Møteprotokoll Utvalg: Fellesnemnda Indre Fosen kommune Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: 15.12.2016 Tid: 08:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug Leder LE-H Bjørnar Buhaug Medlem LE-SP Ove Vollan Ordfører RI-HØ Camilla Sollie Finsmyr Medlem LE-SP Bjørn Vangen Medlem RI-HØ Linda Renate Lutdal Medlem LE-H Maria Husby Gjølgali Medlem RI-AP Per Kristian Skjærvik Medlem RI-AP Knut Ola Vang Medlem LE-AP Merethe Kopreitan Dahl Medlem LE-AP Line Marie Rosvold Abel Medlem LE-V Reidar Gullesen Medlem RI-V Harald Fagervold Medlem RI-PP Jon Normann Tviberg Medlem LE-KRF Kurt Håvard Myrabakk Medlem LE-FRP Vegard Heide Medlem RI-MDG Per Brovold Medlem RI-SV Odd - Arne Sakseid Medlem RI-KRF Rannveig Skansen Medlem LE-SV Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Darell MEDL RI-SP Tormod Overland MEDL RI-FRP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Reidar K. Gullesen Liv Darell RI-SP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Vigdis Bolås Prosjektleder Sissel Grimsrud Prosjektmedarbeider Rissa Ørjan Dahl Økonomisjef Rissa Odd-Robert Solvåg Kommunalsjef teknikk, landbruk og miljø
Kjersti Lerstad Utvalgssekretær Merknader: Ingen merknader til innkalling og dermed godkjent. En representant fra Fosna-Folket var tilstede under møtet. Orienteringer: «Den siste viking» ved Bernt Brevik Ungdomsrådet i Indre Fosen ved styremedlemmer Aksel Bakken, Elinor Waterloo Myran og Maria Kasseth. Arbeidet med omstillingsplanen ved oppvekstsjef Finn Yngvar Benestad Overføringsledning fra Stadsbygd vassverk til Vanvikans ledningsnett ved Ivar Asbjørn Fallmyr Se presentasjon:
Planarbeid ved Siri Vannebo og Antonios Bruheim Markakis Se presentasjon:
Det jobbes med en egen plan for hele Vanvikan. - Videregående skole i Vanvikan ved Sissel Grimsrud og Ove Vollan Det jobbes med en utredning sammen med fylkeskommunene. Det er 7 hovedområder. Skal være ferdig til mai 2017. Rapportering prosjektbudsjett ved prosjektleder Vigdis Bolås: Brukt 1,5 mill. kr av budsjettet. (Disponibelt 22 mill.) Utgiftsført 3,1 mill. kr til omstillingsprogrammet. Drøftingssak: Fellesnemndas arbeid i 2017. Til neste fellesnemndsmøte lages et forslag til plan for politisk arbeid i 2017. Info prosjektleder: - Eksterne avtaler ny kommune og nytt organisasjonsnummer. Det sendes brev til alle eksterne som Leksvik kommune og/eller Rissa kommune har avtaler med om at nye avtaler vil vurderes og evt. inngås fra 01.01.2018. Annonser i Trønder-Avisa, Fosna-Folket og Adressa. Info leder og nestleder: - Representantskapsmøte i Trøndelag brann og redningstjeneste, TBRT, 14.12.2016 Feiertjenesten for hytter. Det er bestilt en orientering til 09.02.2017.
- Veistrekningen Hindrem Vanvikan - Kommunal- og moderniseringsdepartementet, møte 14.12.2016. Satsing: Fornyelse og utvikling av lokaldemokratiet i kommuner som har sagt ja til sammenslåing. - Omstillingsprogrammet. Sak i fellesnemnda vedrørende ny styringsgruppe. Det vil bli ansatt en programleder. - Midler til samferdsel Ny søkerunde i kommunal- og moderniseringsdepartementet - NIBR. Følges opp. - Fosenveiene ved Harald Fagervold (RI-PP) Møtet ble avsluttet kl. 11:10. Saksnr Sakstittel Lukket Saker til behandling i Fellesnemda PS 45/16 Økonomi- og handlingsplan for 2018-2020 PS 46/16 Sektorvise omstillingsplaner 2017 PS 47/16 Fordeling Leksvik og Rissa - Politiske ledere og nestledere i Indre Fosen kommune i 2017 PS 48/16 Styret i Indre Fosen Utvikling KF og vedtektsendring
Saker til behandling i Fellesnemda PS 45/16 Økonomi- og handlingsplan for 2018-2020 Saksprotokoll i Fellesnemnda Indre Fosen kommune - 15.12.2016 Behandling: Kurt Myrabakk (LE-FRP) stilte spørsmål til prosjektleder og leder av fellesnemnda: Hva er status på prosjekt vedrørende snøskutertrassé? Ønsker at dette settes av som prosjekt i økonomiplanen. Prosjektleder kommer tilbake til dette når kostnadene er estimert. Vegard Heide (RI-MDG) fremmet skriftlig forslag: Forslag om at kr 18 mill. til «Tilrettelegging videregående skole Vanvikan» tas ut av investeringsbudsjettet. Per Kristian Skjærvik (RI-AP) fremmet skriftlig forslag: Indre Fosen kommune ved fellesnemnda vedtar at det skal settes et enda større politisk trykk for å få realisert Trondheimsfjordbrua så snart som mulig. Kurt Myrabakk (LE-FRP) fremmet skriftlig forslag: Prosjektleder skal fremme en sak i forhold til nødvendighet av kommuneadvokat i den nye kommunen. Votering: Vegard Heides (RI-MDG) forslag: 2 for og 18 mot, og forslaget falt. De som stemte for var Vegard Heide (RI-MDG) og Per Brovold (RI-SV). Per Kristian Skjærviks (RI-AP) forslag: 17 for og 3 mot, og dermed vedtatt. De som stemte mot var Vegard Heide (RI-MDG), Per Brovold (RI-SV) og Rannveig Skansen (LE-SV). Kurt Myrabakks (LE-FRP) tilleggspunkt: Enstemmig vedtatt. Prosjektleders innstilling: Enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: 1. Økonomi- og handlingsplan for 2018-2020 vedtas som fremlagt. 2. Indre Fosen kommune ved fellesnemnda vedtar at det skal settes et enda større politisk trykk for å få realisert Trondheimsfjordbrua så snart som mulig. 3. Prosjektleder skal fremme en sak i forhold til nødvendighet av kommuneadvokat i den nye kommunen.
PS 46/16 Sektorvise omstillingsplaner 2017 Saksprotokoll i Fellesnemnda Indre Fosen kommune - 15.12.2016 Behandling: Prosjektleder påpekte at deler av punkt 2 hadde falt ut i saksfremlegget: 2. Omstillingsprosessen følges opp nøye, og prosjektleder rapporterer om arbeidet i alle møter i fellesnemnda i 2017. Enstemmig som korrigert innstilling. Endelig vedtak: 1. Omstillingsplanene tas til etterretning. 2. Omstillingsprosessen følges opp nøye, og prosjektleder rapporterer om arbeidet i alle møter i fellesnemnda i 2017. PS 47/16 Fordeling Leksvik og Rissa - Politiske ledere og nestledere i Indre Fosen kommune i 2017 Prosjektleders innstilling: Fordeling av politiske ledere og nestledere blir som følger i 2017: Leder Leksvik / nestleder Rissa: - Fellesnemnd - Formannskap - Oppvekstutvalget - Kulturutvalget Leder Rissa / nestleder Leksvik: - Helse- og omsorgsutvalget - Arealutvalget - Indre Fosen Utvikling KF Saksprotokoll i Fellesnemnda Indre Fosen kommune - 15.12.2016 Behandling: Kurt Myrabakk (LE-FRP): Ber om at prosjektleder legger frem sak i neste fellesnemnd vedrørende evaluering av Indre Fosen KF. Hvem skal foreta evalueringen og hvilke kriterier skal legges til grunn? Votering Kurt Myrabakks (LE-FRP) tilleggspunkt:
Enstemmig vedtatt. Prosjektleders innstilling: Enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: 1. Fordeling av politiske ledere og nestledere blir som følger i 2017: Leder Leksvik / nestleder Rissa: - Fellesnemnd - Formannskap - Oppvekstutvalget - Kulturutvalget Leder Rissa / nestleder Leksvik: - Helse- og omsorgsutvalget - Arealutvalget - Indre Fosen Utvikling KF 2. Ber om at prosjektleder legger frem sak i neste fellesnemnd vedrørende evaluering av Indre Fosen KF. Hvem skal foreta evalueringen og hvilke kriterier skal legges til grunn? PS 48/16 Styret i Indre Fosen Utvikling KF og vedtektsendring Saksprotokoll i Fellesnemnda Indre Fosen kommune - 15.12.2016 Behandling: Valgnemndenes innstilling ble delt ut i møtet: 1. Styret i Indre Fosen Utvikling KF i 2017 er: Styremedlem Personlig varamedlem 1 Steinar Saghaug Linda Renate Lutdal 2 Ove Vollan Rune Schei 3 Bjørnar Buhaug Camilla Sollie Finsmyr 4 Liv Darell Erling K. Pedersen 5 Knut Ola Vang Merethe Kopreitan Dahl 6 Maria Husby Gjølgali Per Kristian Skjærvik 7 Jostein Sandvik Kjetil Myran 8 Tordis Kjørsvik Benjamin Schei 9 Maria Hegerberg Robin Sandvold 10 Petter Harald Kimo Terje Buaunet 2. Styreleder Nestleder Ove Vollan Steinar Saghaug 3. Vedtekter for Indre Fosen Utvikling KF endres i 8, tredje avsnitt, til: Styremedlemmene er 1 person fra næringslivet i Rissa og 1 person fra næringslivet i Leksvik (1 av hvert kjønn), samt 1 person valgt av Bondelaget i Rissa og 1 person valgt av Bondelaget i Leksvik (1 av hvert kjønn). Enstemmig som innstillingen.
Endelig vedtak: 1. Styret i Indre Fosen Utvikling KF i 2017 er: Styremedlem Personlig varamedlem 1 Steinar Saghaug Linda Renate Lutdal 2 Ove Vollan Rune Schei 3 Bjørnar Buhaug Camilla Sollie Finsmyr 4 Liv Darell Erling K. Pedersen 5 Knut Ola Vang Merethe Kopreitan Dahl 6 Maria Husby Gjølgali Per Kristian Skjærvik 7 Jostein Sandvik Kjetil Myran 8 Tordis Kjørsvik Benjamin Schei 9 Maria Hegerberg Robin Sandvold 10 Petter Harald Kimo Terje Buaunet 2. Styreleder Nestleder Ove Vollan Steinar Saghaug 3. Vedtekter for Indre Fosen Utvikling KF endres i 8, tredje avsnitt, til: Styremedlemmene er 1 person fra næringslivet i Rissa og 1 person fra næringslivet i Leksvik (1 av hvert kjønn), samt 1 person valgt av Bondelaget i Rissa og 1 person valgt av Bondelaget i Leksvik (1 av hvert kjønn).