Fagrevisor, leder av fagrådet og styremedlem i Norsk Sertifisering AS Konsulent i egen virksomhet (Maskin-konsult) Styreleder Kranteknisk Forening Faglig leder siden 2005, nå i Norsk Kraninspeksjon AS 30 års erfaring med kontroll av og opplæring på kraner og andre maskiner Fast representant i Arbeidstilsynets fagforum Sakkyndig person etter Sjøfartsdirektoratets retningslinjer Foreleser på flere bransjekurs innenfor kontroll og regelverk
12-8. Krav om dokumentasjon av kontroll og vedlikehold Dersom en maskin er utstyrt med vedlikeholdsjournal, skal denne holdes oppdatert. Journal skal alltid føres for utstyr og anlegg ved bergarbeid og for høytrykkspyleutstyr. For arbeidsutstyr med krav om sakkyndig kontroll er krav til dokumentasjon gitt i 13-4. Det skal fremgå tydelig hva som er kontrollert og hvem som har utført kontrollen. Når arbeidsutstyr brukes utenfor virksomheten, skal dokumentasjon for den siste kontrollen medfølge. Journaler for kontroll, prøving og vedlikehold skal oppbevares på en forsvarlig måte og være tilgjengelige for verneombud, arbeidsmiljøutvalg og tilsynsmyndigheter.
Arbeidstilsynets kommentar Sikkerheten ved bruk vil for de fleste maskiner være avhengig av godt vedlikehold. Arbeidsgiveren bør ut fra en risikovurdering vurdere behovet for dokumentasjon av vedlikehold, uavhengig av om maskinen er utstyrt med journal. Journalføring bør omfatte tidspunkt for utskifting, tidspunkt for reparasjon og hva som er skiftet av de enkelte komponentene på anlegget.
13-4. Dokumentasjon av sakkyndig kontroll Dokumentasjon av sakkyndig virksomhets kontroll, herunder attest for at det er fullt forsvarlig å bruke arbeidsutstyret, skal oppbevares på et hensiktsmessig sted slik at den kan vises offentlig myndighet på forlangende. Dokumentasjonen skal også være tilgjengelig for sakkyndig virksomhet. Dokumentasjonen skal følge arbeidsutstyret ved eierskifte. Rutinene for sakkyndig kontroll skal gå frem av virksomhetens internkontrollsystem.
Arbeidstilsynets kommentar Sakkyndig virksomhet må dokumentere kontrollen som er gjort, og attestere at det er fullt forsvarlig å bruke arbeidsutstyret, se forskrift om administrative ordninger 8-7 «Sakkyndig kontroll av arbeidsutstyr». Dokumenter fra sakkyndig kontroll må være tilgjengelige ved behov, for eksempel når ny maskinfører skal bruke maskinen, ved sakkyndig kontroll og ved tilsyn. I tillegg må det foreligge dokumenter fra sakkyndig kontroll for utskiftbart utstyr og løfteredskap, der hvor dette blir brukt sammen med maskiner.
7 DOKUMENTASJON ETTER UTFØRT KONTROLL 7.1 Attest for sakkyndig kontroll En attest (eller et sertifikat) for sakkyndig kontroll, skal minimum inneholde: en henvisning til forskrift om administrative ordninger 8-7, opplysning om hvilken type sakkyndig kontroll som er utført, arbeidsutstyrets navn, type, serienummer, eventuelt annen merking som identifiserer arbeidsutstyret entydig, opplysninger om feil/mangler som er avdekt, opplysninger om arbeidsutstyret er fullt forsvarlig å bruke, en henvisning til arbeidsgivers plikter, jf. forskrift om utførelse av arbeid 12-5 andre ledd, når sakkyndig virksomhet ikke anbefaler videre bruk, identifisering av sakkyndig virksomhet (navn, organisasjonsnummer, avdeling, etc.), navn på sertifiseringsorgan som har sertifisert den sakkyndige virksomheten,.
7 DOKUMENTASJON ETTER UTFØRT KONTROLL 7.1 Attest for sakkyndig kontroll (fortsetter) navn på sertifiseringsorgan som har sertifisert den sakkyndige virksomheten, opplysning om når kontrollen er utført: dag, måned, år (dd.mm.åååå), navn på den som har utført kontrollen (maskinskrevet eller for hånd med blokkbokstaver) og underskrift av utførende kontrollør (kan gjøres elektronisk). Ved periodisk sakkyndig kontroll, jf. kapittel 5, skal attesten i tillegg inneholde: angivelse av tidspunkt (år, måned) for neste periodiske sakkyndige kontroll. Oppdragsgiver for kontrollen har krav på å få utlevert et eksemplar av sjekklisten for den aktuelle kontrollen. På forespørsel skal kontrollprosedyrene for kontrollen også utleveres.
7 DOKUMENTASJON ETTER UTFØRT KONTROLL 7.2 Kontrollmerke ved periodisk sakkyndig kontroll Når arbeidsutstyret er godkjent, skal det på et egnet sted merkes med et kontrollmerke. Fortrinnsvis skal kontrollmerket være oblat av en størrelse og utforming som gjør den godt synlig ved inspeksjon. Som alternativ til kontrollmerke kan det benyttes en lesbar og synlig QR-kode. Følgende opplysninger skal fremgå av kontrollmerke/oblat eller QR-kode: navn på sakkyndig virksomhet, navn på sertifiseringsorganet som har sertifisert den sakkyndige virksomheten, og når neste kontroll skal utføres (måned og år), ev. når kontrollen er utført..
7 DOKUMENTASJON ETTER UTFØRT KONTROLL 7.2 Kontrollmerke ved periodisk sakkyndig kontroll (fortsetter) Dersom utstyrets størrelse, utforming eller bruk gjør at oblat eller QR-kode ikke er hensiktsmessig, skal årets farge benyttes. Årets farge gjelder for kalenderåret kontrollen er utført, og varer ut kontrollperioden. 2018 GUL NS 4054 nr.101 2019 GRØNN NS 4054 nr.104 2020 BLÅ NS 4054 nr.103 2021 RØD NS 4054 nr.102 2022 GUL NS 4054 nr.101
Attest?
Kan brukes, men er ikke noe del av dagens regelverk. Kravet er nå rettet mot innhold og ikke utseende eller navn Attest?
Kan vi utstede sertifikat?
Kan andre, som ikke er sakkyndige, utstede sertifikat?
8 Manufacturer's certificate Etter all testing og undersøkelse, som er angitt i punkt 6, skal produsenten utstede et sertifikat til kjøperen for hver batch som leveres, som minst skal inneholde følgende opplysninger: a) the manufacturer s name and address, symbol or mark!and, where applicable, the name and address of the authorized representative"; b) WLL of the sling, and for multi-leg sling assemblies the range of angles to the vertical; c) type, including eye, fitting, number of legs, nominal length and width; d) the expression flat woven webbing sling or flat woven sling assembly ; e) material of the webbing; f) grade of fitting; g) if fitted, details of reinforcements and protection against damage from edges and/or abrasion; h) the number of this European Standard, i.e. EN 1492-1; i) test references (see clause 6); j) traceability code; k) identity of the person authorized to sign the certificate on behalf of the manufacturer and date of signature; l) the static test coefficient(s) used for design of component(s) (e.g. hook; link; shackle).
Slike sertifikater skal ikke ha noen henvisning til forskrift om administrative ordninger 8-7. De vil heller ikke ha noen beskrivelse av hvilken type sakkyndig kontroll som er utført.
Er det utført en sakkyndig kontroll så skal det tydelig fremgå ved at rapporten inneholder en henvisning til at kontrollen er utført iht. Forskrift om administrative ordninger 8-7 Rapporten skal inneholde opplysning om hvilken type sakkyndig kontroll som er utført