Protokoll STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. fra/til: Tjenestekomiteen Kommunestyresalen 21.08.2018 13:00 Innkallingsmåte Forfall Vararepresentanter : Skriftlig : Kjersti Forseth, Jens Høistad, Dag Tore Aamodt Brænden. Ivar Lauritsen (ikke meldt) : Asbjørn Øverli Antall repr. inkl. varamedlemmer : 4 Dessuten møtte Møteleder : Rådmann Rannveig Mogren, Cathrine Furu : Paul Kristian Lillelien Godkjenning av protokoll:
SAKER TIL BEHANDLING: Sak 4/18 Sak 5/18 Sak 6/18 TEMAPLAN BARN OG UNGE - FØRSTE UTKAST TIL PLANDOKUMENT TEMAPLAN KLIMA OG ENERGI - PLAN FOR PROSESSEN DIALOGMØTENE I 2018
KOMITE-4/18 Ark.: 144 Arkivsaksnr.: 17/1257 TEMAPLAN BARN OG UNGE - FØRSTE UTKAST TIL PLANDOKUMENT Saken legges fram til drøfting uten forslag til vedtak. Behandling: Innspill fra komitemedlemmer: Innholdsrikt dokument- passe stort. Er resultat av en omfattende prosess, og gode innspillsrunder. Er et bra dokument slik det er nå. Utfordringer for planarbeid generelt: er om en skal skrive om alt mulig, eller spisse det enda mer? Mitt svar er at dette er bra som det er nå. Viser at kommunen har ambisjoner. Kan en skrive mer om noen punkt? Det som står om Ung styrke er bra. Kanskje noen flere punkt burde vært omtalt noe mer. For eksempel friluftsliv. Trafikksikkerhet er et annet punkt. Eksempel: villmannskjøring og forebyggende arbeid. Kan en samarbeide mer med foreldre og politi om det? Ellers er det viktig å synliggjøre og ta vare på det en har. Planen gjenspeiler det. I hovedsak er dokumentet bra. Fint at det ikke er så langt. Overkommelig plan i omfang. Fint at det ikke er så mye tekst, men setter fokus på noe en må jobbe mer med/strekke seg etter. Tjenestekomiteen satte fram dette forslaget til vedtak: Plandokumentet slik det går fram av saken, ligger til grunn for den videre prosessen. Votering: Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Plandokumentet slik det går fram av saken, ligger til grunn for den videre prosessen.
KOMITE-5/18 Ark.: K20 Arkivsaksnr.: 18/1430 TEMAPLAN KLIMA OG ENERGI - PLAN FOR PROSESSEN Rådmannen foreslår at det gjøres følgende vedtak: Plan for arbeidet med temaplan klima og energi vedtas som det framgår av vedlegget til saken. Behandling: Innspill fra komitemedlemmer: Veldig bra planprogram. Bra å lage seg ambisiøse mål. Må også følges opp med konkrete tiltak. Ta lærdom av hva andre har fått til, på områder som passer vår kommune. Holde fokus på enkelte gode prosjekter. Samarbeid med Lillehammer bør utvikles. Et positivt fokusområde kan være en framtidsrettet og grønn næringsutvikling. Under tema som bør utredes: grønne næringer og synergier, det vil si innen miljø-klima-næringsutvikling-arbeidsplasser. Små, konkrete ting som el-sykler bør vurderes. Er det muligheter for regionen å gå foran innen klima og landbruk i samarbeid med de andre kommunene. Vi har et regionalt landbrukskontor. - Klima og energi er svært viktige tema, både for kommunen som samfunnsaktør og for hver enkelt innbygger. Forebygging, holdningsskaping og aktivt arbeid er tema som er i sving. Å samarbeide med andre er viktig. Med Lillehammer og Øyer i første rekke. Gausdal kommune bør innta en aktiv rolle. For medvirkning i prosessen: se på bruk av møteplasser en har: for eksempel med landbruksorganisasjonene og andre lag og organisasjoner (det årlige møtet) Tjenestekomiteen satte fram dette forslaget til vedtak: Plan for arbeidet med temaplan klima og energi vedtas som det framgår av vedlegget til saken, med disse tilleggene/ønsker om utredninger: - Grønne arbeidsplasser: se på kobling klima- og energi med næringsutvikling - Muligheten for samarbeid med de andre 2 kommunene for å gå foran innen klima og landbruk. Om medvirkning: I prosessen ønsker tjenestekomiteen å bruke møteplasser som allerede fins. Votering: Enstemmig vedtatt.
Vedtak: Plan for arbeidet med temaplan klima og energi vedtas som det framgår av vedlegget til saken, med disse tilleggene/ønsker om utredninger: - Grønne arbeidsplasser: se på kobling klima- og energi med næringsutvikling - Muligheten for samarbeid med de andre 2 kommunene for å gå foran innen klima og landbruk. Om medvirkning: I prosessen ønsker tjenestekomiteen å bruke møteplasser som allerede fins. KOMITE-6/18 Ark.: 030 Arkivsaksnr.: 18/1429 DIALOGMØTENE I 2018 Saken legges fram uten forslag til vedtak. Sammenstilling av referat fra dialogmøter for 2018 ligger som vedlegg i saken, og er utgangspunkt for tjenestekomitéens arbeid inn mot dialogseminaret. Behandling: Tjenestekomiteen utarbeidet sine innspill til dialogseminaret, - slik: Hovedpunkter knyttet til hvert enkelt dialogmøte: Skole - Godt samarbeid mellom skole og hjem - Foreldrene var positive til en styrkebasert tilnærming - Det er barn som opplever å bli mobbet eller ikke trives. Skolene tar tak i slike saker når de oppstår. - Positive erfaringer fra skolesammenslåingen - Foreldrene ønsker leirskolen tilbake - Svømmeopplæringen Barnehage - Høy grad av fornøydhet blant foreldrene - Ønske om utvidelse av samarbeid mellom helsestasjon og barnehage - Ønske om mer informasjon til foreldre om gausdalsmodellen - Ønske om at ordningen med lekeressurs videreføres Tjenestekomiteen er opptatt av tidlig og samordnet innsats og at oppvekstsektoren kommer i kontakt med alle foreldre.
Kultur kulturenheten barn og unge - Utfordringer med å få tilstrekkelig antall foreldre til å stille som frivillige ved Ungdomsklubben - Ungdomsrådet ønsket seg en mer definert rolle i Gausdal kommune - Foreldrene er fornøyde med tjenestene til barn og unge, både biblioteket, kulturskolen og ungdomsklubben Tjenestekomiteen er opptatt av en samordnet innsats for å redusere og forebygge rusbruk blant unge Kultur frivilligsentralen - Stabilt antall frivillige som gjør et godt arbeid for bygda - De frivillige er svært fornøyde - De frivillige opplever det som meningsfullt å bidra - Utfordrende å finne tilstrekkelig antall flyktningefaddere Teknisk/næring - Ønske om mer digitalisering av tjenestene - tilgjengelig, raskt og effektivt - Ønske om en mer fremoverlent kommune som tør mer og tenker større. Viktig med handlingsrom i planene, slik at dispensasjoner begrenses. - Saksbehandlere oppleves som profesjonelle og hyggelige opplever å bli behandlet seriøst av kommunen Familie og inkludering (barnevern og familieteam) - Brukerrepresentantene var fornøyde med tjenestene - Setter pris på at tjenestene er lokalisert i Gausdal - Ønske om bedre kompetanse hos lærere på håndtering av barn med spesifikke utfordringer Habilitering/rehabilitering - Brukerne var stolte av å vise frem møteplassen Kjellerstua, og tok godt i mot tjenestekomiteen. Det var god stemning. - Det kan bli mange brukere på liten plass, så det var ønske om utvidet åpningstid. - Ønske om forebyggende tiltak for yngre målgrupper. Helse og mestring - Brukerne er fornøyde med tjenestene - De opplever at det er få institusjonsplasser - Tilbakemelding om lite smak i maten som leveres ved matombringing - Robotsel til utprøving digitaliseringstiltak med fokus på økt trivsel. - Positivt med pårørendeskole for pårørende til personer med demens. - Se på muligheter for å skjerme pasienter som lager lyder som virker skremmende for andre
Landbruk - Fokus på utfordringer knyttet til tørke i møtet pga tidspunkt for avholdelse. God informasjon fra landbrukskontoret. - (Fagdag for psykisk helsearbeid i landbruket er under planlegging) - Veterinærvakt fungerer bra - Fornøyd med informasjon fra landbrukskontoret - Gårdbrukere må bli flinkere til å sikre rundballer og til å rydde kvist i tilfelle flom. Handler blant annet om plastforurensning i elva. Mulig med kommunal forskrift som slår fast at rundballer skal oppbevares flomsikkert? - Det blir mer kompliserte saker knyttet til bo- og driveplikt. Kan bli presentert på en feil måte i media.