Ukebrev 16.03.10 s.1 Innhold Fra møtet i dag, ref/foto s. 1,2,3 Sekretærens referat fra møtet s. 4 Temasiden s. 5 Presidenten ønsket velkommen, og særlig til vår gjest, GSE-student Marianne Holten Jacobsen. Finn og Anniken ble applaudert for å ha fylt henholdsvis 50 og 33 år. Finn og Steve informerte om intercitymøtet den 23. mars. Pr i dag er det påmeldt 19 fra egen klubb. Minst 7 vil komme fra Hadsel. Hans vil kontakte Andøy for å påvirke at flest mulig kommer derfra. Det meste er klart for å arrangere møtet. Kokkene må ha eksakt antall som møter, og dette vil bli fulgt opp. President Finn Moe 3-min v/steve Olsen Steve fulgte opp databruk fra forrige møte. Han orienterte om hvilket format filene lagres i ved bruk av e-post.. Dette avhenger av hvilken versjon en har av Outlook. Det er viktig å tenke på hvilket program mottakeren har, doc eller docx. Webansvarlig Steve Olsen
Hans E. Furfjord inledet til en spennende debatt HVILKE MÅL OG FRAMTIDIG KURS SKAL KLUBBEN SETTE SEG V/Hans Furfjord Hans innledet en debatt om ovennevnte tema. Vitalisering av klubbene går igjen fra verdenspresident og ellers i organisasjonen. Hva vil innholdet i vitalisering av vår klubb være? Hvor setter vi rammene? Hvordan få en oppegående klubb til å fungere enda bedre? Vi bør ikke dvele for mye med fortida. Ukebrev 16.03.10 s.2 Engasjerte debattanter Klubben vår har hatt mye god presseomtale, men lite i forhold til prosjekter. Det er fordi st vi ikke har prosjekt i dag. Jo, vi har flyktningeprosjektet ble det påminnet. Men, vi har ikke fulgt dette opp. Ellers har vi dugnaden hver vår rundt Lamarktunet, og transport av bøssebærere ved innsamlingsaksjoner. Er vi komfortable med og møtes en gang i uken med en kaffekopp, spurte Hans. Hva kan vi tenke oss av lokale prosjekt og vitalisering av klubben? Håndboka forplikter oss en del. Trengs det en opprensking i medlemslistene våre. Det er medlemmer som sjelden er å se på møtene. Vi bør sende en påminnelse til disse. Det kan også være en oppgave for fadderne. Karl mente at vi burde bruke medlemmene i større grad som foredragsholdere. Steve orienterte om at HV-lokalene på Sortland vil bli solgt av Forsvarsbygg. Det er lokaler som egner seg godt som møtelokaler for lag og foreninger. Det kunne kanskje være en oppgave og pusse opp disse. Karl foreslo at klubben kunne gjøre Sortland reinere ved å utrydde Tomsøpalmen. Hans nevnte noen av prosjektene som an- Arne Karl Hill Hans Steve Steinar Jens-A
dre klubber i vårt distrikt gjennomfører. Sortland er historieløs, fulgte Hans opp. Når du har fremmede på besøk for en omvisning, blir du stadig påminnet om at det ikke er så mye å vise fram, utenom fin natur og forretningsbygg. Flere sa seg enig i dette. Kan det være en oppgave for klubben å bidra med noe her? Jens-Anton hadde et hjertesukk: Vi sier og snakker om mye, men vi må også gjøre noe. Han poengterte viktigheten av at komiteene fungerer og er aktive. Han etterlyste også mulige prosjekt som kunne passe våre kvinnelige medlemmer godt. Hill repliserte med at hun husket forslag fra tidligere tider. I utgangspunktet ønsket hun ikke å skille ut kjønnsbaserte prosjekt. Hun ville tenke på mulige ideer. I sin sjel Ukebrev 16.03.10 s.3 har hun en tanke for de eldre, de som har bidratt til å bygge opp vårt samfunn. Dette er en forsømt gruppe, påpekte Hill. Presidenten oppsummerte med at det vil bli en oppfølging av debatten på medlemsmøtet den 6. april, og på styremøtet samme dato. Det vil bli sendt ut en orientering om temaet til medlemmene på være web-sider, og kanskje er det flere ideer fra medlemmer som ikke var tilstede i dag. Han henstilte medlemmene å melde seg på intercitymøtet den 23. mars. Der vil vi få et interessant foredrag om regionsamarbeidet i Vesterålen ved Jonni Solsvik., og servert sjømannskost. Ref.: Steinar. Foto/oppsett: Jens-A. Webansvarlig: Steve
Referat fra medlemsmøte i Sortland Rotary Klubb den 16.03.10 Sted: Kystvakta Tema: Vitalisering av klubben Oppmøte med perm: 63,2% Referent: Knut O. Innledning v. Hans E. Vitalisering av klubben Det dreier seg om klubbens fremtidige prioriteringer. Hovedmålet er vitalisering av klubben. Hva er innholdet i vitalisering av vår klubb? Internasjonale prosjekter eller lokale prosjekter? Kan jo være ting som møtested, møtedag, klokkeslett. Man må se fremover. Bli enda bedre. I praksis handler det om prosjekt. Alle skal ha eierskap i det. Kan være å arrangere et skirenn for barn med merkelappen Sortland Rotary Klubb. Sortland Rotary klubb har ingen prosjekt pr i dag. Det internasjonale prosjektet Childrens Burn Care er satt på vent. Lokale prosjekt i dag er vårrydding ved Lamarktun og bøssebæringa ved TV aksjon. Andøy Rotary Klubb har restaurering av Kihl gården som lokalt prosjekt. Forslag fra Steve: HV bygg i Vestmarka som prosjekt. Hans fortsetter, hva er vitalisering av vår klubb. Vi er som rotarymedlem forpliktet til å være bidragsytere i et internasjonalt arbeid for Rotary. Utvikle Rotary lokalt. Det åpnes for diskusjon - Steve foreslår å renske opp i medlemslisten. Vi har ca 40% av medlemsmassen som ikke kommer på møtene. - Hans legger til at mye av fraværet dreier seg om permisjoner, men at praksisen med permisjon er for liberal. Det gis permisjon for lett. - Karl mener at permisjonssøknader må behandles i styret. Han foreslår videre at vi skal sende et kort til medlemmer som ikke kommer, med en oppmuntring til å møte opp. Karl mener at vi vaser bort mye tid. Medlemmer kommer for sent. Før hadde man som praksis at et medlem som kom for sent skulle skjenke kaffe til de andre medlemmene. Ukebrev 16.03.10 s.4 Presist oppmøte. Foredragsholdere fra egne rekker. God læring for den enkelte. Forslag til prosjekt: Gjøre Sortland penere. Utrydde Tromsøpalmen,, Erstatte den med et blomsterarrangement. - Hans understreker viktigheten av presist oppmøte. Mener videre at man ved prosjekt må skape en genuin identifikasjon som trekker linjer bakover. Sortland er historieløs. Vi har kun gatenavn, kvitbrygga og rødbrygga. - Arne mener det er lite å se på Sortland. Vi mangler museum. Noe for turistene. Kulturkart? - Steinar støtter forslag vedr. Tromsøpalmen. - Arne mener det må gjøres med stikkspade. Få med seg rota. - Hans mener et slikt prosjekt begrenses til et par kvelder i løpet av sommeren., så er man fri for prosjekt. Han støtter Steves forslag om å undersøke HV bygget for evt. å gjøre et prosjekt ut av dette. Kan være en ting å sette merkelappe på. Ha en tidsramme. - Steve undersøker bygget. Eier nå i dag er Forsvarsbygg, nøkler ligger i kystvakta. - Jens Anton mener komiteene er ryggraden i det som skal skje i klubben. Vi må trykke på knappen noe må skje. Han mener at flyktningeprosjektet som vi hadde planlagt å gjennomføre, med foredragene, er et flott prosjekt. Videre sansehagen på Lamarktunet som lokalt prosjekt. Videre utfordrer han damene i klubben, med innspill sett fra deres synsvinkel. - Hill nevner en støtteaksjon for krisesenter. Videre at de eldre er en forsømt gruppe. - Arne foreslår Karl som prosjektleder for Tromsøpalmen og Steve undersøker Forsvarsbygg. - Hans legger til at det er fadderens oppgave å snakke med det medlemmet som ikke møter. Ved langt fravær er terskelen høy for å komme tilbake. Det vil bli lagt fram en ny kandidatliste for godkjenningnår det gjelder verving. Finn avslutter møtet med disse 2 nye forslagene til lokale prosjekter. Samtidig fortsetter vi arbeidet den 6. April.
Ukebrev 16.03.10 s.5 Temasiden Etter gårdagens møte aksjonertes det raskt. I dag stilte Steve med nøkler til Heimevernes lokaler og slo på tråden. Hans og Jens-Anton hadde anledning til å stille på sparket og fikk befare lokalene. Dette blir et kjempeinteressant tema å filosofere over på de nærmeste møtene. Vi er igang og utfordrer alle medlemmene til å engasjere seg i dette, eller eventuelt andre prosjekt som var foreslått under debatten. Kan dette være et fremtidig lokale for SortlandRotary Klubb? Tekst/foto: Jens-A