MØTEBOK MENIGHETSMØTE I FJELLHAMAR MENIGHET Tid: Søndag 25. mars 2012, kl. 13.00 14.20 Sted: Fjellhamar kirke, Sal F Antall fremmøtte: 52 Saker behandlet: FMM 1/2012 4/2012 Lørenskog, den 25. mars 2012 INNLEDNING Innkalling og saksliste ble godkjent. Håkon Rem ble valgt som møteleder Olav M. Bjørnsen ble valgt som referent Grete Holme og Lasse Ralger ble valgt som underskrivere Det ble ikke meldt saker til Eventuelt Godkjent referat: Grete Holme Lasse Ralger Side 1/5
FMM 1/2012: ÅRSMELDING OG ÅRSREGNSKAP FOR 2011 Møteleder ga en kortfattet gjennomgang av sentrale aspekter ved årsmelding og tendenser i statistisk utvikling. Temaer som ble belyst var: Gudstjenestene og tilsutningen til disse, konfirmantoppslutning, antall kirkelige handlinger generelt, demografiske variasjoner og tendenser. Problemstillingen med manglende trosopplæringsmidler og store udekkede behov innen dette feltet ble omtalt. Regnskap og økonomi for 2011 ble kort presentert. På spørsmål orienterte kirkevergen at Fjellhamar kirke og tilhørende eiendom er bokført i Fellesrådets regnskap. Formelt sett er dette menighetens eiendeler, men de forvaltes av Fellesrådet på menighetens vegne. Kirkevergen informerte om at prosjektert beising av Fjellhamar kirke ikke ble gjennomført i 2011 grunnet en lengre periode med dårlig vær, som medførte for høy fuktighet i kirkens kledning til at beising var mulig å gjennomføre. Man hadde imidlertid fått byttet ut rekkverkene, som var den delen av bygget som var i mest prekær forfatning. Det er usikkert om beising vil bli utført i 2012, dette grunnet presset økonomi i fellesrådet. Av vedlikeholdsprosjekter er det utskiftning av takplater utvendig som har høyest prioritet, platene som er lagt på den flateste delen av taker er ikke i henhold til dagens standard, og ved punktbelastning vil de bøye seg eller knekke, med påfølgende lekkasjer inn i kirkebygget. Pr. 2011 viser Fellesrådets regnskap en fordeling av kostnader hvor drøyt 79 % er direkte knyttet til personalutgifter, mens knapt 21 % går til drift. Denne fordelingen gir store utfordringer for finansiering av alle typer vedlikeholdsarbeid. Kirkevergen kunne også informere om at kommunen ikke lenger har årlig gjennomgang av kirkenes vedlikeholdsbehov. Etter at kirkebygg og eiendommer nå har blitt overført til Lørenskog kirkelige fellesråd, er det kirken selv som må avdekke og følge opp vedlikeholdsbehov i dialog med den offentlige instansen som finansierer drift av kirkene, hvilket pr. i dag er Lørenskog kommune. Menighetsrådet ble bedt om å vurdere å ta kollekt til inntekt for innkjøp av beis til Fjellhamar kirke. Det ble også påekt feil på datoer for skifte av menighetsråd. Dette korrigeres i årsrapport. Med dette ble ga menighetsmøtet sin tilslutning til årsmelding og årsregnskap for 2011 ved akklamasjon. FMM 2/2012: VISJON OG STRATEGI 2012-2015 Saksdokument: Visjon og strategi 2012-2015 Møteleder ga en kortfattet presentasjon av arbeidsverktøyet Visjon og strategi 2012-2015. Sentrale stikkord: - Samling om søndagen som kirkedag, videre satsning på smågrupper, styrking av trosopplæring og barnearbeid, styrking av besøkstjenesten, vurdering av nytt misjonsprosjekt. - Menighetsrådet ønsker at alle grupper og utvalg ser og benytter dokumentet aktivt Menighetsmøtet ga menighetsrådet honnør for godt og grundig arbeid med Visjon og strategiplan 2012-2015 Side 2/5
FMM 3/2012: LOKALE GRUNNORDNINGER FOR MENIGHETENS GUDSTJENESTER Etter vedtak i Fjellhamar menighetsråd av 15. mars 2012 ble menighetsmøtet forelagt to liturgier til uttalelse: Ordning for dåp i hovedgudstjeneste og Ordning for dåp i egen gudstjeneste. Disse ordningene finner man på http://www.kirken.no/?event=dolink&famid=178213 Menighetsrådet ga den 15. mars sin tilsutning til Gudstjenesteutvalgets innstilling for disse liturgiene. Denne var som følger: Normalordningen som presentert i Gudstjenesteboken 2011 følges med følgende lokale tilpasninger: Dåp i hovedgudstjeneste (gudstjenester med dåp i Fjellhamar kirke) Plassering av dåpssalme - I Mottakelse til dåp, etter Bønn ved døpefonten under II Dåpen og helt til sist under III Livet i dåpen. Dåpssalmen kommer normalt før forsakelsen Helling av vannet i døpefonten - II Dåpen Bønn ved døpefonten. Vannet helles i døpefonten av liturg Presentasjon av dåpsbarnet - II Dåpen. Barnet skal normalt presenteres for menigheten. Når barnet presenteres sier liturg en kombinasjon av begge variantene i ordningen: Dette er NN, vår søster/bror i Kristus, som er døpt inn i Kristi kirke og vår menighet. Bruk av dåpslys - III Livet i dåpen Ved alle dåpsgudstjenester skal påskelyset være tent og normalt stå foran døpefonten. Når alle barna er døpt tennes et lys for hvert barn fra påskelyset og settes i en egnet stake. Dåp i egen gudstjeneste (gudstjenester med dåp i Lørenskog kirke) Samlingsbønn - punkt 4. Samlingsbønn c brukes normalt ikke. Helling av vannet i døpefonten punkt 13. Vannet helles i døpefonten av liturg Presentasjon av dåpsbarnet - punkt 14. Barnet skal normalt presenteres for menigheten. Når barnet presenteres sier liturg en kombinasjon av begge variantene i ordningen: Dette er NN, vår søster/bror i Kristus, som er døpt inn i Kristi kirke og vår menighet. Bruk av dåpslys - punkt 15. Når alle barna er døpt tennes et lys for hvert barn. Side 3/5
Innføring av ny Herrens bønn (alle gudstjenester og kirkelige handlinger i Fjellhamar menighet) Dagens oversettelse: Fader vår, du som er i himmelen. La ditt navn holdes hellig. La ditt rike komme. La din vilje skje på jorden som i himmelen. Gi oss i dag vårt daglige brød. Forlat oss vår skyld, som vi òg forlater våre skyldnere. Led oss ikke inn i fristelse, men frels oss fra det onde. For riket er ditt, og makten og æren i evighet. Amen. Ny oversettelse: Vår Far i himmelen. La navnet ditt helliges. La riket ditt komme. La viljen din skje på jorden slik som i himmelen. Gi oss i dag vårt daglige brød, og tilgi oss vår skyld, slik også vi tilgir våre skyldnere. Og la oss ikke komme i fristelse, men frels oss fra det onde. For riket er ditt, og makten og æren i evighet. Amen. Innføring av ny oversettelse av Herrens bønn - III Livet i dåpen Fader vår Den nye oversettelsen av Herrens bønn (Fader Vår) innføres i alle gudstjenester og kirkelige handlinger i Fjellhamar menighet etter årsmøtet 25. mars 2012. Utprøving av liturgisk musikk og liturgiske ledd i samlingsdelen Den liturgiske musikken er av kirkemøtet gitt en 3-5 års prøvetid før det kommer sentrale føringer for veien videre. GU har valgt å fortsette utprøvingen av vår lokale bandliturgi dette semester, samt noen andre enkeltledd. De liturgiske melodiene fra 1977-ordningene vil være hovedformen. Fra høsten vil det vurderes å prøve ut nye fulle serier av liturgiske melodier. I samlingsdelen av gudstjenesten ønsker GU fra årsmøte 25. mars 2012 og frem mot sommeren å prøve ut samlingsbønn med påfølgende syndsbekjennelse. GU ønsker også at det gis informasjon før gudstjenesten i alle gudstjenester med dåp. Gudstjenesteutvalget vil arbeide videre med å utrede flere lokale grunnordninger på vegne av Fjellhamar menighetsråd. Disse vil behandles etter sommeren 2012, med sluttbehandling i menighetsmøte medio september 2012. Fjellhamar menighetsråd vedtok i møte av 15. mars 2012 følgende: 1. Menighetsrådet støtter GUs innstilling til dåp i hovedgudstjeneste 2. Menighetsrådet støtter GUs innstilling til dåp i egen gudstjeneste 3. Menighetsrådet støtter innføring av ny oversettelse av Herrens bønn i alle gudstjenester og kirkelige handlinger i Fjellhamar menighet etter årsmøtet 25. mars 2012. Side 4/5
Menighetsmøtet i Fjellhamar ga følgende uttalelse om menighetsrådets vedtak: Menighetsmøtet i Fjellhamar menighet gir sin støtte til vedtak fattet av Fjellhamar menighetsråd i møte av 15. mars 2012 vedrørende lokale grunnordninger for dåp i hovedgudstjeneste, dåp i egen gudstjeneste og innføring av ny oversettelse av Herrens Bønn til bruk i alle gudstjenester og kirkelige handlinger i Fjellhamar menighet. FMM 4/2012: DIAKONIUKEN 15. 22. APRIL 2012 Kapellan Elisabeth Lund presenterte diakoniuken 15. 22. april ut fra de planer som er lagt så langt. Konseptet bak tiltaket: Menigheten skal være tjenere for hverandre i lokalmiljøet. En øvelse i å gjøre tjeneste og å ta imot. Uten gjenytelser, alt skal være gratis. Programskisse: Søndag 15. april: - Gudstjeneste - Kirkekaffe med suppe - Dugnadsarbeid etter kirkekaffe Mandag 16. april til og med fredag 20. april: - Morgen kaffe til togpassasjerer som reiser fra Fjellhamar stasjon, med utdeling av flyers - Gratis kaffe og vafler i kirken hele dagen for alle - Bruktmarked med gratis gjenstander for alle - Fiks av sykler for sesongen og ski etter sesongen utenfor kirken for alle - Bilvask for alle - Enkelte målrettede arrangementer rettet mot spesifikke målgrupper - Reise hjem til mennesker for å gratis hjelpe til med praktiske eller andre oppgaver. Dette i samarbeid med Frivillihetssentralen Lørdag 21. april - Nabolagsfest for alle på Fjellhamar - Leker, presentasjon av utrykningskjøretøy, show med fotballspillere, kanskje klovn eller tryllekunstner. - Grilling Søndag 22. april - Gudstjeneste med påfølgende stor kirkekaffe Kapellan holdt dretter en appell hvor menigheten ble bedt om å stille med frivillige for gjennomføring av de forskjellige tiltakene. Side 5/5