1 Universitetet i Bergen Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studium (LLE) INNKALLING TIL MØTE I INSTITUTTRÅDET VED LLE Stad: Rom 435, HF-bygget Dato/ tid: torsdag 31. august kl. 10.15 Til: Daniel Apollon, Arild Linneberg, Aidan Keally Conti, Jørgen Bakke, Christer Johansson, Christine Hamm, Torodd Kinn, Eli Kristine Knudsen, Keld Hyldig, Per Sigmund Sævik Bøe, Trude Bukve, Vegard Sørhus, Anne Berit Apold, 5 studentrepresentantar Representantar som ikkje kan møte, må sjølve be vara om å stille for seg. Fakultetsstyrepresentanten med varaer er inviterte, særleg til sak 24/17. Dagsorden Det nye instituttrådet presenterer seg Godkjenning av innkalling og sakspapir Godkjenning av referat frå 15. juni (s. 4-5) Saksliste IR-sak 23/17 Orienteringssaker -Stillingar under tilsetting -Rekneskap per 31. juli 2017 -Budsjettinnspelet 2018 -HUMEVAL IR-sak 24/17 Fakultetsstyresakene Diskusjonssak. IR-sak 25/17 Arbeidsgrunnlaget for instituttrådet Diskusjonssak. Reglement, instituttstrategi, arbeidsformer. IR-sak 26/17 Godkjenning av ny nestleiar for instituttet Vedtakssak. IR-sak 27/17 Fastsetjing av talet på postdoktorstipend Vedtakssak. IR-sak 28/17 Refleksjonar over instituttet IR-sak 29/17 Eventuelt 1
2 Instituttrådsmøta er opne for alle interesserte. Referat frå IR-møta: http://www.uib.no/lle/24191/innkallinger-og-referat Referat frå FFU og UUI: http://www.uib.no/lle -> «Om instituttet» -> hhv. FFU og UUI Johan Myking, leiar Siri Fredrikson, adm.sjef/sekretær 2
3 Instituttrådet ved LLE haust 2017 vår 2021 Gruppe A Allmenn litteraturvitenskap Representant: Arild Linneberg Vararepresentant 1: Gisle Selnes Vararepresentant 2: Erik Bjerck Hagen Digital kultur Representant: Jill Walker Rettberg (forskningsfri H17) Vararepresentant 1: Daniel Apollon Vararepresentant 2: Scott Rettberg (forskningsfri H17) Vararepresentant 3: Rolf Beev Klassisk Kunsthistorie Lingvistikk Nordisk Norskkursa Representant: Aidan Keally Conti Vararepresentant 1: Pär Ola Sandin Vararepresentant 2: Åslaug Ommundsen Representant: Jørgen Bakke Vararepresentant 1: Sigrun Åsebø Vararepresentant 2: Per Olav Folgerø Representant: Christer Johansson Vararepresentant 1: Koenraad De Smedt Vararepresentant 2: Victoria Rosén Representant: Christine Hamm Representant: Torodd Kinn Vararepresentant 1: Endre Brunstad Vararepresentant 2: Anders Gullestad Vararepresentant 3: Ann-Kristin Helland Gujord Vararepresentant 4: Odd Einar Haugen Representant: Eli Kristine Knudsen Vararepresentant 1: Elisabeth Bjugn Vararepresentant 2: Katrin Saarik Teatervitenskap Representant: Keld Hyldig Vararepresentant 1: Knut Ove Arntzen Vararepresentant 2: Tor Trolie Gruppe B Gruppe C Representant: Trude Bukve, stipendiat, allmenn lingvistikk Representant: Per Sigmund Sævik Bøe, stipendiat, nordisk språk 1. vara: Synne Ytre Arne, stipendiat, nordisk fagdidaktikk 2. vara: Are Bøe Pedersen, stipendiat, nordisk litteratur 3. vara: Gyri Smørdal Losnegaard, stipendiat, datalingvistikk 4. vara: Frode Helmich Pedersen, prosjektleder, allmenn litteraturvitenskap Representant: Vegard Sørhus Representant: Anne Berit Apold Vararepresentant 1: Thomas Brendefur Vararepresentant 2: Signe Nilssen Vararepresentant 3: Asle Leidland Vararepresentant 4: Håvard Østrem Peersen Gruppe D Avventer valg høsten 2017 3
4 Universitetet i Bergen Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studium (LLE) REFERAT FRA MØTE I INSTITUTTRÅDET VED LLE Stad: Rom 435, HF-bygget Dato/ tid: torsdag 15. juni kl. 10.15 Møtt: Øivin Andersen, Knut Ove Arntzen, Ann-Kristin Helland Gujord, Per Olav Folgerø, Scott Rettberg (for Rolf Beev), Gisle Selnes (for Arild Linneberg), Matti Wiik (for Gjert Vestrheim), Torodd Kinn (for Odd Einar Haugen), Lise Kristiansen, Trude Bukve, Florian Schreck, Steinar Sælebakke, Hanne Henriksen, Andrea Eide Forfall: Steven Flett-Monsen Ikke møtt: Torill Bakken Til dagsorden: Innkalling og sakspapir godkjent. IR-sak 18/17 Orienteringssaker -Stillingar under tilsetting: 4 stipendiatstillingar, 1.am. i nordisk språkvitskap, 1.am. i språkvitskap, inntil 3 postdoktor-stillingar. -Restrukturering av leiargruppa f.o.m. 1. august. Matti Wiik inn som undervisningsleiar, Eike Schnall ny forskingsleiar. -Rekneskap per 31. mai 2017: Administrasjonssjefen orienterte. IR-sak 19/17 Budsjettinnspel 2018 Vedtak: Med støtte i drøftingane i IR-møtet utarbeider instittuttleiinga budsjettinnspel for 2018 til fakultetet innan fristen 22.06.17. Budsjettinnspelet vert lagt fram for IR som orienteringssak på det første møtet til hausten. IR-sak 20/17 Val til IR og fakultetsstyret Vedtak: Instituttrådet tar saken til orientering. IR-sak 21/17 Møteplan for IR hausten 2017 Vedtak: Instituttrådet vedtar møteplanen for høsten 2017, med møter 31. august, 19. oktober og 30. november. 4
5 IR-sak 22/17 Eventuelt Instituttlederen takket instituttrådet for godt samarbeid. Møtet hevet kl. 12.00. Siri Fredrikson, adm.sjef/sekretær 5
6 Saksframlegg IR 31. august 2017 IR-sak 26/17 Godkjenning av ny nestleiar for instituttet Med verknad frå 1.8.2017 har forskingsleiar Anne Beate Maurseth og undervisningsleiar Pär Sandin gått ut or leiargruppa ved LLE. På vegner av LLE takkar instituttleiaren begge to for stor innsats og aktivt engasjement til det beste for instituttet. Som ny undervisningsleiar for resten av denne instituttleiarperioden, dvs. fram til 31.07.2019, har førsteamanuensis Matti Garnes Wiik sagt seg villig til å fungera. Førsteamanuensis Jens Eike Schnall har sagt seg villig til å fungera som forskingsleiar i same periode. På vegner av LLE ønskjer instituttleiaren begge to velkomne i leiargruppa for instituttet! Det må peikast ut ny nestleiar ( avløysar, bokmål stedfortreder ) for LLE, og han/ho skal etter reglementet godkjennast av instituttrådet. Vanleg praksis er at forskingsleiaren har denne oppgåva. Framlegg til vedtak: IR tek endringane i leiargruppa til vitende. Som ny nestleiar for LLE i perioden 1.8.2017 31.07.2019 godkjenner IR førsteamanuensis/forskingsleiar Jens Eike Schnall. IR-sak 27/17 Fastsetjing av talet på postdoktorstipend Bakgrunn: IR-sak 15/17, 27.04.17 Etter diskusjonar i FFU og IR vart det våren 2017 vedteke å lysa ut inntil tre postdoktorstillingar, alle på fire år med 25 % pliktarbeid. Stillingane vart tekne at stipendiatkvoten, og det vart samstundes lyst ut inntil fire ph.d.-stipend. Grunnen til at dette ikkje vart nærare spesifisert, var at ein ikkje heilt hadde oversyn over den økonomiske situasjonen og tilgangen på nye stipendiatar det neste året, derfor vart det sett som tenleg å utsetja den endelege avgjerda om talet på stillingar i kvar kategori. Innan søknadsfristen 20.8.17 melde det seg 56 søkjarar til desse stillingane, frå alle fagområde og alle kontinent. Saksbehandlinga vert derfor omfattande. Det er etter mi vurdering nyttig og viktig å ikkje venta for lenge med å fastsetja talet på tilsetjingar slik at dette ikkje kan koplast til rangerings- og innstillingsfasen. Det store søkjartalet har på mange måtar gjort saka enkel: Det har vore eit stort ønske i instituttmiljøet om slike stillingar, og med så stor tilgang på kandidatar bør ein utnytta kvoten fullt ut. Når det gjeld prioritering innanfor elles like vilkår, har sak 15/17 ein tabell med ymse vurderingar. Denne finst i ein justert versjon i leiargruppa, begge kan brukast i det seinare arbeidet etter behov. Framlegg til vedtak: LLE tilset i tre postdoktorstillingar innanfor den gjeldande utlysings- og tilsetjingsrunden hausten 2017. Talet på tilsetjingar i ph.d.-stipenda vert justert tilsvarande innanfor den disponible ramma. 6