FRØYA KOMMUNE FORMANNSKAPET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, 19.05.2015 09.00 Frøya herredshus Møteinnkalling Saksliste Medlemmene innkalles herved til overnevnte møte. Forfall må straks meldes til informasjonen, Tlf 72 46 32 00 eller til postmottak@froya.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere beskjed. Kl. 09.00 Ca. kl. 10.00 Ca. kl. 10.30 Ca. kl. 11.00 Oppmøte ved Frivilligsentralen. Åpning av Livsgledesykehjem Møte i Valgstyret. Møte i Adminstrasjonsutvalget. Møte i Formannskapsmøte. Sakliste: Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold 75/15 15/714 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 05.05.15 76/15 15/720 VALG AV MEDLEM OG VARAMEDLEM TIL STYRET I TRØNDERSK KYSTKOMPETANSE AS 77/15 15/717 ORDFØRERENS ORIENTERING 78/15 15/718 RÅDMANNENS ORIENTERING Sistranda, 13.05.15 Berit Flåmo Ordfører Siv-Tove Skarshaug Sekretær Saksdokumentene er lagt ut til offentlig ettersyn på følgende steder: Frøya herredshus og www.froya.kommune.no. Melding til medlemmene: Det bes om at spørsmål som ønskes besvart under møtet må være overlevert ordfører/leder med kopi til politisk sekretariat senest 1 uke før møtet, fortrinnsvis på e-post. Dette med bakgrunn i en mer effektiv møteavvikling. Ap og Høyre har anledning til gruppemøte på møtedagen, kl. 08.00 i møterom teknisk. Borgelig gruppe har anledning til gruppemøte på møtedagen, kl. 08.00 i møterom B
Saknr: 75/15 FRØYA KOMMUNE Møtedato: 19.05.2015 Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkivsaksnr: 15/714 Arkivkode: Møtebok Sak nr: 75/15 Gradering: 75/15 19.05.2015 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 05.05.15 Protokoll fra møte 21.04.15 godkjennes som framlagt. Vedlegg: Protokoll fra møte 21.04.15
Saknr: 76/15 FRØYA KOMMUNE Møtedato: 19.05.2015 Saksbehandler: Frida Hanø Kvingedal Arkivsaksnr: 15/720 Arkivkode: Møtebok Sak nr: 76/15 Gradering: 76/15 19.05.2015 VALG AV MEDLEM OG VARAMEDLEM TIL STYRET I TRØNDERSK KYSTKOMPETANSE AS Til styret for Trøndersk Kystkompetanse foreslås flg. medlem og varamedlem for 2 år: Fast medlem: Personlig varamedlem: Vedlegg: Skriv fra Valgkomiteen i Trøndersk Kystkompetanse. Saksopplysninger/Vurdering: Til styret i Trøndersk kystkompetanse skal det velges 1. medlem med personlig varamedlem fra Frøya kommune for 2 år. Valget skal foregå på generalforsamlingen 04.06.2015. Berit Flåmo med personlig varamedlem Kristin Reppe Storø ble valgt for 2 år i 2013.
Saknr: 77/15 FRØYA KOMMUNE Møtedato: 19.05.2015 Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkivsaksnr: 15/717 Arkivkode: Møtebok Sak nr: 77/15 Gradering: 77/15 19.05.2015 ORDFØRERENS ORIENTERING
Saknr: 78/15 FRØYA KOMMUNE Møtedato: 19.05.2015 Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkivsaksnr: 15/718 Arkivkode: Møtebok Sak nr: 78/15 Gradering: 78/15 19.05.2015 RÅDMANNENS ORIENTERING Orientering vedr. Sommerjobb for ungdom.
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkivsaksnr.: 15/714 Arkiv: GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 21.04.15 Protokoll fra møte 21.04.15 godkjennes som framlagt. Vedlegg: Protokoll fra møte 21.04.15
FRØYA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL : Møtested: Kommunestyresalen, Frøya herredshus Møtedato: 05.05.2015 Fra og med sak: 69/15 Til og med sak: 74/15 Møtetid: 15.00 16.10 Av utvalgets medlemmer møtte 7 av 7 Faste representanter i i perioden 2011-2015 Ap/Høyre: Berit Flåmo, ordfører Martin Nilsen, varaordfører Kristin Reppe Storø Helge Borgen Frp/Sp: Vivian Dolen Sørdal Aleksander Søreng Venstre: Arvid Hammernes Faste representanter med forfall: Vararepresentanter som møtte: Merknader: 1. Innkalling til møte med saksliste ble enstemmig godkjent. Underskrift: Berit Flåmo Ordfører Vivian Dolen Sørdal. Protokollunderskriver Siv-Tove Skarshaug Sekretær
HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Møtedato: 05.05.2015 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold 69/15 15/638 MØTEPROTOKOLL FRA MØTE 21.04.15 70/15 15/556 VALG AV NYTT STYRE I DALPRO AS 71/15 15/639 FELLES VALGAVIS - KOMMUNEVALGET 2015 72/15 15/643 OPPNEVNING AV 17. MAI TALERE 2015 73/15 15/640 RÅDMANNENS ORIENTERING 74/15 15/641 ORDFØRERENS ORIENTERING 2
69/15 MØTEPROTOKOLL FRA MØTE 21.04.15 Vedtak: Protokoll fra møte 21.04.15 godkjennes som fremlagt. Enstemmig Protokoll fra møte 24.04.15 godkjennes som fremlagt. 70/15 VALG AV NYTT STYRE I DALPRO AS Vedtak: For styret i DalPro AS, foreslås følgende medlemmer fra Frøya kommune Fast medlem: Gunn Heidi Hallaren Varamedlem: Aleksander Søreng Enstemmig. s behandling i møte 05.05.15: Følgende omforente forslag til vedtak ble fremmet: For styret i DalPro AS, foreslås følgende medlemmer fra Frøya kommune Fast medlem: Gunn Heidi Hallaren Varamedlem: Aleksander Søreng For styret i DalPro AS, foreslås følgende medlemmer fra Frøya kommune Fast medlem: Varamedlem: 71/15 FELLES VALGAVIS - KOMMUNEVALGET 2015 Vedtak: 1. Kommunen betaler kr. 41.500,- eks. mva. for Valgavisa 2015 og tar kostnadene for partiene. 2. Midlene hentes fra post 14901.1100.120, Reserverte tilleggbevilgninger. Vedtatt. s behandling i møte 05.05.15: Frp, Sp og Venstre fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Kommunen betaler kr. 41.500,- eks. mva. for Valgavisa 2015 og tar kostnadene for partiene. Votering: Pkt. 1 fra Frp, V og Sp: Pkt. 2: Vedtatt med 6 mot 1 stemme avgitt fra Helge Borgen Enstemmig. 3
1. Frøya kommune betaler kr. 21 000,- eks. mva. for Valgavisa 2015. Resterende beløp på kr. 20 500,- eks. mva. fordeles mellom de politiska partiene. 2. Midlene hentes fra post 14901.1100.120, Reserverte tilleggbevilgninger. 72/15 OPPNEVNING AV 17. MAI TALERE 2015 Vedtak: Som offisielle talere 17.mai oppnevnes: Titran kapell: taler: Varaordføreren vara: Grethe Lund Sletta Kirke: taler: Guttorm Reppe vara: Kristin Reppe Storø Frøya torget: taler: Ordføreren vara: Frøya sykeheim: taler: Ordføreren vara: Helge Borgen Enstemmig. s behandling i møte 05.05.15: Følgende omforent forslag til vedtak ble fremmet: Som offisielle talere 17.mai oppnevnes: Titran kapell: Sletta Kirke: Frøya torget: taler: Varaordføreren vara: Grethe Lund taler: Guttorm Reppe vara: Kristin Reppe Storø taler: ordføreren vara: formannskapet Frøya sykeheim vara: Helge Borgen Som offisielle talere 17.mai oppnevnes: Titran kapell: taler. vara: Sletta Kirke: taler: vara: Frøya torget: taler: vara: Frøya sykeheim: taler: vara: 73/15 RÅDMANNENS ORIENTERING På grunn av utfordringer knyttet til fravær i økonomiavdelingen har rådmann leid inn Torfinn Stub som konsulent og rådgiver i arbeidet med å analysere den økonomiske situasjonen i Frøya kommune. Den 19. mai er det «kick off» for livsgledesykehjem. Ordfører er invitert til å ønske velkommen. Administrasjonen inviterer hele formannskapet til å delta deler av dagen. Møtet ble lukket under en sak unntatt offentlighet, ihht 31 kommuneloven, pkt. 4. 4
Rep. Aleksander Søreng: Etterlyser en sak vedr. Boligutvikling. Rådmannen: Dette vil komme i junimøtet. Rep. Aleksander Søreng: Etterlyser HMS rapport fra Frøya sykehjem Rådmannen: Den skal rådamannen skaffe til veie. Rep. Aleksander Søreng: Er det penger igjen i næringsfondet? Rådmann: Det er ikke penger til flere enn de som har kommet inn. Nå avventes overføringer fra fylkeskommunen. Rep. Arvid Hammernes:Vil ha mer info ang. budsjett. Rådmannen: Har ikke god nok oversikt til å svare godt nok på det. Ordfører: er bekymret for økonomien og vil gjerne ha tall å forholde seg til. Rådmannen: Jobber med å få systemene på stell og opplæring i virksomhetene. Rep. Aleksander Søreng: Det blir ikke gjort nedskjæringer før politikerne får drøfte og vedtatt det. Rådmannen: Bekrefter dette. Orføreren: Ang. HMS rapporten for Sykehjemmet. Bør ikke den behandles i ASU? Når HMS rapporten sendes ut bør det også informeres om tiltakene. 74/15 ORDFØRERENS ORIENTERING Det er en minnestein for gulltransporten på Inntian. Ordfører ber om at rådmann utreder mulighet for å ha en minnestein også på fast Frøya slik at innbyggere og tilreisende får et forhold til den viktige hendelsen. 5
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Frida Hanø Kvingedal Arkivsaksnr.: 15/720 Arkiv: VALG AV MEDLEM OG VARAMEDLEM TIL STYRET I TRØNDERSK KYSTKOMPETANSE AS Til styret for Trøndersk Kystkompetanse foreslås flg. medlem og varamedlem for 2 år: Fast medlem: Personlig varamedlem: Vedlegg: Skriv fra Valgkomiteen i Trøndersk Kystkompetanse. Saksopplysninger/Vurdering: Til styret i Trøndersk kystkompetanse skal det velges 1. medlem med personlig varamedlem fra Frøya kommune for 2 år. Valget skal foregå på generalforsamlingen 04.06.2015. Berit Flåmo med personlig varamedlem Kristin Reppe Storø ble valgt for 2 år i 2013.
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkivsaksnr.: 15/717 Arkiv: ORDFØRERENS ORIENTERING
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkivsaksnr.: 15/718 Arkiv: RÅDMANNENS ORIENTERING Orientering vedr. Sommerjobb for ungdom.