SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Fax 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk.no MØTEINNKALLING Utvalg: Formannskapet Møtedato: 05.07.2013 Møtested: Telefonmøte Møtetid: Kl. 10:00 Ved eventuelt forfall, er representantene selv ansvarlig for å innkalle vara. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. SAKSLISTE: Saksnr.: Sakstittel: ArkivsakID: 050/13 KIRKENESDAGENE 2013 - MARKERING AV INNBYGGERTALLET 10 000 - SØKNAD OM TILSKUDD Saksordfører: Cecilie Hansen 13/1772 Kirkenes, 04.07.2013 Cecilie Hansen Ordfører SMW 1
SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Faks 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk.no SAKSFRAMLEGG Sak til politisk behandling Saksbehandler: Nils-Edvard Olsen Dato: 04.07.2013 Virksomhetsleder:, tlf. Arkivkode: K1-223 Arkivsaksnr.: 13/1772 Saksordfører: SAKSGANG Behandling: Møtedato: Saksnr.: Formannskapet 05.07.2013 050/13 KIRKENESDAGENE 2013 - MARKERING AV INNBYGGERTALLET 10 000 - SØKNAD OM TILSKUDD Vedlagte dokumenter: Nr. Dok.dato Tittel 1 04.07.2013 Kirkenesdagene as søknad tilskudd 2013.doc Dokumenter i saken: Dok.dato Type Avsender/mottaker Tittel 04.07.2013 I Styret i Kirkenesdagene AS KIRKENESDAGENE 2013 - SØKNAD OM TILSKUDD Kort sammendrag: Side 1 av 4
I brev av 26.06.13 til Ordføreren søker Kirkenesdagene AS om tilskudd fra kommunen i forbindelse med at en ønsker å markere at Sør-Varanger igjen har fått over 10 000 innbyggere. Dette vil skje under Kirkenes-dagene 1.-3.08.13 på torgscenen. Ved søknaden ligger det ikke budsjett/finansieringsplan Saken var oppe til uformell drøfting i Formannskapet den 03.07.13. Det ble vedtatt å ha et ekstraordinært møte i Formannskapet den 05.07. for å behandle søknaden. Dette vil være et meget godt tiltak, og vil ligge innenfor de rammene som gjelder for Bolystfondet som kommunen disponerer. Rådmannen vurderer at en vil tilrå at det bevilges kr 40.000,- til markering av innbyggertallet 10 000 under Kirkenesdagene 2013. Beløpet dekkes innenfor Bolystfondets ramme. Ut fra de korte tidsfristene vil Rådmannen foreslå at søknaden behandles at Formannskapet og ikke av Utvalg for miljø og næring, jfr Kommunelovens 13, pkt 1.. Faktiske opplysninger: I brev av 26.06.13 til Ordføreren søker Kirkenesdagene AS om tilskudd fra kommunen i forbindelse med at en ønsker å markere at Sør-Varanger igjen har fått over 10 000 innbyggere. Dette vil skje under Kirkenes-dagene 1.-3.08.13 på torgscenen. Det foreligger noen foreløpige planer for arrangementet. Det nevnes i søknaden bl.a lokale kor (barn/voksne), dansere, musikkinnslag, markering av ordføreren med gaver og diplom til innbygger nr 10 000. Videre er det et ønske om å få med alle innflyttere fra andre nasjoner samt flyktningene. Ved søknaden ligger det ikke budsjett/finansieringsplan. Styret i Kirkenesdagene AS vil ha et nytt styremøte når kommunens vedtak foreligger. Søknaden vedlegges saken. Saken var oppe til uformell drøfting i Formannskapet den 03.07.13. Det ble vedtatt å ha et ekstraordinært møte i Formannskapet den 05.07. for å behandle søknaden. Rådmannens vurdering/konklusjon: Dette vil være et meget godt tiltak, og vil ligge innenfor de rammene som gjelder for Bolystfondet som kommunen disponerer. Pr dato er det til rest ca 350.000 kr. Rådmannen vil umiddelbart over ferien utlyse ordningen slik at alle interesserte kan søke. Slik Rådmannen vurderer denne søknaden vil dette være et tiltak som kan stimulere til at unge mennesker i etableringsfasen velger å bli boende og flytte til Sør-Varanger. Rådmannen vurderer at en vil tilrå at det bevilges kr 40.000,- til markering av innbyggertallet 10 000 under Kirkenesdagene 2013. Beløpet dekkes innenfor Bolystfondets ramme. Side 2 av 4
Ut fra de korte tidsfristene vil Rådmannen foreslå at søknaden behandles at Formannskapet og ikke av Utvalg for miljø og næring, jfr Kommunelovens 13, pkt 1.. Kommuneplanens hovedmål: Sør-Varanger kommune skal utvikles til et lokalsamfunn som gir grunnlag for befolkningsvekst i alle deler av kommunen. Arealdisponering og offentlig service og tjenesteproduksjon skal dimensjoneres ut fra en samlet befolkning på 12.000 innbyggere ved planperiodens utløp, og ha en kvalitet som gjør kommunen attraktiv som bosted og for etableringer og knoppskyting i privat næringsliv. Hovedmålet vil være retningsgivende for de politiske og administrative prioriteringer i hele den kommunale organisasjon i planperioden. Ut fra dette, skal det gjøres vurderinger i forhold til følgende satsingsområder: Næringsutvikling: Infrastruktur: Viktig tiltak for å markere bolyst og trivsel i kommunen. Barn og ungdom: Kompetansebygging: Økonomi: Kan dekkes innenfor 100 000 kr som er øvre støttegrense, jfr pkt 5 siste strekpunkt. Universell utforming, jfr. bestemmelser i plan- og bygningslov: Alternative løsninger: Søknaden kan avslås eller en kan bevilge et mindre eller større beløp innenfor bolystfondets rammer dvs 100 000,- kr Forslag til innstilling: I hht Kommunelovens 13, pkt 1 vedtar Formannskapet å bevilge kr 40.000,- til Kirkenesdagene AS sitt markeringsarrangement Innbygger 10 000 under Kirkenesdagene 2013, jfr søknad av 26.06.13. Beløpet belastes Bolystfondet. I hht Kommunelovens 13, pkt 2 legges vedtaket frem som referatsak i første møte til Utvalg for miljø og næring. Side 3 av 4
Bente Larssen rådmann - Dette dokumentet er godkjent elektronisk i Sør-Varanger kommune og har derfor ingen signatur. - Side 4 av 4
Kirkenesdagene AS Postboks 227 9915 Kirkenes Kirkenes, 26.06.2013 Sør-Varanger Kommune Att: Cecilie Hansen ordfører Formannskapet Boks 406 9915 Kirkenes Markering av innbyggertallet -10 000 Det er kommet signaler på at kommunen vil markere passering av 10 000 innbyggere under Kirkenesdagene. Det synes vi er svært positivt og håper vi kan få til et samarbeid og lage en flott fest disse dagene. Vi vil selvfølgelig være med å bidra både økonomisk og praktisk, men da vi har et svært lavt budsjett og all jobb fra styret er dugnadsarbeid, så er vi avhengige av økonomisk støtte for å kunne lage ekstra aktivitet for å markere dette. Det foreligger allerede noen ideer om arrangementer på scenen på torget, bl.a lokale kor (barn/voksne) og Dansere, musikkinnslag, markering ved åpning av ordfører med gaver og diplom til innbygger nr 10 000. Vi har også et ønske om spesielt å få alle innflyttere fra andre nasjoner og flyktninger med på denne lokalfesten. I forkant tenker vi et verksted med laging av de forskjellige nasjoners flagg også har vi en parade på torget der alle nasjonalitetene som er bosatt i kommunen (eller så mange som mulig). Vi vil vise frem mangfoldet i kommunen. Vi har ett nytt styremøte når vi vet om vi får noe tilskudd og hva vi kan planlegge. Tar også imot forslag og ideer til aktiviteter og det kan også legges noen føringer hvis dette ønskes. Vi tenkte at hovedmarkeringen kan foregå på torgscenen med ulike innslag hver dag. Det er så enkelt at alt mottas med takk, men forutsetning for å markere dette spesielt er et økonomisk tilskudd. Håper på tilslag og et samarbeid om denne markeringen! For Styret i Kirkenesdagene AS Torild Sesseng og Kristine B. Ramberg