Til Asker idrettsråd Innspill fra Asker skøyteklubb, Holmen hockey, Asker kunstløpklubb og Frisk Asker ishockey junior - Ny Asker modell Vi oversender med dette et foreløpig innspill fra isidrettene som pr i dag benytter Askerhallen og Holmen ishall til trenings-, konkurranse- og kampaktiviteter. Dette innspillet er ment som et første bidrag i den videre diskusjonen om isidrettene skal tas med i revisjonen av Askermodellen for fordeling av treningstid i kommunens idrettshaller. Vi har tatt utgangspunkt i den gjeldende Askermodellen og diskusjoner og notater fra AIR Forumsmøter knyttet til denne saken, og spesielt fulgt opp punktene som ble skissert i AIR Forumsmøte 29.11.2012: «Askermodellen»/eksisterende retningslinjer «Askermodellen» benyttes, som følger: 1. Lagidretter: Gjelder for utøvere 10 år eller eldre. Alle lag skal ha gjennomført seriespill i inneværende sesong. Ett lag er ikke antall personer, men det laget som er påmeldt f.eks. «Piker 16» - 1 økt pr. lag. For tropper innen troppsturn gjelder samme: 1 økt pr. lag (Lagene må ha deltatt i terminfestede konkurranser det siste år). Et lag består av 12. personer. 2. Individuelle idretter. Slik som turn (RG og tropp), badminton m.m. Individuelle konkurranseutøvere deles i «lag» a 12 personer. Hver enkelt kan bare telle en gang 1 økt pr. «lag». Det skal leveres navnelister for alle individuelle konkurranseutøvere over 10 år. Turnanleggene har egne retningslinjer. 3. Andre. For eksempel Asker Helsesportslag tildeles inntil 2 timer pr. uke. 4. Toppidrett. Lag som er definert i /hevder seg i øverste nasjonale nivå i sin idrett kan søkn om følgende ekstratimer pr. uke: Seniornivå: Inntil 4 timer Juniornivå: Inntil 3 timer Fordelingen gjøres i samarbeid Asker kommune og Asker Idrettsråd. Dagens forutsetninger (fra eks retningslinjer)/problemstillinger Minst 12 utøvere inne i hall samtidig. Dersom treningstid ikke kan benyttes en periode skal dette varsles umiddelbart til Asker kommune. Hvis et lag i løpet av en 14- dagersperiode ikke benytter tildelt treningstid eller gjennomfører treningen med for lavt antall utøvere i henhold til kriteriene, kan retten til treningstiden bortfalle og tiden omfordeles. Individuelle utøvere som skal telles med skal ha deltatt i konkurranser eller terminfestede arrangement. Hver utøver kan bare telle en gang innenfor sin idrettsgren. En utøver skal bare telles på ett lag innenfor sin idrettsgren. Det legges vekt på «hjemmehall» og at hallen har nødvendig utstyr. Fotball og Futsal vil falle utenfor tildeling av halltid i Asker kommune. 1
Hvordan kan vi fordele treningstiden i idrettshallene på en bedre eller på en annen måte? Ishaller Ikke vedtatte politiske retningslinjer. Askerhallen ishall fordeles av Frisk Asker, Asker Kunstløpklubb, Asker Skøyteklubb og Asker kommune i fellesskap. Kan Askerhallen benyttes. Hvor mange på hvert lag i kunstløp og Shorttrack. Hvordan bør lagsinndelingen være dersom Askermodellen skal benyttes. Forslag til nye retningslinjer (fra AIR Forum 29.11) Isidrettene inviterer AIR, saksordfører ny Askerhall, representanter for teknisk komité til et isidrettsmøte 8. Januar. Ref.- post til Gry (AIR). Behovskartlegging: Hvor mye bruker vi i dag, hva er behovet i fremtiden Egen istidsfordeler i hver ishall fungerer godt i dag og i løpet av sesongen Flere timer i Holmenhallen bør kjøpes av Asker kommune til fordeling for isidrettene. Isidrettene kan ikke ha en aldersgrense på 10 år. Skøyteskolene rekrutterer fra 5 års alder og trenger isflater til opplæring og utvikling Isidrettene kan ikke basere treningstid ut fra deltakelse i konkurranser Kommunen avgjør rammer og retningslinjer. Lengdeløp og kunstløp kan ikke telles som lag på 12 utøvere. Fordeling bør gjøres basert på idrettsregistrering, bredde, konkurranse og toppidrett Oppfølging Frisk Asker så behovet, og tok initiativ til et møte for å samle skøyteidrettene i Asker. Møtet ble avholdt 8.januar 2013. Her deltok også representanter fra AIR, Asker kommune, kommunestyret og komité for kultur og fritid. I møtet presenterte Holmen hockey, Asker kustløpklubb, Asker skøyteklubb, Asker skiklubb- bandy, Frisk Asker ishockey junior og Frisk Asker hockey sine klubber og prioriteringer og satsninger. I tillegg informerte AIR om ny Askermodell og samarbeidet AIR har med idrettene i Asker og kommunen. 9.januar ble det avholdt et møte mellom kommunen og Holmen Hockey, Asker kunstløpklubb og Frisk Asker, dette med bakgrunn i vedtaket i kommunestyret i desember 2012 om en ny ordning vedrørende volum av istid pr uke som kan stilles til rådighet for idrettslag i Asker kommune, slik at det blir mer gratis treningstid til rådighet for barne- og ungdomsidretten i Asker gjeldende fra 2013. 10.januar deltok representanter fra de fire klubbene på AIR Forums del II om ny Askermodell. Her gjorde vi følgende konklusjon: Isidrettene vil fortsette dialogen seg i mellom. Behovskartlegging må gjennomføres. Askermodellen må arbeides med for å tilpasses isidrettene. Isidrettene holder tak i prosessen og viderefører dialogen. AIR inviteres med dersom behov. 11.februar avholdt vi et eget møte for å kunne ferdigstille et felles svar til AIR. I dette møtet ble vi enige om 1. Undersøke nærmere hva som ligger til grunn for fordelingen slik den har vært gjort mellom klubbene og ishallene. 2. Hver klubb gjør en enkel beskrivelse av dagens tildeling og behovsanalyse 2
Undersøkelse og behovskartlegging 1. Fordeling av istid Utfratilbakemeldingene vi har fått fra kommunen pr e- post 12. Februar er ikke Askermodellen tidligere benyttet forishallene. Fordelingen av istid mellom klubbene har ingen modell i bunn, det meste blir gjortpå skjønn. Treningstid er blitt fordelt sammen med brukerne. Så har Frisk og Holmen hockey hatt den daglige oppfølgingen, med egne istidsfordelere i hver hall. 2. Behovskartlegging Utgangspunktetog hensikten for oss i dette arbeidet er hvordan vi kan gi flest muligeaktive et best mulig tilbud, med en best mulig utnyttelse og rettferdigfordeling av istiden i Holmenhallen og i Askerhallen. Nedenfor gjengis tilbakemeldingene fra klubbene på dagens situasjon og behov for fremtiden. 2.1 Asker kunstløpklubb Vi har diskutert Askermodellen samt sett litt på dagens tildelig av is og ønsker for neste sesong. Slik som Askermodellen er skissert i dag tror vi ikke den vil bidra til "mere rettferdig" fordeling av ishalltid. Isidrettene, som vi har i Asker i dag, er veldig ulike idretter som det er vanskelig å putte inn i en lik matematisk utregningsmodell. I Askermodellen savner vi bl. a. også tildelingstid for rekruttering, er det med? Hva med de som har gått på skøyter i mange år og nå har gitt seg som konkurranseutøvere? Er det noe sted i Askermodellen som tildeler tid til den gruppen (old boys = oldgirls)? I motsetning til andre hallidretter kan ikke vi drive idretten vår andre steder enn på is:) I den ideelle verden ønsker AKK, som alle andre, treningstider fra kl 16.00 og utover. Vårt realistiske ønske derimot, for neste sesong, er: Mandag: kl 1900 2220 + Holmenhallenkl 1430 1550 (som i dag) Tirsdag: kl 1500 1850 (Forskjøvet en time pga lengre skoledager og byttet til 4 timer denne dagen pga ishockeykamper torsdager) Onsdag: kl 1500 1720 i Holmenhallen Torsdag: kl 1500 1720 (Kortere dag fordi det ofte er ishockeykamper torsdagene) Fredag: kl 1500 1750 Lørdag: kl 0800 1150 Søndag: kl 0900 1120 2.2 Asker skøyteklubb Asker Skøyteklubb tror at det er riktig og rettferdig å legge en Askermodell til grunn også for isidrettene. Slik at man har en grunnlag for første fordeling, og får balanse i registrert behov. Da isidrettene ikke kan trene andre steder enn på is, vil man etter en slik fordeling alltid (og kanskje i større grad enn hallidretter) måtte foreta en vurdering i forhold til faktisk tilgjengelig istid innenfor kommunens grenser, som dekkes av kommunen. Dessuten har isidretter - særlig ishockey og kunstløp (men kanskje også shorttrack - vi har ikke så mye erfaring med dette ennå) av samme grunn 3
(ingenandre steder til å trene på is) behov for at aldersgrense for å medregnes i Asker- is- modellen starter fra 6 år. Dette betyr at følgende nøkkeltall bør inn i Asker- is- modellen: Hvert registrert lag i seriespill teller som 1 lag For individuelle isidretter lager man virtuelle lag på 12 personer, med bakgrunn i tall fra idrettsregistrering. Hver skøyteskolegruppe på mer enn 12 barn (ikke registrert i idrettsregistrering), telles dessuten med som 1 lag i modellen. Så kommer da tilleggs lag som gjelder oppgraderingskompensasjon for elite- lag, og elite- kunstløp. Med disse lagene starter istidfordeling - kjernetiden: Skoledagene mellom kl.15 og kl.20 (evt. mellom kl.7 og kl.8 for yngre eliteløpere) lørdag/søndag fra kl.8 til kl.20 for barn mellom 6 og 14 år. Deretter kjemper lag som består av eldre løpere fra 14 år (inkl. elitelag med løpere i samme aldersgruppe fra 14 år) om øvrig istid på hverdagene før kl.15, og helgedagene etter kl.20. Ishallene (ved hhv Frisk og Holmen) fortsetter med istidsfordelere, slik at optimal fordeling - fra uke til uke tilpasset i forhold til kamper, og underveis i forhold til plutselige endringer eller hull som oppstår- gjennomføres. Isen må i kjernetiden aldri være tom! Når det gjelder Asker Skøyteklubb har vi foreløpig kun det samme behovet for bruk av innendørs 200m bane som før: 1 time fra skolestart i sommer til det er utendørsis 1.november (har hittil vært søndag i Askerhallen, men lørdag eller annen time i kjernetiden er likegreit - og det kan selvsagt også være Holmenhallen, selv om vi liker Askerhallen best) 2 timer fra skolestart til høstferien i Holmenhallen (pga putelagring) for shorttrack - 1 av timene kan være etter kl.20 og det er med tanke på puteplassering mest rasjonelt å ha timer samlet - f.eks. fra kl.19-21 Etter hvert når shorttrack blir mer populær vil vi kunne stille med flere lag/grupper (som alltid er større enn 12 deltakere). Dette kan kun komme når flere isflater i Asker er på plass. Da vi ikke har oversikt over hvordan ovenstående slår ut for hvert enkelt lag er vi selvsagt ydmyk ovenfor at dette kan slå ut annerledes enn dagens faktiske situasjon som årevis har blitt fordelt etter "magefølelse". Samtidig gir denne matematiske modellen et beregningsgrunnlag som gir rettferdig "styrkefordeling" mellom skøyteklubbene. Det vil uansett fremkomme behov for mer is (og for tilrettelagte forhold for elite og for bredde) enn det som p.t. er tilgjengelig innenfor kommunens grenser. 2.3 Holmen hockey Holmen Hockey har i dag et behov pr. uke på ca. 48,5 time pr. uke. For å oppnå dette tallet i dag betaler vi hvert år ca. 400.000 i isleie. 4
Dette innebærer ikke prosjekter som vi ønsker å sette i gang hadde vi hatt mer støtte. Disse prosjektene er for eksempel Hockey SFO for grunnskolen, Kjelke hockey, skøytemoro for personer med psykiskutviklingshemming, grupper med innvandrer bakgrunn etc. etc. I en ideell verden inkl. disse prosjektene burde vi har ca. 55-60 timer pr. uke i Holmen ishall. Holmen ishall har i dag en dekningsgrad på 93 % beregnet for timene 16-22 på hverdager og 08-18 lørdag og søndag. 2.4 Frisk Asker ishockey (FA) Ut fra kommunens tildeling av istid i Asker har det vært en fordeling på 35, 5 timer mellom junioravdelingen, senior (A- laget) og old- boys pr uke. Fra sesongstart i uke 34 til sesongslutt i ca uke 14. Frem til og med årets sesong fikk FA jr. i tillegg en fast time i Holmenhallen. Disse timene skal dekke alt av treninger og kamper for alle lag. A- laget bruker for eksempel på en normaluke med 1 hjemmekamp og en bortekamp, 9 timer istid. Vi får totalt 35,5 istimer i Askerhallen og står da igjen med 25,5 til junior avd. og 1 time til old boys. Det er 50 % av det reelle behovet for junior avd. Med to elite lag i junioravdelingen (U18 og U20),5 yngre junior lag i serie spill (U11- U16), to lag i kretsserie (U9 U10) og et lag med egne cuper(u8) går mye av istiden bort til avvikling av kamper og turneringer. I tillegg prioriterer vi å sette av 1 time i uken til hockeyskole som er viktig for rekrutteringen. Totalt er det ca 250 aktive knyttet til hockeyskolen og lagene i junioravdelingen pr sesong. Frisk har en utdanningsplan hvor det er beskrevet hvor mye utøvere bør trene på hvert alderstrinn for å gå i et løp som også skal gi dem sjansen til å bli toppidrettsutøvere som voksen. Se Fig. 1 under og Tigerveien. Disse måltallene for trening på ulike alderstrinn klarer vi ikke å oppfylle pga manglende istid. ( vi har ca 25 timer i dag og behovet er ca 50 timer). Vi har utarbeidet statistikk over tid som viser i prosent hvordan vi har ligget under våre egne måltall for treningsmengde. Som et eksempel hadde vi en beregning i januar 2013 som viste at våre yngste juniorlag hadde en god inndekning, mens våre toppidrettslag, U18 og U20 hadde kun fått tildelt 47 % av behovet for treningstid. Pga. manglende istid får vi en konflikt mellom å rekruttere mange utøver eller å ha færre utøvere som trener nok. Det er i de periodene vi har vært nede i færre utøvere at vi har ligget nærmest måltallene i utdanningsplanen, fordi vi da har kunnet ha færre treningsgrupper. Dette er et uønsket dilemma, for vi ønsker både å kunne ha mange utøvere og også at disse skal kunne trene som man bør. Kravene innen idretten øker, og vi klarer ikke å følge med. Norges ishockeyforbund har kraftig økt kampantallet; først i senior elite, og deretter også i ungdomsklassene. Det økte kampantallet i senior og de eldste juniorklassene, går ut over treningstiden til de yngre, slik at det blir enda vanskeligere å få trent det man bør.det er ingen klubber med en isflate og lag i alle de beste seriene som klarer å ha faste istider for trening, og det er fordi kamper går foran trening. Når man har hjemmekamp i en eliteklasse, da mister man 2-3 treningsøkter i hallen, mens når det samme laget har bortekamp på tilsvarende ukedag, da kjøres det treningsøkter. 5
LAG ISTR. UKE KAMP UKE AUG- MARS. ISTR. AUG- MARS. Istreningenes lengde KAMP. ISH.S 2 SPILL. 20+ 20 50 min U8 2 1 40-50 20 50-60 min U9 2-3 1 40-60 20 50-60 min U10 2-3 1 40-60 20 80 min. U11-12 3-4 1-2 70-100 25-35 80 min. U12 3-4 1-2 70-100 25-35 80 min. U13 3-4 1-2 70-100 30-40 80 min. U14 3-4 1-2 70-100 30-40 80 min. U15-16 3-5 2 70-110 40-50 80 min. U16 3-5 2 70-110 40-50 80 min. U18 4-5 2 80-120 40-50 80 min. U20 4-5 2 80-120 40-40 80 min. Fig. 1 Treningstid i forhold til utdanningsplan Klubben strekker seg allerede veldig langt for å gjøre det beste ut av det. Det trenes på formiddagen (NTG), på tidlig ettermiddagstid og på sen kveldstid. Det trenes med store grupper, med doble årskull for de 6 yngste klassene, så det er ofte veldig mange på is samtidig. Vi har satset mye på trenerkompetanse for å utnytte tiden best mulig. Vi har kjøpt betydelig istid i andre haller. Det er i det hele tatt ikke så mye mer vi kan gjøre selv innenfor dagens rammebetingelser. Vi er den klubben innenfor norsk elitehockey som har dårligst rammebetingelser med hensyn til istid, dvs. verst i hele Norge. Det er ingen andre klubber i Norge som lever på en enkelt isflate med både et senior eliteserielag, hockeygymnas, lag i alle aldersklasser og en kunstløpsklubb på toppnivå i samme hall. For fremtiden ønsker vi at en del av elitesatsingen fortsatt skal være et samarbeid med NTG og andre nærliggende videregående skoler. 6
Vi må ha nok treningstid til å kunne fortsette arbeidet med å utdanne hockeyspillere! Faste treningstider er noe alle ønsker seg, med det får de bare til i klubber som har flere isflater eller som ikke deltar i klasser hvor forbundet bestemmer matchdager. Vi ønsker å utvide med flere tilbud for bredde, med for eksempel to lag i hver årsklasse, jentehockey, kjelkehockey, flere tilbud på dag tid osv. Derfor trenger vi: en isflate til! En revidering av Askermodellen ut fra de isflatene vi har pr i dag vil ikke imøtekomme våre behov slik vi ser det. Derimot er det et stort behov for en treningsisflate til! Oppsummering Som det fremkommer av kartleggingen og behovsanalysene til våre fire klubber har vi pr i dag en god dialog, men har ennå ikke helt kommet frem til en felles løsning når det gjelder om skøyteidrettene og ishallene nå skal med i revideringen av Askermodellen, og hvordan kriterier for isidretter da skal formuleres. Asker skøyteklubb har kommet med et forslag som bør diskuteres videre mellom brukerne av ishallene i Asker. Klubbene mener at deres intensive fokus og innsats (i samarbeid med kommunen) på optimalisert bruk av tilgjengelige isflater og istid hittil har fungert så bra det lot seg gjøre. En Asker- ishall- modell vil således trolig ikke bidra til mer intensiv bruk av tilgjengelige isflater og istid. Samtidig vil en slik modell gi bevissthet rundt så rettferdig som mulig fordeling, slik at man i fremtiden unngår konflikter når behovet endrer seg i forhold til dagens situasjon. Vi ønsker å fortsette arbeidet med å fordele istid og samtidig se på muligheter for hvordan vi i større grad kan inkludere nye isidretter, som for eksempel shorttrack/hurtiggløp i denne fordelingen. De fire klubbene har felles fokus på det klare behovet for nye treningsflater. Det er treningsflater (og ikke Asker- ishall- modell) som er løsningen som kan dekke det store behovet som er dokumentert (og det udokumenterte behov som faktisk oppstår av seg selv når tilbudet øker vesentlig). Holmen hockey og Frisk Asker ishockey junior har i vinter startet et arbeid med å se på økt samarbeid om for eksempel eventuelle muligheter for felles treningstid for lag, utveksling av trener kompetanse og felles satsninger. Noe av dette ser vi kan iverksettes allerede fra neste sesong og noe vil ta lengre tid å vurdere form og innhold på. Istidsfordelerne i Holmen Drift As og Askerhallen er i gang med et arbeid for å se på en rettferdig fordeling av istid for neste sesong, ut fra kommunestyrets vedtak om kjøp av mer istid i Holmenhallen til fordeling på kommunens klubber og lag og ut fra tidligere fordelinger. Et utkast til dette vil være klar i uke 10/11. Vi antar at dette kan resultere i en ny Asker- ishall- modell. Hilsen Asker skøyteklubb Asker kunstløpklubb Holmen hockey Frisk Asker ishockey junior Asker, 20.februar 2013 7