Møteprotokoll Utvalg: Yrkesopplæringsnemnda Møtested:, Litteraturhuset i Fredrikstad Dato: 15.11.2018 Tid: 13:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Roald Gulbrandsen Leder Næringslivets hovedorganisasjon Roar Lund Medlem Østfold fylkeskommune Steinar Helgesen Medlem Hovedorganisasjonen Virke Lisbeth Kristiansen Medlem LO, offentlig sektor Henrikke Bugdø-Aarseth Observatør Østfold fylkeskommune Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Elin Johanne Tvete Medlem Østfold fylkeskommune Svein Larsen Medlem KS Betty Solli Observatør Utdanningsforbundet Ulf Lervik Nestleder LO, privat sektor Gro Bengtson Medlem Yrkesorganisasjonenes Sentralforbund Hege Aatangen Observatør NAV Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Michael Torp Svein Larsen KS Grethe Berntsen Ulf Lervik LO, privat sektor Jens Gunnar Adolfsen Betty Solli Utdanningsforbundet Fra administrasjonen møtte: Navn Erik Bråthen Caroline Østvold Stilling Seksjonsleder Sekretær Orienteringer: Katrine Gustavsen fra opplæringsavdelingen møtte og orienterte om NM i skolekonkurranser for elever. Henrikke Bugdø-Aarseth orienterte om sitt arbeid med snillsnakk og prosjektet ang. en bedre russetid.
Saksliste Saksnr. Sakstittel Side PS 29/2018 Fylkesrådmannens forslag til årsbudsjett 2019 PS 30/2018 Ny selskapsavtale for Vigo IKS PS 31/2018 Interkommunale idrettsanlegg i Sarpsborg og Fredrikstad. Anbefalt løsning
PS 29/2018 Fylkesrådmannens forslag til årsbudsjett 2019 Fylkesordførerens forslag til innstilling 1. Fylkesrådmannens forslag til driftsbudsjett for 2019 vedtas slik det fremgår av budsjettskjemaene DRIFTSBUDSJETT 1A og 1B (kapittel 5 i budsjettforslaget). Fra rammeområdet politisk styring og kontrollorganer bevilges kr 6,0 mill. til tjeneste 465.0 revisortjenester og kr 1,0 mill. til tjeneste 465.1 Sekretariat for kontrollutvalget. 2. Fylkesrådmannens forslag til investeringsbudsjett for 2019 vedtas slik det fremgår av budsjettskjemaene INVESTERINGSBUDSJETT 2A og 2B (kapittel 9 i budsjettforslaget). 3. Fylkesrådmannens forslag til årets låneopptak for 2019 på kr 357,9 mill. vedtas. 4. Fylkesrådmannens forslag til grunnleggende prinsipper og føringer for 2019 vedtas slik de fremgår av dokumentet. 5. Fylkesrådmannens forslag til resultatmål og arbeidsoppdrag for 2019 vedtas slik de fremgår under kapittel 6. Arbeidet med etablering av Viken fylkeskommune må prioriteres. Resultatmål og arbeidsoppdrag må prioriteres løpende sammen med oppgaver og ressurser til nye Viken fylkeskommune. 6. Fylkesrådmannen gis fullmakter til å: omfordele budsjettert mva-kompensasjon etter faktisk refusjon på tvers av rammeområdene å fordele bevilgningene under på tvers av rammeområdene: 1. funksjon 420 Administrasjon sentraladministrasjon kr 155,2 mill. eks. avskrivninger 2. funksjon 421 Forvaltingsutgifter i eiendomsforvaltning netto ramme - kr 18,6 mill. 3. funksjon 430 Administrasjonslokaler netto ramme - kr 9,9 mill. eks. avskrivninger 4. funksjon 480.3 Omstillingskostnader - kr 5,0 mill. 5. omdisponere midler innen funksjonsgruppen 510 562 for å etterleve regnskaps- og rapporteringsreglene. Funksjonsgruppen utgjør samlet kr 1 538,6 mill. eks. avskrivninger benytte en ramme for driftskreditt på inntil kr 75 mill. selge og kjøpe eiendommer til en pris på inntil kr 5 mill. pr enhet under forutsetning av at tiltakene er i tråd med politiske vedtak i årsbudsjettet eller enkeltsaker. 7. Rammen disponeres i samsvar med «Reglement og fullmakter for Østfold fylkeskommunes årsbudsjett». 8. Det foreslås økning av satsene for botilbudet ved Tosterødberget fra kr 22 000 til kr 27 000 pr måned fra og med skoleåret 2019/20. 9. Rabatten på enkeltbilletter i appen Østfoldbillett foreslås avviklet fra 1. februar 2019.
Yrkesopplæringsnemndas behandling: Følgende tilleggsforslag ble framsatt: Nytt punkt 10: Det er en utfordring å sørge for at skolen til enhver tid er relevant for arbeidslivet. Utstyrssituasjonen i Østfold skolen er krevende. Østfold fylkeskommune sin satsing, TIP løftet, er riktig og viktig. Det vil neppe være mulig å realisere målene for TIP løftet uten at dette følges opp i budsjettet. Yrkesopplæringsnemnda ber derfor om en plan for oppfølging av TIP-løftet herunder investeringsplan. Votering: Fylkesordførerens forslag til innstilling med det framsatte tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt. Yrkesopplæringsnemndas uttalelse 15.11.2018: 1. Fylkesrådmannens forslag til driftsbudsjett for 2019 vedtas slik det fremgår av budsjettskjemaene DRIFTSBUDSJETT 1A og 1B (kapittel 5 i budsjettforslaget). Fra rammeområdet politisk styring og kontrollorganer bevilges kr 6,0 mill. til tjeneste 465.0 revisortjenester og kr 1,0 mill. til tjeneste 465.1 Sekretariat for kontrollutvalget. 2. Fylkesrådmannens forslag til investeringsbudsjett for 2019 vedtas slik det fremgår av budsjettskjemaene INVESTERINGSBUDSJETT 2A og 2B (kapittel 9 i budsjettforslaget). 3. Fylkesrådmannens forslag til årets låneopptak for 2019 på kr 357,9 mill. vedtas. 4. Fylkesrådmannens forslag til grunnleggende prinsipper og føringer for 2019 vedtas slik de fremgår av dokumentet. 5. Fylkesrådmannens forslag til resultatmål og arbeidsoppdrag for 2019 vedtas slik de fremgår under kapittel 6. Arbeidet med etablering av Viken fylkeskommune må prioriteres. Resultatmål og arbeidsoppdrag må prioriteres løpende sammen med oppgaver og ressurser til nye Viken fylkeskommune. 6. Fylkesrådmannen gis fullmakter til å: omfordele budsjettert mva-kompensasjon etter faktisk refusjon på tvers av rammeområdene å fordele bevilgningene under på tvers av rammeområdene: 1. funksjon 420 Administrasjon sentraladministrasjon kr 155,2 mill. eks. avskrivninger 2. funksjon 421 Forvaltingsutgifter i eiendomsforvaltning netto ramme - kr 18,6 mill. 3. funksjon 430 Administrasjonslokaler netto ramme - kr 9,9 mill. eks. avskrivninger 4. funksjon 480.3 Omstillingskostnader - kr 5,0 mill.
5. omdisponere midler innen funksjonsgruppen 510 562 for å etterleve regnskaps- og rapporteringsreglene. Funksjonsgruppen utgjør samlet kr 1 538,6 mill. eks. avskrivninger benytte en ramme for driftskreditt på inntil kr 75 mill. selge og kjøpe eiendommer til en pris på inntil kr 5 mill. pr enhet under forutsetning av at tiltakene er i tråd med politiske vedtak i årsbudsjettet eller enkeltsaker. 7. Rammen disponeres i samsvar med «Reglement og fullmakter for Østfold fylkeskommunes årsbudsjett». 8. Det foreslås økning av satsene for botilbudet ved Tosterødberget fra kr 22 000 til kr 27 000 pr måned fra og med skoleåret 2019/20. 9. Rabatten på enkeltbilletter i appen Østfoldbillett foreslås avviklet fra 1. februar 2019. 10. Det er en utfordring å sørge for at skolen til enhver tid er relevant for arbeidslivet. Utstyrssituasjonen i Østfold skolen er krevende. Østfold fylkeskommune sin satsing, TIP løftet, er riktig og viktig. Det vil neppe være mulig å realisere målene for TIP løftet uten at dette følges opp i budsjettet. Yrkesopplæringsnemnda ber derfor om en plan for oppfølging av TIP-løftet herunder investeringsplan. PS 30/2018 Ny selskapsavtale for Vigo IKS Komitélederens forslag til innstilling Østfold fylkeskommune godkjenner ny selskapsavtale for Vigo IKS. Yrkesopplæringsnemndas behandling: Det ble ikke framsatt endrings- eller tilleggsforslag. Votering: Komitélederens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Yrkesopplæringsnemndas uttalelse 15.11.2018: Østfold fylkeskommune godkjenner ny selskapsavtale for Vigo IKS.
PS 31/2018 Interkommunale idrettsanlegg i Sarpsborg og Fredrikstad. Anbefalt løsning Komitélederens forslag til innstilling 1. Østfold fylkeskommune er positiv til et videre samarbeid med Sarpsborg og Fredrikstad kommuner om etablering av interkommunale idrettshaller i forbindelse med utbygging av idrettsanlegg ved henholdsvis Greåker og Fredrik II videregående skoler. En idrettshall ved Greåker videregående skole tilpasset friidrett, og en flerbrukshall dimensjonert for eliteseriespill i diverse ballspill, samt spesialareal for basistrening og ulike kampsporter ved nye Frederik II videregående skole. Samlet kostnadsramme for de to prosjektene er foreløpig beregnet til kr 426 mill. 2. Det legges til grunn en finansieringsmodell hvor Sarpsborg og Fredrikstad kommuner sammen dekker merkostnadene for oppgradering til interkommunale anlegg anslått til 45,2 mill kroner. Kommunene må sammen finansiere minimum 10% av den endelige byggekostnaden etter prinsippet om at hver kommunene må betale minimum 5% for å få ekstra tilskudd fra spillemidler. 3. Merkostnadene til forvaltning, drift og vedlikehold utover de 5% som kommunene etter regelverket for særskilte spillemidler må betale, fordeles etter faktisk bruk av anleggene. 4. Fylkesrådmannen gis fullmakt til å gå i dialog med Østfold Idrettskrets og Olympiatoppen Øst, om deres innspill til et kompetansesenter for idrett, i forbindelse med det planlagte interkommunale idrettsanlegget på Fredrik II, med mål om at en mulig samlokalisering utredes som en del av det pågående prosjektarbeidet. Yrkesopplæringsnemndas behandling: Det ble ikke framsatt endrings- eller tilleggsforslag. Votering: Komitélederens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Yrkesopplæringsnemndas uttalelse 15.11.2018: 1. Østfold fylkeskommune er positiv til et videre samarbeid med Sarpsborg og Fredrikstad kommuner om etablering av interkommunale idrettshaller i forbindelse med utbygging av idrettsanlegg ved henholdsvis Greåker og Fredrik II videregående skoler. En idrettshall ved Greåker videregående skole tilpasset friidrett, og en flerbrukshall dimensjonert for eliteseriespill i diverse ballspill, samt spesialareal for basistrening og ulike kampsporter ved nye Frederik II videregående skole. Samlet kostnadsramme for de to prosjektene er foreløpig beregnet til kr 426 mill. 2. Det legges til grunn en finansieringsmodell hvor Sarpsborg og Fredrikstad kommuner sammen dekker merkostnadene for oppgradering til interkommunale anlegg anslått til 45,2 mill kroner. Kommunene må sammen finansiere minimum 10% av den endelige byggekostnaden etter prinsippet om at hver kommunene må betale minimum 5% for å få ekstra tilskudd fra spillemidler.
3. Merkostnadene til forvaltning, drift og vedlikehold utover de 5% som kommunene etter regelverket for særskilte spillemidler må betale, fordeles etter faktisk bruk av anleggene. 4. Fylkesrådmannen gis fullmakt til å gå i dialog med Østfold Idrettskrets og Olympiatoppen Øst, om deres innspill til et kompetansesenter for idrett, i forbindelse med det planlagte interkommunale idrettsanlegget på Fredrik II, med mål om at en mulig samlokalisering utredes som en del av det pågående prosjektarbeidet. Møtet hevet. Forhandlingene avsluttet. Dette dokumentet er elektronisk godkjent av: Roald Gulbrandsen leder Lisbeth Kristiansen medunderskriver Caroline Østvold sekretær