Rammeavtale for tjenestekjøp Avtalenummer: Avtalen gjelder:. - 1 -
Denne avtalen er inngått mellom: Kjøper Navn: Org.nr.: Adresse: Postnr: Poststed: og Leverandør Navn: Org.nr.: Adresse: Postnr: Poststed: - 2 -
1. Bakgrunn Avtalen er en rammeavtale som skal sikre Avinor dekning for asfaltfaglig bistand til kontrolloppfølging i gjennomføring av asfalteringsprosjekt ved Avinor sine lufthavner. Partene er enige om at Leverandøren skal bistå med: Asfalttekniske laboratorieanalyser Utførelse skal være i henhold til ytelsesbeskrivelse som angitt i denne avtalen, dersom ikke annet avtales ved avrop for det enkelte prosjekt. Kjøperen skal betale og motta Leveransen i samsvar med vilkårene i Avtalen. Denne rammeavtalen har ingen kjøpsplikt for Avinor. I konkrete prosjekt, der Avinor finner det hensiktsmessig, kan arbeider omfattes av denne rammeavtalen bli konkurranseutsatt særskilt eller avropt fra annen rammeavtale. 2. Hvilke dokumenter Avtalen består av Avtalen består av følgende dokumenter: 1) Signert Avtaledokument 2) Avinors standardvilkår for tjenestekjøp 3) Vedlegg A: Kjøpers spesifikasjon av Leveransen (bilag 3 fra tilbudsgrunnlaget) 4) Vedlegg B: Leverandørens beskrivelse av Leveransen 5) Vedlegg C: Pris (utfylt bilag 1 fra tilbudsgrunnlaget) 6) Vedlegg D: Avropsskjema 7) Evt. øvrige vedlegg/bilag Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. Er det motstrid mellom øvrige vedlegg som nevnt, går nyere dokumenter foran eldre dokumenter. Leverandørens egne salgsbetingelser som eventuelt vedlegges følgedokumenter, ordrebekreftelse, fakturer eller annet, aksepteres ikke som en del av Avtalen. 3. Særskilte bestemmelser for gjennomføring av rammeavtale 3.1 Vilkår for avrop Avrop kan skje i form av: Ordinære avrop Kun avrop hvor bestillingsnummer er oppgitt, er bindende for Kjøperen. Kjøperens bestilling skal uten ugrunnet opphold bekreftes skriftlig. 3.2 Gjennomføring av avrop - 3 -
Retningslinjer for avrop framgår av Vedlegg D Avropsskjema. 3.3 E-faktura Hvis valgt elektronisk faktureringsform ikke er tilgjengelig innen tre måneder etter at Kjøperen har krevd det, skal Kjøperen skriftlig gi Leverandøren en tilleggsfrist på fire uker. Dersom forholdet ikke er rettet innen tilleggsfristen, har Kjøperen rett til å heve Avtalen. 4. Dagmulkt (Standardvilkår for tjenestekjøp pkt. 23.3) Ved forsinket levering skal Leverandøren betale dagmulkt på 2 av opprinnelig kontraktsvederlag eksklusive merverdiavgift, minimum kr 1000 per hverdag. Der NS8403/NS8402 for det enkelte avrop har høyere satser gjelder de. Dagmulkten slutter å løpe når det som skal utføres innen tidsfristen, er fullført og skriftlig meldt ferdig til Kjøperen. Samlet dagmulkt skal ikke overstige 15 % av endelig kontraktsvederlag eks. mva. 5. Partenes representanter (Standardvilkår for tjenestekjøp pkt. 13.1) Kjøperens representant: Tor Amundsen E-post: tor.amundsen@avinor.no Telefon: 909 76 651 Telefaks: Leverandørens representant: E-post: Telefon: Telefaks: 6. Underleverandører (Standardvilkår for tjenestekjøp pkt. 13.2) Følgende Underleverandører er godkjent av Kjøper for oppfyllelse av kontrakter innenfor rammeavtalen: - 4 -
7. Eventuelle avvik fra Avinors Standardvilkår for tjenestekjøp Avvik fra pkt. 13.2: Det tillates ikke brukt underleverandører uten etter skriftlig avtale med Avinor. Avvik fra pkt. 26.3: Tilbudte enhetspriser er fast i avtaleperioden. Ved en eventuell forlengelse av kontrakten (opsjon) skal prisene reguleres etter endringene i RIFs lønnsstatistikk for aritmetisk middellønn for samtlige årskull og kategorier, basert på sist tilgjengelige indeks før tilbudsfristen utløp og sist tilgjengelig indeks 31.12.2015. Avvik fra pkt. 26.3: Kontraktsarbeidet dekkes normalt kun for elementer angitt i Avtaledokumentets bilag C. 8. Varighet, opsjon og oppsigelse Denne Avtalen (rammeavtalen) løper i ut kalenderåret den er signert pluss 2 år. Kjøperen har opsjon på forlengelse av Avtalen i ytterligere 2 år, på de samme vilkår. Kjøperen kan si opp rammeavtalen med tre måneders skriftlig varsel. Slik oppsigelse får ikke konsekvenser for avrop som er foretatt før oppsigelsen. 9. Underskrifter Dette Avtaledokumentet med vedlegg er utstedt i to sett, hvorav partene beholder ett sett hver... Sted og dato Underskrift Kjøper [sett inn navn] Sted og dato Underskrift Leverandør [sett inn navn] - 5 -
STANDARDVILKÅR FOR TJENESTEKJØP - 6 -
Innhold 1. Bakgrunn... 3 2. Hvilke dokumenter Avtalen består av... 3 3. Særskilte bestemmelser for gjennomføring av rammeavtale... 3 3.1 Vilkår for avrop... 3 3.2 Gjennomføring av avrop... 3 3.3 E-faktura... 4 4. Dagmulkt (Standardvilkår for tjenestekjøp pkt. 23.3)... 4 5. Partenes representanter (Standardvilkår for tjenestekjøp pkt. 13.1)... 4 6. Underleverandører (Standardvilkår for tjenestekjøp pkt. 13.2)... 4 7. Eventuelle avvik fra Avinors Standardvilkår for tjenestekjøp... 5 8. Varighet, opsjon og oppsigelse... 5 9. Underskrifter... 5 10. Definisjoner... 9 11. Leveransen... 9 12. Partenes samarbeid og gjensidige plikter... 9 12.1 Samarbeidsplikt... 9 12.2 Taushetsplikt... 9 13. Organisatoriske bestemmelser... 9 13.1 Partenes representanter fullmakt... 9 13.2 Underleverandører og andre medhjelpere... 10 13.3 Overdragelse av rettigheter og plikter... 10 13.4 Varsling... 10 13.5 Språk og krav til formidling... 10 14. Endringer... 10 15. Minstelønnskrav... 11 16. Rapportering til Sentralskattekontoret for utenlandssaker (SFU)... 11 17. Miljø... 12 17.1 Generelle krav... 12 17.2 Emballasje... 12 18. Rettigheter til prosjektmateriale... 12 19. Leverandørens plikter... 12 19.1 Leverandørens uavhengighet... 12 19.2 Forsikring... 13 19.3 Organisering av Leveransen... 13 19.4 Leveransens utførelse... 13 19.5 Leverandørens behov for opplysninger mv.... 13 19.6 Samarbeid med andre... 13 19.7 Sikkerhetsprosedyrer... 13 19.8 Kvalitetssikringssystem, innsyn og revisjon... 14 19.9 Helse, miljø og sikkerhet internkontroll og samordningsansvaret.. 14 20. Offentligrettslige krav... 14 21. Leveransens framdrift varsel om forsinkelse... 14 22. Fristforlengelse... 15 22.1 Kjøperens forhold... 15 22.2 Forhold utenfor Leverandørens kontroll... 15 22.3 Fristforlengelsens omfang... 15 22.4 Varsling... 15-7 -
23. Forsinkelse... 16 23.1 Når foreligger forsinkelse... 16 23.2 Rett til oppfyllelse... 16 23.3 Dagmulkt... 16 23.4 Erstatning... 16 23.5 Varsel... 17 24. Mangler... 17 24.1 Når foreligger mangel... 17 24.2 Reklamasjon... 17 24.3 Retting av mangler... 17 24.4 Prisavslag... 18 24.5 Erstatningsansvar... 18 25. Kjøperens medvirkning... 18 26. Betaling... 18 26.1 Faktura... 18 26.2 Satser... 19 26.3 Utgifter... 19 26.4 Kjøperens tilbakeholdsrett... 19 26.5 Forsinket betaling... 19 27. Avbestilling... 20 28. Heving... 20 29. Tvister og lovvalg... 20-8 -
10. Definisjoner I disse bestemmelsene gjelder følgende definisjoner: a) Avtale: Denne avtalen med de dokumenter som framgår av pkt. 2 i Avtaledokumentet b) Avtaledokument: Dokument som er undertegnet av begge parter og som bekrefter inngåelse av avtale c) Kjøper: Den som skal motta Leveransen d) Leveranse: De ytelser som er spesifisert i Avtalen e) Leverandør: Avtalepart som skal stå for Leveransen f) Underleverandør: En som har påtatt seg utførelsen av en del av de forpliktelser som omfattes av Leverandørens kontrakt med Kjøperen 11. Leveransen Leveransen omfatter de ytelser som er spesifisert i vedlegg til Avtalen. Skal Leveransen ikke omfatte ytelser som i bransjen sedvanlig knytter seg til den aktuelle typen oppdrag, skal dette uttrykkelig framgå av Avtalen. 12. Partenes samarbeid og gjensidige plikter 12.1 Samarbeidsplikt Partene skal samarbeide lojalt under gjennomføringen av Avtalen. De skal i tide underrette hverandre om forhold som de bør forstå vil få betydning for Leveransen. 12.2 Taushetsplikt Partene har taushetsplikt angående opplysninger som fremkommer om forretningsmessige eller personlige forhold hos den andre parten. Denne bestemmelsen er ikke til hinder for at slike opplysninger gis til andre når dette er nødvendig for gjennomføringen av Leveransen. Taushetsplikten gjelder ikke når det følger av lovgivningen eller offentlig vedtak i medhold av lov at en avtalepart har plikt til å gi opplysninger, eller dersom opplysningene er allment kjent i offentligheten. 13. Organisatoriske bestemmelser 13.1 Partenes representanter fullmakt Hver av partene skal utpeke en person ( Representant ) som representerer dem, jf. Avtaledokumentet. Utskiftning av Representanten skal varsles skriftlig. Representantene har slik fullmakt til å opptre på vedkommende parts vegne i alle spørsmål som angår Avtalen, som er nødvendig for å gjennomføre Leveransen uten unødvendig opphold. - 9 -
13.2 Underleverandører og andre medhjelpere Leverandøren har rett til å la underleverandører med nødvendig kvalifikasjoner utføre deler av Leveransen som er av rutinemessig art eller av mindre vesentlig betydning for Leveransen. Bruk av underleverandører utover dette skal ha skriftlig forhåndssamtykke fra Kjøperen. Underleverandører som er angitt i Avtaledokumentet eller i vedlegg til Avtalen anses som godkjent. Partene svarer for sine ansatte og andre medhjelpere som de benytter for å gjennomføre sine oppgaver etter Avtalen. 13.3 Overdragelse av rettigheter og plikter Leverandøren kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser etter Avtalen uten at Kjøperen har samtykket skriftlig på forhånd. Kjøperen kan overdra sine rettigheter og forpliktelser overfor Leverandøren dersom den nye kjøperen stiller bransjemessig eller rimelig sikkerhet for forpliktelsene. 13.4 Varsling Varsel, krav og andre meldinger som skal gis etter Avtalen, skal sendes til partenes Representanter eller til avtalte adresser for varsling. Varsel skal gis skriftlig, og dersom Kjøperen krever det på nærmere angitte skjemaer. Varsel som er innført i referat eller protokoll fra møter mellom partene, regnes som skriftlig varsel, med mindre Kjøperen har krevd varsel på nærmere angitte skjemaer. 13.5 Språk og krav til formidling Gjennomføring av Avtalen skal foregå ved bruk av norsk språk. Dersom Leverandøren eller hans Underleverandører gjør bruk av fremmedspråklige arbeidstakere, skal Leverandøren etablere et system for kommunikasjon som gjør at den arbeidskraft som benyttes til enhver tid er underrettet om alle forhold som er relevante for den enkeltes arbeid. 14. Endringer Kjøperen kan pålegge Leverandøren endringer i Leveransen. Endring kan være levering i tillegg til eller i stedet for det som er avtalt, reduksjon av Leveransen eller levering etter en endret leveranseplan eller andre bindende frister. Endringen må ligge innenfor Leverandørens fagområde, stå i sammenheng med det Avtalen omfatter, og ikke være urimelig tyngende for ham å utføre. Vederlag for endringer skal være i samsvar med Avtalens enhetspriser og prisnivå. Dersom endringene medfører kostnadsøkning eller besparelser for Leverandøren, kan det forhandles særskilt om justering av enhetsprisene i samsvar med dette. - 10 -
Endringer skal være godkjent av Kjøperen ved skriftlig endringsordre før de iverksettes. Ved mottakelse av en endringsordre skal Leverandøren uten ugrunnet opphold iverksette denne, selv om endringsordrens virkning på pris, leveringstidspunkter og andre betingelser ikke er avklart ennå. 15. Minstelønnskrav Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos Underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av de til enhver tid gjeldende tariffnemndsvedtak om allmenngjøring av tariffavtaler, jf lov 4. juni 1993 nr 58 om allmenngjøring av tariffavtaler mv. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle Avtalen. Leverandøren plikter på oppfordring å legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Leverandøren skal også fremlegge dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene hos Underleverandører. Dersom Leverandøren ikke etterlever disse forpliktelsene, har Kjøperen rett til å holde tilbake 15% av den opprinnelige kontraktssummen eks. mva. til det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Om dokumentasjon ikke framlegges eller forholdet bringes i orden innen sluttfristen for Leveransen, går det tilbakeholdte beløpet til fradrag i Leverandørens krav på vederlag. 16. Rapportering til Sentralskattekontoret for utenlandssaker (SFU) Leverandøren skal rapportere til SFU i henhold til ligningsloven 6-10, med forskrifter, senest 14 dager etter at arbeidet er påbegynt. Rapporteringen omfatter Leverandørens og Underleverandørers kontrakter, underkontrakter i nedstigende linje og arbeidstakere som benyttes i forbindelse med arbeidet. Rapporteringen omfatter alle avtaler som gir bygge- eller monteringsarbeid på land i Norge til firma som ikke er hjemmehørende i Norge, arbeidstakere uten norsk statsborgerskap som blir engasjert i Norge og arbeidstakere med norsk statsborgerskap dersom arbeidstakeren er ansatt i eller engasjert av firma som ikke er hjemmehørende i Norge. Skjema RF-1198 skal benyttes for arbeidstakere, og skjema RF-1199 for kontrakter og underkontrakter. Ved endringer i kontrakter eller engasjerte arbeidstakere, må det sendes oppdaterte rapporteringsdata senest 14 dager etter at endringen er gjort. Leverandøren er ansvarlig for å sikre rapportering i alle ledd, og skal sende Kjøperen kopier av all rapportering. - 11 -
Bøter eller andre krav mot Kjøperen som følge av at Leverandøren ikke har overholdt sine forpliktelser under dette punkt, er Leverandørens ansvar, og skal betales av ham. 17. Miljø 17.1 Generelle krav Leverandør plikter under utførelsen av Leveransen å ta hensyn til miljøet. Herunder plikter Leverandøren bl.a. å unngå unødig avfallsproduksjon, og velge miljørettede produkter. Leveransen skal tilpasses løsninger som medfører så små avfallsmengder, lite ressursbruk og liten bruk av helse- og miljøfarlige stoffer som mulig. Nasjonal og internasjonal miljølovgivning og regulering skal overholdes. Relevante utslippstillatelser skal være innhentet der hvor det er nødvendig. Skadelige kjemikalier og andre farlige stoffer skal forvaltes på en miljømessig forsvarlig måte. Alt avfall skal leveres til avfallsmottak godkjent av forurensningsmyndighetene eller deponeres på annen lovlig måte. 17.2 Emballasje Leverandør som benytter emballasje skal delta i returordning som Grønt Punkt Norge AS eller tilsvarende, eller ha en egen returordning for emballasje hvor sluttbehandlingen sikrer at emballasjen blir tatt hånd om på en miljømessig forsvarlig måte. 18. Rettigheter til prosjektmateriale Kjøperen skal ha alle materielle og immaterielle rettigheter til alt grunnmateriale og til ethvert resultat av arbeid utført i forbindelse med Leveransen, inkludert men ikke begrenset til den fulle opphavs- og eiendomsrett. I den utstrekning dette nødvendiggjør rettighetsoverdragelse, avgir Leverandøren de berørte rettigheter til Kjøperen i kraft av Avtalen. Kjøperens rett etter forrige avsnitt omfatter også rett til endring og videreoverdragelse, jf. lov 12. mai 1961 nr. 2 om opphavsrett til åndsverk m.v. (åndsverkloven) 39 b. Kjøperen står følgelig fritt til å kunne benytte resultatet av Leverandørens innsats til videre arbeid, uavhengig av om slikt arbeid blir utført av ansatte i Kjøperens egen organisasjon eller ved hjelp av innleide tjenesteytere. 19. Leverandørens plikter 19.1 Leverandørens uavhengighet - 12 -
Leverandøren skal gjøre Kjøperen oppmerksom på forhold som kan skape problemer for hans uavhengighet, eller som kan skape interessekonflikt ved gjennomføring av Leveransen. 19.2 Forsikring Er ikke annet avtalt, skal Leverandøren ha en ansvarsforsikring på vanlige vilkår. Forsikringen skal dekke erstatningsansvar for skade han og hans Underleverandører kan påføre Oppdragsgiver eller tredjemanns person og ting i forbindelse med Leveransen. Forsikringssummen skal ikke være mindre enn 150 G. Forsikringsbeviset skal ikke inneholde bestemmelser som reduserer Oppdragsgivers rett til å kreve erstatning direkte fra forsikringsselskapet, eller som kan redusere hans krav på grunn av sikredes forhold etter at forsikringstilfellet er inntrådt. Forsikringsbeviset og forsikringsvilkårene skal forelegges Kjøperen for kontroll senest en uke før oppstart av Leveransen. Slik kontroll fratar ikke Leverandør risikoen for at forsikringen er dekkende. Kjøperen er ikke forpliktet til å betale vederlag etter avtalen, før dokumentasjon for tegnet forsikring er oversendt. 19.3 Organisering av Leveransen Leverandøren skal kun benytte personell med nødvendige faglige kvalifikasjoner, og skal ha en organisasjon som er tilpasset Leveransen. 19.4 Leveransens utførelse Leveransen skal gjennomføres i samsvar med Avtalen, og utføres rasjonelt, effektivt og med høy faglig standard. Dersom Leveransen ikke lar seg gjennomføre innenfor avtalte kostnadsrammer eller funksjonskrav, skal Leverandøren varsle Kjøperen uten ugrunnet opphold når Leverandøren burde forstått dette. Tap Kjøperen påføres som følge av unnlatt varsling etter denne bestemmelsen dekkes fullt ut av Leverandøren. 19.5 Leverandørens behov for opplysninger mv. Leverandøren skal så tidlig som mulig gjøre Kjøperen kjent med hva han behøver av opplysninger, grunnlagsmateriale og beslutninger for å gjennomføre Leveransen, og når dette må foreligge for at avtalt framdrift kan holdes. Leverandøren skal varsle Kjøperen når det oppstår behov for endringer av Leveransen, videre utredninger eller supplerende undersøkelser. 19.6 Samarbeid med andre Leverandøren skal samarbeide med Kjøperens øvrige leverandører, konsulenter og leverandører, og utføre Leveransen slik at dette er faglig og fremdriftsmessig tilpasset disses arbeid. 19.7 Sikkerhetsprosedyrer - 13 -
Leverandøren plikter til enhver tid å følge de sikkerhetsreglene og -prosedyrene Kjøperen fastsetter. Ved bruk av Underleverandører skal tilsvarende bestemmelse videreføres mot disse. 19.8 Kvalitetssikringssystem, innsyn og revisjon Leverandøren skal kunne dokumentere et system for sikring av kvalitet, tilpasset Leveransens art og omfang. Kjøperen har rett til å utføre kvalitetsrevisjoner og inspeksjoner av Leverandørens kontrollsystemer for gjennomføringen av Leveransen. Utover dette har Kjøperen rett til selv, eller ved bruk av tredjemenn, å foreta nødvendig revisjon av kontraktsmessige forhold, for å sikre at Leverandøren oppfyller kontraktsforpliktelsene og eventuelle andre forhold i Avtalen. Kjøperens rett til revisjoner utløper 6 måneder etter at Avtalen er avsluttet. Ved revisjoner fra Kjøperen og eventuelt inspeksjoner fra overordnede myndigheter, flyselskaper og andre kontrollinstanser, plikter Leverandøren å bistå med å frembringe den etterspurte informasjonen. Leverandøren skal ved behov stille med en representant ved slike inspeksjoner. 19.9 Helse, miljø og sikkerhet internkontroll og samordningsansvaret Leverandøren plikter å gi Kjøperen de opplysninger som er nødvendig for at Kjøperen skal kunne gjennomføre det samordningsansvar for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet som myndighetene til enhver tid pålegger Kjøperen etter Internkontrollforskriften, herunder gi Kjøperen innsyn i Leverandørens internkontrollsystem. Leverandøren plikter å sørge for at alle aktiviteter denne har på lufthavnen er omfattet av internkontroll. Leverandøren plikter å følge herunder pålegge sine ansatte å følge de krav som Kjøperen stiller til HMS. Dette innebærer også en plikt til å dokumentere for Kjøperen de HMS-tiltak Leverandøren har og plikter å ha i henhold til Internkontrollforskriften. Leverandøren skal rapportere til Kjøperen alle HMS-hendelser som er relatert til gjennomføring av Avtalen. 20. Offentligrettslige krav Leverandøren skal utføre Leveransen i samsvar med offentligrettslige krav som stilles i lovgivningen eller offentlige vedtak i medhold av lov. 21. Leveransens framdrift varsel om forsinkelse - 14 -
Leverandøren skal utføre Leveransen i samsvar med de tidsfrister som er fastsatt i Avtalen. Er frister ikke oppgitt i Avtalen, skal Leverandøren påbegynne utførelsen av Leveransen snarest mulig etter at Avtalen er inngått eller avrop er foretatt, og gjennomføre Leveransen med rimelig fremdrift og uten unødvendige avbrudd. Leverandøren skal uten ugrunnet opphold varsle Kjøperen dersom frister eller rimelig fremdrift ikke kan holdes. Varselet skal opplyse om årsaken til forsinkelsen, hvor stor forsinkelsen kan bli, og hvilke tiltak som blir iverksatt for å redusere forsinkelsen og virkningen av denne. Tap Kjøperen påføres som følge av unnlatt varsling etter denne bestemmelsen, dekkes av Leverandøren. 22. Fristforlengelse 22.1 Kjøperens forhold Leverandøren har rett til fristforlengelse dersom han blir forsinket som følge av hindringer som kan henføres til forhold Kjøperen har risikoen for, for eksempel endringer, manglende medvirkning m.v. 22.2 Forhold utenfor Leverandørens kontroll Leverandøren har rett til fristforlengelse dersom han godtgjør at levering hindres av forhold utenfor hans kontroll, for eksempel overenskomstbestemmelser, streik, lockout eller offentlige forbud eller påbud. Leverandøren har likevel ikke rett til fristforlengelse i den grad han burde ha tatt hindringen i betraktning da avtalen ble inngått, eller ha unngått eller overvunnet følgene av den. Skyldes leveringsproblemene en Underleverandør, er Leverandøren ansvarsfri bare dersom også Underleverandøren ville ha vært fritatt etter reglene i de foregående ledd. 22.3 Fristforlengelsens omfang Fristforlengelsen skal svare til den forsinkelsen av Leveransen som forholdet har medført. Det skal bl.a. tas hensyn til nødvendig avbrudd og ny oppstart av arbeidet. Leverandøren skal søke å forebygge og begrense skadevirkningene av de fristforlengende forholdene. 22.4 Varsling Vil Leverandøren kreve fristforlengelse, skal han skriftlig varsle Kjøperen uten ugrunnet opphold. Leverandøren skal innen rimelig tid nærmere spesifisere og begrunne sitt krav. - 15 -
Ved unnlatt eller for sen varsling etter første avsnitt bortfaller Leverandørens adgang til å kreve fristforlengelse. Kjøperen skal ta stilling til et begrunnet krav om fristforlengelse fra Leverandøren uten ugrunnet opphold. I motsatt fall taper han retten til å påberope seg at forholdet ikke ga grunnlag for Leverandøren krav. Dette gjelder ikke dersom Leverandøren må forstå at kravet på fristforlengelse er grunnløst. 23. Forsinkelse 23.1 Når foreligger forsinkelse Det foreligger forsinkelse dersom Leveransen ikke gjennomføres til avtalt tid, herunder de tidsfrister som følger av eventuelle leveringsplaner, med de justeringer som følger av reglene i pkt. 22 om fristforlengelse. 23.2 Rett til oppfyllelse Ved forsinkelse kan Kjøperen fastholde Avtalen og kreve oppfyllelse. Dette gjelder ikke om det foreligger en hindring som Leverandøren ikke kan overvinne, eller for så vidt oppfyllelse vil medføre så stor ulempe eller kostnad for Leverandøren at det står i vesentlig misforhold til Kjøperens interesse i at Leverandøren oppfyller. 23.3 Dagmulkt Dersom det er avtalt dagmulkt, skal Leverandøren betale dagmulkt ved forsinkelse etter den sats som er angitt i Avtalen. For overskridelse av de dagmulktbelagte fristene kan ikke Kjøperen kreve erstatning for forsinkelsen i tillegg til eller i stedet for dagmulkt. Har Leverandøren, eller noen av Leverandørens ansatte eller kontraktshjelpere, opptrådt forsettlig eller grovt uaktsomt, kan Kjøperen likevel kreve erstatning etter pkt. 23.4 i stedet for dagmulkt. I så fall er ikke ansvaret begrenset til et maksimalt dagmulktsansvar. Dersom Kjøperen har vært berettiget til maksimal dagmulkt, og levering fortsatt ikke har skjedd, kan Kjøperen heve kjøpet og kreve erstatning for det lidte tap utover maksimal dagmulkt. Avtale om dagmulkt er ikke til hinder for at Kjøper kan heve kjøpet dersom det foreligger vesentlig kontraktsbrudd. Ved heving av kjøpet kan det kreves erstatning for det lidte tap utover betalt dagmulkt. 23.4 Erstatning Med mindre det er avtalt dagmulkt, plikter Leverandøren å erstatte Kjøperens samlede økonomiske tap som følge av forsinkelsen. Erstatningsansvaret gjelder likevel ikke i den grad det godtgjøres at tapet skyldes en hindring som er utenfor Leverandørens kontroll, og som Leverandøren ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning på avtaletiden eller å unngå eller overvinne følgene av. - 16 -
Forsømmer Kjøperen å begrense tapet gjennom rimelige tiltak, må Kjøperen selv bære den tilsvarende del av tapet. 23.5 Varsel Dersom Leverandøren forstår eller har grunn til å anta at levering vil bli forsinket, skal det gis omgående skriftlig underretning til Kjøperen om antatt varighet og begrunnelse for forsinkelsen. Dersom slikt varsel ikke gis, kan Kjøperen kreve erstattet tap som kunne vært unngått dersom han hadde fått meldingen i tide. 24. Mangler 24.1 Når foreligger mangel Det foreligger mangel dersom utførelsen av Leveransen ikke fører til det resultatet som Kjøperen kan kreve etter Kontrakten. Mangel foreligger likevel ikke dersom avviket skyldes forhold på Kjøperens side. Mangel foreligger selv om Leverandøren bare har påtatt seg å utføre tjenesten provisorisk, så bra som mulig eller med liknende forbehold, når resultatet er vesentlig dårligere enn Kjøperen etter prisen og forholdene ellers kan forvente. I tillegg foreligger mangel når resultatet av Leveransen ikke er i samsvar med offentligrettslige krav som stilles i lovgivningen eller i offentlig vedtak i medhold av lov. 24.2 Reklamasjon Oppdragsgiveren må innen rimelig tid påberope seg mangler som han blir kjent med under utførelsen av Leveransen. Gjør han ikke det, taper han retten til å påberope seg mangelen. Etter at Leveransen er avsluttet, kan Oppdragsgiveren bare påberope seg mangel som reklameres innen rimelig tid etter at han har oppdaget eller burde ha oppdaget den. Reklamasjon kan ikke fremsettes senere enn 5 år etter at Leveransen er avsluttet. Leveransen anses som avsluttet på det tidspunktet som er angitt i leveringsplanen. Er ikke slikt tidspunkt angitt, anses oppdraget som avsluttet når de ytelser som Leveransen omfatter, er ferdig utført. Leverandøren kan ikke påberope seg for sen varsling dersom mangelen skyldes forsett eller grov uaktsomhet fra Leverandøren, Underleverandører eller andre Leverandøren svarer for. 24.3 Retting av mangler Kjøperen kan kreve at Leverandøren retter mangler for egen regning og risiko dersom dette kan skje uten å forvolde Leverandøren urimelig kostnad eller ulempe. Leverandøren kan kreve å foreta slik retting når Kjøperen ikke har særlig grunn til å motsette seg dette. - 17 -
Rettingen skal foretas innen en rimelig frist satt av Kjøperen. Dersom retting ikke er foretatt innen fristen, kan Kjøperen kreve at Leverandøren betaler de nødvendige kostnader til retting utført av andre. 24.4 Prisavslag Dersom mangelen ikke rettes i samsvar med pkt. 24.3, kan Kjøperen kreve prisavslag. Prisavslaget settes til det beløpet det ville koste Kjøperen å få mangelen rettet. Vil kostnadene bli urimelige i forhold til mangelens betydning for Kjøperen, skal prisavslaget svare til mangelens betydning. 24.5 Erstatningsansvar Kjøperen kan kreve å få erstattet påregnelig tap som følge av mangler ved Leveransen. Han skal søke å forebygge og begrense skadevirkningene av Leverandørens feil. Leverandøren blir ikke erstatningsansvarlig i den grad det godtgjøres at tapet skyldes en hindring som er utenfor Leverandørens kontroll, og som Leverandøren ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning på avtaletiden eller å unngå eller overvinne følgene av. Kan deler av feilen henføres til Kjøperens forhold, eller har han ved uaktsomhet medvirket til det økonomiske tapet, reduseres Leverandørens ansvar forholdsmessig. 25. Kjøperens medvirkning Kjøperen skal medvirke til Leverandørens gjennomføring av Leveransen. Medvirkningen skal skje i overensstemmelse med det som er avtalt, og for øvrig slik lojal opptreden tilsier. Medvirkningen skal være tilpasset den avtalte framdriften for Leveransen. 26. Betaling 26.1 Faktura Betaling skal skje innen 30 dager etter at korrekt faktura er mottatt. Leverandøren kan kreve betaling etter hvert som Leveransen utføres, men ikke oftere enn én gang i måneden. Betaling er ingen godkjennelse av grunnlaget for fakturaen. Med mindre annet er avtalt, kan det ikke kreves forskuddsbetaling. Fakturaer skal spesifiseres og dokumenteres slik at de kan kontrolleres av Kjøperen. Eventuelle utlegg og utgifter som kan kreves dekket skal angis særskilt. Det er ikke adgang til å kreve fakturagebyr. Fakturaen skal minst inneholde: - 18 -
a) Leverandørens foretaksnummer b) Navn på Kjøperens representant c) Leveringsadresse/lufthavn d) Leveringsperiode eller tidspunkt e) Bestillingsnummer dersom angitt f) Avtalenummer dersom angitt Faktura sendes til: Avinor AS Postboks 150 2061 Gardermoen Dersom Kjøperen krever det, skal Leverandøren levere fakturaene som e-faktura. 26.2 Satser Når ikke annet er avtalt, skal Leverandørens vederlag beregnes etter medgått tid og avtalte timesatser eller dagsatser. Med mindre annet er avtalt, dekker satsene alle Leverandørens kostnader ved utførelsen av Leveransen. Med mindre annet er avtalt, er satsene faste i avtaleperioden. Satsene regnes eksklusiv eventuell merverdiavgift. Er satser for regningsarbeid ikke avtalt, skal avregning skje på grunnlag av timesatser som er vanlig brukt av Leverandøren for tilsvarende arbeidsoppgaver. 26.3 Utgifter Leverandøren kan kreve refundert nødvendige utgifter han har hatt når det er avtalt på forhånd. 26.4 Kjøperens tilbakeholdsrett Kjøperen kan holde tilbake så mye av betalingen at han har tilstrekkelig sikkerhet for å få dekket et spesifisert og begrunnet krav. Er et erstatningskrav omtvistet, kan tilbakeholdelse eller motregning ikke finne sted dersom Leverandøren stiller betryggende sikkerhet i form av selvskyldnerkausjon fra bank eller annen finansinstitusjon. Som betryggende sikkerhet regnes også erklæring fra forsikringsselskapet om at den påståtte skaden er dekket av forsikringen. 26.5 Forsinket betaling Ved forsinket betaling skal Kjøperen betale forsinkelsesrente etter lov om renter ved forsinket betaling m.m. av 17. desember 1976 nr. 100. - 19 -
27. Avbestilling Kjøperen kan når som helst avbestille gjenstående deler av Leveransen. Avbestillingen skal skje skriftlig og snarest mulig etter at beslutning om dette er tatt. Leverandøren har krav på betaling for den delen av Leveransen som er utført, og for rimelige faktiske kostnader knyttet til avslutningen av Leveransen. Prosjektmateriale som er utført forut for avbestillingen, har Kjøperen rett til å bruke i samsvar med reglene i pkt. 18. 28. Heving En part har rett til å heve avtalen dersom den andre parten vesentlig misligholder sine kontraktsforpliktelser eller det er klart at slik mislighold vil inntre. Før hevning skjer, skal det gis en rimelig frist til å rette på forholdet. Likeledes kan en part skriftlig heve kontrakten dersom den andre parten går konkurs, eller hvis han beviselig blir eller erkjenner å være insolvent, med mindre det uten grunnet opphold godtgjøres at Leveransen vil bli fullført i samsvar med kontrakten. Ved hevning har Leverandøren krav på honorar for den delen av Leveransen som er utført i henhold til kontrakten. Prosjektmateriale som er betalt, har Kjøperen rett til å få utlevert og til å bruke i samsvar med reglene i punkt 18. Den parten som hever kontrakten, kan kreve erstatning for tap han påføres som følge av misligholdet. Dersom dagmulkt er avtalt, kommer påløpt dagmulkt til fradrag i erstatning for forsinkelsen fra Leverandøren. 29. Tvister og lovvalg Tvister mellom partene bør søkes løst i minnelighet. Avtalen er utarbeidet etter, og skal anvendes i samsvar med, norsk rett. Oslo tingrett er verneting for søksmål om forhold knyttet til Avtalen. - 20 -