Kviteseid kommune Møteprotokoll Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: 08.11.2018 Tidspunkt: 18:30 21:00 Fylgjande faste medlemmer møtte: Namn Funksjon Representerar Tore Åsland MEDL AP Solveig Nekstad Grave MEDL AP Astrid Tveten MEDL KRF Lars Håkon Didriksen MEDL SP Tarjei Gjelstad ORDF AP Halvor Nyland MEDL H Tor Arne Mælen MEDL V Bjørn Håvard Olsen MEDL AP Geir Kjartan Lid MEDL AP Tarjei Andreas Draugedal VORDF KRF Mona Riis MEDL AP Magny Lundeberg MEDL AP Magne Wraa MEDL H Jonn Foldøy MEDL KRF Einar Søreide MEDL AP Tone Gulliksen Øy MEDL SP Bjørn Nordskog MEDL SP Steinar Torsdalen MEDL SP Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerar Terje Nekstad MEDL AP Anne Birgit Sollid MEDL SP Jon Ingebretsen MEDL MDG Fylgjande varamedlemmer møtte: Namn Møtte for Representerar Eiliv Omland Svein Henriksen Egil Jøsendal Anne Birgit Sollid Terje Nekstad Jon Ingebrigtsen SP AP MDG Fylgjande frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Øystein Tveit Rådmann
Geir Kaste Dahle, frå Telemark kommunerevisjon IKS, presentera forvaltningsrevisjonsrapporten. Ingunn Haugland presentera Ungdata-undersøkinga. Rådmannen presentera om budsjettframlegg for 2019, samt økonomiplan for 2020 2022.
Saksliste Utvalssaksnr. FO 6/18 PS 61/18 PS 62/18 PS 63/18 Innhald Interpellasjon og spørsmål Godkjenning av protokoll Orienteringssaker Forvaltningsrevisjonsrapport - Internkontroll og avvikshandtering PS 64/18 Ungdata-undersøkinga for Kviteseid kommune 2018 PS 65/18 PS 66/18 K - 14/346 - Reguleringsplan Furuheim hyttegrend - mindre planendring Etablering av felles IKT-driftssamarbeid - Kviteseid, Tokke og Vinje PS 67/18 Avtale om politiråd frå 2019 PS 68/18 PS 69/18 Prosjekt sykkelkart for Kviteseid og Seljord Høyringsuttale til ambulanseplan 2035 for STHF PS 70/18 Høyring i vedtekter og kontingentgrunnlag - Landssamanslutninga av vasskraftkommuner (LVK) PS 71/18 Valdagar ved kommune - og fylkestingvalet 2019 - valdagar og kretser Lukka FO 6/18 Interpellasjon og spørsmål PS 61/18 Godkjenning av protokoll Protokollen vart samrøystes vedteken.
PS 62/18 Orienteringssaker PS 63/18 Forvaltningsrevisjonsrapport - Internkontroll og avvikshandtering Kommunestyret ber rådmannen: - systematisere arbeidet med internkontroll, mellom anna sikre at alle einingar vurderer risiko både for fagleg svikt og svikt innan HMS-området - sjå til at alle tilsette har høve til å registrere faglege avvik - gjere grep som sikrar at registrerte avvik blir handtert i tråd med rutinar og ønska praksis. Framlegg frå AP, KRF og V. Nytt strekpunkt; Kommunestyret ber rådmannen rapportere til kommunestyremøtet i mai status for arbeidet. Rådmannen sitt framlegg med tilleggsframlegg frå AP, KRF og V, vart samrøystes vedteke. Kommunestyret ber rådmannen: - systematisere arbeidet med internkontroll, mellom anna sikre at alle einingar vurderer risiko både for fagleg svikt og svikt innan HMS-området - sjå til at alle tilsette har høve til å registrere faglege avvik - gjere grep som sikrar at registrerte avvik blir handtert i tråd med rutinar og ønska praksis. - Kommunestyret ber rådmannen rapportere til kommunestyremøtet i mai status for arbeidet.
PS 64/18 Ungdata-undersøkinga for Kviteseid kommune 2018 Kommunestyret tek orienteringa til vitande. Saksprotokoll i Hovudutvalet for oppvekst og omsorg - 06.09.2018 Etter grundig diskusjon, kom HOO fram til fylgjande tillegg til rådmannen si tilråding som dei ynskjer at det vert jobba meir med: - Ungdommen sine relasjonar til vaksne - Ungdommen sine kjensler av at det er vanskeleg å få vener - Dataspel sett opp i mot menneskelege relasjonar - Relasjonar/nettverk mellom vaksne for å vera trygge vaksne - Rus og psykisk helse Rådmannen si tilråding med tillegg vart samrøystes vedteken. Kommunstyret tek orienteringa til vitande. HOO ynskjer at det vert jobba meir med: - Ungdommen sine relasjonar til vaksne - Ungdommen sine kjensler av at det er vanskeleg å få vener - Dataspel sett opp i mot menneskelege relasjonar - Relasjonar/nettverk mellom vaksne for å vera trygge vaksne - Rus og psykisk helse Kommunestyret vedtek tilrådinga frå HOO samrøystes. Kommunestyret tek orienteringa til vitande. Kommunestyret ynskjer at det vert jobba meir med: - Ungdommen sine relasjonar til vaksne - Ungdommen sine kjensler av at det er vanskeleg å få vener - Dataspel sett opp i mot menneskelege relasjonar - Relasjonar/nettverk mellom vaksne for å vera trygge vaksne - Rus og psykisk helse
PS 65/18 K - 14/346 - Reguleringsplan Furuheim hyttegrend - mindre planendring Kommunestyret godkjenner med heimel i pbl 12-14 2.ledd, å auke tomtetalet i reguleringsplanen Furuheim hyttegrend med ei tomt slik denne er vist på kart vedlagt søknaden. Tomta blir nemnd som nr 49 i reguleringsplanen. (Tomt nr 8 er trekt ut tidlegare.) Det er eit vilkår for endringa at kommunen får tilsendt oppretta plankart i pdf- og sosi-versjon. Kommunestyret gir for ettertida formannskapet fullmakt til å avgjere søknader om planendringar som fell inn under plan- og bygningslovas 12-14 2.ledd. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteken. Kommunestyret godkjenner med heimel i pbl 12-14 2.ledd, å auke tomtetalet i reguleringsplanen Furuheim hyttegrend med ei tomt slik denne er vist på kart vedlagt søknaden. Tomta blir nemnd som nr 49 i reguleringsplanen. (Tomt nr 8 er trekt ut tidlegare.) Det er eit vilkår for endringa at kommunen får tilsendt oppretta plankart i pdf- og sosi-versjon. Kommunestyret gir for ettertida formannskapet fullmakt til å avgjere søknader om planendringar som fell inn under plan- og bygningslovas 12-14 2.ledd. PS 66/18 Etablering av felles IKT-driftssamarbeid - Kviteseid, Tokke og Vinje 1. Kviteseid kommune vil delta i Vest-Telemark driftssenter 2. Vedtekter blir godkjent 3. Samarbeidsavtalen blir godkjent. Rådmennene får delegert mynde til å gjere endringar i samarbeidsavtala jf. avtalen pkt. 11 Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteken.
1. Kviteseid kommune vil delta i Vest-Telemark driftssenter 2. Vedtekter blir godkjent 3. Samarbeidsavtalen blir godkjent. Rådmennene får delegert mynde til å gjere endringar i samarbeidsavtala jf. avtalen pkt. 11 PS 67/18 Avtale om politiråd frå 2019 Kviteseid kommunestyre godkjenner avtale om arbeid i politirådet i tråd med vedlagte avtale. Ordføraren kom med framlegg om å utsette saka, samrøystes vedteken. Saka vert utsatt. PS 68/18 Prosjekt sykkelkart for Kviteseid og Seljord Kviteseid kommune løyver kr 37 500 til Prosjekt Telemark Sykkelfylke nr 1. Pengane skal brukast slik det vert skissert i søknaden. a) Jfr pkt 3 i utfyllande retningslinjer for bruk av næringsfondet, kan Kviteseid kommune gjennomføre kontroll av bruken av tilskotet. Dersom det seinare syner seg at føresetnadene for tilskotet ikkje er fylgd opp, eller at dei faktiske opplysningane som søknaden bygde på ikkje stemte med dei faktiske tilhøva, kan kommunen krevje attendebetalt heile eller delar av tilskotet. b) Pengane vert å take frå fritt næringsfondet: konto 147026 ansvar 4302 teneste 3250 Saldo på fritt næringsfond november 2018 før løyving er kr 485 881. Saldo på fritt næringsfond november 2018 etter løyving er kr 448 381 Ordføraren kom med framlegg om å nytte fylkeskommunalt næringsfond i staden for fritt næringsfond i denne saka. Ordførarens framlegg blei samrøystes vedteke.
Kviteseid kommune løyver kr 37 500 til Prosjekt Telemark Sykkelfylke nr 1. Pengane skal brukast slik det vert skissert i søknaden. Pengane vert å take frå fylkeskommunalt næringsfond. PS 69/18 Høyringsuttale til ambulanseplan 2035 for STHF Kviteseid kommunestyre ønskjer å fremje følgjande kommentarar til ambulanseplan 2035: Ambulanseplan 2035 viser at situasjonen i dag og i den nye føreslege planen at det ikkje er eit likeverdig akuttmedisinsk tilbod i Kviteseid kommune samanlikna med dei meir befolkningstette områda i fylket. Det blir feil å redusere kapasiteten i Vest- Telemark når det allereie er eit dårlegare tilbod. Kviteseid kommune saknar frå STHF at sjukehuset arbeider for eit likeverdig akuttmedisinsk tilbod i vårt område. Dette er spesielt viktig i delar av kommunen som i dag ikkje har god nok responstid og som har stor vekst innan reiselivsaktivitet og fritidsbustadbygging. Kviteseid kommune er sterk kritisk til den føreslegne reduksjonen frå tre døgnambulansar til to døgnambulansar og ein dagambulanse for Region Vest. Det må bli ein meir aktiv flåtestyring av ambulansane og ein meir fleksibel plassering av ambulansevaktene for å dekke opp aktiviteten i vintersesongen i Vrådal. Kviteseid kommune er ikkje einig i Ambulanseplan 2035 sin vurdering om etablering luftambulansebase. Kommunen meiner det må etablerast ein luftambulansestasjon i indre Agder/Telemark for å dekke opp behovet i denne regionen samt bidra til ein betre nasjonal beredskap. Framlegg frå ordføraren; Kommunestyret gjev ordføraren fullmakt til å endre tilrådinga i tråd med diskusjon i kommunestyret. Framlegget frå ordføraren vart samrøystes vedteken. Ordføraren sender inn nytt høyringsforslag.
PS 70/18 Høyring i vedtekter og kontingentgrunnlag - Landssamanslutninga av vasskraftkommuner (LVK) Kviteseid kommunen har ingen merknadar til forslaga til vedtektsendringar, men ber styret vurdere å fortsette med same styresamansetning som før. Kviteseid kommune ynskjer ein grundig gjennomgang av driftskostnadane til LVK før det blir vurdert kontingentauke. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteken. Kviteseid kommunen har ingen merknadar til forslaga til vedtektsendringar, men ber styret vurdere å fortsette med same styresamansetning som før. Kviteseid kommune ynskjer ein grundig gjennomgang av driftskostnadane til LVK før det blir vurdert kontingentauke. PS 71/18 Valdagar ved kommune - og fylkestingvalet 2019 - valdagar og kretser Kviteseid kommunestyre vedtek at det blir halde val på sundag 8. september 2019 i Brunkeberg krins. Antal valkrinsar blir som i dag. Kviteseid kommunestyre vedtek at det blir halde val på sundag 8. september 2019 i Brunkeberg krins. Antal valkrinsar blir som i dag. Ordføraren kom med framlegg om å ha sundagsval i Kviteseid krins i staden for Brunkeberg krins. Ordførarens framlegg vart samrøystes vedteken. Kommunestyre vedtek at det blir halde val på sundag 8. september 2019 i Kviteseid krins. Antal valkrinsar blir som i dag.