MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd side 1 Møtedato Onsdag 23.05.2019 Møte nr. 04/2019 Tidsrom 19:30-21:00 Sted Lyngdal kirkekontor Medlemmer Kari Nilsen, Reidar Brådland og Johan Ekeland som møtte (kommunal representant). Medlemmer som ikke møtte Forfall Terje Litland, John Terje Rosfjord og Geirulf Grødem Varamedlemmer som møtte Andre til stede Merknader (geistlig representant) Aina Hauan Roger Abusland Ekeland (kommunal vararepresentant) Carl Magnus Salvesen 13/19 Godkjenninger, referat og meldinger 2 14/19 Årsregnskap 2018, endelig godkjenning 3 15/19 Regnskapsrapport 1. tertial 10 16/19 Søknad om videreutdanning 16 17/19 Fullføring av lysanlegg Kvås kirke 21 18/19 Fornyelsesprosjekter i Austad kirke og Korshamn kapell 22 19/19 Befaring Lyngdal kirkegård 24 20/20 Eventuelt Kopi av møteboka sendes følgende - i tillegg til de faste medlemmene i fellesrådet. Underskrift ved endelig godkjenning av møteboka Varamedlemmer (menighetsråd, geistlig, kommunal representant) Lyngdal menighetsråd v/leder, leder Senterstyret Lyngdal Kirkesenter og leder Felleskapsbyggende utvalg Kvås menighetsråd v/leder Austad menighetsråd v/leder Kirkegårdsleder/daglig leder Lyngdal kommune v/rådmannen Hægebostad fellesråd v/leder Revisor, Staben, tillitsvalgte Carl Magnus Salvesen Kirkeverge 30.05.2019
MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 13/19 Møtedato: 23.05.19 Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side: 2 GODKJENNINGER 1. Innkalling og saksliste til dagens møte ble godkjent. 2. Møtebok fra 21.03.19 ble godkjent og underskrevet av Kari Nilsen og Johan Ekeland. REFERAT OG MELDINGER Lyngdal kirkelige fellesnemnd. Det har vært to møter i fellesnemnda siden forrige fellesrådsmøte. I tillegg har det vært samling for både nåværende og kommende menighetsrådsmedlemmer på Konsmo. Fremdrift utvidelse av Lyngdal kirkegård. God fremdrift og arbeidene går nesten etter planen. Vi nærmer oss ferdigstillelse med tilsåing. Rehabilitering av Kvås kirke Sikring av verdigjenstander, valg av løsning. Øvrige Ønsker i egen sak. Reguleringsplan Kvås kirke Pt. er det ikke kommet på plass møte med ordfører og leder av HMPD. Om en svært langvarig prosess. Lyngdal kirke. Internett til kirke og driftsbygning samt sikring av gjestenett. Austad kirke. Sikring av verdigjenstander, valg av løsning. Øvrige ønsker i egen sak. Korshamn kapell. 24 nye særkalker er kjøpt inn. Øvrige ønsker i egen sak. Personalsituasjonen. Særutskrift:
MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 14/19 Møtedato: 23.05.19 Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: 133 Side 3 ÅRSREGNSKAP 2018, ENDELIG GODKJENNING Aktuelle referanser: FR-sak 10/19: Avlegging av årsregnskap 2018 Revisor 20.05.19: Revisors beretning for 2018, ettersendes innkallingen så snart den foreligger. Revisor 20.05.19: Regnskapsrevisjonen 2018, ettersendes innkallingen så snart den foreligger. Saksopplysninger: Følgende vedtak ble gjort i sak 10/19: Fellesrådets årsregnskap for 2018 avlegges slik det fremgår av vedlagte rapporter og noter. Regnskapsmessig mindreforbruk i drift i 2018, kr. 209 222,79 settes av på ubundet disposisjonsfond. Regnskapsmessig mindreforbruk i investering 2018 på kr. 2 096 908,32 settes av på ubundet investeringsfond. Regnskapet oversendes revisor. Fellesrådets vedtak, enstemmig: På grunnlag av revisjonsberetning datert 20.05.19 er fellesrådets regnskap for 2018 endelig godkjent jfr. vedtaket i FR-sak 10/19. Særutskrift:
KOMMUNEREVISJONEN VEST VEST-AGDER IKS Deltakende kommuner: Audnedal, Farsund, Flekkefjord, Hægebostad, Kvinesdal, Lindesnes, Lyngdal, Mandal, Marnardal, Sirdal, Åseral Til Lyngdal kirkelige fellesråd Postboks 265 4576 Lyngdal Dato: Vår ref: 20.5.2019 246/19-087 UAVHENGIG REVISORS BERETNING Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Konklusjon Vi har revidert årsregnskapet for Lyngdal kirkelige fellesråd som viser et netto driftsresultat på kr 307 566 og et regnskapsmessig mindreforbruk på kr 209 223. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2018, driftsregnskap og investeringsregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir i det alt vesentlige en dekkende fremstilling av den finansielle stillingen til Lyngdal kirkelig fellesråd per 31. desember 2018, og av resultatet for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med lov, forskrift og god kommunal regnskapsskikk i Norge. Grunnlag for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god kommunal revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene (ISA-ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av fellesrådet slik det kreves i lov og forskrift, og har overholdt våre øvrige etiske forpliktelser i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Øvrig informasjon Fellesrådet og daglig leder er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon består av informasjon i fellesrådets årsrapport, men inkluderer ikke årsregnskapet og revisjonsberetningen. Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen. I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi hadde konkludert med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende. Vi henviser for øvrig til avsnittet «Konklusjon om årsberetningen» under uttalelse om øvrige lovmessige krav. Hovedkontor Avdelingskontorer Flekkefjord Lyngdal Mandal Kirkegaten 50 Postboks 353 Postboks 905 4400 Flekkefjord 4577 Lyngdal 4509 Mandal Telefon 47 25 47 20 Telefon 38 33 41 97 Telefon 99 30 22 38 E-post: post@komrev-vest.no Organisasjonsnummer: 974 783 169MVA
KOMMUNEREVISJONEN VEST, VEST-AGDER IKS Fellesrådet og daglig leders ansvar for årsregnskapet Fellesrådet og daglig leder er ansvarlig for å utarbeide og fastsette årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir en dekkende fremstilling i samsvar med lov, forskrift og god kommunal regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll den finner nødvendig for å kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet Vårt mål med revisjonen er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god kommunal revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet. For videre beskrivelse av revisors oppgaver vises det til: www.nkrf.no/revisjonsberetninger Uttalelse om øvrige lovmessige krav Konklusjon om budsjett Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at de disposisjoner som ligger til grunn for årsregnskapet i det alt vesentlige er i samsvar med budsjettvedtak, og at budsjettbeløpene i årsregnskapet stemmer med regulert budsjett. Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av fellesrådets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Andre forhold Årsregnskapet skal presenteres med årets og fjorårets regnskapstall. Det er avvik mellom avlagt investeringsregnskap 2017 og hva som er vist i regnskapet 2018 som investeringsregnskapet for 2017. Administrasjonen har innrettet bokføringen i 2018 ut fra det vedtatte regnskapet for 2017. Dette gjelder «Bruk av avsetninger» og «Udekket/udisponert». Dersom feilen ikke forelå ville, «Bruk av avsetninger» i 2017 vist inntekt på kr 845 481 og ikke kr 0. «Udekket/udisponert» ville ha vist udisponerte midler med kr 401 930 og ikke udekkede midler med kr 443 551. Elektronisk signert Lene Rugland Oppdragsansvarlig revisor side 2 Monica Nilsen Registrert revisor
KOMMUNEREVISJONEN VEST, VEST-AGDER IKS side 3
KOMMUNEREVISJONEN VEST VEST-AGDER IKS Deltakende kommuner: Audnedal, Farsund, Flekkefjord, Hægebostad, Kvinesdal, Lindesnes, Lyngdal, Mandal, Marnardal, Sirdal, Åseral Til Lyngdal kirkelige fellesråd Postboks 265 4576 Lyngdal Dato: Vår ref: 20.5.2019 247/19-087 Nummerert brev nr. 7 REGNSKAPSREVISJONEN 2018 Det har underveis ved årsoppgjørsrevisjonen vært god kontakt mellom revisjonen og kirkevergen for nødvendige avklaringer. Revisjonen har, gjennom sine handlinger, avdekket forhold som er av en slik art at de har betydning for vår konklusjon i revisjonsberetningen. Se avsnittet nedenfor merket «Andre forhold». «Andre forhold» medtatt i beretning Årsregnskapet skal vise årets og fjorårets regnskapstall. Jfr Forskrift om Økonomiforvaltning for kirkelige fellesråd og menighetsråd 5-2. Både årets og fjorårets regnskapstall er vist, men det er avgitt med feilinformasjon knyttet til investeringsregnskapet for 2017. Dette gjelder «Bruk av fond» og «Udisponert/udekket». Bokføringen i 2018 er innrettet etter det avlagte regnskapet for 2017. Forholdet ble tatt opp med kirkeverge. Han ønsket å informere Fellesrådet om dette, men ikke å foreta retting og avleggelse av nytt regnskap som følge av feilen. «Bruk av avsetning» i investering 2017 viser nå kr 0, men skulle ha vist kr 845 981. Regnskap 2017 viser «udekket/udisponert» kr 443 551 som udekket finansiering, men skulle ha vist udisponert finansiering med kr 401 930. Budsjettavvik i investeringsregnskapet I Forskrift om Økonomiforvaltning for kirkelige fellesråd og menighetsråd 4-1 til 4-5, angis blant annet hvem som er ansvarlig for å foreta endringer i årsbudsjettet når dette antas påkrevd. Årsbudsjettet er en bindende plan, og dersom det skjer endringer som får betydning for de inntektene og utgiftene som årsbudsjettet bygger på, skal det foretas nødvendig endringer i budsjettet. Dette gjelder både drift -og investeringsbudsjett. Endringer må innarbeides i et revidert budsjett når avvikene tilsier det. Dette forholdet er også tatt opp i brev tidligere år. Utgifter i investeringsregnskapet for 2018 er ca kr 1,7 mill lavere enn budsjettert. Vi vil anbefale at fellesrådet løpende vurderer prosjektenes fremdrift i forbindelse med regnskapsoppfølging. Festeavgift og legatmidler Vi viser til fjorårets nummererte brev nr 6 hvor rutine for festeavgifter og legater ble tatt opp. Se vedlegg. Hovedkontor Avdelingskontorer Flekkefjord Lyngdal Mandal Kirkegaten 50 Postboks 353 Postboks 905 4401 Flekkefjord 4575 Lyngdal 4509 Mandal Telefon 47 25 47 20 Telefon 38 33 41 90 / 92 Telefon 99 30 22 38 E-post: post@komrev-vest.no Organisasjonsnummer: 974 783 169
KOMMUNEREVISJONEN VEST, VEST-AGDER IKS Bankkonti knyttet til festeavgift og legater er ikke innarbeidet i fellesrådets regnskap. Vi er informert om at fellesrådet vil legge til rette egnede rutiner, samt innarbeide dette i regnskap for 2019. Vi vil for øvrig takke for samarbeidet så langt, og ser frem til fortsettelsen. Med vennlig hilsen Elektronisk signatur Lene Rugland Oppdragsansvarlig revisor Monica Nilsen Registrert revisor Vedlegg: Nummerert brev nr 6 Hovedkontor Avdelingskontorer Flekkefjord Lyngdal Mandal Kirkegaten 50 Postboks 353 Postboks 905 4400 Flekkefjord 4577 Lyngdal 4509 Mandal Telefon 47 25 47 20 Telefon 38 33 41 90 / 92 Telefon 99 30 22 38 E-post: post@komrev-vest.no Organisasjonsnummer: 974 783 169
KOMMUNEREVISJONEN VEST VEST-AGDER IKS Deltakende kommuner: Audnedal, Farsund, Flekkefjord, Hægebostad, Kvinesdal, Lindesnes, Lyngdal, Mandal, Marnardal, Sirdal, Åseral Til Lyngdal kirkelige fellesråd Postboks 265 4576 Lyngdal Dato: Vår ref: 29.6.2018 322/18-087 REGNSKAPSREVISJONEN 2017 Nummerert brev nr. 6 Det har underveis ved årsoppgjørsrevisjonen vært god kontakt med økonomikontoret og kirkevergen for nødvendige avklaringer. Revisjonen har, gjennom sine handlinger, ikke avdekket forhold som er av en slik art at de har betydning for vår konklusjon i revisjonsberetningen. Vi ønsker likevel å medta følgende i nummerert brev til fellesrådet: Festeavgift Lyngdal kirkelige fellesråd har som rutine at festeavgiftene blir innbetalt til bankkonto 3138.11.13968. Kontoen er ikke medtatt i fellesrådets regnskap. Saldo på kontoen til nyttår var kr 49 306. Denne vises som en fordring i regnskapet. Kontoen benyttes for øvrig til andre innbetalinger også, herunder legater og leie. Hovedtyngden er festeavgift. Innbetalingen registreres via reskontro i eget regnskapssystem adskilt fra regnskapet forøvrig. Årlig overføres denne inntekten fra ovennevnte bankkonto og til fellesrådets ordinære driftskonto. Totalt inntektsført i fellesrådets regnskap for 2017 er kr 365 200. Vi mener at nevnte bankkonto må bli del av fellesrådets regnskap og ber kirkevergen følge dette opp. Regnskapsavleggelsen Det har i forbindelse med årets regnskapsavleggelse blitt foretatt flere endringer både i forbindelse med bokføring, regnskapsoppstilling og noter. Første versjon av regnskapet ble vedtatt 8.3.2018. Tredje og siste versjon ble vedtatt 28.6.2018. Endringene er som følge av feil oppdaget av kirkevergen, økonomikontoret samt av revisor i forbindelse med vår gjennomgang. Endringene medfører følgelig at vår revisjon av regnskapet trekker ut i tid, samt medfører økt bruk av bistand for å rettlede økonomikontoret. Vi vil anbefale at det ved fremtidige regnskapsavleggelser gjennomføres tilstrekkelig kvalitetssikring før avleggelse av regnskapet og oversendelse til revisor. Vi vil for øvrig takke for samarbeidet så langt, og ser frem til fortsettelsen. Med vennlig hilsen Elektronisk signatur Lene Rugland Oppdragsansvarlig revisor Monica Nilsen Registrert revisor Vedlegg: Revisjonsberetning 2017 Hovedkontor Avdelingskontorer Flekkefjord Lyngdal Mandal Kirkegaten 50 Postboks 353 Store Elvegate 1 A 4400 Flekkefjord 4575 Lyngdal 4514 Mandal Telefon 47 25 47 20 Telefon 38 33 41 90 / 92 Telefon 99 30 22 38 E-post: post@komrev-vest.no Organisasjonsnummer: 974 783 169MVA
MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 15/19 Møtedato: 23.05.19 Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side 10 Regnskapsrapport 1. tertial 2019 Aktuelle referanser: FR-sak 03/19 Årsbudsjett 2019 Lyngdal kirkelige fellesråd Regnskapsrapport pr. 30.04.19, vedlagt Saksopplysninger: På utgiftssiden, har vi noen få større avvik (merket med grønn farge) som må dekkes inn ved budsjettjusteringer. På inntektssiden, har vi også flere større avvik som må innarbeides ved budsjettjusteringer. Kirkevergens vurdering: Budsjettet må revideres til høsten. Fellesrådets vedtak, enstemmig: Fellesrådet tar foran nevnte orientering til etterretning. Særutskrift:
xdidim3 xdim3 xdim1 Regnaksp Budsjett Periodisert B % av Bud Dri0410 Kirkelig adminfastlønn 565 607 1 497 000 499 000 37,78 % Dri0410 Kirkelig adminfaste tillegg 8 917 26 000 8 667 34,30 % Dri0410 Kirkelig adminannen lønn og trekkpliktige godtgjørelser 2 196 14 000 4 667 15,69 % Dri0410 Kirkelig admingodtgjørelse folkevalgte - 18 000 6 000 0,00 % Dri0410 Kirkelig adminmøtegodtgjørelse - 20 000 6 667 0,00 % Dri0410 Kirkelig adminpensjonsinnskudd 81 032 220 000 73 333 36,83 % Dri0410 Kirkelig admintrekkpliktige forsikringsordninger - 7 000 2 333 0,00 % Dri0410 Kirkelig adminarbeidsgiveravgift 93 053 240 000 80 000 38,77 % Dri0410 Kirkelig adminkontormateriell og abonnement 7 449 15 000 5 000 49,66 % Dri0410 Kirkelig adminaktivitetsrelatert forbruksmateriell/utstyr/tjene 6 778 10 000 3 333 67,78 % Dri0410 Kirkelig adminmøteutgifter 12 014 5 000 1 667 240,29 % Dri0410 Kirkelig adminarbeidstøy - 1 000 333 0,00 % Dri0410 Kirkelig adminpost, banktjenester, telefon, internett/bredbån 14 201 45 000 15 000 31,56 % Dri0410 Kirkelig adminporto 25 381 25 000 8 333 101,53 % Dri0410 Kirkelig adminannonse, reklame, informasjon og representa 4 775 36 000 12 000 13,26 % Dri0410 Kirkelig admingaver og representasjon 830 3 000 1 000 27,66 % Dri0410 Kirkelig adminopplæring, kurs 3 366 5 000 1 667 67,32 % Dri0410 Kirkelig adminopplæring, kurs kirkeverge 16 478 40 000 13 333 41,19 % Dri0410 Kirkelig adminreiseutgifter, opplæring 784 - - #DIV/0! Dri0410 Kirkelig adminutgifter og godtgjørelser for reiser, diett, bil m - 12 000 4 000 0,00 % Dri0410 Kirkelig adminstrøm, energi - 26 000 8 667 0,00 % Dri0410 Kirkelig adminforsikringer bygg og personell 41 324 35 000 11 667 118,07 % Dri0410 Kirkelig adminleie av lokaler og grunn - 260 000 86 667 0,00 % Dri0410 Kirkelig adminavgifter, gebyrer, lisenser o.l. 59 536 88 000 29 333 67,65 % Dri0410 Kirkelig adminlisenser programvare 100 707 110 000 36 667 91,55 % Dri0410 Kirkelig adminkjøp, leie og leasing av inventar og utstyr 47 429 30 000 10 000 158,10 % Dri0410 Kirkelig adminleie, leasing, kjøp av maskiner 22 114 50 000 16 667 44,23 % Dri0410 Kirkelig adminandre tjenester, konsulenter, (som inngår i eg 133 995 235 000 78 333 57,02 % Dri0410 Kirkelig adminkalkulatoriske utgifter ved kommunal tjeneste - 97 000 32 333 0,00 % Dri0410 Kirkelig adminmerverdiavgift som gir rett til momskompensa 87 361 - - #DIV/0! Dri0410 Kirkelig admintilskudd/gaver til menighetsråd - 10 000 3 333 0,00 % Dri0410 Kirkelig adminbrukerbetaling for kirkelige tjenester - -1 000-333 0,00 % Dri0410 Kirkelig adminsalg av varer og tjenester, gebyrer o.l. utenfo -1 500 - - #DIV/0! Dri0410 Kirkelig adminkompensasjon moms påløpt i driftsregnskape -87 361 - - #DIV/0! Dri0410 Kirkelig adminrefusjon lønn kirkesjef - -205 000-68 333 0,00 % Dri0410 Kirkelig adminrefusjon reiseutg. kirkesjef - -10 000-3 333 0,00 % Dri0410 Kirkelig adminrefusjon tlf.utgifter kirkesjef - -2 000-667 0,00 % Dri0410 Kirkelig adminrefusjon kursutg. kirkesjef - -3 000-1 000 0,00 % Dri0410 Kirkelig adminrefusjon fra andre (private) - -1 000-333 0,00 % Dri0410 Kirkelig adminrefusjon telefonbruk - -3 000-1 000 0,00 % Dri0410 Kirkelig adminkalkulatoriske inntekter ved kommunal tjenes - -97 000-32 333 0,00 % Dri0410 Kirkelig admintilskudd fra stat/statlige institusjoner - -125 000-41 667 0,00 % Dri0410 Kirkelig admintilskudd fra kommunen/kommunale institusjo -907 000-2 721 000-907 000 33,33 % 339 465 12 000 4 000 Dri0411 Lyngdal kirkel Møteutgifter 1 020 - - #DIV/0! Dri0411 Lyngdal kirkel Opplæring, kurs kirkeverge 2 150 - - #DIV/0! Dri0411 Lyngdal kirkel Reiseutgifter, opplæring 1 809 - - #DIV/0! Dri0411 Lyngdal kirkel Kjøp, leie og leasing av inventar og utstyr 7 765 - - #DIV/0! Dri0411 Lyngdal kirkel Merverdiavgift som gir rett til momskompensa 2 196 - - #DIV/0! Dri0411 Lyngdal kirkel Kompensasjon moms påløpt i driftsregnskape -2 196 - - #DIV/0! 12 744 - -
Dri0421 Lyngdal kirke/ Fastlønn 577 871 1 500 000 500 000 38,52 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Faste tillegg 33 972 120 000 40 000 28,31 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Lønn til vikarer 49 801 - - #DIV/0! Dri0421 Lyngdal kirke/ Sykevikarer 16 084 - - #DIV/0! Dri0421 Lyngdal kirke/ Ferievikar 6 664 20 000 6 667 33,32 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Tariffesta tillegg vikarer 2 272 2 000 667 113,62 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Lønn til ekstrahjelp 2 971 20 000 6 667 14,86 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Variable tillegg ekstrahjelp 308 - - #DIV/0! Dri0421 Lyngdal kirke/ Annen lønn og trekkpliktige godtgjørelser 2 281 - - #DIV/0! Dri0421 Lyngdal kirke/ Pensjonsinnskudd 93 979 240 000 80 000 39,16 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Trekkpliktige forsikringsordninger - 7 000 2 333 0,00 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Arbeidsgiveravgift 110 068 270 000 90 000 40,77 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Kontormateriell og abonnement 4 499 3 000 1 000 149,97 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Aktivitetsrelatert forbruksmateriell/utstyr/tjene 9 242 10 000 3 333 92,42 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Annet forbruksmateriell 276 - - #DIV/0! Dri0421 Lyngdal kirke/ Alterblomster 5 459 10 000 3 333 54,59 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Arbeidstøy - 4 000 1 333 0,00 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Post, banktjenester, telefon, internett/bredbån 2 930 8 000 2 667 36,62 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Gaver og representasjon 459 - - #DIV/0! Dri0421 Lyngdal kirke/ Opplæring, kurs - 10 000 3 333 0,00 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Utgifter og godtgjørelser for reiser, diett, bil m 560 10 000 3 333 5,60 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Strøm, energi 93 872 110 000 36 667 85,34 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Forsikringer bygg og personell 71 111 70 000 23 333 101,59 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Leie av lokaler og grunn 6 220 - - #DIV/0! Dri0421 Lyngdal kirke/ Bygselavgift (OVF) - 6 000 2 000 0,00 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Avgifter, gebyrer, lisenser o.l. 2 345 3 000 1 000 78,18 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Kjøp, leie og leasing av inventar og utstyr 7 841 20 000 6 667 39,21 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Vedlikehold, byggetjenester og nybygg 712 10 000 3 333 7,12 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Serviceavtaler, reparasjoner og vaktmestertje 4 165 34 000 11 333 12,25 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Materialer til vedlikehold - 3 000 1 000 0,00 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Stell av graver 6 858 - - #DIV/0! Dri0421 Lyngdal kirke/ Renholds- vaskeri og vaktmestertjenester - 10 000 3 333 0,00 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Vakthold og vektertjenester, alarmsystem - 2 000 667 0,00 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Andre tjenester, konsulenter, (som inngår i eg 2 000 - - #DIV/0! Dri0421 Lyngdal kirke/ Merverdiavgift som gir rett til momskompensa 32 192 - - #DIV/0! Dri0421 Lyngdal kirke/ Tilskudd/gaver til menighetsråd - 102 000 34 000 0,00 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Brukerbetaling for kirkelige tjenester - -3 000-1 000 0,00 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Husleieinntekter, festeavgifter, utleie av lokale - -15 000-5 000 0,00 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Refusjon fra trygdekontor -29 901 - - #DIV/0! Dri0421 Lyngdal kirke/ Kompensasjon moms påløpt i driftsregnskape -32 192 - - #DIV/0! Dri0421 Lyngdal kirke/ Refusjon fra menighetsråd - -637 000-212 333 0,00 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Refusjon telefonbruk - -1 000-333 0,00 % Dri0421 Lyngdal kirke/ Tilskudd fra kommunen/kommunale institusjo -649 334-1 948 000-649 333 33,33 % 435 586 - - Dri0422 Kvås kirke Fastlønn 75 647 205 000 68 333 36,90 % Dri0422 Kvås kirke Faste tillegg 7 444 22 000 7 333 33,84 % Dri0422 Kvås kirke Ferievikar - 16 000 5 333 0,00 % Dri0422 Kvås kirke Tariffesta tillegg vikarer - 1 000 333 0,00 % Dri0422 Kvås kirke Annen lønn og trekkpliktige godtgjørelser 32 1 000 333 3,18 % Dri0422 Kvås kirke Pensjonsinnskudd 11 831 34 000 11 333 34,80 % Dri0422 Kvås kirke Trekkpliktige forsikringsordninger - 5 000 1 667 0,00 % Dri0422 Kvås kirke Arbeidsgiveravgift 13 388 39 000 13 000 34,33 %
Dri0422 Kvås kirke Kontormateriell og abonnement - 1 000 333 0,00 % Dri0422 Kvås kirke Aktivitetsrelatert forbruksmateriell/utstyr/tjene 1 000 2 000 667 50,00 % Dri0422 Kvås kirke Alterblomster 680 2 000 667 34,00 % Dri0422 Kvås kirke Utgifter og godtgjørelser for reiser, diett, bil m 210 1 000 333 21,00 % Dri0422 Kvås kirke Strøm, energi 12 436 28 000 9 333 44,41 % Dri0422 Kvås kirke Forsikringer bygg og personell 35 531 34 000 11 333 104,50 % Dri0422 Kvås kirke Kjøp, leie og leasing av inventar og utstyr - 5 000 1 667 0,00 % Dri0422 Kvås kirke Vedlikehold, byggetjenester og nybygg - 5 000 1 667 0,00 % Dri0422 Kvås kirke Serviceavtaler, reparasjoner og vaktmestertje 15 245 20 000 6 667 76,23 % Dri0422 Kvås kirke Materialer til vedlikehold - 1 000 333 0,00 % Dri0422 Kvås kirke Renholds- vaskeri og vaktmestertjenester - 5 000 1 667 0,00 % Dri0422 Kvås kirke Vakthold og vektertjenester, alarmsystem - 7 000 2 333 0,00 % Dri0422 Kvås kirke Andre tjenester, konsulenter, (som inngår i eg - 5 000 1 667 0,00 % Dri0422 Kvås kirke Merverdiavgift som gir rett til momskompensa 6 387 - - #DIV/0! Dri0422 Kvås kirke Kompensasjon moms påløpt i driftsregnskape -6 387 - - #DIV/0! Dri0422 Kvås kirke Tilskudd fra kommunen/kommunale institusjo -146 333-439 000-146 333 33,33 % 27 111 - - Dri0423 Austad/KorshaFastlønn 28 993 80 000 26 667 36,24 % Dri0423 Austad/KorshaFaste tillegg 4 392 12 000 4 000 36,60 % Dri0423 Austad/KorshaFerievikar 1 608 10 000 3 333 16,08 % Dri0423 Austad/KorshaTariffesta tillegg vikarer 229 2 000 667 11,43 % Dri0423 Austad/KorshaLønn til ekstrahjelp 1 278 3 000 1 000 42,61 % Dri0423 Austad/KorshaPensjonsgivende tillegg ekstrahjelp 168 - - #DIV/0! Dri0423 Austad/KorshaAnnen lønn og trekkpliktige godtgjørelser 35 - - #DIV/0! Dri0423 Austad/KorshaPensjonsinnskudd 4 900 14 000 4 667 35,00 % Dri0423 Austad/KorshaTrekkpliktige forsikringsordninger - 3 000 1 000 0,00 % Dri0423 Austad/KorshaArbeidsgiveravgift 5 866 18 000 6 000 32,59 % Dri0423 Austad/KorshaKontormateriell og abonnement - 1 000 333 0,00 % Dri0423 Austad/KorshaAktivitetsrelatert forbruksmateriell/utstyr/tjene 464 3 000 1 000 15,47 % Dri0423 Austad/KorshaAlterblomster 1 070 3 000 1 000 35,68 % Dri0423 Austad/KorshaOpplæring, kurs - 3 000 1 000 0,00 % Dri0423 Austad/KorshaUtgifter og godtgjørelser for reiser, diett, bil m 231 3 000 1 000 7,70 % Dri0423 Austad/KorshaStrøm, energi 18 190 40 000 13 333 45,48 % Dri0423 Austad/KorshaForsikringer bygg og personell 42 428 38 000 12 667 111,65 % Dri0423 Austad/KorshaKjøp, leie og leasing av inventar og utstyr - 5 000 1 667 0,00 % Dri0423 Austad/KorshaVedlikehold, byggetjenester og nybygg - 6 000 2 000 0,00 % Dri0423 Austad/KorshaServiceavtaler, reparasjoner og vaktmestertje 16 923 26 000 8 667 65,09 % Dri0423 Austad/KorshaRenholds- vaskeri og vaktmestertjenester - 5 000 1 667 0,00 % Dri0423 Austad/KorshaVakthold og vektertjenester, alarmsystem - 1 000 333 0,00 % Dri0423 Austad/KorshaMerverdiavgift som gir rett til momskompensa 9 038 - - #DIV/0! Dri0423 Austad/KorshaTilskudd/gaver til menighetsråd - 28 000 9 333 0,00 % Dri0423 Austad/KorshaKompensasjon moms påløpt i driftsregnskape -9 038 - - #DIV/0! Dri0423 Austad/KorshaTilskudd fra kommunen/kommunale institusjo -101 333-304 000-101 333 33,33 % 25 444-0 Dri0430 Gravplasser Fastlønn 216 847 585 000 195 000 37,07 % Dri0430 Gravplasser Faste tillegg 629 - - #DIV/0! Dri0430 Gravplasser Ferievikar - 70 000 23 333 0,00 % Dri0430 Gravplasser Lønn til ekstrahjelp - 40 000 13 333 0,00 % Dri0430 Gravplasser Annen lønn og trekkpliktige godtgjørelser 732 3 000 1 000 24,40 % Dri0430 Gravplasser Pensjonsinnskudd 30 393 95 000 31 667 31,99 % Dri0430 Gravplasser Trekkpliktige forsikringsordninger - 5 000 1 667 0,00 % Dri0430 Gravplasser Arbeidsgiveravgift 35 156 103 000 34 333 34,13 %
Dri0430 Gravplasser Kontormateriell og abonnement 726 1 000 333 72,60 % Dri0430 Gravplasser Aktivitetsrelatert forbruksmateriell/utstyr/tjene 6 706 20 000 6 667 33,53 % Dri0430 Gravplasser Arbeidstøy 4 823 8 000 2 667 60,29 % Dri0430 Gravplasser Post, banktjenester, telefon, internett/bredbån 1 695 7 000 2 333 24,22 % Dri0430 Gravplasser Opplæring, kurs - 5 000 1 667 0,00 % Dri0430 Gravplasser Transport/drift av egne og leide transportmidl 8 583 35 000 11 667 24,52 % Dri0430 Gravplasser Reiseutgifter, ikke oppgavepliktig LØNN - 7 000 2 333 0,00 % Dri0430 Gravplasser Strøm, energi 7 504 18 000 6 000 41,69 % Dri0430 Gravplasser Forsikringer bygg og personell 17 019 18 000 6 000 94,55 % Dri0430 Gravplasser Avgifter, gebyrer, lisenser o.l. 3 152 5 000 1 667 63,03 % Dri0430 Gravplasser Kjøp, leie og leasing av inventar og utstyr 10 389 60 000 20 000 17,32 % Dri0430 Gravplasser Vedlikehold, byggetjenester og nybygg - 15 000 5 000 0,00 % Dri0430 Gravplasser Serviceavtaler, reparasjoner og vaktmestertje 2 390 10 000 3 333 23,90 % Dri0430 Gravplasser Materialer til vedlikehold 7 252 40 000 13 333 18,13 % Dri0430 Gravplasser Stell av graver 6 600 24 000 8 000 27,50 % Dri0430 Gravplasser Renholds- vaskeri og vaktmestertjenester 19 219 62 000 20 667 31,00 % Dri0430 Gravplasser Kjøp av kirkegårdstjenester 8 000 - - #DIV/0! Dri0430 Gravplasser Merverdiavgift som gir rett til momskompensa 19 858 - - #DIV/0! Dri0430 Gravplasser Brukerbetaling for kirkelige tjenester - -5 000-1 667 0,00 % Dri0430 Gravplasser Festeavgift - -420 000-140 000 0,00 % Dri0430 Gravplasser Annet avgiftspliktig salg av varer og tjenester - -97 000-32 333 0,00 % Dri0430 Gravplasser Kompensasjon moms påløpt i driftsregnskape -19 858 - - #DIV/0! Dri0430 Gravplasser Refusjon fra andre (private) - -12 000-4 000 0,00 % Dri0430 Gravplasser Tilskudd fra kommunen/kommunale institusjo -225 333-676 000-225 333 33,33 % Dri0430 Gravplasser Tillskudd/gaver fra andre - -25 000-8 333 0,00 % Dri0430 Gravplasser Renteinntekter, bank - -1 000-333 0,00 % 162 483-0 Dri0441 TrosopplæringFastlønn 97 769 314 000 104 667 31,14 % Dri0441 TrosopplæringFaste tillegg - 25 000 8 333 0,00 % Dri0441 TrosopplæringLønn til vikarer 36 863 - - #DIV/0! Dri0441 TrosopplæringLønn til ekstrahjelp - 40 000 13 333 0,00 % Dri0441 TrosopplæringAnnen lønn og trekkpliktige godtgjørelser 23 642 - - #DIV/0! Dri0441 TrosopplæringPensjonsinnskudd 22 433 58 000 19 333 38,68 % Dri0441 TrosopplæringTrekkpliktige forsikringsordninger - 3 000 1 000 0,00 % Dri0441 TrosopplæringArbeidsgiveravgift 25 583 60 000 20 000 42,64 % Dri0441 TrosopplæringKontormateriell og abonnement - 1 000 333 0,00 % Dri0441 TrosopplæringAktivitetsrelatert forbruksmateriell/utstyr/tjene 1 377 1 000 333 137,74 % Dri0441 TrosopplæringPost, banktjenester, telefon, internett/bredbån 292 5 000 1 667 5,84 % Dri0441 TrosopplæringOpplæring, kurs - 7 000 2 333 0,00 % Dri0441 TrosopplæringUtgifter og godtgjørelser for reiser, diett, bil m 353 1 000 333 35,30 % Dri0441 TrosopplæringReiseutgifter, ikke oppgavepliktig LØNN 100 - - #DIV/0! Dri0441 TrosopplæringKjøp, leie og leasing av inventar og utstyr - 15 000 5 000 0,00 % Dri0441 TrosopplæringMerverdiavgift som gir rett til momskompensa 417 - - #DIV/0! Dri0441 TrosopplæringKompensasjon moms påløpt i driftsregnskape -417 - - #DIV/0! Dri0441 TrosopplæringRefusjon fra menighetsråd - -16 000-5 333 0,00 % Dri0441 TrosopplæringTilskudd fra stat/statlige institusjoner - -514 000-171 333 0,00 % Dri0443 Undervisning Tilskudd/gaver til menighetsråd - 128 000 42 667 0,00 % Dri0443 Undervisning Tilskudd fra kommunen/kommunale institusjo -42 667-128 000-42 667 33,33 % 165 744 - -0 Dri0445 Diakoni Fastlønn 194 043 523 000 174 333 37,10 % Dri0445 Diakoni Faste tillegg 3 200 9 000 3 000 35,56 % Dri0445 Diakoni Lønn til vikarer 56 430 - - #DIV/0!
Dri0445 Diakoni Annen lønn og trekkpliktige godtgjørelser 732 - - #DIV/0! Dri0445 Diakoni Pensjonsinnskudd 35 510 84 000 28 000 42,27 % Dri0445 Diakoni Arbeidsgiveravgift 37 916 86 000 28 667 44,09 % Dri0445 Diakoni Post, banktjenester, telefon, internett/bredbån 3 110 4 000 1 333 77,76 % Dri0445 Diakoni Opplæring, kurs 1 300 7 000 2 333 18,57 % Dri0445 Diakoni Utgifter og godtgjørelser for reiser, diett, bil m - 35 000 11 667 0,00 % Dri0445 Diakoni Merverdiavgift som gir rett til momskompensa 873 - - #DIV/0! Dri0445 Diakoni Refusjon fra trygdekontor -23 050 - - #DIV/0! Dri0445 Diakoni Kompensasjon moms påløpt i driftsregnskape -873 - - #DIV/0! Dri0445 Diakoni Tilskudd fra stat/statlige institusjoner - -300 000-100 000 0,00 % Dri0445 Diakoni Tilskudd fra kommunen/kommunale institusjo -99 000-297 000-99 000 33,33 % Dri0445 Diakoni Tilskudd fra menighetsråd - -151 000-50 333 0,00 % 210 192 - - Dri0890 FinansieringstOverføring til investeringsregnskapet - 21 000 7 000 0,00 % Dri0890 FinansieringstRenteinntekter, bank -24 441-33 000-11 000 74,06 % -24 441-12 000-4 000 Inv0422 Kvås kirke Vedlikehold, byggetjenester og nybygg 1 009 346 - - #DIV/0! Inv0422 Kvås kirke Andre tjenester (som inngår i egenproduksjon 5 801 - - #DIV/0! Inv0422 Kvås kirke Andre tjenester (som inngår i egenproduksjon 2 975 - - #DIV/0! Inv0422 Kvås kirke Merverdiavgift som gir rett til momskompensa 1 450 - - #DIV/0! Inv0422 Kvås kirke Merverdiavgift som gir rett til momskompensa 253 080 - - #DIV/0! Inv0422 Kvås kirke Kompensasjon for merverdiavgift -254 531 - - #DIV/0! Inv0430 Gravplasser Avgifter, gebyr og lisenser 51 630 - - #DIV/0! Inv0430 Gravplasser Vedlikehold, byggetjenester og nybygg 1 217 640 - - #DIV/0! Inv0430 Gravplasser Andre tjenester (som inngår i egenproduksjon 16 889 - - #DIV/0! Inv0430 Gravplasser Merverdiavgift som gir rett til momskompensa 320 524 - - #DIV/0! Inv0430 Gravplasser Kompensasjon for merverdiavgift -320 524 - - #DIV/0! 2 304 282 - -
MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 16/19 Møtedato: 23.05.19 Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side 16 Søknad om etter- og videreutdanning Aktuelle referanser: Vedlagt søknad fra daglig leder/kirkegårdsleder Marian Vogsland Saksopplysninger: Kirkevergen har mottatt søknad om å finansiere etter- og videreutdanning for kirkelige ansatte med ledelsesansvar. Kurset "Ledelse, roller og samspill i menighetene" er et samarbeid mellom de kirkelige utdanningsinstitusjonene og Kirkerådet. Det søkes om 18 000 kr. i støtte til selve kurset. Det er ikke søkt om støtte til reise og overnattingskostander. På inntektssiden, har vi også flere større avvik som må innarbeides ved Kirkevergens vurdering: Kirkevergen anbefaler fellesrådet om å gi støtte til kurset. Kirkevergen ber også fellesrådet om å vurdere å også gi støtte til å dekke reise og overnattingskostander. Fellesrådets vedtak, enstemmig: Fellesrådet vedtar å innvilge kr. 18 000 i kursstøtte til daglig leder/kirkegårdsleder for å ta kurset "Ledelse, roller og samspill i menighetene". Fellesrådet dekker også reise og overnattingskostander knyttet til undervisningsdagene. Særutskrift:
MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 17/19 Møtedato: 23.05.19 Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side 21 Fullføring av lysanlegg Kvås kirke Aktuelle referanser: Vedlagt kostnadsoverslag fra Prostage AS Saksopplysninger: I samarbeid med Kvås menighetsråd ble nytt lyd og lysanlegg montert i Kvås kirke for et par år siden. På grunn av økonomi ble ikke prosjektet fullført med en brukervennlig styring av lysanlegget. Organist Rune Hauan har fremforhandlet et pristilbud på gjenstående utstyr. I tillegg vil det komme utgifter på montering og elektrikerarbeider på i størrelsesorden kr. 10 000-15 000. Totalt kr. 35 000-40 000 kroner. Kirkevergens vurdering: Kirkevergen anbefaler fellesrådet å bevilge de nødvendige midler for å fullføre dette prosjektet i år før sammenslåing med Audnedal. Vider anbefaler kirkevergen fellesrådet å be Kvås menighetsråd om å dekke halve beløpet oppad begrenset til 20 000 kr. Fellesrådets vedtak, enstemmig: Fellesrådet vedtar å gå til anskaffelse av utstyr til lysstyring i Kvås kirke, jfr. tilbud, samt at det dekkes installasjonskostnader. Fellesrådet vedtar videre å be Kvås menighetsråd om å om å dekke halve beløpet oppad begrenset til kr. 20 000. Kostnadene innarbeides i regulert budsjett. Særutskrift:
MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 18/19 Møtedato: 23.05.19 Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side 22 Fornyelsesprosjekter i Austad kirke og Korshamn kapell Aktuelle referanser: Saksopplysninger: Fellesrådet har mottatt følgende henvendelse fra Austad menighetsutvalg: Hei! Austad menighetsutvalg har følgende spørsmål til Fellesrådet: 1) Kjøkken i Korshamn kapell: Dagens kjøkken i kjelleren i Korshamn kapell er tungvidt for dagens bruks, samtidig som skuffer og skap morkner. Det er et sterkt ønske fra utvalget sin side med en oppgradering av kjøkkenet. Et mer funksjonelt kjøkken vil også kunne øke muligheten for aktivitet i kapellet. Der man kan lage mat kommer det også folk. Menighetsutvalget ønsker at kjøkkenet byttes ut, og oppvaskmaskin settes inn, på delt belastning mellom menighetsutvalget og Fellesrådet. Oppgavedeling: Austad menighetsutvalg: demontering av gammelt kjøkken, klargjøring av kjøkkenet til å montere nytt, tegnet kjøkkenet (Helge) skaffe kjøkken til å sette inn, montere kjøkkenet. Fellesrådet: Dekke rør og elektroutgifter. 2) Austad Menighetsutvalg ønsker å søke Fellesrådet om glassplate på de 2 respektive alterne. Begge kirketjenerne har i lengre tid ytret ønske om slike plate plater. Dette for å hindre ødeleggelser av alterduk pga sot fra lysene, blomsterstøv fra blomstene, for å forenkle rengjøring. 3) Austad Menighetsutvalg har ønske om bårerommet i Austad kirke blir omregulert til langringsrom. Austad kirke trenger lagringsrom, og nå som Helsehuset får et eget bårerom, så ser vi muligheten til å søke om annen bruk av vårt bårerom. Har dere spørsmål må dere gjerne ta kontakt med leder, Mariane Fredbo Mvh Austad Menighetsutvalg v/marianne Fredbo Særutskrift:
MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 18/19 Møtedato: 23.05.19 Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side 23 Kirkevergens vurdering: Kirkevergen anbefaler fellesrådet å takke ja til henvendelsen om å bytte kjøkken i Korshamn kapell, der fellesrådet dekker utgifter til elektriker- og rørleggerarbeider. Kirkevergen anbefaler fellesrådet å anskaffe glasspalter til alterne i Austad kirke og Korshamn kapell. Kirkevergen anbefaler fellesrådet å omgjøre bårerommet i Austad kirke til lagerrom. Bårerommet er svært sjeldent i bruk og kjøleanlegget fungerer dårlig. Med den utvidede båreromskapasiteten som følger av at det nye Helsehuset også vil få bårerom vil den samlede båreromskapasiteten i kommunen ikke bli svekket sel vom bårerommet i Austad kirke bortfaller. Fellesrådets vedtak, enstemmig: Fellesrådet vedtar å dekke utgifter til elektriker og rørleggerarbeider knyttet til installasjon av nytt kjøkken i Korshamn kapell, under forutsetning av at Austad menighetsutvalg dekker resterende utgifter. Fellesrådet vedtar å anskaffe glassplater til alterne i Austad kirke og Korshamn kapell. Fellesrådet omgjør bruken av bårerommet i Austad til lager for menigheten. Særutskrift:
MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 19/19 Møtedato: 23.05.19 Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side 24 Orientering og befaring av utvidelse og arbeider på Lyngdal kirkegård Aktuelle referanser: FR-sak 37/18 Tildeling av anbud - Utvidelse Lyngdal kirkegård Saksopplysninger: Arbeidene med å ferdigstille utvidelsen av Lyngdal kirkegård er helt i sluttfasen. Alt tyder på at resultatet blir bra og i den forbindelse går vi igjennom og befarer selve utvidelsen og øvrige arbeider som er gjort.vi også flere større avvik som må innarbeides ved Fellesrådets vedtak, enstemmig: Fellesrådet vedtar å utsette befaringen til neste møte. Særutskrift: