Møteprotokoll Utval: Formannskap Møtestad: Bykle rådhus,kommunestyresalen Dato: 20.08.2019 Tid: 18:00 20:32 Følgjande politikarar møtte: Namn Funksjon Repr. Vara for Jon Rolf Næss Ordførar AP Hans Blattmann Varaordførar AP Anne Karin Blix Grimestad Medlem AP Kay Arne Jeiskelid Medlem H Tone Lise Avdal Medlem V Frå administrasjonen møtte: Namn Karina Sloth Grindland Signe Berit Sollien Haugå Kim Roblin Wintermark Eivind Ilje Tveit Tallak Bjørnarå Stilling Rådmann Assisterande Rådmann Tenesteleiar teknisk drift og eigedom Møtesekretær Sekretær 1
Saksnr Innhald PS 76/19 Referatsaker RS 11/19 Notat ang. Hovden brannstasjon PS 77/19 Delegerte saker DS 15/19 Søknad om tilskot til bokprosjektet «Dysjesoga» DS 16/19 Vi over 60 - søknad om støtte DS 17/19 Søknad om tilskot - Hovden Ultra 2019 DS 18/19 Søknad om bustadtomt Hartesyni DS 19/19 Tilleggsløyving for restaurering av loft gnr.14 bnr.2 DS 20/19 Tilskott til gjerding gn.4 bnr.2 PS 78/19 Orientering frå ordføraren PS 79/19 Orientering frå rådmannen PS 80/19 Finansielle måltall PS 81/19 Drøfting - satsar på støtte til skikort for barn og unge i Bykle kommune PS 82/19 NM langrenn del 2 - arbeidsgruppe - oppnemning av representantar PS 83/19 Drøfting - ev støtte for særskild tilrettelegging/ ekstra driftskostnader PS 84/19 Hovden Brannstasjon - utbetring PS 85/19 Samfunnsøkonomisk analyse av luftambulanse PS 86/19 Setesdal Barnevern 2
PS 79/19 Referatsaker Ingen merknader vart lagt til referatsaker. RS 11/19 Notat ang. Hovden brannstasjon Forslag frå Kay Jeiskelid ble flytta til eigen sak PS84/19 PS 77/19 Delegerte saker Ingen merknader vart lagt til delegerte saker DS 15/19 DS 16/19 Søknad om tilskot til bokprosjektet «Dysjesoga» Vi over 60 - søknad om støtte DS 17/19 Søknad om tilskot - Hovden Ultra 2019 DS 18/19 DS 19/19 DS 20/19 Søknad om bustadtomt Hartesyni Tilleggsløyving for restaurering av loft gnr.14 bnr.2 Tilskott til gjerding gn.4 bnr.2 PS 78/19 Orientering frå ordføraren Ordføraren orienterte om: Luftambulansesak - Vinje kommune ønskjer ein samfunnsøkonomisk analyse av luftambulanse. Utrykkningsetatene har gitt tydelege signal for behovet. Forslag til løyving lagt i egen sak PS 85/19 Naturressursbeskattning - dette blei diskutert på Arendalsuka, der ordføraren var med på debatt om kraftbeskattning. Ordføraren sit i intrimstyret til Naturressurskommuene og orienterte formannskapet om den generelle naturessurbeskattningdebatten. Møte angående Sira-Kvina Kraftselskap Formannskapet tok saka til orientering PS 79/19 Orientering frå rådmannen Rådmannen orienterte om: Anbud om utbetring av Hovden Brannstasjon (notat i sak RS 11/19). Kim Robin Wintermark holdt innlegg frå administrasjonen. Anbudet om utbetring fekk kun ein tilbydar med vesentlig høgare 3
kostnader enn estimert. Derfor ble saka utsett inntil vidare for å vurdere revidering av anbudet og ny utlysing. Forslag tatt i egen sak PS 84/19 Overføringsledning vassverket Fjellsikringssenteret - Anbudet lysast ut på nytt i haust med sikte på oppstart etter påske. Fjellgardane Barnehage - orientering om anbud Det ble orientert om avtaler med Uleberg/Mønsted/Røinåss m.v Hovdenuten prosjektet Skjønnsmidla fra Fylkesmannen for digital satsning KIKS nye vedtekter Setesdal regionråd - nye vedtekter og arbeid med å inkludere Åseral Setesdal bilruter - Bykles eierandel Agder Energi ønsker å selg eigendom ved Hartevatn - vurdering av kjøp eventuelt makebytte. Bemanning Informasjon- og dialogmøte om kommunedelplan Hovden aust 22.08 på Hovden grendehus. Formannskapet tok saka til orientering PS 80/19 Finansielle måltall Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke Bykle kommune vedtek finansielle måltall som følgjer: Nøkkeltall netto driftsresultat vert sett til minimum 3% av driftsinntektane Nøkkeltall disposisjonsfond vert sett til minimum 15% av driftsinntektane. Nøkkeltall langsiktig gjeld vert sett til maksimum 65% av driftsinntektane. Nøkkeltall eigenfinansiering av investeringar vert sett til minimum 20%. PS 81/19 kommune Drøfting - satsar på støtte til skikort for barn og unge i Bykle Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke Formannskapet tilrår at støtteordning for heiskort for barn blir justerert i samsvar med forslaget frå Hovden Alpinsenter. Formannskapet innstiller på tilleggsløyving på inntil kr. 100.000. Løyvinga vart dekt frå driftsreguleringsfondet. Formannskapet ønskjer ny prinsippdrøfting i samband med budsjettet for 2020. 4
PS 82/19 NM langrenn del 2 - arbeidsgruppe - oppnemning av representantar Tilrådinga vart samrøystes vedteke Det vart ingen innvendingar til administrasjonens oppnemning av Svein Hjorth-Olsen og Kim Robin Wintermark som kommunens representantar i arbeidsgruppa. Bykle kommune nemnar opp to representantar til arbeidsgruppe NM langrenn del 2. Planlegginga må gå i regi av Hovden Sportsklubb eller Bykle IL. Det vert løyvd inntil 100.000 kr til planlegging av arrangementet. Tilskott til ev. flytting av hytte frå sentrum til Røyrvikåsen kjem i tillegg som eiga sak. Løyvinga vart dekt frå driftreguleringsfondet. Svein Hjorth-Olsen og Kim Robin Wintermark vart valde som kommunens representantar i arbeidsgruppa. PS 83/19 Drøfting - ev støtte for særskild tilrettelegging/ ekstra driftskostnader Off. lova 13 jf. Fvl 13 2. ledd PS 84/19 Hovden Brannstasjon - utbetring På bakgrunn av referatsak RS 11/19 og Orientering fra rådmannen PS 79/19 vart det oppretta ei ny sak for framlegg. Forslag fremma av Kay Jeiskelid (Høyre): Hovden brannstasjon vert rusta opp med dusj og garderobeplass som imøtekjem krava frå arbeidstilsynet. Det vert tekje opp forhandlingar med dei som gav anbod og drøfte tiltak for å redusere kostnader på prosjektet. Forslag fremma av Rådmannen: Administrasjonen blir bedt om å gå gjennom anbodsgrunnlaget med sikte på redusert utbygging og kome tilbake til formannskapet med ny sak. Forslaga vert sett opp mot kvarandre og forslaget frå rådmannen fekk 4 mot 1 stemme (Kay Jeiskelid, Høyre) Administrasjonen blir bedt om å gå gjennom anbodsgrunnlaget med sikte på redusert utbygging og kome tilbake til formannskapet med ny sak. 5
PS 85/19 Samfunnsøkonomisk analyse av luftambulanse Framlegget til løyving kom under sak PS 78/19 Orientering frå ordføraren. Vinje kommune ønskjer eit samarbeid om å få utarbeid ein samfunnsøkonomisk analyse av luftambulanseteneste. Førespurnad frå Vinje blei delt ut til formannskapet. Forslag frå ordføraren: Bykle kommune løyver inntil 50% av kostnadsramma på inntil 150 000 kr eksl mva. Løyvinga blir dekt frå driftsreguleringsfondet Forslaget ble samrøystes vedteke Bykle kommune løyver inntil 50% av kostnaden ramma til inntil 150 000 kr eksl mva. Løyvinga blir dekt frå driftsreguleringsfondet PS 86/19 Setesdal Barnevern Rådmannen orienterte Rådmannen fekk naudsynte fullmakter Bykle 20.08.19 Rett utskrift Jon Rolf Næss ordførar 6