Protokoll STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. fra/til: Kommunestyret Kommunestyresalen 25.10.2018 18:00 Innkallingsmåte Forfall Vararepresentanter : Skriftlig : Stein Erik Skjelsvold, Paul Kristian Lillelien Ivar Lauritsen hadde ikke meldt forfall. : Laila Iren Vilhelmsen, Ola Mæle Kleiven Antall repr. inkl. varmedlemmer : 22 Dessuten møtte Møteleder Gruppearbeid : Rådmann Rannveig Mogren : Ordfører Hans Oddvar Høistad : I forbindelse med saken om kvalitetsmelding var det både presentasjon og gruppearbeid. Orientering : Rådmannen orienterte om at rådmennene i Lillehammer-regionen er enige om et mandat for utredning av felles barnevern. Tillitsvalgte er involvert i prosessen. Oppstart er i neste uke. Godkjenning av protokoll:
SAKER TIL BEHANDLING: Sak 58/18 Sak 59/18 Sak 60/18 Sak 61/18 Sak 62/18 Sak 63/18 Sak 64/18 REFERATSAKER KOMMUNESTYRET 25.10.2018 ØKONOMI- OG AKTIVITETSRAPPORT FOR 2. TERTIAL 2018 RAPPORTERING I HENHOLD TIL FINANS- OG GJELDSREGLEMENTET PER 31.08.2018 EIDSIVA ENERGI AS. INNFRIELSE AV ANSVARLIG LÅN - KONVERTERING TIL EGENKAPITAL KVALITETSMELDING FOR GAUSDALSSKOLEN 2017-2018 POLITISK ORGANISERING FOR PERIODEN 2019-2023 - UTREDNING AV ALTERNATIVER KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET 2019 - FASTSETTING AV VALGDAG
KS-58/18 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 18/2008 REFERATSAKER KOMMUNESTYRET 25.10.2018 Referatsakene tas til etterretning. KS-59/18 Ark.: 153 Arkivsaksnr.: 18/1273 ØKONOMI- OG AKTIVITETSRAPPORT FOR 2. TERTIAL 2018 I forbindelse med saken var det en orientering ved økonomisjef Marit B Homb. Votering: 1. Økonomi- og aktivitetsrapport for 2. tertial tas til etterretning. 2. Vedtatt nedjustering av driftsrammen på planområde 6 Teknisk drift, kan ses i sammenheng med driftsrammen på planområde 7 Bygg/eiendom/areal. KS-60/18 Ark.: 200 Arkivsaksnr.: 18/1053 RAPPORTERING I HENHOLD TIL FINANS- OG GJELDSREGLEMENTET PER 31.08.2018
Rapportering i henhold til kommunens finans- og gjeldsreglement per 31.08.2018 tas til etterretning. KS-61/18 Ark.: 255 S01 &01 Arkivsaksnr.: 18/1054 EIDSIVA ENERGI AS. INNFRIELSE AV ANSVARLIG LÅN - KONVERTERING TIL EGENKAPITAL 1. Gausdal kommune gir sin tilslutning til at generalforsamlingen i Lillehammer og Gausdal Energiverk Holding as godkjenner den foreslåtte innfrielsen av Eidsiva Energi AS ansvarlige lån, herunder tilknyttede endringer i Eidsiva Energi AS' vedtekter og aksjonæravtale, når innfrielsen blir behandlet i generalforsamlingen til Eidsiva Energi AS. 2. Innfrielsen planlegges gjennomført ved at det ansvarlige lånets hovedstol konverteres til egenkapital i Eidsiva Energi AS ved kapitalforhøyelse og at lånets verdi utover hovedstolen betales kontant til Lillehammer og Gausdal Energiverk Holding as. 3. Gausdal kommune beslutter å innstille at Lillehammer og Gausdal Energiverk Holding as tegner seg for sin andel av kapitalforhøyelsen nevnt i punkt 1 ved innfrielsen av Lillehammer og Gausdal Energiverk Holding as sitt ansvarlige lån til Eidsiva Energi AS. 4. Kommunestyret gir sin tilslutning til overføring av det ansvarlige lånet som kommunen har overfor Eidsiva Energi as til Lillehammer og Gausdal Energiverk Holding as om å godkjenne og signere ny aksjonæravtale for Eidsiva Energi AS som har virkning fra ikrafttredelsen av ovennevnte kapitalforhøyelse. 5. Gausdal kommune beslutter å overføre kreditorposisjonen i det ansvarlige lånet pålydende 57,44 mill. kr til Lillehammer og Gausdal Energiverk Holding as som eier aksjene i Eidsiva Energi AS, slik at Lillehammer og Gausdal Energiverk Holding as kan tegne seg for kapitalforhøyelsen. Overføringen skal skje på et tidspunkt og på vilkår som medfører at det ikke er noen verdiforskjell mellom kreditorposisjonen som overføres til Lillehammer og Gausdal Energiverk Holding as og verdien av den samme posisjonen ved Eidsiva Energi AS' innfrielse av det ansvarlige lånet.
6. Gausdal kommune ber Lillehammer og Gausdal Energiverk Holding as om å utbetale ekstraordinært utbytte til eierne i 2018 tilsvarende utbetalt overkurs. KS-62/18 Ark.: B00 Arkivsaksnr.: 18/1355 KVALITETSMELDING FOR GAUSDALSSKOLEN 2017-2018 I forbindelse med kvalitetsmeldingen var det både en innledning ved kommunalsjef Cathrine Furu, og et gruppearbeid. Kommunestyret arbeidet med disse spørsmålsstillingene: Grunnleggende ferdigheter er forutsetninger for elevenes læring og utvikling i skolen, for videre utdanningsløp og for deltakelse i arbeids- og samfunnsliv. Hvilke utfordringer ser dere at gausdalsskolen har med tanke på resultater fra nasjonale prøver? Hvordan kan dere som politisk skoleeier bidra til at læringsresultatene til elevene i gausdalsskolen heves ytterligere? Votering: Kommunestyret tar Kvalitetsmelding for gausdalsskolen for skoleåret 2017/2018 til etterretning. KS-63/18 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 18/1007 POLITISK ORGANISERING FOR PERIODEN 2019-2023 - UTREDNING AV ALTERNATIVER Kommunestyrets medlemstall videreføres med 23 representanter for kommunestyreperioden 2019-2023.
KS-64/18 Ark.: 010 Arkivsaksnr.: 18/558 KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET 2019 - FASTSETTING AV VALGDAG 1. Ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 holdes valgting søndag 8. og mandag 9. september. 2. Det avholdes valg ved følgende tre stemmekretser: Østre Gausdal - Valglokale: Gausdal administrasjons- og kommunehus Vestre Gausdal. - Valglokale: Forset grendehus Svatsum - Valglokale: Svatsum skole 3. Stemmelokalene har følgende åpningstider: Søndag 15.00 18.00 i samtlige stemmekretser Mandag Østre Gausdal krets: 10.00 18.00 Vestre Gausdal krets: 10.00 18.00 Svatsum krets: 10.00 15.00 4. Valgstyret gis fullmakt til å fastsette de endelig tider for når og hvor forhåndsstemmegivningen skal skje, samt andre forhold knyttet til avvikling av valget ihht. valgloven og valgforskriftens bestemmelser.