Politisk sekretariat Politisk sekretariat har som hovedoppgave å betjene de politiske organene ved å legge til rette for og bidra til avvikling av møter i folkevalgte styrer, råd og utvalg Politikk og demokrati
Folkevalgtes arbeidsvilkår
Arbeidsgodtgjørelse - 5: Fast årlig grunnbeløp og møtegodtgjørelse dekker alt arbeid, herunder reise- og møtevirksomhet som utføres i egenskap av medlem eller leder av kommunalt organ en mottar godtgjørelse for, med mindre annet er særskilt bestemt. Utvalgsgodtgjørelse - 6: Utvalgsgodtgjørelsen vil for de fleste utvalg deles i et grunnbeløp som utbetales pr. måned og en godtgjørelse for deltagelse på selve møte. Forholdet mellom disse deles tilnærmet 50/50. Godtgjøringsgrunnlaget er pr. 01.11.2015 kr. 661 425,- og reguleres årlig i samsvar med lønnsutviklingen for kommunalt ansatte.
Godtgjøringsgrunnlaget kr 661 425 Utvalg Ant. møter % Grunnbeløp Grunnbeløp pr. mnd % pr. møte Pr. møte Ny årslønn Vara mindre enn 1 time BYS Medlem 9 kr 1 500 kr 13 500 kr 1 500 FSK Medlem 16 7,50 % kr 49 607 kr 4 134 0,45 % kr 2 976 kr 97 229 kr 1 000 KOM Medlem 37 12,50 % kr 82 678 kr 6 890 0,35 % kr 2 315 kr 168 333 kr 1 000 KBU Leder 16 17,50 % kr 115 749 kr 9 646 1,10 % kr 7 276 kr 232 160 kr 800 Medlem + AU 16 10,00 % kr 66 143 kr 5 512 0,60 % kr 3 969 kr 129 639 kr 800 Medlem 16 5,00 % kr 33 071 kr 2 756 0,30 % kr 1 984 kr 64 820 kr 800 KKI, KMU, KL, KO, KFI, KLA Leder 9 10,00 % kr 66 143 kr 5 512 1,10 % kr 7 276 kr 131 624 kr 800 Medlem + AU 9 5,00 % kr 33 071 kr 2 756 0,60 % kr 3 969 kr 68 788 kr 800 Medlem 9 2,50 % kr 16 536 kr 1 378 0,30 % kr 1 984 kr 34 394 kr 800 Bydelsutvalg Leder 9 5,00 % kr 33 071 kr 2 756 0,55 % kr 3 638 kr 65 812 kr 500 Medlem 9 1,25 % kr 8 268 kr 689 0,15 % kr 992 kr 17 197 kr 500 Nivå 1 Leder 9 2,25 % kr 14 882 kr 1 240 0,25 % kr 1 654 kr 29 764 kr 500 Medlem + AU 9 1,75 % kr 11 575 kr 965 0,20 % kr 1 323 kr 23 481 kr 500 Medlem 9 1,25 % kr 8 268 kr 689 0,15 % kr 992 kr 17 197 kr 500 Nivå 3 Leder 9 0,00 % Kr. 0,- 0,20 % kr 1 323 kr 11 906 kr 400 Medlem 9 0,00 % Kr. 0,- 0,10 % kr 661 kr 5 953 kr 400 Nivå 4 Leder 5 0,00 % Kr. 0,- 0,20 % kr 1 323 kr 6 614 kr 400 Medlem 5 0,00 % Kr. 0,- 0,10 % kr 661 kr 3 307 kr 400
Vararepresentanter Det utbetales en minimumsgodtgjørelse for vararepresentanter som møter i mindre enn en time. Vararepresentanter som deltar i et møte i mer enn en time eller hele møtet, godtgjøres som faste medlemmer. Denne bestemmelsen vil også gjelde for vararepresentanter som trer inn ved inhabilitet. Møtegodtgjørelsen for vararepresentanter beregnes fra det tidspunktet politisk sekretariat har innkalt dem til å møte
8 Utbetalingstermin Fast årlig godtgjørelse utbetales fra 1. november i det året valgperioden tar til. Honoraret utbetales til og med oktober i slutten av en valgperiode Grunnbeløpet utbetales med 1/12 pr. måned gjennom kommunens lønnssystem.
9 Forfall Medlemmer av et kommunalt folkevalgt organ har plikt til å delta i organets møter med mindre det foreligger gyldig forfall. Gyldige forfallsgrunner er: 1. Opptatt i annet kommunalt oppdrag (gir ingen avkortning i godtgjøring) 2. Innkalt som lekdommer (gir ingen avkortning i godtgjøring) 3. Sykdom (gir avkortning i godtgjøring) 4. Velferd (gir avkortning i godtgjøring) 5. Bortreist (gir avkortning i godtgjøring) 6. Presserende arbeid (gir avkortning i godtgjøring)
Følgende retningslinjer for melding om og behandling av søknader om forfall til politiske møter gjelder: Den som har forfall til møte i et politisk organ skal selv melde fra om dette. Melding skal skje i så god tid som mulig av hensyn til innkalling av varamedlemmer, slik at disse skal få rimelig tid til forberedelse. Politisk sekretariat kaller inn varamedlem umiddelbart etter mottatt forfall. Forfall skal meldes skriftlig, fortrinnsvis pr epost til utvalgssekretær. Disse bestemmelsene gjelder også for varamedlemmer som blir innkalt, men som ikke kan møte.
Kap. IV Tapt arbeidsfortjeneste Krav om tapt arbeidsfortjeneste må være innlevert innen 1. mars i påfølgende år. Styreverv i selskap som er egne juridiske objekt (eks IKS, AS og Stiftelser) gir ikke grunnlag for tapt arbeidsfortjeneste fra Stavanger kommune selv om man er oppnevnt til vervet av bystyret. Ved deltagelse i generalforsamlinger i disse selskapene kan det gis tapt arbeidsfortjeneste.
17 Legitimert tapt arbeidsfortjeneste For legitimert tapt arbeidsfortjeneste under pålagte kommunale oppdrag, dekkes inntil kr. 4000,- pr. dag. I tillegg dekkes legitimert tapt pensjon og arbeidsgiveravgift. Refusjon av tapt arbeidsfortjeneste kan skje direkte mellom kommunen og den folkevalgtes arbeidsgiver på grunnlag av skriftlig dokumentasjon. Underskrevet erklæring fra selvstendig næringsdrivende om slik tap betraktes som legitimasjon. Samlet utbetaling av tapt arbeidsfortjeneste pr. år for den folkevalgte kan ikke overstige 20 % av ordførers lønn.
18 Ulegitimert tapt arbeidsfortjeneste For ulegitimert tapt arbeidsfortjeneste settes satsen til kr. 500,- pr. dag. Grunnlaget for krav om dekning av ulegitimert inntektstap skal sannsynliggjøres. Skjema og informasjon
Kap. VI Suppleringsvalg/fritak/permisjoner 27 Fritak/permisjoner og 28 Supplering Folkevalgte som ønsker fritak/permisjon fra politiske verv må sende søknad om dette til gruppeleder for respektive parti. Det må foreligge gyldig grunn for søknaden (eks. flytting til annen kommune). Gruppeleder sender søknad om fritak/permisjon til bystyrets sekretær på standard søknadsskjema. For hver fritak/permisjon-søknad skal det velges erstatter som føres på samme skjema som permisjon/fritak. Søknaden behandles i bystyret.
http://www.ks.no/globalassets/folkevalgtprogrammet- 2015-2019-digital.pdf?id=20279