Protokoll fra styremøte Farmasøytisk institutt Styreleder: Karen Marie Ulshagen Styremedlemmer tilstede: Solveig Kristensen Leon Reubsaet Tove Larsen Therese Klemetsrud Kathrin Bjerknes Inger Lise Eriksen Torunn Gudmestad Marte Rodum (vara for Line Buan) Spesielt inviterte: Henrik Schultz, (ny instituttleder fom 01.05.2012) Rigmor Bjørkli (ny adm.leder fom 10.04.2012) Arne Sverre Sande (innleder i sak 13/12) Ragnhild E. Paulsen (vara for fast.vit./observatør) Referent: Marius Bergh Dato: Onsdag, 18.04.2012 Tid: kl. 13.00-16.00 Sted: Rom 338 i Farmasibygget Agenda Sak 11/12 Godkjenning av møteinnkalling og agenda Møteinnkalling og agenda ble godkjent. Sak 12/12 Undertegning av protokoll fra møtet 08.02.12 Kommentarer fra protokollen: - Sak 10/12: Leon Reubsaet viste til artikkel fra Uniforum datert 06.03.2012 der det gikk fram at det ville bli tildelt småforsk midler også i 2012. Administrasjonen har etter styremøte avklart saken med fakultetet. Fakultetsdirektør, Jarle Nygård, opplyser at fakultetet så langt ikke har mottatt disse midlene (2,5 mill. kr.), men at instituttet vil bli holdt orientert om denne tildelingen. - Sak: 06/12: Det blir tildelt ekstra midler fra MNF for de nye stipendiater som begynner til høsten. Dersom en stipendiat ikke blir tilsatt før 1. oktober i år, vil lønnsmidlene for vedkommende bli trukket inn igjen. Saken tas opp igjen på neste styremøte. Protokollen ble godkjent og underskrevet.
Sak 13/12 Stortingsmeldingen om velferdsutdanningene - diskusjonssak Programrådsleder Sverre Arne Sande orienterte om Stortingsmelding nr 13 (2011-2012) og innledet til diskusjon om hvordan instituttet bør følge den opp. Meldingen behandles av Kirke- utdannings- og forskningskomitéen i Stortinget i juni. Styret var samstemte i at arbeidet for å beholde det 5-årige integrerte studieløpet nå er tapt og at instituttets offisielle syn i saken ellers er som skissert i høringsinnspillet til ny studieordning i UiT. Styret ønsket å trekke inn profesjonen og autorisasjons-/ godkjennings-instanser og ta saken videre opp i MNF. Styret støttet Ragnhild Paulsens forslag om at hun kontakter rektor Ole Petter Ottersen for å presentere saken og drøfte en mulig formell henvendelse fra instituttet/universitetet i forkant av stortingsbehandlingen. Sak 14/12 Organisering av samfunnsfarmasi og klinisk farmasi Innledende diskusjon. Utviklingen i profesjonen tilsier at samfunnsfarmasi og klinisk farmasi får større plass og økt oppmerksomhet, både når det gjelder undervisning og forskning ved instituttet. Det er ønskelig å knytte samfunnsfarmasi og klinisk farmasi tettere sammen for å ta ut faglige synergier og om mulig gjøre begge miljøene sterkere. Styret ble orientert om de synspunkter som har kommet fram i løpet av prosessen og instituttdirektøren innledet diskusjonen om konkrete alternativer. Enkelte i styret var bekymret for at det galeniske fagmiljøet ville bli stående alene og at Avdeling for farmasøytisk biovitenskap ville bli for stor dersom samfunnsfarmasi overføres til Avdeling for farmasøytisk biovitenskap. Andre nevnte at dette måtte sees i sammenheng med en større omorganiseringsprosess, der man ser på helheten i organisasjonsstrukturen. Flertallet i styret mente det var for tidlig å fatte et vedtak i saken på styremøte i mai. Instituttstyret ber instituttledelsen behandle saken videre i avdelingene i samråd med vernelinjen og fagforeningene. Det jobbes videre med saken i løpet av våren og sommeren med sikte på å vedta ny organisering av samfunnsfarmasi og klinisk farmasi i løpet av høsten 2012. Dette blir en omorganisering av begrenset omfang med sikte på et mer helhetlig gjennomgang av organisasjonsstrukturen på lengre sikt.
Sak 15/12 Erfaringsbasert master i klinisk farmasi (KLIFA) Framtidige utsikter og videre finansiering av studiet. Sak 16/12 Årsrapport 2011 Studentrepresentantene i styret og de eksterne representantene opplyste at det er et sterkt ønske å opprettholde KLIFA-studiet blant h.h.v. studentene og hos sykehusapotekene, og det samme antas å være tilfelle for primærapotekene. Det er kommet positive signaler fra studiedekanen om å bidra med midler for å videreføre dette studietilbudet. Det er på sikt nødvendig å få studieprogrammet fullfinansiert over statsbudsjettet. Opptak av et nytt kull fra høsten 2012 innebærer at instituttet går utover den 5-årige prøveperioden. Fram til en mer permanent finansiering er på plass, så er det etter styrets syn, forsvarlig å ta opp kullet høsten 2012 og om nødvendig finansiere dette med oppsparte midler fra KLIFA-prosjektet. Instituttstyret godkjenner at det tas opp et nytt kull til den erfaringsbaserte mastergraden i klinisk farmasi fra høsten 2012. Det arbeides videre med en ordning for fast øremerket finansiering av studieplassene via KDs finansieringsmodell. Instituttdirektøren ga en muntlig rapport over oppnådde resultater i.f.t. Årsplan 2011. Styret var fornøyd med de oppnådde resultatene. Styret godkjenner Årsrapport 2011 med de endringene som kom fram på møtet. Sak 17/12 Stimuleringsmidler for doktorgrader finansiert av eksterne samarbeidspartnere Som en del av fakultetets samlede finansieringsmodell, får instituttet tildelt stimuleringsmidler for fullførte doktorgrader. Midlene beregnes for et gjennomsnitt av antall grader avlagt siste tre år, og beløpet per grad er for budsjettåret 2012 på kr 248.000. Midlene tildeles uavhengig av hvem som finansierer doktorgradsutdanningene. En del av våre samarbeidspartnere, for eksempel i sykehussektor og industri, finansierer selv lønn og driftsutgifter for stipendiater som er ansatt hos dem, men som er tatt opp til doktorgradsprogrammet til Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet via instituttet. Stimuleringsmidlene tilfaller instituttet når doktorandene disputerer. Vi har fått en henvendelse fra Senter for psykofarmakologi ved Diakonhjemmet sykehus som ber om å få tildelt noen av belønningsmidlene.
Instituttet har kostnader forbundet med administrasjon av doktorgradsutdanningen, eksempelvis veiledning, disputas osv. Dette innebærer at stimuleringsmidlene blir brukt til å dekke opp de reelle kostnadene. Dagens praksis er at 25.000 kr av disse midlene tildeles veileder. Det er opp til veilederne å avgjøre hvordan disse midlene skal disponeres. Eksempelvis kan midlene benyttes i samarbeidsprosjekter med eksterne partnere. Instituttstyret setter stor pris på det samarbeidet mellom Diakonhjemmet sykehus og Farmasøytisk institutt, med professor Espen Molden som kontaktpunkt. Styret anbefaler at den andelen av stimuleringsmidlene som kommer veilederne til gode kan benyttes i samarbeidsprosjekter med eksterne samarbeidspartnere. Sak 18/12 Eventuelt - Instituttdirektøren informerte om at administrasjonen, gjennom arbeidet med Årsrapport 2011, oppdaget at virkeperiodene for de to eksterne representantene og deres vara gikk ut i oktober i fjor. For at disse representantenes virkeperioder skal falle sammen med de øvrige styremedlemmers virkeperioder, har vi bedt MNF om en forlengelse ut 2012. Styremøteplan 2012 Onsdag 08.02. kl. 13-16 Onsdag 25.04. kl. 13-16 Onsdag 30.05. kl. 13-16 Onsdag 26.09. kl. 13-16 Onsdag 05.12. kl. 13-16 Kopi varamedlemmer
Solveig Kristensen Leon Reubsaet Tove Larsen Therese Klemetsrud Marte Rodum (vara for Line Buan) Torunn Gudmestad Inger Lise Eriksen Kathrin Bjerknes