PROTOKOLL Utvalg: 50 YST TRØNDELAG Møtested: Fagforbundets lokaler i Dronningens gate 10, Trondheim Møtedato: 15.05.2018 Tid: 11:00-14:30 Til stede: Forfall: Børge Tingstad, Birgit Samstad Flaten, Mari Eriksen, Lorents Gåsvær og Stig Sæther Wenche Sagøy, Are Reiten og Tor Eirik Torgersen SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 24/18 18/3544 GODKJENNING AV INNKALLING 25/18 18/3545 GODKJENNING AV SAKLISTE 26/18 18/3547 RAPPORT FRA OMRÅDENE 27/18 18/3548 OPPFØLGING AV HANDLINGSPLAN FOR YRKESSEKSJON SAMFERDSEL OG TEKNISK 2018 28/18 18/3549 ORIENTERING OM AKTIVITET I REGIONEN 29/18 18/3552 STYRING AV ARBEIDET I YRKESSEKSJON SAMFERDSEL OG TEKNISK 30/18 18/3554 EVALUERING AV KURS FOR SEKSJONSLEDERNE OG UNGDOMSTILLITSVALGTE I FAGFORENINGENE 6. - 7. MARS 2018 31/18 18/3555 BEMANNING AV KONTORET PÅ NTNU
32/18 18/3556 STUDIETUR FOR YRKESSEKSJONSSTYRET I SAMFERDSEL OG TEKNISK 33/18 18/3557 ØKONOMISK OVERSIKT 34/18 18/3558 GODKJENNING AV PROTOKOLL
24/18 GODKJENNING AV INNKALLING Innkalling til styremøte i Yrkesseksjon samferdsel og teknisk 15.05.18 ble utsendt pr e-post 26.04.18. Innkalling til styremøte i Yrkesseksjon samferdsel og teknisk 15.05.18 godkjennes. Innkalling til styremøte i Yrkesseksjon samferdsel og teknisk 15.05.18 godkjent. 25/18 GODKJENNING AV SAKLISTE Sakliste til styremøte i Yrkesseksjon samferdsel og teknisk 15.05.18 ble utsendt pr e-post 26.04.18. Sakliste til styremøte i Yrkesseksjon samferdsel og teknisk 15.05.18 godkjennes. Sakliste til styremøte i Yrkesseksjon samferdsel og teknisk 15.05.18 godkjent. 26/18 RAPPORT FRA OMRÅDENE I henhold til tidligere vedtak i styret der vi fordelte ansvaret for fagforeningene mellom styremedlemmene skal det gjennomføres ringerunder. Spørsmål denne gangen: - Har fagforeningen seksjonsleder? - Har fagforeningen eget budsjett for seksjonsarbeid? - Hvilke tiltak er gjennomført? - Hvilke tiltak skal gjennomføres? - Fungerer områdesamarbeidet i seksjonen? Saken legges fram uten forslag til vedtak. Foreløpig rapport fra områdene tas til orientering. Side 3 av 6
27/18 OPPFØLGING AV HANDLINGSPLAN FOR YRKESSEKSJON SAMFERDSEL OG TEKNISK 2018 Handlingsplanen gjennomgås i møtet. Saken legges fram uten forslag til vedtak. Handlingsplan for Yrkesseksjon samferdsel og teknisk 2018 tas til orientering. 28/18 ORIENTERING OM AKTIVITET I REGIONEN Representantskapet har vedtatt at det skal arrangeres kurs for plasstillitsvalgte, styrekurs, flere leder- og hovedtillitsvalgtsamlinger, samt samling for verneombud. Midler er avsatt av regionen. Saken tas til orientering og nødvendig oppfølging. Den 24.05.18 skal vi på besøk til ansatte ved brann på Røros. Seksjonsstyret skal på besøk til Grong 06.06.18. Neste styremøte planlegges på Hitra og Frøya 20. -21.06. 18, med arbeidsplassbesøk. Styremedlemmene melder tilbake til yrkesseksjonsleder hvilke dager de er ledige i forbindelse med Fagforbundsuka. 29/18 STYRING AV ARBEIDET I YRKESSEKSJON SAMFERDSEL OG TEKNISK I og med at vi har fått større frikjøp til Yrkesseksjonslederne i regionen kreves det at arbeidet må styrkes, med større oppsøkende virksomhet fra disse. I den anledning er det naturlig å inkludere resten av seksjonsstyret når vi nå skal ut i fagforeningene. Forslag til hvordan vi kan gjennomføre dette: - Vi bør lage et opplegg der Lorents Gåsvær tar ansvaret for en ververunde/arbeidsplassbesøk mot brann. - Mari Eriksen og Birgit Samstad Flaten lager et opplegg for en ververunde/besøksrunde/kursopplegg mot renhold. Side 4 av 6
- Are Reiten lager et opplegg opp mot teknisk drift. - Stig Sæther lager et opplegg mot byggdrifter vaktmestertjenesten. - Wenche Sagøy bidrar i alle gruppene med rådgiving på tariff og arbeidsordninger. - Yrkesseksjonsleder Børge Tingstad koordinerer arbeidet og reiseruter sammen med den som er tildelt ansvar. Yrkesseksjon samferdsel og teknisk vil dekke tapt arbeidsfortjeneste og reiseutgifter til dette arbeidet. Saken tas til orientering og nødvendig oppfølging. Arbeidet fordeles i henhold til saken. 30/18 EVALUERING AV KURS FOR SEKSJONSLEDERNE OG UNGDOMSTILLITSVALGTE I FAGFORENINGENE 6. - 7. MARS 2018 Yrkesseksjonslederne i regionen skal evaluere kurset for seksjonslederne og ungdomstillitsvalgte i fagforeningene på Scandic Lerkendal 6. 7.mars 2018. Rapporten legges fram i styremøtet. Saken tas til orientering og nødvendig oppfølging. Evalueringen tas til orientering. 31/18 BEMANNING AV KONTORET PÅ NTNU Det er nå ansatt en person i 20% stilling, som skal betjene kontoret på NTNU framover. Saken tas til orientering. Kristaver Johansen er ansatt i 20% stilling for å bemanne kontoret på NTNU. Side 5 av 6
32/18 STUDIETUR FOR YRKESSEKSJONSSTYRET I SAMFERDSEL OG TEKNISK Det skal arrangeres en studietur for Yrkesseksjonsstyret i samferdsel og teknisk til Tromsø 18. 19. september 2018. Dette er en oppfølging av samarbeidet vi har hatt tidligere. Vi må få en avklaring på hvem som kan delta på denne samlingen. Regionen dekker alle utgifter. Sakes legges fram uten forslag til vedtak. Yrkesseksjonsstyret i samferdsel og teknisk deltar på samlingen i Tromsø 17. og 18. september. 33/18 ØKONOMISK OVERSIKT Økonomisk oversikt legges fram i styremøtet. Saken tas til orientering. Styret tar økonomirapporten til orientering. 34/18 GODKJENNING AV PROTOKOLL Det avholdes styremøte i Yrkesseksjon samferdsel og teknisk 15.05.2018. Protokoll fra styremøte i Yrkesseksjon samferdsel og teknisk 15.05.2018 godkjennes. Protokoll fra styremøte i Yrkesseksjon samferdsel og teknisk 15.05.2018 godkjent. Side 6 av 6