MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 23.04.2018 Tid : Kl. 16:00 18:10 Funksjon Navn Parti Fremmøte Leder Nilsen Jarle AP Medlem Ferkingstad Anne AP Medlem Hult Robin AP Medlem Andersen Svanhild Irene L. AP Nestleder Knutsen Leif Malvin KRF Medlem Døsen Pål Andre KRF Medlem Medlem Grønningen Tor Asle Ve Siv Elin SP SP Medlem Simonsen Aase H Forfall Medlem Gaard Tor Kristian H Varamedlem Hystad Margaret Elin H Møtte for Simonsen Aase Medlem Borg Susan Elin UA Medlemmer: Fra adm. (evt. andre): Referent: 11. Ett forfall. Ett varamedlem møtte. Rådmann, stabssjef, kommunalsjef teknisk, kommunalsjef helse- og omsorgssjef, kommunalsjef oppvekst- og kultur og formannskapssekretær Formannskapssekretær Innkalling godkjent. Saker/spørsmål meldt under eventuelt. Saksliste deretter godkjent. Protokollen skal godkjennes i neste møte.
Saknr. 42/18 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FORMANNSKAPET DEN 09.04.2018 Formannskapet godkjenner protokoll fra formannskapets møte den 09.04.2018. Saknr. 43/18 BUDSJETTOPPFØLGING INVESTERING PER 31.12.17 1. Det foretas budsjettendring i henhold til tabell 1., knyttet til avsluttede prosjekt og inndekning av løpende prosjekt omtalt i punkt 1. i saksfremlegget. Bruk av lån reduseres med kr 592 000,-. 2. Prosjektet P192 Brannsikring Gamle Skudeneshavn avvikles. Det foretas budsjettendring i henhold til tabell 2, omtalt i saksfremleggets punkt 2. Bruk av lån reduseres med kr 95 000,-. Side 2 av 9
3. Ubrukte investeringsmidler på kr 1 351 000,- fra 2017 overføres til 2018 og omfordeles til andre prosjekt enn opprinnelig budsjettert, som vist i tabell 2 og omtalt i punkt 3 i saksfremlegget. Saknr. 44/18 AVTALE OM SVANGERSKAPSOMSORG - BOKN KOMMUNE Karmøy Kommunestyre vedtar utarbeidet forslag til «samarbeidsavtale om svangerskaps- og barselomsorgstenester mellom Karmøy og Bokn kommune». Side 3 av 9
Saknr. 45/18 SAKSBEHANDLING AV BYGGE- OG DELESAKER M.M. - KJØP AV TJENESTER FRA KARMØY KOMMUNE - DELEGERING AV MYNDIGHET 1. Med hjemmel i 28-1a i kommuneloven, vedtar Karmøy kommune, som vertskommune, å overta behandling av saker innen teknisk sektor fra Bokn kommune i samsvar med avtale av 08.06.2017 om slikt samarbeid. 2. Med hjemmel i 28-1b nr. 3 i kommuneloven ber kommunestyret i Karmøy rådmannen om å overta den fullmakt kommunestyret i Bokn har gitt rådmannen i Bokn etter særlover og tilhørende forskrifter i pkt. 2 i vedlagte samarbeidsavtale: Saknr. 46/18 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL CRUISE IN COMPANY 2018 - TALLSHIPS Formannskapet vedtar å gi kr 80 000 i støtte til Skudeneshavn næringsforening for vertskapsrolle som Cruise in Company havn. Tilskuddet belastes: For mannskapets disposisjonsfond kr 50 000 Reiseliv 1470.25000.32560 kr 30 000 Saknr. 47/18 MENY AKSDAL - SØKNAD OM SALGSBEVILLING FOR ØL, NETTHANDEL Innstillingen ble vedtatt mot 2 stemmer (KRF 2). 1. Meny Aksdal, Kjøpmannshuset AS, org.nr. 933844218, Aksdal Senter, 5575 Aksdal innvilges salgsbevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1: Drikk som inneholder over 2,5 og høyst 4,7 volumprosent alkohol jf alkohollovens kap. 3, salg av alkoholholdige drikker. Bevillingen gjelder nettsalg med utlevering til kunder i Karmøy kommune og gjelder i resterende bevillingsperiode som utløper 30.06.2020. Det forutsettes at det foreligger salgsbevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1 fra Tysvær kommune med til enhver tid godkjent styrer og stedfortreder. Videre forutsettes det at alkoholholdige drikkevarer ikke utleveres til mindreårige under 18 Side 4 av 9
år, ikke til personer åpenbart påvirket av rusmidler og ikke utenom salgstidene i Karmøy kommune. 2. Som styrer godkjennes Rune Stokkeland, f. 23.05.1970 og som stedfortreder godkjennes Irene Jamne, f. 30.04.1966 som begge har bestått kunnskapsprøven om alkoholloven for salgsbevilling. 3. Salg og utlevering av alkoholholdig drikk i gruppe 1 kan foregå til disse tider: - Mandag fredag: Kl. 09.00 20.00 - Lørdag, nyttårsaften: Kl. 09.00 18.00 - Påske- og pinseaften: Kl. 09.00 16.00 (ihht lov om helligdager og helligdagsfred) - Dagen før Kristi Himmelfartsdag: Kl. 09.00 20.00 - Dagen før 1. mai og 17. mai: Kl. 09.00 20.00 / (18.00 lørdager) - Dager før helligdager (onsdag før skjærtorsdag): Kl. 09.00 18.00 Søndager, helligdager, samt julaften, 1. mai, 17. mai og stemmedagen for stortingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg og folkeavstemning kan det ikke selges øl. 4. Enhver endring av eiere, styrer, stedfortreder, driftskonsept og lokaler må forhåndsgodkjennes av kommunen. 5. Formannskapet viser til at bevillingen må utøves ihht alkoholloven og Karmøy kommunes alkoholpolitiske retningslinjer 2016 2020 og disse må følges til punkt og prikke. 6. Omsetningsoppgave innsendes Karmøy kommune senest 1. april årlig og bevillingsgebyr betales i henhold til alkoholforskriftens 6-2. Saknr. 48/18 REFERATLISTA - FORMANNSKAPET 23.04.2018 Referatlista ble enstemmig tatt til etterretning. 1. Administrativ vedtaksoppfølging politiske saker 1.kvartal 2018 2. Notat til orientering Skatteinngang fordelt til Karmøy mars 2018 3. Møteprotokoll Haugaland brann og redning IKS, 04.04.2018 4. Referat fra møte i styringsgruppa Sykkelbyen Haugesund Karmøy, 04.04.2018. Side 5 av 9
5. Referat fra styringsgruppen Hauglandspakken Referat S1 2018, 04.04.2018 6. Referat fra rådsmøte 21.03.2018 for Stiftelsen Vigsnes grubeområdet 7. Referat fra generalforsamling Storhall Karmøy 8. Søknad om støttekjøp av bok - "NAUST - sjøhusene langs kysten" 9. Møteprotokoll fra eierskapsutvalget 09.04.2018 Innkomne høringer: a) Høring - lærertetthetsnorm i grunnskolen (Frist 22.05.2018) b) Høring - revidert standard for Digitale anskaffelser (Frist 27.04.2018) c)høringsbrev - Sjøveien videre - forslag til ny havne- og farvannslov (Frist 15.06.2018) d) Høringsbrev Endringer i sosoialtjenesteloven kvalifiseringsprogrammet (Frist 20.06.2018) e) Høring - regulering av spesialistutdanning i allmennmedisin, samfunnsmedisin og arbeidsmedisin i spesialistforskriften (Frist 27.04.2018) f) Høringsbrev - utviklingsplan - Helse Fonna (Frist 18.05.2018) Alle høringene enstemmig tatt til etterretning. Saknr. 49/18 EVENTUELT - FORMANNSKAPET 23.04.2018 Saken ble behandlet etter sak 53/18. 1. Susan Borg (UA) etterspurte en oppdatering i saken om rehabilitering/ombygging av Skudesnes bu- og behandlingshjem. Rådmannen besvarer spørsmålet. Arkitekt arbeider med en skisse til løsning som vil bli presentert i hovedutvalg helse og omsorg 30/5, deretter for formannskap 4/6 og kommunestyret 18/6. Side 6 av 9
2. Ordfører orienterte om representantskapsmøte med Haugaland Vekst. Tema var omorganisering av selskapet. Eierkommunene vil få saken til politisk behandling før sommeren. 3. Ordfører orienterte om pågående anleggsarbeid i Kopervik sentrum. Disse arbeidene forventes ferdigstilt i månedsskiftet september/oktober 2018. «Byen Vår Kopervik» har sendt inn en anmodning/søknad om å åpne østre del av gågaten for enveiskjøring og parkering. Saken ble enstemmig tatt opp til realitetsbehandling. Knutsen (KRF) fremmet følgende forslag: Formannskapet støtter ønske fra handelsstanden i Kopervik om midlertidig åpning av østre del av gågaten.» Forslaget ble enstemmig vedtatt. 4. Gaard (H) stilte spørsmål om eiendomsskatt. Han har mottatt e-post hvor det klages på manglende avgjørelse på tidligere innsendt klage angående økning i skatt. Ordførere besvarer spørsmålet. Det vises til at kommunen har mottatt 220 klager, hvor hver enkelt klage skal behandles individuelt, noe som er et tidkrevende arbeid. Hver klager skal ha mottatt et brev med informasjon om prosessen ved innsending av klage. Dette brevet er gjeldende frem til saken er avgjort. Klagebehandlingen er under arbeid, og det forventes at arbeidet skal være ferdig i årsskiftet 2018/19. Gaard (H) fremmet følgende forslag: Orientering til formannskap og kommunestyre skatt på næring. Jeg vil be om en fullstendig/uttømmende gjennomgang og orientering om klagesakenes omfang, beløp. Klagegrunnlag, progresjon, saksbehandlingstid. Forslaget ble oversendt til rådmann. Det vil bli orientert om status i klagesakene i forkant av et formannskapsmøte. Side 7 av 9
Saknr. 50/18 TJENESTETILBUD MYRDALSVEGEN 2 Hystad (H) fremmet følgende forslag: Som en midlertidig ordning kan inntil 8 omsorgsboliger i Myrdalsvegen 2 tildeles brukergruppen utviklingshemmede med behov for heldøgnsomsorg. Innstillingens punkt 1 ble enstemmig vedtatt, og Hystads forslag falt. Knutsen (KRF) fremmet følgende forslag: Kostnader, kr 2,9 million dekkes av etatens bufferpost. Helårsdrift for Myrdalsvegen 2 må tas med i budsjettplanleggingen for 2019. Knutsens forslag vedtatt med 8 stemmer mot 3 stemmer (H 2, UA 1) som punkt 2. 1. Hovedutvalg helse- og omsorg vedtar at omsorgsboliger i Myrdalvegen 2 tildeles brukergruppen utviklingshemmede med behov for heldøgnsbemanning 2. Kostnader, kr 2,9 million dekkes av etatens bufferpost. Helårsdrift for Myrdalsvegen 2 må tas med i budsjettplanleggingen for 2019. Saknr. 51/18 15/1087, ÅKRA - GRUNNERVERV - NY SKOLE/IDRETTSHALL 1. Formannskapet vedtar å godkjenne kjøpekontrakt for gnr./bnr. 15/1087 til kr. 1.700.000. Saknr. 52/18 FORBUD MOT HELIUMBALLONGER Innstillingen ble vedtatt med 10 stemmer mot 1 (UA). Andersen (AP) fremmet følgende forslag som et tilleggspunkt i vedtaket: Formannskapet ber om at det forberedes sak for et mulig forbud mot helium-/gassballonger fra og med 2019. Side 8 av 9
Andersens forslag vedtatt med 8 stemmer mot 3 stemmer (H 2, UA 1). 1. Formannskapet oppfordrer kommunens innbyggere, skoler og 17. maikomiteer om ikke å selge og kjøpe heliumballonger på årets 17.mai. 2. Formannskapet ber om at det forberedes sak for et mulig forbud mot helium- /gassballonger fra og med 2019. Saknr. 53/18 OPPGRADERING AV TEKNISK UTSTYR I FORMANNSKAPSSALEN 1. Formannskapet vedtar å gå til anskaffelse av nytt lydanlegg og presentasjonssystem i formannskapssalen, med en samlet kostnad på kr. 280.000. 2. Kr. 100.000 dekkes innenfor rammen for administrasjon. 3. Kr. 180.000 belastes formannskapets disposisjonspost. Side 9 av 9