Forslag til vedtekter for Norges skolehagelag Utkast mars 2014 1. Navn Foreningens navn er Norges skolehagelag. Stiftet på stiftelse møte (dato) (sted) Organisasjonsnummer:.. 2 Formål Norsk skolehagelags hovedformål er å arbeide for at skolehage som pedagogisk middel blir en naturlig del av norsk skole. Med skolehage menes å ta i bruk naturen på en direkte måte, for å nå viktige pedagogiske og samfunnsmessige mål, hovedsakelig gjennom dyrking, sanking og tilberedning av mat. Dette vil oppnås gjennom foreningens arbeid med: 1. Rammeverk. Arbeide for at skolehage kommer inn i undervisningsplaner i grunnskolen og ved lærerutdanningen, samt blir brukt som et pedagogisk middel i barnehagene og førskolelærerutdanningen. Samarbeide med og påvirke det politiske miljøet og offentlige instanser, slik at det tilrettelegges økonomisk og praktisk for at skolehager skal bli en naturlig del av norsk skole. Skaffe og sikre nødvendig dyrkingsareal til skolehager gjennom reguleringsplanprosesser og politisk påvirkning. Samarbeide på nordisk /internasjonalt nivå. 2. Utdanning Avholde et årlig skolehageseminar. Avholde og initiere kurs, studieturer, etterutdanning o.l. lokalt og nasjonalt. Utgi informasjonsmateriell og bøker om tema og aktiviteter med tilknytning til foreningens arbeid. Initiere og støtte utviklingen av regionale lærings-nettverk for skoler med skolehage. 3. Praksis 1
Fungere som en kunnskapsbank og et veiledningssenter, med veiledningstjeneste for lokale prosjekter. Fungere som en møteplass der det utvikles og drives hjemmeside, database nyhetsbrev o.l. Utvikle og samle pedagogiske opplegg knyttet til skolehage og beslektede taktiviteter i skolen, slik som mat og helse, tedsbasert naturbruk gjennom årsløpet; sanking, fiske, fangst, skogbruk og kystkultur m.m. Etablere samarbeid med barnehager, skoler, fengsler, asylmottak osv., Støtte lokale prosjekter. Samarbeide med aktuelle organisasjoner slik som Oikos, Det norske hageselskap, Biodynamisk forening, Bondelaget, Småbrukerlaget, Selskapet for Norges vel med flere. 3 Organisasjonsmessig status Norges skolehagelag er en ideell og frittstående forening som er, partipolitisk og ideologisk nøytral. Den vil søke kontakt og samarbeid med myndigheter, relevante organisasjoner og skoler i inn og utland, for best mulig å realisere de mål som er satt i formålsparagrafen. 4. Juridisk person Foreningen er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld. 5. Medlemskap Foreningen er åpen for alle som har interesse for foreningens arbeid. Det gjeldet både enkeltmedlemmer og organisasjoner. Hvert medlemskap gir 1 stemme på årsmøtet. Medlemmet må godta foreningens vedtekter og formål. Kontingenten fastsettes av årsmøtet og må være betalt innen utgangen av februar. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år kan strykes fra medlemsregisteret. Medlemmene forventes å utføre styrevedtatt arbeidsinnsats for fellesskapet samt å etterleve foreningens lover og vedtak. Medlemskapet er først gyldig fra den dag kontingenten er betalt. For å ha stemmerett på årsmøtet må kontingenten være innbetalt innen fristen. Ved utmelding refunderes ikke innbetalt kontingent. 6. Styrende organer 2
Foreningens styrende organer er: Generalforsamlingen Medlemsmøte Styret Underkomiteer Revisor 7. Årsmøte Årsmøtet er foreningens øverste myndighet. Årsmøte skal bekjentgjøres medlemmene minst 4 uker før møtet. Årsmøtet avholdes hvert år innen utgangen av mars. Forslag som ønskes behandlet må være hos styret senest 14 dager før årsmøtedatoen. Saker til behandling må være tilgjengelig for medlemmene minst en uke før årsmøtet. Årsmøtet kan bare fatte vedtak i de saker som da er bekjentgjort. Alle foreningens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall medlemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan skje ved fullmakt. Et medlem kan ikke ha mer enn en fullmaktsstemme. Fullmakter skal være skriftlig og legges fram og gjennomgås av møteleder. Det velges en møteleder til å lede møtet og en referent. Protokollen fra årsmøtet skal underskrives av styreleder og to medlemmer som er valgt på møtet. Årsmøtets vedtak fattes med alminnelig flertall blant de frammøtte som er stemmeberettiget. Et vedtak er gyldig truffet ved alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig når det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte forslag/kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer og må vedtas på ordinær eller ekstraordinær årsmøte. Endringer som vedtas trer i kraft umiddelbart. Revisorene og valgkomiteen rapporterer direkte til årsmøtet. Valgkomiteen innstiller kandidater til valg på årsmøtet. Alle stemmeberettigede medlemmer er valgbare. Foreningens styre består av: Leder, nestleder, sekretær, kasserer, 2 styremedlemmer og to varamedlemmer. Foreningens styre, revisor og komitémedlemmer velges for 2 år, og skal velges som følgende: Leder, kasserer, ett styremedlem, et varamedlem og en revisor skal velges samme år. Påfølgende år velges nestleder, sekretær og det andre styremedlem, en varamann og den andre revisor 3
Hvis styrets medlemmer eller varamedlemmer bytter verv innen styret, eller det av annen grunn blir nødvendig, kan også valg av ett års varighet godkjennes. Faste punkter på årsmøtets saksliste: Valg av møteleder og referent samt underskrivere av protokollen fra møtet Fremlegging av årsberetning Behandling av regnskap Behandling av innkomne forslag Fremlegging av budsjett Fastsetting av kontingent Valg Styreleder velges av årsmøtet 8. Ekstraordinært årsmøte Innkalles når styret eller minst 10 stemmeberettigede medlemmer finner det nødvendig. Ellers følges bestemmelsene i 7. Innkallingsfristen på 3 uker kan kortes ned dersom spesielle grunner tilsier dette. 9. Medlemsmøte Innkalles når styret finner det nødvendig eller når mist 5 stemmeberettigede medlemmer forlanger det. Innkallelse skal skje med 1 ukes varsel. 10. Styret Foreningen ledes av styret som er foreningens øverste myndighet, mellom generalforsamlingene. Varamedlem har rett til å møte på styremøtene. Styret skal: Iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser. Stå for foreningens daglige ledelse og ivareta medlemmenes interesser ovenfor andre instanser. På eget initiativ ta opp saker, som faller innenfor formålsparagrafen, med relevante instanser. Etter behov oppnevne komiteer eller personer til å løse spesielle oppgaver. Forvalte foreningens eiendeler, herunder føre kontroll med foreningens økonomi. Saker som krever større utbetalinger må godkjennes av generalforsamlingen. Etter beste evne søke å oppfylle foreningens formål etter gjeldende vedtekter. Representere foreningen utad. Ansette og administrere eventuelle ansatte. Styret skal avholde styremøter når leder bestemmer eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. 4
Alle saker og all korrespondanse skal legges fram på styremøtet. Styrets vedtak skal protokolleres, likeså eventuelle dissenser som forlanges protokollert. Styret innkaller til årsmøte, seminarer og medlemsmøter. Sekretæren fører foreningens protokoll og har ansvaret for arkivet Kassereren har ansvaret for regnskapet, medlemskartoteket og kontingentinnbetalingen. Styret har disposisjonsrett over velforeningens midler til alminnelige administrative formål og rett til å bevilge beløp til gjennomføring av vedtak fra årsmøtet. Regnskapsåret går fra 01.01-31.12. Styret er beslutningsdyktig når et flertall av styremedlemmene, deriblant leder eller nestleder, er til stede. Leder eller i dennes fravær nestleder, leder styrets møter. Styrebeslutninger krever alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har fungerende leder dobbeltstemme. 11. Underkomiteer/lokallag Generalforsamlingen velger nødvendige underkomiteer. Det søkes å ha god kontakt mellom de enkelte underkomiteer og styret. De enkelte komiteer innkalles til styremøte ved behov. Det kan opprettes lokallag som står tilsluttet foreningen. 12. Revisor Revisorene reviderer foreningens regnskap. Dette inkluderer regnskap for underkomitéer. Revisorene skal oversende revidert regnskap samt revisorrapport senest 1 uke før årsmøtet. 13. Ekskludering Medlemmer som motarbeider og skader foreningens interesser kan ekskluderes av ordinær eller ekstraordinært årsmøte. Vedtaket krever 2/3 flertall. 14. Oppløsning Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall av de avgitte stemmer, innkalles det til ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtak her gjentas med 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Ekstraordinært årsmøte må da gjøre opp med eventuelle kreditorer og fatte vedtak om anvendelse av foreningens resterende midler i tråd med foreningens formål. 5
Vedtatt på stiftelsesmøte. Sted og dato 6