ARBEIDSMILJØUTVALET FOR HELSE MØRE OG ROMSDAL HF Protokoll nr. 02/14 Møtedato: 25.02.14 Representantar: Tilstades: x For arbeidsgjevaren: X Astrid J. Eidsvik, Adm. direktør X Olav Finnøy, Personaldirektør Ketil L. Gaupset, Klinikksjef X Henrik Erdal, Klinikksjef X Knut Nautvik, Klinikksjef Hans Christian Ofstad, Klinikksjef X Merete Hagbø, Avdelingssjef Mona Aagaard-Nilsen, Drift- og eigendomssjef Vararepresentantar: Helge Ristesund, Ass. direktør Heidi Nilsen, Økonomidirektør Ingrid Vasdal, Avdelingssjef Ståle Hoff, Klinikksjef Karl Arne Remvik, Klinikksjef Svanhild Tranvåg, Klinikksjef For arbeidstakarane: Kaspara Nesseth Tørlen, Unio X Tor Rune Aarø, Unio X Anette Lekve, Unio X Hilde Furnes Johannesen, LO, Nestleiar X Jan Øivind Kringstad, LO Georg Johnsen, YIf X Bjarte Jensen, Føretakshovudverneombod Leiar X Marianne Nydal, Unio Lars Arne Gjøringbø, Unio Trine Bruseth Sevaldsen, Unio Vebjørn Punsvik, Unio Bjørnar Rovde, Unio Inger-Lise Hanebrekke Lefdal, Unio Ivar Østrem, LO Jarle Rovde, LO Eldbjørg Gimnæs, LO Jan Arve Antonsen, LO Ralph Herter, Overlegeforeninga Anita Høgstøyl, Hovudverneombud Frå bedriftshelsetenesta: Birgitte Kirkegaard Frå administrasjonen: HMS-koordinator Oda Vederhus
2 Sekretariat: Helse Møre og Romsdal HF v/randi Spjelkavik Ramnefjell Administrasjonen: Fråvær: Ketil Gaupset, vara Ingrid Vasdal, Kaspara Nesseth Tørlen, Georg Johnsen, Hans Christian Ofstad for Anne Marie Andersson, da hun har gått ut i pensjon. Møtet i Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF vart halde som videomøte og starta kl. 10:00. Bjarte Jensen leia møtet. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF behandla følgjande saker: AMU 2014/10 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Innkalling og sakliste til møte 25.02.14., i Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF vart godkjent. AMU 2014/11 ORIENTERING FRÅ ADMINISTRERANDE DIREKTØR Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF tek orienteringa frå administrerande direktør til vitande. Adm.direktør orienterte om: Orientering frå statsrådsmøte 24.02.14. Prosess vedrørande val av nytt styre Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF tek orienteringa frå administrerande direktør til vitande. AMU 2014/12 ORIENTERING FRÅ HMS-UTVALET Referat ligg på virksomheitsportalen. Munnleg orientering ved HMS-koordinator Oda Vederhus. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF har hatt ein lengre diskusjon om bruk av avvikssystem i forhold til personalskade.
3 Arbeidsmiljøutvalet forventer at lederane bruker retningslinjer og avvikssystemet. Henviser til retningslinje nr 1365. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF tek orienteringa frå HMS-koordinator til vitande. AMU 2014/13 ÅRSOVERSIKT 2013 FOR BEDRIFTSHELSETENESTA Bedriftshelsetenesta v/birgitte Kirkegaard gjekk igjennom Årsoversikt 2013 for Bedriftshelsetenesta. Det vart vist til kompetanseutviklingsplanen og mål for 2014 til Bedriftshelsetenesta Ein viser til skriv utarbeida av Bedriftshelsetenesta v/birgitte Kirkegaard, som er vedlagt i samleheftet. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF er tilfreds med arbeidet Bedriftshelsetenesta har gjort i 2013. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF tek saka til orientering. AMU 2014/14 STATUSRAPPORTERING PR 31.01.2014 AKTIVITET ØKONOMI OG KVALITET Styret skal behandle styresak 2014/10 Statusrapportering pr 31.01.2014 Aktivitet økonomi og kvalitet i styremøte 26.02.14. Styret sitt forslag til vedtak til styresak: 1. Styret for Helse Møre og Romsdal er nøgd med at ein innan dei fleste områder ein rapporterer på, har ei god utvikling samanlikna med tal frå 2013. Dette gjeld så vel innan planlagt aktivitet, økonomi, kvalitetsindikatorarar og tal knytt til HR-områda. 2. Styret ser likevel at budsjettet og dei ulike målsettingane er svært stramme for føretaket og ber om at alle tiltak blir intensivert framover. 1. Arbeidsmiljøutvalet Helse Møre og Romsdal HF er tilfreds med fortsatt nedgang i sjukefråveret. 2. Arbeidsmiljøutvalet Helse Møre og Romsdal HF er ikkje tilfreds med at det fortsatt er registreringsfeil knytt til avvik på arbeidstidsbestemmelser. Ber om at dette blir tatt opp med Helse Midt-Norge HF.
4 3. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal tek sak 2014/10 Statusrapportering pr 31.01.2014 Aktivitet økonomi og kvalitet, til vitande. AMU 2014/15 BUDSJETT 2014 Styret skal behandle styresak 2014/11- Budsjett 2014 i styremøte 26.02.14. Styret sitt forslag til vedtaket til styresak: 1. Styret for Helse Møre og Romsdal HF sluttar seg til framlegg til budsjett for 2014 slik det går fram av saksframlegget. 2. Styret for Helse Møre og Romsdal HF ber om at det blir arbeidd vidare for å identifisere tiltak for dei resterande 48 mill. kroner slik at budsjettet for 2014 er i balanse. 3. Styret for Helse Møre og Romsdal HF viser til vedtak i Styret i Helse Midt- Norge RHF i sak 83/13 Inntektsfordeling og aktivitet 2014, og ber om at vedtaket blir følgt opp. 1. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF tek administrerande direktør si innstilling til styret i sak 2014/11 Budsjett 2014, til vitande. 2. Saken er ikkje drøfta med dei tilsette. 3. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF forutsetter at tiltak som har konsekvensar for dei tilsette, blir ROS-vurdert og drøfta. AMU 2014/16 ÅRLEG MELDING 2013 Styret skal behandle styresak 2014/16 Årleg melding 2013, i styremøte 26.02.14. Styret sitt forslag til vedtaket til styresak: 1. Styret for Helse Møre og Romsdal HF sluttar seg til innhaldet i Årleg melding for 2013 og rapportering og oppfølging av styringsdokument 2013 og føretaksprotokollar av februar, juni og desember 2013. 2. 2013 har vore eit år med månedlige utfordringar for Helse Møre og Romsdal, noko som påverkar måloppnåinga og gjer at føretaket ikkje har
5 klart å levere eit resultat som er i samsvar med styringskrava. Innanfor dei «vanlegaste» indikatorane er likevel trenden positiv i høve til fjoråret, og ein har god måloppnåing på andre område. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal sluttar seg til administrerande direktør si innstilling til styret i sak 2014/16 Årleg melding. AMU 2014/17 UTKAST TIL STYRETS ÅRSBERETNING 2013 Saka utgår. AMU 2014/18 INNDELING AV VERNEOMRÅDER - STABSAVDELINGANE verneområder i stabsavdelingane, slik det er lagt fram i vedlegg 1. Viser til vedlegg 1 i saksframlegget. verneområder i stabsavdelingane, slik det er lagt fram i vedlegg 1. AMU 2014/19 INNDELING AV VERNEOMRÅDER KLINIKK FOR MEDISIN verneområder i klinikk for medisin slik det er lagt fram i vedlegg 1-6. Viser til vedlegg 1-6 i saksframlegget. Forslag til vedtak: verneområder i klinikk for medisin slik det er lagt fram i vedlegg 1 6, med dei presiseringane som er gjort i møtet. Foretaksverneombudet har eit spesielt oppfølgingsansvar for verneombud som har verneområder på ulike geografiske lokalisasjoner. Organisering på tvers av geografiske områder, må vurderast fortløpande.
6 AMU 2014/20 HMS HANDLINGSPLAN 2014 Saka utgår. AMU 2014/21 TILDELING AV VELFERDSMIDLER 2014 Saka utgår. AMU 2014/22 EVENTUELT Invitasjon til Arbeidsmiljøkonferansen 26. 03. og 27.03.14.,vart sendt ut. Oppfordrar dei som ynskjer å delta om å søke midlar i egen organisasjon. AMU 2014/23 GODKJENNING AV PROTOKOLL NR. 01/14 FRÅ MØTE 25.02.14. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF godkjenner protokoll nr. 02/14 frå møte 25.02.14. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF godkjenner protokoll nr. 02/14 frå møte 25.02.14. Møtet slutt kl. 14:25 Astrid J. Eidsvik sign Olav Finnøy sign Merete Hagbø sign Henrik Erdal sign Tor Rune Aarø sign Anette Lekve sign Jan Øivind Kringstad sign Bjarte Jensen sign Marianne Nydal sign Hilde F Johannesen sign Knut Nautvik sign Oda Vederhus sign Birgitte Kirkegaard sign