 (postboks/gate/vei utsteder) Sluttrecord Oppdrag faktura Sluttrecord Forsendelse 1.2 Justering, blanking av felter og tegnsett Hvis ikke annet er oppgitt, gjelder følgende regler for alle felt : Alfanumeriske felt: Data blir venstrejustert Ledige posisjoner blankes Numeriske felt: Data blir høyrejustert Ledige posisjoner fylles ut med null(er) Tegnsett må følge ISO 8859 1 standard. 1.3 Fakturamal, logo. Fakturamal som ønskes benyttet angis i record 2.1.9 Faktura referanser 2. Eksempel på utfylt fakturamal finnes i pkt. 6 Eksempel på fakturamal. Øverst på alle fakturamaler er avsatt plass til logo. Fakturautsteder velger selv design, farge og innhold på logoen. Logo skal sendes BBS som email. Det samme gjelder reklamelogo, jfr. felt 9 Reklame i Fakturareferanser 2. Reklamen er begrenset til å profilere kun egne produkter.
Print i BBS format side 6 av 30 2. Recorder 2.1 Startrecord forsendelse Første record i enhver forsendelse. Recorden må kun forekomme én gang pr. forsendelse. Dersom denne recorden mangler, vil forsendelsen bli avvist. FELT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 FELT FORMAT TJENESTE FORS. RECORD DATA FORS. DATA DATO TEST/ FILLER NAVN KODE KODE TYPE TYPE AVSENDER NR. MOTTAKER SENDT PROD POS. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 16 17 23 24 31 32 39 40 41 80 FELT 1 FORMATKODE Alfanumerisk, 2 posisjoner Alltid = FELT 2 TJENESTEKODE Alltid = 00 (null null) FELT 3 FORSENDELSESTYPE Alltid = 00 (null null) FELT 4 RECORDTYPE Alltid = 10 (en null) FELT 5 DATAAVSENDER Numerisk, 8 posisjoner Fylles ut med dataavsenders KUNDEENHET ID Dataavsender kan bruke det nummer som BBS har tildelt han tidligere for bruk av annen tjeneste (eks. ATG) eller fylle ut feltet med nuller. (I Påmeldings filen og Kvitterings filen vil datamottaker motta nuller i feltet fra BBS). FELT 6 FORSENDELSESNUMMER Numerisk, 7 posisjoner Dataavsenders unike nummerering av forsendelser skal være unikt innen en 14 dagers periode. (MMDD (måned, dag ) + løpenr.). Forsendelsesnummer må fremkomme på interne lister eller skjermbilder hos dataavsender, slik at dette kan påføres følgeseddel. FELT 7 DATAMOTTAKER Numerisk, 8 posisjoner BBS'ID alltid = 00008080 FELT 8 DATO FAKTURAFIL ER SENDT Numerisk, 8 posisjoner DDMMÅÅÅÅ FELT 9 TEST/PRODUKSJON Numerisk, 1 posisjon 0 = Test (må avtales med BBS testgruppe før innsendelse) 1 = Produksjon FELT 10 FILLER Numerisk, 40 posisjoner Fylles ut med nuller
Print i BBS format side 7 av 30 2.1.1 Startrecord oppdrag Faktura Første record for ethvert nytt oppdrag i forsendelsen. Recorden må kun forekomme én gang pr. oppdrag. Dersom denne recorden mangler, vil forsendelsen bli avvist. FELT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 FELT FORMAT TJENESTE OPPDR. RECORD FILLER OPPDR. OPPDR. AVS FILLER NAVN KODE KODE TYPE TYPE NR. KONTO ORGNR POS. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 17 18 24 25 35 36 49 50 80 FELT 1 FORMATKODE Alfanumerisk, 2 posisjoner Alltid = FELT 2 TJENESTEKODE Fakturaprint alltid tjenestekode = (fire to) FELT 3 TRANSAKSJONSTYPE Gyldige verdier er alltid (null sju) FELT 4 RECORDTYPE Alltid = 20 (to null) FELT 5 FILLER Numerisk, 9 posisjoner Fylles ut med nuller. FELT 6 OPPDRAGSNUMMER Numerisk, 7 posisjoner Unik nummerering av oppdrag, 12 måneder + en dag fram i tid. Format skal være (MMDD (måned, dag) + løpenummer.) FELT 7 OPPDRAGSKONTO Numerisk, 11 posisjoner Fakturautsteders bankkonto. FELT 8 FAKTURAUTSTEDERS REFERANSENUMMER I BBS Alfanumerisk, 14 posisjoner Feltet fylles ut med følgende format NOR(9 sifret organisasjonsnummer) 1, F.eks. NOR123456789 1 FELT 9 FILLER Numerisk, 31 posisjoner Fylles ut med nuller
Print i BBS format side 8 av 30 2.1.2 Beløpspost 1 Dersom denne recorden mangler, vil forsendelsen bli avvist. FELT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 FELT FORMAT TJENESTE TRANS RECORD TRANS FORFALLS FILLER BELØP KID FILLER NAVN KODE KODE TYPE TYPE NR DATO POS. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 15 16 21 22 32 33 49 50 74 75 80 FELT 1 FORMATKODE Alfanumerisk, 2 posisjoner Alltid = FELT 2 TJENESTEKODE Fakturaprint alltid tjenestekode = (fire to) FELT 3 TRANSAKSJONSTYPE Gyldige verdier er alltid (null sju) FELT 4 RECORDTYPE Alltid = 30 (tre null) FELT 5 TRANSAKSJONSNUMMER Numerisk, 7 posisjoner Transaksjonsnummeret må være større enn null. Unik nummerering av transaksjonen pr. oppdrag i stigende sekvens. NB : Det samme transaksjonsnummeret må benyttes for hele transaksjonen/faktura (gjentagende for denne faktura). Dvs. Beløpspost 1 og 2, Adressepost 1 og 2, Faktura referanser og spesifikasjonsrecordene. FELT 6 FORFALLSDATO Numerisk, 6 posisjoner Fylles ut med DDMMÅÅ (dag, måned, år) Må være en gyldig dato. Må ikke være mer enn 12 måneder frem i tid FELT 7 FILLER Alfanumerisk, 11 posisjoner Fylles ut med blanke FELT 8 BELØP Numerisk, 17 posisjoner Beløpet oppgis i øre FELT 9 KUNDEIDENTIFIKASJON (KID) Alfanumerisk, 25 posisjoner Feltet må fylles ut hvis fakturautsteder benytter OCR Giro eller egiro innbetaling og egiro innbetaling pluss. KID høyrejusteres, uten spesialtegn, og evt. ledige posisjoner blankes. Bokstaver kan ikke benyttes. FELT 10 FILLER Numerisk, 6 posisjoner Fylles ut med nuller.
Print i BBS format side 9 av 30 2.1.3 Beløpspost 2 DENNE RECORD ER TATT MED FOR Å VISE MULIG FREMTIDIG BRUK SAMMEN MED ANDRE TJENESTER. FELT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 FELT FORMAT TJENESTE TRANS RECORD TRANS FORKORT FILLER FREMMED FILLER NAVN KODE KODE TYPE TYPE NR NAVN REF POS. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 15 16 25 26 50 51 75 76 80 FELT 1 FORMATKODE Alfanumerisk, 2 posisjoner Alltid = FELT 2 TJENESTEKODE Fakturaprint alltid tjenestekode = (fire to) FELT 3 TRANSAKSJONSTYPE Gyldige verdier er alltid (null sju) FELT 4 RECORDTYPE Alltid = 31 (tre en) FELT 5 TRANSAKSJONSNUMMER Numerisk, 7 posisjoner Transaksjonsnummer fra beløpspost 1. FELT 6 FORKORTET NAVN Alfanumerisk, 10 posisjoner Fylles ut med forkortet navn for betaler Feltet bør fylles ut for å lette identifikasjon av evt. avviste betalingskrav. FELT 7 FILLER Alfanumerisk, 25 posisjoner Feltet benyttes ikke og fylles ut med blanke FELT 8 FREMMEDREFERANSE Alfanumerisk, 25 posisjoner Feltet kan benyttes som et opplysningsfelt om betalingskravet overfor betaler. Fremmedreferansen overføres til betalers kontoutskrift og AvtaleGiro info. Dersom fremmedreferansen ikke benyttes skal feltet blankes. Fremmedreferansen overstyrer fast tekst på betalers faste betalingsoppdrag. FELT 9 FILLER Numerisk, 5 posisjoner Fylles ut med nuller.
Print i BBS format side 10 av 30 2.1.4 Adressepost 1 (navn/postnr/sted) Dersom denne recorden mangler for både MELDING s type 1 og 2 (se felt 6), vil forsendelsen bli avvist. FELT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 FELT FORMAT TJENESTE TRANS RECORD TRANS MEL NAVN POST POST POST FILLER NAVN KODE KODE TYPE TYPE NR DING NR FILLER STED POS. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 15 16 17 46 47 50 51 53 54 78 79 80 FELT 1 FORMATKODE Alfanumerisk, 2 posisjoner Alltid = FELT 2 TJENESTEKODE Fakturaprint alltid tjenestekode = (fire to) FELT 3 TRANSAKSJONSTYPE Gyldige verdier er alltid (null sju) FELT 4 RECORDTYPE Alltid =40 (fire null) FELT 5 TRANSAKSJONSNUMMER Numerisk, 7 posisjoner Transaksjonsnummer fra beløpspost 1 FELT 6 MELDING Numerisk, 1 posisjon Feltet skal fortelle hvilken adresse dette gjelder (faktura kan ha flere adresser) Gyldige verdier er: 1. Adresse til fakturautsteder 2. Adresse til forbruker 3. Adresse til annen betaler FELT 7 NAVN Alfanumerisk, 30 posisjoner FELT 8 POSTNUMMER Numerisk, 4 posisjoner FELT 9 POSTFILLER Alfanumerisk, 3 posisjoner Ved utenlandsk adresse benyttes felt 8 + felt 9 til internasjonalt postnummer. Feltet blankes for norske adresser (eller der postnummer er 4 sifret som i Norge) FELT 10 POSTSTED Alfanumerisk, 25 posisjoner FELT 11 FILLER Fylles ut med nuller
Print i BBS format side 11 av 30 2.1.5 Adressepost 2 (postboks/gate/vei) Dersom denne recorden mangler for både MELDING s type 1 og 2 (se felt 6), vil forsendelsen bli avvist. FELT 1 2 3 4 5 6 7 8 FELT FORMAT TJENESTE TRANS. RECORD TRANS MELDING ADRESSE ADRESSE NAVN KODE KODE TYPE TYPE NR 1 2 POS. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 15 16 17 46 47 76 FELT 9 10 FELT LAND FILLER NAVN KODE POS. 77 79 80 FELT 1 FORMATKODE Alfanumerisk, 2 posisjoner Alltid = FELT 2 TJENESTEKODE Fakturaprint alltid tjenestekode = (fire to) FELT 3 TRANSAKSJONSTYPE Gyldige verdier er alltid (null sju) FELT 4 RECORDTYPE Alltid = 41 (fire en) FELT 5 TRANSAKSJONSNUMMER Numerisk, 7 posisjoner Transaksjonsnummer fra beløpspost 1 FELT 6 MELDING Numerisk, 1 posisjon Feltet skal fortelle hvilken adresse dette gjelder (faktura kan ha flere adresser) Gyldige verdier er: 4. Adresse til fakturautsteder 5. Adresse til forbruker 6. Adresse til annen betaler FELT 7 ADRESSE 1 Alfanumerisk, 30 posisjoner FELT 8 ADRESSE 2 Alfanumerisk, 30 posisjoner FELT 9 LANDKODE Alfanumerisk, 3 posisjoner Feltet kan fylles ut med internasjonal landkode BBS validerer ikke feltet FELT 10 FILLER Numerisk, 1 posisjon Fylles ut med null
Print i BBS format side 12 av 30 2.1.6 Adressepost 3 (telefon/telefaks fakturautsteder) Informasjonen kan sendes inn for hver faktura eller ligge fast i BBS (GIF). Denne record er valgfri å benytte. FELT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 FELT FORMAT TJENESTE TRANS. RECORD TRANS MELDING TELEFON TELEFAKS FILLER NAVN KODE KODE TYPE TYPE NR POS. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 15 16 17 36 37 56 57 80 FELT 1 FORMATKODE Alfanumerisk, 2 posisjoner Alltid = FELT 2 TJENESTEKODE Fakturaprint alltid tjenestekode = (fire to) FELT 3 TRANSAKSJONSTYPE Gyldige verdier er alltid (null sju) FELT 4 RECORDTYPE Alltid = 22 (to to) FELT 5 TRANSAKSJONSNUMMER Numerisk, 7 posisjoner Transaksjonsnummer fra beløpspost 1 FELT 6 MELDING Numerisk, 1 posisjon Gyldig verdi skal være: 1 (Alltid fakturautsteder i denne recorden) FELT 7 TELEFON Alfanumerisk, 20 posisjoner Må formateres FELT 8 TELEFAKS Alfanumerisk, 20 posisjoner Må formateres FELT 9 FILLER Numerisk, 24 posisjoner Fylles ut med nuller
Print i BBS format side 13 av 30 2.1.7 Adressepost 4 (email fakturautsteder) DENNE RECORD ER TATT MED FOR Å VISE MULIG FREMTIDIG BRUK. EMAIL ADRESSEN SKAL SENDES BBS PÅ EMAIL. Denne record er valgfri å benytte. Informasjonen kan sendes inn for hver faktura eller ligge fast i BBS (GIF). FELT 1 2 3 4 5 6 7 FELT FORMAT TJENESTE TRANS. RECORD TRANS MELDING EMAIL NAVN KODE KODE TYPE TYPE NR POS. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 15 16 17 80 FELT 1 FORMATKODE Alfanumerisk, 2 posisjoner Alltid = FELT 2 TJENESTEKODE Fakturaprint alltid tjenestekode = (fire to) FELT 3 TRANSAKSJONSTYPE Gyldige verdier er alltid (null sju) FELT 4 RECORDTYPE Alltid = 23 (to tre) FELT 5 TRANSAKSJONSNUMMER Numerisk, 7 posisjoner Transaksjonsnummer fra beløpspost 1 FELT 6 MELDING Numerisk, 1 posisjon Gyldige verdier er: Alltid = 1 (fakturautsteder) FELT 7 EMAIL Alfanumerisk, 64 posisjoner Hvis feltet benyttes, må email adressen formateres av utsteder Feltet kan også utfylles med blanke eller ikke være utfylt.
Print i BBS format side 14 av 30 2.1.8 Faktura referanser 1 Dersom denne recorden mangler, vil forsendelsen bli avvist. FELT 1 2 3 4 5 6 7 8 FELT FORMAT TJENESTE TRANS RECORD TRANS FORFALLS BELØP/ FAKTURATYPE NAVN KODE KODE TYPE TYPE NR DATO/DUE DATE AMOUNT DUE POS. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 15 16 25 26 45 46 80 FELT 1 FORMATKODE Alfanumerisk, 2 posisjoner Alltid = FELT 2 TJENESTEKODE Fakturaprint alltid tjenestekode = (fire to) FELT 3 TRANSAKSJONSTYPE Gyldige verdier er alltid (null sju) FELT 4 RECORDTYPE Alltid = 34 (tre fire) FELT 5 TRANSAKSJONSNUMMER Numerisk, 7 posisjoner Transaksjonsnummer fra beløpspost 1 FELT 6 FORFALLSDATO/DUE DATE Alfanumerisk, 10 posisjoner Fylles ut med DD.MM.ÅÅÅÅ (dag, måned, år) Må være en gyldig dato. Må ikke være mer enn 12 måneder frem i tid. FELT 7 BELØP/AMOUNT DUE Alfanumerisk, 20 posisjoner Punktum er tusenskille, komma er desimalskille og det benyttes 2 desimaler for øre. Eksempel 10.000,57 FELT 8 FAKTURATYPE Alfanumerisk, 35 posisjoner Fri felt (eks. Faktura/Invoice) Må fylles ut. Er formkrav til fakturalayout.
Print i BBS format side 15 av 30 2.1.9 Faktura referanser 2 Dersom denne recorden mangler, vil forsendelsen bli avvist. FELT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 FELT NAVN FORMAT KODE TJENESTE KODE TRANS TYPE RECORD TYPE TRANS NR EFAKT REF SUM TYPE MAL RE KLAME BILLER NAME POS. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 15 16 46 47 48 49 50 51 80 FELT 1 FORMATKODE Alfanumerisk, 2 posisjoner Alltid = FELT 2 TJENESTEKODE Fakturaprint alltid tjenestekode = (fire to) FELT 3 TRANSAKSJONSTYPE Gyldige verdier er alltid (null sju) FELT 4 RECORDTYPE Alltid = 35 (tre fem) FELT 5 TRANSAKSJONSNUMMER Numerisk, 7 posisjoner Transaksjonsnummer fra beløpspost 1 FELT 6 EFAKTURAREFERANSE (CONSUMER ACCOUNT NUMBER) Tildeles av fakturautsteder. Kan f. eks være kundenummer som fakturamottager har oss fakturautsteder Alfanumerisk, 31 posisjoner FELT 7 SUMMARY TYPE Vanlig faktura eller AvtaleGiro Vanlig faktura = 0 AvtaleGiro = 1 Nummerisk, 1 posisjon FELT 8 MAL Angivelse av mal 01 = Mal 1 (se eksempel bak i dokumentet) 02 = Mal 2 (se eksempel bak i dokumentet) FELT 9 REKLAME Alfanumerisk, 1 posisjon 0 = Ingen reklame 1 = Reklame FELT 10 BILLERNAME (FAKTURAUTSTEDERS NAVN) Alfanumerisk, 30 posisjoner
Print i BBS format side 16 av 30 2.1.10 Faktura referanser 3 Denne record må fylles ut for at transaksjonen skal være gyldig. FELT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 FELT FORMAT TJENESTE TRANS RECORD TRANS FAKTURA FAKTURA BILLER FAKTURAUT FILLER NAVN KODE KODE TYPE TYPE NR NR DATO ACCOUNT NUMBER STEDERS ORGNR POS. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 15 16 40 41 50 51 61 62 79 80 FELT 1 FORMATKODE Alfanumerisk, 2 posisjoner Alltid = FELT 2 TJENESTEKODE Fakturaprint alltid tjenestekode = (fire to) FELT 3 TRANSAKSJONSTYPE Gyldige verdier er alltid (null sju) FELT 4 RECORDTYPE Alltid = 36 (tre seks) FELT 5 TRANSAKSJONSNUMMER Numerisk, 7 posisjoner Transaksjonsnummer fra beløpspost 1 FELT 6 FAKTURANUMMER Alfanumerisk, 25 posisjoner FELT 7 FAKTURADATO Dato faktura er utstedt Alfanumerisk, 10 posisjoner DD.MM.ÅÅÅÅ FELT 8 BILLERACCOUNTNUMBER (FAKTURAUTSTEDERS KONTONUMMER) Numerisk 11 posisjoner FELT 9 FAKTURAUTSTEDERS ORGANISASJONSNUMMER Alfanumerisk 18 posisjoner Må formatteres, må fylles ut da det er et formkrav til faktura Eksempel: NO 975 946 231 MVA FELT 10 FILLER Numerisk, 1 posisjon. Fylles ut med null.
Print i BBS format side 17 av 30 2.1.11 Spesifikasjonsrecord Spesifikasjon av tekster på faktura. Både ledetekster, data valgfrie felter, overskrifter, 3 tekstblokker og fakturaspesifikasjon. FELT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 FELT FORMAT TJENESTE TRANS RECORD TRANS SPESIFIKA PLASS PLASS TEKST FILLER NAVN KODE KODE TYPE TYPE NR SJON LINJE KOL POS. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 15 16 17 19 20 21 60 61 80 FELT 1 FORMATKODE Alfanumerisk, 2 posisjoner Alltid = FELT 2 TJENESTEKODE Fakturaprint alltid tjenestekode = (fire to) FELT 3 TRANSAKSJONSTYPE Gyldige verdier er alltid (null sju) FELT 4 RECORDTYPE Alltid = 49 FELT 5 TRANSAKSJONSNUMMER Numerisk, 7 posisjoner. Transaksjonsnummer fra beløpspost 1 FELT 6 SPESIFIKASJON Numerisk, 1 posisjon. 1 = Faste felter (må alltid spesifiseres) Dette er ledeteksten til de påkrevde feltene i fakturahodet og må således alltid spesifiseres. Hvis ledeteksten ikke spesifiseres, vil tekstene vist i Fakturamal 1 komme som standard. Kolonne 2 og 3 må være blanke. 2 = Variable felter Denne recorden er valgfri å benytte. Fakturautsteder kan fylle ut inntil 5 felter med innledende tekst og innhold på høyre side av fakturaen. Dette kan for eksempel være fakturanummer, faktura utstedt, betalingsdato, kundenummer etc. Se Fakturamal 1 hvor feltene kommer på fakturaen og eksempel på innhold som feltene kan ha. Dersom ingen felter fylles ut, kommer ingen tekst på fakturaen. Kolonne 3 må være blank. 3 = Fritekst før Fakturadetaljer All tekst formateres på forhånd, og fylles ut i løpende linjenr, 3 kolonner pr. linje. Alle blanke linjer blir tatt bort på HTML siden. 4 = Overskrifter Dette er overskriftene for: Fakturakunde (40 tegn) Faktura betales av (40 tegn) Linjen over fakturalinjene ( 40 tegn + 40 tegn + 16 tegn). Alle disse tekstene kommer med fet skrift og samme skrift (font) som fakturalinjene.
Print i BBS format side 18 av 30 5 = Fakturalinjer Fakturautsteder kan spesifisere innholdet i fakturaen i spesifikasjonsrecorden. Hver spesifikasjonslinje deles i tre: Kolonne 1 har 40 tegn Kolonne 2 har 40 tegn Kolonne 3 har 16 tegn Spesifikasjonene må formateres og flyttes inn i disse kolonnene. Dersom blank linje ønskes, må det sendes linjer med spaces i hver kolonne. Alle tre kolonner må fylles ut hver gang. Dersom kolonne 3 ikke benyttes, fordi fakturautsteder har valgt å bruke Mal 1, skal kolonne 3 fylles ut med blanke (spaces). 6 = Fritekst etter Fakturaspesifikasjon All tekst formateres på forhånd, og fylles ut i løpende linjenr. med, 3 kolonner pr. linje. Alle blanke linjer blir tatt bort på HTML siden. FELT 7 PLASSERING / LINJE Numerisk, 3 posisjoner. Angir på hvilken linje spesifikasjonen skal skrives ut Faste felter (FELT 6, Spesifikasjon = 1) Må fylles ut. Gyldige linjenummer: 001 004 Linje 001 ledetekst foran Beløp til forfall f.eks. Beløp til forfall Linje 002 ledetekst foran Betalingsfrist. f.eks. Betalingsfrist Linje 003 ledetekst foran Fakturadato f.eks. Fakturadato Linje 004 ledetekst foran Fakturanummer f.eks. Fakturanummer Variable felter (FELT 6, Spesifikasjon = 2) Valgfri å benytte Gyldige linjenummer: 001 005 Linje 001 005 er valgfrie felter, se eksempel i Fakturamal 1 Kolonne 1 inneholder ledetekst, kolonne 2 inneholder variabelt felt. Fritekst før Fakturadetaljer (FELT 6, Spesifikasjon = 3) Valgfri å benytte Gyldige linjenummer: 001 005 Fritekst før informasjon om Fakturakunde og Faktura betales av. Linjer/kolonner som er blanke vil ikke bli tatt med på malene. Overskrifter (FELT 6, Spesifikasjon = 4) Valgfri å benytte Gyldige linjenummer: 001 003 Linje 001 overskrift over Fakturakunde. f.eks. Fakturakunde Linje 002 overskrift over Fakturabetaler. f.eks. Faktura betales av Linje 003 overskrift over Fakturaspesifikasjon f.eks. Fakturaspesifikasjon, eller Dato Varetekst Valuta Kode Totalt Fakturadetaljer (FELT 6, Spesifikasjon = 5) Må fylles ut Gyldige linjenummer: 001 999 Fritekst etter Fakturadetaljer (FELT 6, Spesifikasjon = 6) Valgfri å benytte Gyldige linjenummer:001 005 Linjer/kolonner som er blanke vil ikke bli tatt med på malene. FELT 8 PLASSERING / KOLONNE Numerisk, 1 posisjon. Angir i hvilken kolonne spesifikasjonen skal skrives ut.
Print i BBS format side 19 av 30 NB! For hver record med recordtype 49, må det alltid sendes 3 kolonner pr linje, selv om de er blanke (spaces). Faste felter (FELT 6, Spesifikasjon = 1) Må fylles ut Gyldige kolonner: 1 = Kolonne 1 (Kolonne 2 og 3 er blanke, men sendes) NB : Dersom plassering av linje og eller kolonne ikke er utfylt, vil meldingsspesifikasjonen ikke bli skrevet ut. Variable felter (FELT 6, Spesifikasjon = 2) Valgfri å benytte Gyldige kolonner: 1 = Kolonne 1 2 = Kolonne 2 3 = Kolonne 3 (Kolonne 3 er alltid blank, men sendes) NB: Dersom plassering av linje og eller kolonne ikke er utfylt, vil meldingsspesifikasjonen ikke bli skrevet ut. Fritekst før Fakturadetaljer (FELT 6, Spesifikasjon = 3) Gyldige kolonner: 1 = Kolonne 1 (20 tegn) 2 = Kolonne 2 (20 tegn) 3 = Kolonne 3 (16 tegn) NB : Dersom plassering av linje og/eller kolonne ikke er utfylt, vil fritekstlinje/r ikke bli skrevet ut. Overskrifter (FELT 6, Spesifikasjon = 4) Gyldige linjer og kolonner: Linje 001: 1 = Kolonne 1 (Kolonne 2 og 3 er blanke, men må sendes) Linje 002: 1 = Kolonne 1 (Kolonne 2 og 3 er blanke, men må sendes) Linje 003: 1 = Kolonne 1 2 = Kolonne 2 3 = Kolonne 3 NB: Dersom plassering av linje og/eller kolonne ikke er utfylt, vil meldingsspesifikasjonen ikke bli skrevet ut. Bruk av overskrifter i 80 tegns mal (som i Mal 1) Overskrift 1 bruker linje 001 og kolonne 1 med 40 tegn (Kolonne 2 og 3 er blanke, men må sendes) Overskrift 2 bruker linje 002 og kolonne 1 med 40 tegn (Kolonne 2 og 3 er blanke, men må sendes) Overskrift 3 bruker linje 003 og kolonne 1 og kolonne 2 med 40 + 40 tegn. (Kolonne 3 er blank, men må sendes) Bruk av overskrifter i 96 tegns mal (som i Mal 2) Overskrift 1 bruker linje 001 og kolonne 1 med 40 tegn (Kolonne 2 og 3 er blanke, men må sendes) Overskrift 2 bruker linje 002 og kolonne 1 med 40 tegn (Kolonne 2 og 3 er blanke, men må sendes) Overskrift 3 bruker linje 003 og kolonne 1, kolonne 2 og kolonne 3 med 40 + 40 + 16 tegn Fakturadetaljer (FELT 6, Spesifikasjon = 5) Gyldige kolonner: 1 = Kolonne 1 2 = Kolonne 2 3 = Kolonne 3 NB : Dersom plassering av linje og/eller kolonne ikke er utfylt, vil meldingsspesifikasjonen ikke bli skrevet ut. Fritekst (FELT 6, Spesifikasjon = 6) Gyldige kolonner: 1 = Kolonne 1 2 = Kolonne 2 3 = Kolonne 3 NB : Dersom plassering av linje og/eller kolonne ikke er utfylt, vil fritekstlinje/r ikke bli skrevet ut. Ved utfylling av linje skal både kolonne 1, 2 og 3 angis selv om en av disse blir blanke.
Print i BBS format side 20 av 30 FELT 9 TEKST Alfanumerisk, 40 posisjoner. Linjen formateres av fakturautsteder Faste felter (FELT 6, Spesifikasjon = 1) Linje 001 005 bruker kolonne 1 og inntil 20 tegn til ledetekst. Innholdet (detaljer) i Faste felter hentes fra recorden Faktura referanser 1 (forfallsdato og beløp) og fra recorden Faktura referanser 3 (fakturadato og fakturanummer) Variable felter (FELT 6, Spesifikasjon = 2) Linje 001 005 bruker kolonne 1 og inntil 20 tegn til ledetekst. Innholdet spesifiseres i kolonne 2, hvor man har inntil 40 tegn til disposisjon Fritekst før Fakturadetaljer (FELT 6, Spesifikasjon = 3) Teksten formateres og flyttes inn i 2 tekstblokker a 40 tegn og 1 tekstblokk a 16 tegn pr. linje. Overskrifter (FELT 6, Spesifikasjon = 4) Linje 001 bruker kolonne 1 og inntil 20 tegn til tekst (Kolonne 2 og 3 er blanke, men må sendes) Linje 002 bruker kolonne 1 og inntil 20 tegn til tekst (Kolonne 2 og 3 er blanke, men må sendes) Linje 003 bruker kolonne 1, 2 og 3 som viser overskrifter for Fakturadetaljer, evt kun kolonne 1 til en valgfri ledetekst. Kolonne 1 og 2 skal hver være på 40 tegn, mens kolonne 3 skal være på 16 tegn. NB! Linje (003) vil bli i samme font som Fakturadetaljer Fakturadetaljer (FELT 6, Spesifikasjon = 5) Hver av fakturalinjene settes sammen av 2 tekstblokker á 40 tegn og 1 tekstblokk av 16 tegn. Fritekst etter Fakturadetaljer (FELT 6, Spesifikasjon = 6) Teksten formateres og flyttes inn i 2 tekstblokker a 40 tegn pr. linje og 1 tekstblokk a 16 tegn. FELT 10 FILLER Numerisk 20 posisjoner. Feltet fylles ut med nuller
Print i BBS format side 21 av 30 2.1.12 Sluttrecord oppdrag Faktura Siste record i ethvert oppdrag i forsendelsen. Recorden må kun forekomme én gang pr. oppdrag. Dersom recorden mangler, vil oppdraget bli avvist. FELT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 FELT FORMAT TJENESTE OPPDR. RECORD ANTALL ANTALL SUM FØRSTE SISTE AVS FILLER NAVN KODE KODE TYPE TYPE FAKT RECORDS BELØP FORFALLS DATO FORFALLS DATO ORGNR POS. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 16 17 24 25 41 47 48 53 54 67 68 80 FELT 1 FORMATKODE Alfanumerisk, 2 posisjoner Alltid = FELT 2 TJENESTEKODE Fakturaprint alltid tjenestekode = (fire to) FELT 3 TRANSAKSJONSTYPE Gyldige verdier er alltid (null sju) FELT 4 RECORDTYPE Alltid = 88 (åtte åtte) FELT 5 ANTALL FAKTURAER Numerisk, 8 posisjoner Feltet skal inneholde totalt antall fakturaer i oppdraget. (Beløpspost 1, adressepost 1 og 2, Faktura referanser og tilhørende spesifikasjonsrecorder telles som en faktura). FELT 6 ANTALL RECORDS Numerisk, 8 posisjoner Feltet skal inneholde totalt antall oppgitte poster/records i oppdraget, inklusive startrecord og sluttrecord for oppdrag FELT 7 SUM BELØP Numerisk, 17 posisjoner Feltet skal inneholde sum beløp av alle Faktura og AvtaleGiro betalingskrav (Felt 8 i beløpspost 1) i oppdraget Feltet oppgis i øre. FELT 8 FØRSTE FORFALLSDATO Numerisk, 6 posisjoner Feltet skal inneholde tidligste oppgitte forfallsdato i oppdraget. Fylles ut med DDMMÅÅ (dag, måned, år). FELT 9 SISTE FORFALLSDATO Numerisk, 6 posisjoner Feltet skal inneholde den forfallsdato i oppdraget som ligger lengst fram i tid. Fylles ut med DDMMÅÅ (dag, måned, år). FELT 10 AVSENDERS REFERANSENUMMER I BBS Alfanummerisk, 14 posisjoner Utsteder som sender/får noen til å sende fakturafil. Fylles inn i felt på formatet NOR(organisasjonsnummer) x, For eksempel NOR123456789 1 FELT 11 FILLER Numerisk, 13 posisjoner Fylles ut med nuller
Print i BBS format side 22 av 30 2.2 Sluttrecord forsendelse Siste record i enhver forsendelse. Recorden må kun forekomme en gang pr. forsendelse. Dersom recorden mangler, vil forsendelsen bli avvist. FELT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 FELT FORMAT TJENESTE FORS. RECORD ANTALL ANTALL SUM FØRSTE FILLER NAVN KODE KODE TYPE TYPE TRANSAK SJONER RECORDS BELØP DATO POS. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 16 17 24 25 41 47 48 80 FELT 1 FORMATKODE Alfanumerisk, 2 posisjoner Alltid = FELT 2 TJENESTEKODE Alltid 00 (null null) FELT 3 FORSENDELSESTYPE Alltid 00 (null null) FELT 4 RECORDTYPE Alltid = 89 (åtte ni) FELT 5 ANTALL TRANSAKSJONER - Numerisk, 8 posisjoner Feltet skal inneholde totalt antall transaksjoner i forsendelsen. (Beløpspost 1, adressepost 1 og 2, Fakturareferanser og tilhørende spesifikasjonsrecorder telles som en transaksjon). FELT 6 ANTALL RECORDS Numerisk, 8 posisjoner Feltet skal inneholde totalt antall oppgitte poster/records i forsendelsen, inklusive startrecord og sluttrecord for oppdrag, og startrecord og sluttrecord for forsendelsen. FELT 7 SUM BELØP Numerisk, 17 posisjoner. Feltet skal inneholde sum beløp av alle transaksjonsrecords i forsendelsen, eventuelt sum beløp av alle sluttrecords for oppdrag i forsendelsen. Beløpet oppgis i øre. FELT 8 FØRSTE DATO Numerisk, 6 posisjoner Feltet skal inneholde tidligste oppgitte forfallsdato i forsendelsen. Fylles ut med DDMMÅÅ (dag, måned, år) FELT 9 FILLER Numerisk, 33 posisjoner Feltet fylles ut med nuller
Print i BBS format side 23 av 30 3. Utregning av kontr ollsiffer i modulus 10 og 11 3.1 Modulus 10 Modulus 10 Eksempel: Felt uten kontrollsiffer 1 2 3 4 5 6 7 8 Vekttall: 1 2 1 2 1 2 1 2 Produkter: 1 4 3 8 5 12 7 16 Siffersum: 1 +4 +3 +8 +5 +1+2 +7 +1+6 =38 Kontrollsiffer 10 8 =2 Felt med kontrollsiffer 1 2 3 4 5 6 7 8 2. Sifrene i feltet multipliseres med vekttallene 2 1 2 1, regnet fra høyre mot venstre. Merk: Etter denne metoden adderer man ikke produktene, men de enkelte siffer i produktene. Produktet 12 gir altså bidraget 1+2 til siffersummen. Entallsifferet i siffersummen (i dette tilfellet 8) trekkes fra 10 og resultatet blir kontrollsifret ( i dette tilfellet 2). Dersom Entallssifferet i siffersummen blir 0, blir kontrollsifret 0. 3.2 Modulus 11 Modulus 11 Eksempel: Felt uten kontrollsiffer 1 2 3 4 5 6 7 8 Vekttall: 3 2 7 6 5 4 3 2 Produkter: 3 +4 +21 +24 +25 +24 +21 +16 =138 Divisjon: 138 :11 =12 og en rest på 6 Kontrollsiffer: 11 6 = 5 Felt med kontrollsiffer: 1 2 3 4 5 6 7 8 5 Sifrene i feltet multipliseres med vekttallene 2 3 4 5 6 7 2 3 osv. regnet fra høyre mot venstre. Produktsummen (i dette tilfellet 138) divideres med 11. Resten etter divisjonen (i dette tilfellet 6) trekkes fra 11, og resultatet blir kontrollsiffer (i dette tilfellet 5). Dersom divisjonen går opp (rest = 0), blir kontrollsiffer 0. Dersom kontrollsiffer blir 10 (rest = 1) må kontrollsifret erstattes med (minus tegn).