Kviteseid kommune Møteprotokoll Utval: Formannskapet Møtestad: Brunkeberg, Kommunehuset Dato: 11.02.2019 Tidspunkt: 09:15 12:45 Fylgjande faste medlemmer møtte: Namn Funksjon Representerar Tore Åsland Medlem AP Bjørn Nordskog Medlem SP Tarjei Andreas Draugedal Varaordførar KRF Jon Ingebretsen Medlem MDG Anne Birgit Sollid Medlem SP Tarjei Gjelstad Ordførar AP Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerar Solveig Nekstad Grave MEDL AP Fylgjande varamedlemmer møtte: Namn Møtte for Representerar Geir Kjartan Lid Solveig Nekstad Grave AP Fylgjande frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Øystein Tveit Rådmann Sveinung Seljås Plansjef tilstades i sakene 1-8 Kjetil Sundsdal Kommunalsjef samf.utv/teknisk drift Formannskapet starta møtet med synfaring i samband med sak 8/19 - sak 8/19 vart handsama som fyrste sak. Ordførar informerte om trafikksikker kommune og trafikksikringsplan. Plansjef Sveinung Seljås orientera om arbeidet med kommuneplanen. Kommunalsjef Kjetil Sundsdal orientera om framdrift på Kviteseid skule.
Saksliste Utvalssaksnr. PS 1/19 RS 1/19 RS 2/19 Innhald Godkjenning av protokoll Referatsaker Referatsaker Svar på søknad om skjenkeløyve 15.02.19 - Kulturhuset Sundvang RS 3/19 Retting til Svar på søknad om skjenkeløyve 15.02.19 - Kulturhuset Sundvang RS 4/19 Svar på søknad om skjenkeløyve 29.12.18 - Kulturhuset Sundvang RS 5/19 Søknad om tilskot til innsamlingsaksjon - Krafttak mot kreft 2019 RS 6/19 RS 7/19 RS 8/19 RS 9/19 PS 2/19 Svar på søknad om tilskot til kulturhistorisk arrangement 01.03.19 - Kosa-skulen 200 år Referatsak - formannskapet - 03.11.18-24.01.19 - Delegerte vedtak Svar på søknad om tilskot - NM/NC i Telemark - Vrådal Beredskapsplan - skule og barnehage K - 6/1 - Naper - Riving og oppattbygging av nytt bygg for overnatting - dispensasjon PS 3/19 K - 33/136 - Moen - Riving og oppattbygging av hytte - dispensasjon PS 4/19 K - 1/14 - Kråkenesvegen 118D - Tilbygg til hytte - dispensasjon PS 5/19 K - 12/59 - Vråliosvegen 766 - Ombygging av anneks - dispensasjon PS 6/19 K - 14/198 - Forlenging av flytebrygge - dispensasjon PS 7/19 K - 13/3 - Fiskebekk hytteområde - reguleringsplankrav - dispensasjon PS 8/19 PS 9/19 PS 10/19 PS 11/19 K - 39/103 - Plassering av anneks (utestoge) - dispensasjon Debatthefte - Mellomoppgjer 2019 - Svar frå Kviteseid kommune Søknad om tilskot til driftsplan - Lunden i Vrådal - Birgith Reinskås Lunden Søknad om tilskot - Kviteseid Taxi Cato Haugen PS 12/19 Svar på søknad om redusert bevillingsgebyr - Norsk Skieventyr - VTM PS 13/19 PS 14/19 Fylkeskommunalt næringsfond - rapport 2018 med søknad og planar for 2019 Behov for auka stilling som pedagogisk leiar grunna ny pedagognorm for barnehagane PS 15/19 Politisk handsaming - utlysing av stillinga som økonomisjef 2019 Lukka
PS 16/19 Arbeidet med flyktningar frå 2019 PS 17/19 Søknad om tilskot og deltaking i tettstadprosjekt Morgedal
PS 1/19 Godkjenning av protokoll Protokollen vart samrøystes vedteken. RS 1/19 Referatsaker Referatsakene 2 9 vart teke til orientering. PS 2/19 K - 6/1 - Naper - Riving og oppattbygging av nytt bygg for overnatting - dispensasjon Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 dispensasjon frå byggeforbodet i LNF, for riving og oppføring av eit nytt bygg, ca. 16 m2, på same staden, på eigedomen g/bnr 6/1, slik det er søkt om. Bygget blir matrikkelført med byggkode 529 (annan bygning for overnatting). Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 dispensasjon frå byggeforbodet i LNF, for riving og oppføring av eit nytt bygg, ca. 16 m2, på same staden, på eigedomen g/bnr 6/1, slik det er søkt om. Bygget blir matrikkelført med byggkode 529 (annan bygning for overnatting). PS 3/19 K - 33/136 - Moen - Riving og oppattbygging av hytte - dispensasjon Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 dispensasjon frå byggeforboda i LNF og i vassdragsnær sone, for riving og oppføring av eit nytt bygg som fritidsbustad (byggkode 161) på inntil 40 m2 BRA på same staden, på eigedomen g/bnr 6/1, slik det er søkt om. Det er eit vilkår for dispensasjonen at det nye bygget ikkje kjem nærare Bandak enn eksisterande bygg.
Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 dispensasjon frå byggeforboda i LNF og i vassdragsnær sone, for riving og oppføring av eit nytt bygg som fritidsbustad (byggkode 161) på inntil 40 m2 BRA på same staden, på eigedomen g/bnr 6/1, slik det er søkt om. Det er eit vilkår for dispensasjonen at det nye bygget ikkje kjem nærare Bandak enn eksisterande bygg. PS 4/19 K - 1/14 - Kråkenesvegen 118D - Tilbygg til hytte - dispensasjon Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 dispensasjon frå byggeforboda i LNF og i vassdragsnær sone, for oppføring av tilbygg til fritidsbustaden på g/bnr 1/14, slik det er søkt om. Det er eit vilkår for dispensasjonen at det nye bygget ikkje kjem nærare Straumepølen enn eksisterande bygg. Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 dispensasjon frå byggeforboda i LNF og i vassdragsnær sone, for oppføring av tilbygg til fritidsbustaden på g/bnr 1/14, slik det er søkt om. Det er eit vilkår for dispensasjonen at det nye bygget ikkje kjem nærare Straumepølen enn eksisterande bygg. PS 5/19 K - 12/59 - Vråliosvegen 766 - Ombygging av anneks - dispensasjon Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 dispensasjon frå byggeforboda i LNF og i vassdragsnær sone, for oppføring av nytt anneks på g/bnr 12/59, slik det er søkt om. Vilkåra for dispensasjonen er at det nye bygget blir avgrensa til maksimalt 16 m2 BRA og blir ført opp på same staden som der det gamle nå står.
Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 dispensasjon frå byggeforboda i LNF og i vassdragsnær sone, for oppføring av nytt anneks på g/bnr 12/59, slik det er søkt om. Vilkåra for dispensasjonen er at det nye bygget blir avgrensa til maksimalt 16 m2 BRA og blir ført opp på same staden som der det gamle nå står. PS 6/19 K - 14/198 - Forlenging av flytebrygge - dispensasjon Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 dispensasjon frå tiltaksforbodet i området for bruk og vern av sjø og vassdrag, for ei forlenging av bryggjeanlegget ved Vrådal handelslag, slik det er søkt om. Tiltaket kan byggesaksbehandlast etter pbl 20-4 (søknadspliktig tiltak som kan gjerast av tiltakshavar). Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteken. Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 dispensasjon frå tiltaksforbodet i området for bruk og vern av sjø og vassdrag, for ei forlenging av bryggjeanlegget ved Vrådal handelslag, slik det er søkt om. Tiltaket kan byggesaksbehandlast etter pbl 20-4 (søknadspliktig tiltak som kan gjerast av tiltakshavar). PS 7/19 K - 13/3 - Fiskebekk hytteområde - reguleringsplankrav - dispensasjon Formannskapet gir med heimel i pbl 19-2 dispensasjon frå reguleringsplankravet for Fiskebekk hytteområde før åtte tomtefrådelingar og/eller vidare utbygging på desse tomtene
kan finne stad. Vidare utbygging skal skje innanfor rammene sett i tilsendt forslag til føresegner for feltet. Det blir samstundes signalisert at frådelingar av-, eller utbyggingar på-, dei resterande tomtene i feltet krev godkjent detaljreguleringsplan. Formannskapet gir med heimel i pbl 19-2 dispensasjon frå reguleringsplankravet for Fiskebekk hytteområde før åtte tomtefrådelingar og/eller vidare utbygging på desse tomtene kan finne stad. Vidare utbygging skal skje innanfor rammene sett i tilsendt forslag til føresegner for feltet. Det blir samstundes signalisert at frådelingar av-, eller utbyggingar på-, dei resterande tomtene i feltet krev godkjent detaljreguleringsplan. PS 8/19 K - 39/103 - Plassering av anneks (utestoge) - dispensasjon Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 dispensasjon frå arealføremålet turveg for oppføring av anneks (utestoge) på g/bnr 39/103, slik det er søkt om. Nabomerknader til tiltaket, som er søknadspliktig som tilbygg etter pbl 20-4, slik det er søkt, er vurdert, men dei kan ikkje føre til at byggesøknaden blir avslått. I ny sak skal det vurderast reaksjonar mot søkar etter pbl kap. 32, grunna igangsetjing av tiltaket utan dispensasjon eller byggeløyve. Geir Kjartan Lid bad formannskapet vurdere habiliteten hans. Formannskapet vurderte Lid samrøystes som habil. Formannskapet starta møtet med synfaring i samband med sak 8/19. Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 dispensasjon frå arealføremålet turveg for oppføring av anneks (utestoge) på g/bnr 39/103, slik det er søkt om. Nabomerknader til tiltaket, som er søknadspliktig som tilbygg etter pbl 20-4, slik det er søkt, er vurdert, men dei kan ikkje føre til at byggesøknaden blir avslått.
I ny sak skal det vurderast reaksjonar mot søkar etter pbl kap. 32, grunna igangsetjing av tiltaket utan dispensasjon eller byggeløyve. PS 9/19 Debatthefte - Mellomoppgjer 2019 - Svar frå Kviteseid kommune Innspela i saksutgreiinga blir ståande som Kviteseid kommune sine tilbakemeldingar til KS på Debattheftet Mellomoppgjeret 2019. Innspela i saksutgreiinga blir ståande som Kviteseid kommune sine tilbakemeldingar til KS på Debattheftet Mellomoppgjeret 2019. PS 10/19 Søknad om tilskot til driftsplan - Lunden i Vrådal - Birgith Reinskås Lunden Kviteseid kommune løyver inntil kr 10 000 til Birgith Reinskås Lunden og Kristian Lunden. Pengane skal brukast til driftsplan slik det vert skissert i søknaden. a) Jfr pkt 3 i utfyllande retningslinjer for bruk av næringsfondet, kan Kviteseid kommune gjennomføre kontroll av bruken av tilskotet. Dersom det seinare syner seg at føresetnadene for tilskotet ikkje er fylgd opp, eller at dei faktiske opplysningane som søknaden bygde på ikkje stemte med dei faktiske tilhøva, kan kommunen krevje attendebetalt heile eller delar av tilskotet. b) Pengane vert å take frå fritt næringsfondet: konto 147026 ansvar 4302 teneste 3250. Saldo på fritt næringsfond før løyving januar 2019 er kr 363 771 Saldo på fritt næringsfond etter løyving januar 2019 er kr 353 771
Kviteseid kommune løyver inntil kr 10 000 til Birgith Reinskås Lunden og Kristian Lunden. Pengane skal brukast til driftsplan slik det vert skissert i søknaden. a) Jfr pkt 3 i utfyllande retningslinjer for bruk av næringsfondet, kan Kviteseid kommune gjennomføre kontroll av bruken av tilskotet. Dersom det seinare syner seg at føresetnadene for tilskotet ikkje er fylgd opp, eller at dei faktiske opplysningane som søknaden bygde på ikkje stemte med dei faktiske tilhøva, kan kommunen krevje attendebetalt heile eller delar av tilskotet. b) Pengane vert å take frå fritt næringsfondet: konto 147026 ansvar 4302 teneste 3250. Saldo på fritt næringsfond før løyving januar 2019 er kr 363 771 Saldo på fritt næringsfond etter løyving januar 2019 er kr 353 771 PS 11/19 Søknad om tilskot - Kviteseid Taxi Cato Haugen Kviteseid kommune løyver kr 10 000 Kviteseid Taxi v/ Cato Haugen. Pengane skal brukast slik det vert skissert i søknaden. a) Jfr pkt 3 i utfyllande retningslinjer for bruk av næringsfondet, kan Kviteseid kommune gjennomføre kontroll av bruken av tilskotet. Dersom det seinare syner seg at føresetnadene for tilskotet ikkje er fylgd opp, eller at dei faktiske opplysningane som søknaden bygde på ikkje stemte med dei faktiske tilhøva, kan kommunen krevje attendebetalt heile eller delar av tilskotet. b) Pengane vert å take frå fritt næringsfondet: konto 147026 ansvar 4302 teneste 3250. Saldo på fritt næringsfond før løyving januar 2019 er kr 353 771 Saldo på fritt næringsfond etter løyving januar 2019 er kr 343 771 Tarjei Draugedal sa seg inhabil i saka, då han er svoger til søkar. Formannskapet var samd i dette. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteken. Kviteseid kommune løyver kr 10 000 Kviteseid Taxi v/ Cato Haugen. Pengane skal brukast slik det vert skissert i søknaden. a) Jfr pkt 3 i utfyllande retningslinjer for bruk av næringsfondet, kan Kviteseid kommune gjennomføre kontroll av bruken av tilskotet. Dersom det seinare syner
seg at føresetnadene for tilskotet ikkje er fylgd opp, eller at dei faktiske opplysningane som søknaden bygde på ikkje stemte med dei faktiske tilhøva, kan kommunen krevje attendebetalt heile eller delar av tilskotet. b) Pengane vert å take frå fritt næringsfondet: konto 147026 ansvar 4302 teneste 3250. Saldo på fritt næringsfond før løyving januar 2019 er kr 353 771 Saldo på fritt næringsfond etter løyving januar 2019 er kr 343 771 PS 12/19 Svar på søknad om redusert bevillingsgebyr - Norsk Skieventyr - VTM Kviteseid formannskap avslår søknaden om redusert bevillingsgebyr. Ordføraren sa seg inhabil i saka som tilsett i Norsk Skieventyr. Formannskapet var samt i dette. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteken. Kviteseid formannskap avslår søknaden om redusert bevillingsgebyr. PS 13/19 Fylkeskommunalt næringsfond - rapport 2018 med søknad og planar for 2019 Formannskapet rår kommunestyret til å gjere slikt vedtak: Kommunestyret godkjenner plan for bruk av fylkeskommunalt næringsfond under føresetnad av at Kviteseid kommune får innvilga sin søknad på kr 458 356 i 2019 frå Telemark fylkeskommune slik det er skissert i saksframstillinga.
Formannskapet rår kommunestyret til å gjere slikt vedtak: Kommunestyret godkjenner plan for bruk av fylkeskommunalt næringsfond under føresetnad av at Kviteseid kommune får innvilga sin søknad på kr 458 356 i 2019 frå Telemark fylkeskommune slik det er skissert i saksframstillinga. PS 14/19 Behov for auka stilling som pedagogisk leiar grunna ny pedagognorm for barnehagane Rådmannen tilrår å tilsette pedagogisk leiar i vikariat ut barnehageåret 2018/19 i 100% stilling ved Straumsnes oppvekstsenter. Auka på 10% blir finansiert av vikarbudsjettet. Rådmannen tilrår å tilsette pedagogisk leiar i vikariat ut barnehageåret 2018/19 i 100% stilling ved Straumsnes oppvekstsenter. Auka på 10% blir finansiert av vikarbudsjettet. PS 15/19 Politisk handsaming - utlysing av stillinga som økonomisjef 2019 Kviteseid kommune lyser ut 100% stilling som budsjett- og strategisjef. Denne stillinga overtek dei oppgåvene som tidlegare låg til økonomisjefstillinga. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 11.02.2019 Rådmannens tilråding vart samrøystes vedteken. Kviteseid kommune lyser ut 100% stilling som budsjett- og strategisjef. Denne stillinga overtek dei oppgåvene som tidlegare låg til økonomisjefstillinga.
Kviteseid kommune lyser ut 100% stilling som budsjett- og strategisjef. Denne stillinga overtek dei oppgåvene som tidlegare låg til økonomisjefstillinga. PS 16/19 Arbeidet med flyktningar frå 2019 Kviteseid kommunestyre vedtek å avslutte «plan for busetting av flyktningar 2016-2019» når flyktningane er som er kome til Kviteseid kommune er ferdig med introduksjonsprogrammet. Flyktningarbeidet vert organisatorisk flytta frå Rådmann til NAV. Rådmannen får fullmakt til å lyse ut vikariat i inntil 100% stilling, men stillingsstorleiken må vurderast fortløpande. Flyktningtenesta vert bygd ned i tråd med at kommunen ikkje lenger tek imot flyktningar. Kommunen må gjere ein nytt positivt vedtak dersom ein skal ta imot flyktningar, utanom familiegjenforening. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 11.02.2019 Framlegget vart samrøystes vedteke, med følgjande endring i tredje setning: Flyktningtenesta vert bygd ned i tråd med at kommunen ikkje lenger får flyktningar. Kviteseid kommunestyre vedtek å avslutte «plan for busetting av flyktningar 2016-2019» når flyktningane er som er kome til Kviteseid kommune er ferdig med introduksjonsprogrammet. Flyktningarbeidet vert organisatorisk flytta frå Rådmann til NAV. Rådmannen får fullmakt til å lyse ut vikariat i inntil 100% stilling, men stillingsstorleiken må vurderast fortløpande. Flyktningtenesta vert bygd ned i tråd med at kommunen ikkje lenger får flyktningar. Kommunen må gjere ein nytt positivt vedtak dersom ein skal ta imot flyktningar, utanom familiegjenforening.
Administrasjonsutvalet sitt vedtak vart samrøystes vedteke. Kviteseid kommunestyre vedtek å avslutte «plan for busetting av flyktningar 2016-2019» når flyktningane er som er kome til Kviteseid kommune er ferdig med introduksjonsprogrammet. Flyktningarbeidet vert organisatorisk flytta frå Rådmann til NAV. Rådmannen får fullmakt til å lyse ut vikariat i inntil 100% stilling, men stillingsstorleiken må vurderast fortløpande. Flyktningtenesta vert bygd ned i tråd med at kommunen ikkje lenger får flyktningar. Kommunen må gjere ein nytt positivt vedtak dersom ein skal ta imot flyktningar, utanom familiegjenforening. PS 17/19 Søknad om tilskot og deltaking i tettstadprosjekt Morgedal Kviteseid kommune ønskjer å bidra til gjennomføring av tettstadprosjekt i Morgedal. Kviteseid kommunestyre løyver 350.000,- til prosjektet i 2019 og 2020. Midlane vert finansiert med bruk av disposisjonsfond. Kviteseid kommune garanterer for tilskot frå Telemark fylkeskommune og spelemidlar. Totalt kroner 685.000,-. Kviteseid kommune tek på seg ansvaret for rekneskapsføring. Kommunen er positiv til å delta i prosjektarbeidet. Kommunalsjef samfunnsutvikling og teknisk drift har fullmakt til å bestemme kommunal tidsbruk. Opprusting av kommunal veg i Morgedal må skje i tråd med plan for opprusting av dei kommunale vegane. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke med følgjande endring: Kviteseid kommunestyre løyver 350.000,- til prosjektet i 2019 og 350.000,- i 2020. Kviteseid kommune ønskjer å bidra til gjennomføring av tettstadprosjekt i Morgedal.
Kviteseid kommunestyre løyver 350.000,- til prosjektet i 2019 og 350.000,- i 2020. Midlane vert finansiert med bruk av disposisjonsfond. Kviteseid kommune garanterer for tilskot frå Telemark fylkeskommune og spelemidlar. Totalt kroner 685.000,-. Kviteseid kommune tek på seg ansvaret for rekneskapsføring. Kommunen er positiv til å delta i prosjektarbeidet. Kommunalsjef samfunnsutvikling og teknisk drift har fullmakt til å bestemme kommunal tidsbruk. Opprusting av kommunal veg i Morgedal må skje i tråd med plan for opprusting av dei kommunale vegane.