MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, ekstraoridinært møte Møtedato: 18.06.2018 Tid : Kl. 16:00 16:50 Funksjon Navn Parti Fremmøte Leder Nilsen Jarle AP Inhabil i sak 86/18 Medlem Hult Robin AP Medlem Andersen Svanhild Irene L. AP Medlem Ferkingstad Anne AP FO Nestleder Knutsen Leif Malvin KRF Medlem Ve Siv Elin SP Medlem Grønningen Tor Asle SP Medlem Simonsen Aase H Medlem Gaard Tor Kristian H Medlem Borg Susan Elin UA Medlem Døsen Pål Andre KRF Varamedlem Jordåen Magnar V Møtte for Ferkingstad Medlemmer: 11 Fra adm. (evt. andre): Fung. rådmann, stabssjef, teknisk sjef, helse- og omsorgssjef, oppvekst- og kultursjef og formannskapssekretær Referent: Formannskapssekretær Innkalling godkjent Saker/spørsmål meldt under eventuelt. Saksliste deretter godkjent. Protokollen skal godkjennes i neste møte. Side 1 av 8
Saknr. 78/18 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FORMANNSKAPET DEN 28.05.2018 Formannskapet godkjenner protokoll fra møte den 28.05.18 Saknr. 79/18 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FORMANNSKAPET DEN 04.06.2018 Formannskapet godkjenner protokoll fra møte den 04.06.18 Saknr. 80/18 JUSTERING AV VEDTEKTER FOR KARMØY NÆRINGSFOND AS Før behandling av saken ble det redegjort for habilitet for Aase Simonsen (H), Leif Malvin Knutsen (KRF) og Jarle Nilsen (AP), som var styremedlemmer i interimstyret i Karmøy Næringsfond. Susan Borg tiltrer som møteleder under votering av habilitetsspørsmålet. 8 representanter til stede. Aase Simonsen (H), Leif Malvin Knutsen (KRF) og Jarle Nilsen (AP), ble enstemmig funnet habile. Aase Simonsen (H), Leif Malvin Knutsen (KRF) og Jarle Nilsen (AP) tiltrådte. 11 representanter til stede. Side 2 av 8
Saken ble realitetsbehandlet, og innstillingen ble enstemmig vedtatt. Karmøy kommunestyre vedtar å endre 3 i vedtektene i Karmøy Næringsfond AS, fra: Selskapet skal ha som formål å gi lån og investere i små og mellomstore private virksomheter med den hensikt å skape nye arbeidsplasser og konkurransedyktig avkastning til eierne gjennom utvikling og salg av disse virksomhetene, samt hva hermed står i forbindelse med dette og annen virksomhet. Til: Selskapet skal ha som formål å investere i små og mellomstore private virksomheter med den hensikt å skape nye arbeidsplasser og konkurransedyktig avkastning til eierne gjennom utvikling og salg av disse virksomhetene, samt hva hermed står i forbindelse med dette og annen virksomhet. Saknr. 81/18 INVESTERINGSPROSJEKT - LAGRINGSSKUR MYKJE SKOLE Innstillingen enstemmig vedtatt Karmøy kommunestyre vedtar at det settes opp en lagergarasje i tilknytning til Mykje skole, og det opprettes et investeringsprosjekt med ramme på 625 000 kroner (inkl. mva). Det gjøres derfor følgende endringer i budsjett 2018: Drift: Rammen for funksjon 223 Skyss av skolebarn reduseres med 500 000 kroner. Rammen for funksjon 880 Interne finansieringstransaksjoner økes med 500 000 kroner. Investering Det opprettes et nytt prosjekt «Lagerbygg Mykje skole» ramme 625 000 kroner, som finansieres med økt mva-kompensasjon (125 000 kroner) og overføring fra drift (500 000 kroner). Side 3 av 8
Saknr. 82/18 KORMT BRYGGHUS AS - SØKNAD OM UTVIDET SKJENKEAREAL - UTESERVERING Innstillingen vedtatt mot 2 stemmer (2 x KRF). Kormt Brygghus AS, org.nr. 919437138 v/liv Kristin Stangeland innvilges utvidet skjenkeareal, uteservering av alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2 (drikk som inneholder over 2,5 og mindre enn 22 volumprosent alkohol) på uteserveringsområdet på Torget 7, 4280 Skudeneshavn i resterende del av bevillingsperioden som opphører 30.06.2020. Det forutsettes kontinuerlig/tilstrekkelig vakthold og at vilkårene i punkt N) Uteservering i Karmøy kommunes alkoholpolitiske retningslinjer til enhver tid er oppfylt, at anbefalingene fra Politiet vedrørende høyere og tettere gjerde enn de som er inntegnet på bildet av Kormt Brygghus etterkommes og gjerne forslaget om blomsterkasser mellom gjerdet og møblene. Saknr. 83/18 REFERATLISTE- FORMANNSKAPET 18.06.18 Alle sakene på referatlisten ble enstemmig tatt til etterretning. 1. Svar fra KS-advokatene 2. Kontroll- og kvalitetsutvalgets uttalelse om årsregnskapet 2017 3. Kontroll- og kvalitetsutvalgets uttalelse Karmøy vannverk 2017 regnskap 4. Bestilling av nytt forvaltningsrevisjonsprosjekt 5. Orientering om endringer i valgloven 6. Skatteinngang fordelt til Karmøy kommune Side 4 av 8
7. Melding om politisk vedtak saken utsettes for befaring og legges frem på nytt i fylkesutvalgets møte 28.08.18 FV47 A. Høringsbrev Utviklingsplan Helse Fonna B. Høring Forslag til nasjonale retningslinjer for helse- og sosialfagutdanninger C. Høring Rapporten inkluderende fellesskap for barn og unge - ekspertgruppen for barn og unge med behov for særskilt tilrettelegging. D. Høring til forslag om ny forskrift til pasientjournal E. Høring Nasjonale retningslinjer for samarbeid mellom politiet og barneverntjenesten ved mistanke om vold og overgrep i nære relasjoner F. Høring endring i lov om offentlig støtte gjennomføring av prosedyreforordningen G. Offentlig høring av endring i forskrift om dokumentasjon av byggevarer og byggevareforordningen. H. Høring gnagerbekjempelse på landbrukseiendom Saknr. 84/18 EVENTUELT - FORMANNSKAPET 18.06.18 1. Ordfører viser til Fylkeskommunens tilbud til Utsira og Karmøy i forbindelse med klima og miljø, hvor kommunen blir bedt om å stille med administrativ og politisk bemanning. Saken ble enstemmig tatt opp til realitetsbehandling. Svanhild Andersen (AP), og Tor Asle Grønningen (SP) (vara) ble enstemmig valgt som representanter for Karmøy kommune. Side 5 av 8
2. Susan Borg (UA) fremmet oversendelsesforslag. Ønsker å fremme forslag om at Karmøy fjerner aldersgrensen for ledsagerbevis. Den selvpålagte nedre aldersgrensen på 8 år stammer historisk fra den gang ledsagerbevisordningen ble innført på 90 tallet. Det er ikke klar dokumentasjon på hvorfor denne grensa ble satt, men antas å være ut i fra en ide om at foreldre yter omsorg for barn og derav ikke er ledsagere. Dette bildet samsvarer i liten grad med at mange barn i dag har støttekontakt, kommunal avlastning eller BPA hvor det ikke nødvendigvis er foreldre som følger barnet til aktiviteter. Ledsagerbeviset utløser også fordeler for barn med skjulte handikap. Eksempelvis tilrettelagt inngang i fritidsparker, egne HC garderober i svømmeland/svømmehaller med mer. Det er stor forskjell på å ha et utagerende barn som ikke takler å stå i lang kø enn å ha mulighet til å benytte seg av først i køen ordninger mangen praktiserer. Eller for muskelsyke barn som ikke klarer å stå lenge i kø. For enkelte kan dette være forskjellen på om en kan delta eller ikke. Forenkling Å kutte nedre aldersgrenefor ledsagerbevis gjør kommunens saksbehandling enklere, da trenger de kun å vurdere behovet. Endringen vil ikke ha økonomisk effekt for kommunen, men heller utløse stor glede blant de familier som nå får en enklere hverdag. Når er det behov? Barn med nedsatt funksjonsnedsettelse trenger ofte 2:1. Detter gjelder til sykehus, lege, helsereiser med mer. Å fjerne dagens selvpålagte aldersgrense vil i større grad kunne ivareta det enkelte barns behov, og på den måten bidra til å hindre isolasjon å sikre bedre livskvalitet for barn og familier med særskilte utfordringer. Nasjonal endring Kommunene er i dag de som administrerer ledsagerbevis. Når en så stor andel av Norges befolkning bor i de store kommunene som har fjernet nedre aldersgrenser, er det nærliggende at øvrige kommuner følger etter. Tromsø har satt ned grensa til 4 år. Oslo, Trondheim og Averøy har fjernet den helt. Her bør Karmøy kommune så absolutt følge etter. Saken ble enstemmig tatt opp til realitetsbehandling. Rådmannen fremmet følgende forslag: Sak «Ledsagerbevis for funksjonshemmede» fremmes for formannskapet 27.08.2018. Dagens ordning med at ledsagerbevis gis fra 8 år vurderes. Fra dags dato til 27.08.2018 gis rådmannen myndighet til å innvilge ledsagerbevis for barn også under 8 år, da med den presisering at øvrige krav knyttet til utstedelse av ledsagerbevis overholdes. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 3. Gaard (H) ønsker informasjon om status for Haugaland Brann & Redning IKS. Side 6 av 8
Ordfører informerer om vedtaket som ble enstemmig fattet i representantskapet, hvor det ble vedtatt at hovedstasjonen skal plasseres på Raglamyr, med bistasjon på Killingøy. Vedtaket bygger på anbefalinger gitt i rapporter, brannsjefen, og enstemmig vedtak i styret. I ettertid ble det stilt spørsmål om det var mulig å bygge bistasjon på Killingøy, noe Karmsund Havn bekreftet. DSB og brannsjef har også bekreftet at det ikke er behov for økt mannskap, selv om det bygges to stasjoner. Saknr. 85/18 SPØRSMÅL OM OPPRETTING AV KLIENTUTVALG Andersen (AP) fremmer følgende forslag: Formannskapet vedtar at det ikke opprettes klientutvalg til behandling av klientsaker etter lov om barneverntjenester 2-1 tredje ledd. Gaard (H) fremmet forslag fra hovedutvalget. Formannskapet vedtar at det opprettes klientutvalg til behandling av klientsaker etter lov om barneverntjenester 2-1 tredje ledd. Andersens forslag vant frem mot 3 stemmer (2 x H, 1 x UA) Formannskapet vedtar at det ikke opprettes klientutvalg til behandling av klientsaker etter lov om barneverntjenester 2-1 tredje ledd. Saknr. 86/18 SALG AV AKSJER - STIFTELSEN POLYTEC Før behandling av saken ble det redegjort for ordførers habilitet. Som leder av Haugaland Vekst regionråd er Nilsen styremedlem i stiftelsen Polytec. Nilen er dermed inhabil etter forvaltningslovens 6 første ledd bokstav e. 10 representanter til stede. Varaordfører Leif Malvin Knutsen tiltrer som møteleder. Side 7 av 8
Jarle Nilsen (AP) ble enstemmig funnet inhabil. Saken ble tatt opp til realitetsbehandling, og innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Karmøy kommune aksepter at stiftelsen Polytec selger sine aksjer i Uni Research Polytec A/S for 1,- krone per stykk til UNI Resarch A/S i henhold til betingelsene i aksjonæravtalen mellom partene. Nilsen tiltrådte. 11 representanter til stede. Saknr. 87/18 TILSKUDD TIL FORPROSJEKTET - THE VIKING TRAIL Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Karmøy kommunestyre vedtar å bevilge inntil 200.000 kroner fra næringsavdelingens budsjett til forprosjekt «The Viking Trail». Det forutsettes at minst en kommune til deltar i finansieringen. 2. Karmøy kommunestyre ber rådmannen vurdere om tilskuddet skal tildeles via Destinasjon Haugesund & Haugalandet AS, øremerket forprosjektet «The Viking Trail», eller direkte til Screen Media AS. 3. Karmøy kommunestyre ber rådmannen, før utbetaling av tilskuddet, klargjøre leveransene i forprosjektet og eventuelt avtale hvordan dette kan nyttiggjøres av «Historiske Avaldsnes» om hovedprosjektet ikke blir realisert. Side 8 av 8