HOVEDUTSKRIFT MØTE NR. 7/2005 Møtested: Rådhuset, kommunestyresalen Møtedato: 08.11.2005 Tid: Fra kl.: 11.00 - til kl. 14.50 TIL STEDE PÅ MØTET: Medlemmer: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Ragnar Olsen AP, ordfører Randi S. Pedersen AP Anne Grete Johansen AP Kjell Faste Sjo AP Johnny Stenersen AP Per Andersen AP Catharina Frostmo AP Jorunn H. Mikkelsen SV Eli Annie Liland SP Elna Fredriksen KSL Tor Myrseth KSL Willy Holmgren KOBL Ellen Johansen KrF Rita Urbrott KSL Reidar Holmgren KOBL Geir Nesse, rådmann Solfrid Mortensen, økonomisjef Helga Zwarg, rådgiver innen personal og organisasjon Pål Reidar Fredriksen, rådgiver IT Kai-Hugo Knutsen, fung. leder plan- og næring Magne Medlie, fung. oppvekst- og kultursjef Jan Henning Fosshaug, helse- og sosialsjef Grete Olsen, konsulent Olav Svanholm, revisjonen Forfall: Magne Medlie KrF - gyldig forfall Ingunn Torbergsen KSL - Kai-Hugo Knutsen KOBL - MERKNADER: SAKSLISTA: TILLEGGSSAK: Det framkom ingen merknader til innkalling. Sakslista godkjent. Følgende tilleggssak ble enstemmig vedtatt tatt opp til behandling: Sak 61/05 Unntatt off. Off.l. 6 Bedriftsetableringfinansiering.
VALG AV SETTEVARA- ORDFØRER Randi S. Pedersen AP - enstemmig valgt som settevaraordfører. SAMFERDSELSPLAN FOR FINNMARK 2006-2009: Framsatt forslag til uttalelse fra Kvalsund kommune, enstemmig vedtatt. BEHANDLEDE SAKER: Fra og med sak 49/05 til og med sak 61/05. UTSKRIFTER: Hovedutskrift er sendt til: Ordfører, rådmann og revisjon. Utskrift unntatt sak 61/05 sendt til: Medlemmene, møtende varamedlemmer, kontrollutvalgets medlemmer, etatene, servicekontoret, biblioteket, lederne i politiske partier/lister, Sagat, Finnmark Dagblad og kommunens hjemmeside www.kvalsund.kommune.no.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0049/05 05/01212 ÅPEN SPØRRETIME 0050/05 05/01209 REFERATER 0051/05 05/01211 GODKJENNING AV PROTOKOLL 0052/05 05/01164 VALG AV VARAORDFØRER 0053/05 05/01125 SØKNAD OM FRITAK FRA VERV 0054/05 05/01083 SALG AV DET GAMLE RÅDHUSET - DALVEIEN 4 0055/05 05/01181 GEBYRREGLEMENT/FORSKRIFTER 2006 0056/05 05/01173 RAPPORT FOR KOMMUNENS ØKONOMI - 3. KVARTAL 2005 0057/05 05/01172 BUDSJETTREGULERING 2005 0058/05 05/01171 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 0059/05 05/01130 FORSKRIFT OM FORBUD MOT PIGGTRÅD 0060/05 05/00439 MARKOPNESSET - REGULERINGSENDRING 0061/05 05/00001 Unntatt offentlighet Off.l. 6 BEDRIFTSETABLERING - FINANSIERING
Saksbehandler: Grete Olsen Arkiv: 033 &29 Arkivsaksnr.: 05/01212 0049/05 08.11.2005 ÅPEN SPØRRETIME Til orientering: De som ønsker å fremme spørsmål til administrasjonen eller ordfører/politikere bes gjøre det skriftlig i god tid før møtet. Dette for å kunne gi svar dersom det er behov for nærmere undersøkelse. Denne ordningen gjelder både publikum og politikere, dog kan publikum fremme spørsmål/innspill uten at det er innmeldt før møtet. Event. svar kan i noen tilfeller ikke imøtekommes i møte, men sendes skriftlig til spørsmålsstiller senere. Spørsmål fra Kvalsund SV v/ivar Sørnes: Kvalsund kommune har enorme arealer utmark, som for en stor del driftes/brukes av reindrifta. En stor del av kommunens utmark er oppdelt av enorme reingjerder, som for en stor del er rimelig vedlikeholdte, men det finnes mange unntak som er farlige for mennesker og dyr. Reingjerder som er ute av bruk og som ikke blir vedlikeholdt, og blir stående til snø og vind legger disse flate. Her i vårt nærområde finnes det milevis av disse nedfallsgjerdene, som er en fare for mennesker og dyr. Om vinteren med snø over gjerdene er disse en fare for både skiløpere og scooterfolket, ved en hekt i gjerdene kan det oppstå livsfarlige situasjoner. Kvalsund SV vil rette følgende spørsmål til ordfører: Har kommunen en oversikt over hvor alle disse gjerdene som er nedfalls står/delvis ligger, og vil kommunen ta affære, eventuelt finne ut hvem som er ansvarlig for vedlikeholdet, og kan kommunen få fjernet disse gjerdene? Ordfører svarte: Kommunen har ikke noe oversikt over gjerdene, men har laget arealis data på kartet over kommunen. Hvis man setter dette som prioritet, kan man finne ut antall meter gjerde. Datagrunnlaget er produsert i 1998/99, så datagrunnlaget (gjerdene) kan være endret fram til i dag.
Kommunen kan ikke ta affære uten grunnlag, hvor er behovet. Det er mulig å finne ut hvem som har ansvar for vedlikeholdet. Hvis ikke reindrifta har ansvar for vedlikehold, så er det grunneier. Dersom det er behov kan kommunen få fjernet gjerder gjennom pålegg til eier eller grunneier.
Saksbehandler: Grete Olsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 05/01209 0050/05 08.11.2005 REFERATER Ordførers innstilling: Referatsaken tas til orientering. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Referatsaken tas til orientering.
Saksbehandler: Grete Olsen Arkiv: 033 &17 Arkivsaksnr.: 05/01211 0051/05 08.11.2005 GODKJENNING AV PROTOKOLL Ordførers innstilling: Protokoll fra møte 5. september 2005 godkjennes. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte 5. september 2005 godkjennes.
Saksbehandler: Ragnar Olsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 05/01164 0052/05 08.11.2005 VALG AV VARAORDFØRER/SUPPLERINGSVALGT TIL PERSONAL- OG ØKONOMIUTVALGET OG OMSORG- OG OPPVEKSTUTVALGET Ordførers innstilling: Randi Solli Pedersen velges som varaordfører i den tiden Magne Medlie (MM ) er konstituert som oppvekst- og kultursjef. Som nytt varamedlem til P/Ø for AP/KrF velges Ellen Johansen KrF. Også dette i MM konstitueringsperiode. Som nytt medlem i OO for AP/KrF velges Ebba Medlie KrF Som nestleder i OO for AP/KrF velges Anne Grete Johansen AP. Enstemmig valgt. Randi Solli Pedersen velges som varaordfører i den tiden Magne Medlie (MM ) er konstituert som oppvekst- og kultursjef. Som nytt varamedlem til P/Ø for AP/KrF velges Ellen Johansen KrF. Også dette i MM konstitueringsperiode. Som nytt medlem i OO for AP/KrF velges Ebba Medlie KrF Som nestleder i OO for AP/KrF velges Anne Grete Johansen AP.
Saksbehandler: Ragnar Olsen Arkiv: 033 &16 Arkivsaksnr.: 05/01125 0053/05 08.11.2005 SØKNAD OM FRITAK FRA KOMMUNALE VERV/ SUPPLERINGSVALG TIL KONTROLLUTVALGET Ordførers innstilling: Som ny leder i kontrollutvalget velges Som nytt medlem/ varamedlem velges Som nytt varamedlem for Snorre Hokland velges... Jorunn H. Mikkelsen fremmet på vegne av KSL, KOBL og SV følgende: Leder Ole-Harald Fredriksen KOBL Nestleder Bente Israelsen SV Fast medlem Turid Olaussen KSL 1. vararepr. Per Arne Olsen KSL Kjell Faste Sjo fremmet på vegne av AP/KrF følgende: Som nytt varamedlem velges Roald Nilsen KrF. VOTERING Framsatte forslag ble tatt opp samlet. Enstemmig vedtatt. Som ny leder i kontrollutvalget velges Ole Harald Fredriksen KOBL Som ny nestleder velges Bente Israelsen SV Som nytt medlem velges Turid Olaussen KSL Som 1. vararepr. velges Per Arne Olsen KSL Som nytt varamedlem for Snorre Hokland velges Roald Nilsen KrF
Saksbehandler: Geir Nesse Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 05/01083 0054/05 08.11.2005 SALG AV DET GAMLE RÅDHUSET - DALVEIEN 4 Personal- og økonomiutvalgets innstilling (2 stemmer med leders dobbeltstemme 2 stemmer mot): støtter henvendelsen fra Kvalsund Arbeiderparti om ikke å selge Dalveien 4. mener et slikt tilbud som Kvalsund Arbeiderparti foreslår, bidrar sterkt til å fange opp de som faller mellom de mer tradisjonelle fritidsaktiviteter, noe som vil være positivt. 1. stopper prosessen vedr. salg av Dalveien 4. 2. Bygget omdefineres til Foreningens hus. 3. Lag og foreninger og lignende inviteres til å leie lokaler til sin administrative gjøremål. 4. Leietakerne utarbeider, sammen med kommunen retningslinjer for bruk av bygget. 5. Leietakerne danner et husstyre som har ansvaret for den daglige drifta og vedlikehold av bygget, samt aktiviteter. Husstyret rapporterer til kommunen etter vedtatte retningslinjer. 6. Leietakerne har, gjennom forutgående behandling av husstyret og i dialog med kommunen, anledning til å foreta mindre bygningsmessige endringer for å tilpasse aktivitetene. 7. Det utbetales et årlig driftstilskudd på kr. 50.000,- etter Stallogargomodellen. Kjell Faste Sjo fremmet på vegne av AP følgende forslag: Nytt pkt: 8. Dersom det ikke er interesse for dette blant målgruppen og at prosessen for overtakelse ikke er gjennomført innen ett år f.o.m 01.01.2006, legges bygget ut for slag på det åpne marked.
9. I prosessen må det også ses på muligheten for å nyttiggjøre de ledige lokalene i 3. etasje i Kvalsundhallen. Dersom dette alternativ nyttes, opprettholdes salgsvedtaket av Dalveien 4. Jorunn H. Mikkelsen fremmet på vegne av KSL, KOBL og SV følgende forslag: opprettholder vedtaket om at Dalveien 4 fortsatt skal selges innenfor vedtatt ramme på 10 boenheter. Forslaget fra Kvalsund arbeiderparti oversendes oppvekst- og kultur for videre behandling med sikte på å få innlemmet slike aktiviteter innenfor de tilbud som allerede eksisterer. VOTERING Personal- og økonomiutvalgets innstilling med forslag fra AP satt opp mot forslag fra KSL, KOBL og SV. Forslag ved KSL, KOBL og SV vedtatt med 8 stemmer. 7 stemmer for innstilling med forslag fra AP. opprettholder vedtaket om at Dalveien 4 fortsatt skal selges innenfor vedtatt ramme på 10 boenheter. Forslaget fra Kvalsund arbeiderparti oversendes oppvekst- og kultur for videre behandling med sikte på å få innlemmet slike aktiviteter innenfor de tilbud som allerede eksisterer.
Saksbehandler: Geir Nesse Arkiv: 231 &00 Arkivsaksnr.: 05/01181 0055/05 08.11.2005 GEBYRREGLEMENT/FORSKRIFTER 2006 Personal- og økonomiutvalgets innstilling (3 mot 1 stemme): godkjenner forslag til gebyrregulativ/forskrifter for 2006. Willy Holmgren fremmet på vegne av KOBL, KSL og SV følgende forslag: Hele saken vedr. gebyrreglement utsettes til neste møte. VOTERING Framsatt forslag fra KOBL, KSL og SV enstemmig vedtatt. Hele saken vedr. gebyrreglement utsettes til neste møte.
Saksbehandler: Solfrid Mortensen Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 05/01173 0056/05 08.11.2005 RAPPORT FOR KOMMUNENS ØKONOMI - 3. KVARTAL 2005 Personal- og økonomiutvalgets innstilling: Rapporten for kommunens økonomi 3. kvartal 2005 tas til orientering. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Rapporten for kommunens økonomi 3. kvartal 2005 tas til orientering.
Saksbehandler: Solfrid Mortensen Arkiv: 153 Arkivsaksnr.: 05/01172 0057/05 08.11.2005 BUDSJETTREGULERING 2005 Personal- og økonomiutvalgets innstilling: vedtar forslag til budsjettregulering for 2005. Innstillingen, enstemmig vedtatt. vedtar forslag til budsjettregulering for 2005.
Saksbehandler: Geir Nesse Arkiv: 030 &30 Arkivsaksnr.: 05/01171 0058/05 08.11.2005 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Kontrollutvalgets innstilling: godkjenner kontrollutvalgets forslag om at plan for forvaltningsrevisjon utarbeides hvert annet år. Blant fokusområdene i perioden 2005 2007 prioriteres: 1. Beregning av selvkost på kommunale betalingstjenester 2. Saksbehandling av enkeltvedtak 3. IA-avtalen og sykefraværsarbeidet 4. Kommunal innfordring restanser gir kontrollutvalget myndighet til å foreta endringer av planen i planperioden der kontrollutvalget finner det nødvendig. Innstillingen, enstemmig vedtatt. godkjenner kontrollutvalgets forslag om at plan for forvaltningsrevisjon utarbeides hvert annet år. Blant fokusområdene i perioden 2005 2007 prioriteres: 1. Beregning av selvkost på kommunale betalingstjenester 2. Saksbehandling av enkeltvedtak 3. IA-avtalen og sykefraværsarbeidet 4. Kommunal innfordring restanser gir kontrollutvalget myndighet til å foreta endringer av planen i planperioden der kontrollutvalget finner det nødvendig.
Saksbehandler: Hilde Svendsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 05/01130 0059/05 08.11.2005 FORSKRIFT OM FORBUD MOT PIGGTRÅD Utviklingsutvalgets innstilling: vedtar forskrift om bruk av piggtråd i gjerder, med hjemmel i lov av 20. desember 1974 nr. 73 om dyrevern 29 andre og tredje ledd. 1. I Kvalsund kommune er det forbud mot bruk av piggtråd i gjerder. 2. I Kvalsund kommune er det totalforbud mot bruk av piggtråd i sin helhet, dette gjelder i innmark og utmark. Grunneier må selv fjerne piggtråden. Blir ikke dette gjort av grunneier selv, vil kommunen fjerne den på grunneiers regning. Virkningsdato settes fra 01.01.2006. Innstillingen, enstemmig vedtatt. vedtar forskrift om bruk av piggtråd i gjerder, med hjemmel i lov av 20. desember 1974 nr. 73 om dyrevern 29 andre og tredje ledd. 3. I Kvalsund kommune er det forbud mot bruk av piggtråd i gjerder. 4. I Kvalsund kommune er det totalforbud mot bruk av piggtråd i sin helhet, dette gjelder i innmark og utmark. Grunneier må selv fjerne piggtråden. Blir ikke dette gjort av grunneier selv, vil kommunen fjerne den på grunneiers regning. Virkningsdato settes fra 01.01.2006.
Saksbehandler: Jon Einar Strige Arkiv: L12 Arkivsaksnr.: 05/00439 0060/05 08.11.2005 MARKOPNESSET - REGULERINGSENDRING Utviklingsutvalgets innstilling: Med hjemmel i Plan- og bygningslovens 27-2 vedtar kommunestyret reguleringsplan for Markopnesset med tilhørende reguleringsbestemmelser datert 01.04.05 Innstillingen, enstemmig vedtatt. Med hjemmel i Plan- og bygningslovens 27-2 vedtar kommunestyret reguleringsplan for Markopnesset med tilhørende reguleringsbestemmelser datert 01.04.05