Gloppen kommune Utval Oppvekstutvalet Møtestad Videomøterom Dato 06.02.2019 Tid Kl. 09:00-11:00 Møtebok Følgjande medlemar møtte Bernt Reed (p) Hege Lothe Jeffrey Elliott Thomas Jostein Arne Røyrvik Svein-Ottar Sandal Venke Kollbotn Gunnvor Sunde Frå SP SV SP SP KRF KRF SD Andre som møtte Per Arne Strand, oppvekstsjef i sak Møteleiar: Bernt Reed Underskrift: Bernt Reed
Sakliste Sak nr. Sakstittel 001/19 Godkjenning av møtebok, innkalling og sakliste 002/19 Referat og orienteringssaker 003/19 Skulegudstenester i Gloppen 004/19 Leksefri skule i Gloppen 005/19 Flytting mellom skulekrinsar 006/19 Hyen skule - planleggingsarbeidet Side 2
Gloppen kommune Arkiv: FE-033 JournalpostID: 19/38 Saksbehandlar: Anvor Hauge Saksnr. Utval Møtedato 001/19 Oppvekstutvalet 06.02.2019 Godkjenning av møtebok, innkalling og sakliste Vedlegg i saka: 13.12.2018 Protokoll - Oppvekstutvalet - 11.12.2018 Utvalsleiar si tilråding: 1. Oppvekstutvalet godkjenner møteboka frå sitt møte den 11. desember 2018 2. Oppvekstutvalet godkjenner innkallinga og saklista til møtet den 6. februar 2019. Møteboka frå siste møtet blir lagt fram til godkjenning. Samstundes ber utvalsleiar om godkjenning av innkallinga og saklista til dette møtet. Oppvekstutvalet 06.02.2019 Behandling OPP- 001/19 Vedtak 1. Oppvekstutvalet godkjenner møteboka frå sitt møte den 11. desember 2018 2. Oppvekstutvalet godkjenner innkallinga og saklista til møtet den 6. februar 2019. Side 3
Gloppen kommune Arkiv: FE-033 JournalpostID: 19/1633 Saksbehandlar: Per Arne Strand Saksnr. Utval Møtedato 002/19 Oppvekstutvalet 06.02.2019 Referat og orienteringssaker Rådmannen legg ikkje fram tilråding i saka. Referatsaker Tittel Referat frå møte i samarbeidsutvalget 06.11.18 Referat frå SU møtet 10.12.18 - Sandane skule Referat frå SU på GU 08.11.18 Referat SU møte 05.11.18 Nordstranda skule Avsendar/mottakar Hege LotheHilde Karin AardalHildegunn GjelsdalJens EimhjellenKirsten StensakerMonica HeggheimPer Arne StrandPer-Erik Eide HjelleSondre Louis GjelstenØyvind Årebrot Per Arne Strand Ragnhild Laila Bruvoll Per Arne Strand Orienteringssaker: Ordet fritt... Oppvekstutvalet 06.02.2019 Behandling Under ordet fritt: - Venke Kollbtn (KRF) tok opp satsing på realfag og realfagskommune, samt at det er flott med Newton klubb. - Gunnvor Sunde (SD) tok oppsatsing på yrkesfaga og dei praktiske faga som er i vinden for tida som viktig. - Svein Ottar Sandal (KRF) tok opp symjeopplæring og barnehagar, at det er noko vi bør få til i alle barnehagane. I tillegg vart oppfølging av vedtaket frå kommunestyret før jul om mobbing teke opp. - Funksjonen til SU og FAU vart teke opp, utvalet vil ha ei sak på det for å revitalisere rollene til dei ulike utvala. - Oppvekstsjefen orienterte kort om oppfølging budsjett, sjukefråvær 2018, nytt oppvekstadministrativt system og litt samarbeidstrukturane som er i rørsle i samband med alle samanslåingane. I lukka møte diskuterte oppvekstutvalet eit brev om "Borna som fell utanfor" som er unnateke offentlegheit. OPP- 002/19 Vedtak Oppvekstutvalet tek saka til orientering og ber om ei sak på revitalisering av SU og FAU sine roller. Side 4
Vedtaket var samrøystes. Side 5
Gloppen kommune Arkiv: FA-C84 JournalpostID: 19/1477 Saksbehandlar: Per Arne Strand Saksnr. Utval Møtedato 003/19 Oppvekstutvalet 06.02.2019 Skulegudstenester i Gloppen Rådmannen si tilråding Oppvekstutvalet legg opp til at skulane i samarbeid med kyrkja i Gloppen gjennomfører skulegudstenester. Skulegudstenesta skal ikkje markere skuleavslutning til den aktuelle høgtid eller ferie. Vidare skal skulane syte for god informasjon om skulegudtenestene, sikre retten til fritak og at dei har gode alternative opplegg for dei elevane som ikkje deltar. Saksutgreiing Bakgrunn for saka Utdanningsdirektoratet har kome med ein rettleiar som ser på rammene og problemstillingar knytt til det å la elevane delta på skulegudstenester. I Gloppen har vi tradisjon for å gjennomføre skulegudstenester i samband med høgtider, spesielt jul. Skulane er oppfordra til å legge til rette for at elevane kan delta på skulegudstenester, gjennom både vedtak i stortinget og i læreplanverket. I overordna del av læreplanen verdiar og prinsipp for grunnopplæringa kapittel 1.2 står det mellom anna: «Skolen skal gi elevene historisk og kulturell innsikt og forankring, og bidra til at hver elev kan ivareta og utvikle sin identitet i et inkluderende og mangfoldig fellesskap.» Å delta på gudsteneste eller andre tradisjonelle feiringar av høgtider kan vere ein del av dette. I rettleiaren står det at det er skuleeigar som avgjer deltaking på skulegudstenester. Rådmannen ynskjer difor eit vedtak som seier noko om kva skuleeigar meiner om saka. Fakta i saka Det er fire punkt som vert trekt fram i rettleiaren i høve gjennomføring. Det er: - Skulegudtenester bør ikkje vere ei skuleavslutning - Skulegudteneste og alternativt tilbod - Informasjon og deltaking - Rett til fritak Skulegudstenester bør ikkje vere ei skuleavslutning Skulen si juleavslutning på skulen eller andre stader er formidling av kultur og tradisjon i Norge. Skuleavslutningar skal vere inkluderande og leggast slik at alle elevar kan delta. Skulegudtenest bør difor ikkje vere ein skuleavslutning i seg sjølv. Skulegudteneste og alternative tilbod Skular som tilbyr elevane å delta på ei skulegudsteneste, må og tilby eit likeverdig alternativ for elevar som ikkje ynskjer å delta på gudsteneste. Detter skal vere noko anne ei gudteneste, men det alternative tilbodet skal og vere eit pedagogisk opplegg der elevane lærer om kultur og tradisjonar i Norge. Det skal vere eit planlagt tilbod, og skulen skal gje god informasjon til elevar og foreldre om Side 6
kva det alternative tilbodet er. Døme på alternative tilbod er temadag, lesestund, sangstund, lysfest eller andre aktivitetar knytt til kultur og tradisjonar for ulike høgtider i året. Verken skulegudstenesta eller det alternative tilbodet skal vere ein del av KRLE-faget. Informasjon og deltaking Skulen bør involvere foreldrene i dialog om deltaking i og gjennomføring av skulegudstenester og kva som kan vere eit alternativt tilbod. Det kan gjerast i samarbeidsutvalet (SU) eller foreldrearbeidsutvalet (FAU). Skulen skal i god tid gje informasjon om deltaking i skulegudsteneste og det alternative tilbodet til elevane som ikkje ynskjer å delta på skulegudsteneste. Skulen kan informere i for eksempel på foreldremøte, nettsider eller på læringsplattforma. Elevar som er fylt 15 år bestemmer sjølv kva dei vil delta på. Foreldrene bestemmer for elevar som er under 15 år. Foreldrene kan la barnet bestemme sjølv viss dei meiner at barnet er gamalt nok og modent nok til å kunne ta ansvar for eigne val. Det er opp til skulen sjølv korleis dei vil holde oversikt over kva tilbod den enkelte elev skal delta på. Rett til fritak Skulen skal vise respekt for elevane sin relgion og livssyn. Elevar har rett til fritak frå aktivitetar i skulen som vert opplevd som utøving av ein annan religion eller livssyn enn sitt eige. Det same gjeld aktivitetar som på same grunnlag vert opplevd som støytande eller krenkande. Det står i opplæringsloven 2-3a. Dette gjeld og skuleavslutningar. Skulen si undervising og aktivitetar skal ikkje vere forkynning. Rektor bør jamleg gå igjennom rammene for fritak med lærarane, slik at skulen har ein felles og riktig praksis. Gloppen har gjennom år i samarbeid med kyrkja i Gloppen gjennomført skulegudstenester. Vi har innarbeida rutinar med samtykke skjema og eventuelle fritak frå skulegudstenester, samt alternative opplegg for dei som ikkje deltek. Økonomiske konsekvensar for kommunen Ingen. Rådmannen si vurdering Det har ikkje vore noko stor diskusjon kring skulegudstenester i Gloppen. Det er eit samarbeid med kyrkja i Gloppen om skulegudstenester og deltaking i dei. Alle skulane har rutinar for samtykke til deltaking på skulegudstenester og alternative opplegg for dei som ikkje vil delta. Det er ingen som har skulegudstenesta som si felles skuleavslutning f.eks før jul. Alle skulane har andre markeringar både på skule og klassenivå som markerar skuleavslutninga. Likevel vil det for nokon vere det siste dei gjer i skulesamanheng før dei reiser heim før jul. Det har med praktisk gjennomføring å gjere med ulike tider for dei ulike skulane i kyrkjene. Med stadig fleire innvandrar i Gloppen, med ulike livssyn og religionar så er det likevel på sin plass og understreke retningslinjene. Ein gjennomgang syner at vi er innanfor det som er sagt i rettleiaren med dagens praksis. Det er likevel viktig at oppvekstutvalet som skuleeigar sier at dette er slik det er ynskt. Oppvekstutvalet 06.02.2019 Behandling OPP- 003/19 Vedtak Oppvekstutvalet legg opp til at skulane i samarbeid med kyrkja i Gloppen gjennomfører skulegudstenester. Skulegudstenesta skal ikkje markere skuleavslutning til den aktuelle høgtid eller ferie. Vidare skal skulane syte for god informasjon om skulegudtenestene, sikre retten til fritak og at dei har gode alternative opplegg for dei elevane som ikkje deltar. Side 7
Vedtaket var samrøystes. Side 8
Gloppen kommune Arkiv: FA-A20 JournalpostID: 18/14710 Saksbehandlar: Per Arne Strand Saksnr. Utval Møtedato 004/19 Oppvekstutvalet 06.02.2019 Leksefri skule i Gloppen Rådmannen si tilråding Oppvekstutvalet tek saka til orientering og ber rådmannen legge opp til ein prosess med brei involvering slik det er skissert i saka. Saksutgreiing Bakgrunn for saka Oppvekstutvalet har ved ulike høve teke opp og stilt spørsmål ved leksefri skule. Oppvekstsjefen skulle kome tilbake til oppvekstutvalet med ei sak som grunnlag for å kunne diskutere og jobbe vidare med dette. Bakgrunnen til at det er teke opp er både at mange kommunar har gått inn på ulike løysingar kring leksefri skule og at det kan ha noko å bety i oppvekstmiljøet til våre barn og unge. Fakta i saka Ingenting i lovgrunnlaget seier at skulen må gje lekser. Det handlar om kva måte skulen/lærarane jobbar med elevane på. Det er skulane sjølve som avgjer om dei vil pålegge elevane lekser eller ikkje. John Hattie, ein kjend internasjonal forskar på skulefeltet: Lekser har ikkje særleg betydning for læring i følgje Hattie sin metaanalyse, det som gir mest læring handlar i stor grad om lærarane. Då snakkar han mellom anna om tilbakemeldingar, lærar sitt forhold til elevane og lærar si klasseleiing. Læringsresultat er så langt ein kan sjå ikkje svakare på skular som har leksefri. Informasjon om leksehjelp i grunnskolen Udir-6-2010 Kommunen plikter å ha et tilbud om gratis leksehjelp i grunnskolen etter opplæringsloven 13-7a. Stortinget vedtok våren 2010 lovforslaget fra regjeringen om å lovfeste plikt til leksehjelp på 1.-4. årstrinn med virkning fra 1. august 2010. Fra 1. august 2014 ble bestemmelsene endret slik at de åtte timene til leksehjelp kan fordeles fritt på 1.-10. årstrinn. Et tilbud om leksehjelp skal bidra til at skolens rolle som verktøy for sosial utjevning blir styrket. Kva legg vi i leksefri skule? Dette er viktig å definere. Uansett kva måte ein vel å jobbe på, må målet vere å få elevane motiverte for læring og få dei til å gå heim med eit ønskje om å lære meir. Lærarar/skular som tilrettelegg for at arbeidet vert gjort på skulen, har ofte erfaringar med at leksene verkar demotiverande på elevane. Leksefri skule handlar om at progresjonen i arbeidet på skulen ikkje er avhengig av om elevane har gjort/ikkje gjort lekser heime. Leksene vert ikkje eit fundament for kvar einskild elev sin progresjon i faget. I ein leksefri skule dannar heller ikkje leksene grunnlag for ordensmerknader. Elevar på forskjellige skular med leksefri, kan ha ulike historier å fortelje. Nokre skular har ikkje heimearbeid i det heile, medan andre har forventningar om arbeid som bør gjerast heime. Det ligg og ofte ei forventning om at foreldre syner interesse for Side 9
skulearbeidet med å lese og snakke om vekeplanen og det elevane gjer på skulen. Organisering? Leksefri skule treng ikkje organiserast på nokon spesiell måte. Det handlar om måten lærarane jobbar med elevane på. Det som må vurderast er korleis vi skal bruke og organisere leksehjelpa. Det kan handle om kva trinn som skal få del i leksehjelp og korleis skuledagane skal organiserast. Økonomiske konsekvensar for kommunen Ingen. Rådmannen si vurdering Leksefri skule handlar i første rekkje om å verte samde om kva vi legg i ein leksefri skule og så finne ut korleis vi i fellesskap skal organisere skulearbeidet vårt i Gloppen. Mykje forsking på skule og lekser handlar om korleis ein legg opp og brukar lekser. Gjort på ein god måte så er det bra og på ein dårleg måte så kan det verke mot si hensikt. Ein praksis med lekser bør/må fungere som ei forsterking av læring. Det som vert trekt fram som fordelar med leksefri skule kjem frå positive erfaringar frå skular/kommunar som har innført det. Den psykiske helsa til elevane er noko som opptek dei som jobbar i skulen, presset og stresset som nokon kan oppleve kring lekser vil verte mindre og vekke med leksefri skule. Foreldrene som kan oppleve det som ein kamp å få ungane til å gjennomføre lekser, vil truleg oppleve ein leksefri skule som lettare der fokuset på skule vert meir positivt retta. Foreldre-elev-relasjonen slepp lekseslitasje. Relasjonene skule-heim vert også ofte opplevd som betre. Enkelte vil påstå at lekser er med å skape skuletaparar og forsterke nederlaga enkelte kan oppleve på skulen. Ofte er det slik at born som slit med lekser, har mindre støtte med leksene heime enn dei som får til skulearbeidet. Ein leksefri skule kan vere med å utjamne sosiale skilnader. Det som kan tale mot leksefri skule er at noko av kontakten mellom det som skjer på skulen og heimen vert mindre. Foreldrene vert meir fråkobla skulearbeidet og kan i mindre grad følgje med på eigen elev si utvikling. Foreldrene si interesse for skulearbeidet er noko av det som har vore trekt fram av forskarar som har sett på kvifor Sogn og Fjordane har gjort det relativt sett betre enn forventa på skuleresultat. Lekser gjort på rette måten skal vere med å forsterke læringsarbeidet og heilt leksefri kan bety mindre læring. Lekser er og ein måte å lære seg å jobbe sjølvstendig og utvikle gode arbeidsvaner (og på eiga hand på). Mykje av det vi gjer i skulen handlar til ei viss grad om mengdetrening og repetering, enten det gjeld å lese, skrive eller rekne. Vi skal no inn i fagfornyinga med ny overordna del i læreplanen og nye fagplanar. Det vil gjelde frå 2020. På mange område så må vi tenkje nytt kring korleis vi jobbar på skulen og med faga. Sentrale begrep er djupnelæring og tverrgåande tema. Såleis kan det vere ein god inngang til å tenkje nytt kring korleis vi riggar oss og legg opp måten vi jobbar på i skulen. Denne saka er ikkje meint å vere ei uttømmande utgreiing om lekser og leksefri skule. Oppvekstsjefen meiner at det er grunn til å jobbe vidare med spørsmålet i Gloppen for å kome fram til ein felles tanke rundt lekser, om det vert leskefri eller ikkje. For å gjere det foreslår oppvekstsjefen at vi går ut på breitt grunnlag og tek diskusjonen rundt om i dei ulike fora som er knytt opp til skulen. Det vil vere FAU, SU og elevråd på skulane. Dei tilsette med organisasjonane må involverast og høyrast. Når vi har danna oss eit grunnlag etter ein brei debatt med og etter innspel frå dei som har skoen på så lagar vi ei sak der vi tek stilling til ein felles politikk på dette i Gloppen. I ein slik prosess må vi få svar på ulike spørsmål kring desse problemstillingane: - korleis vi skal organisere leksehjelpa vår i Gloppen best mogeleg? - korleis kan vi sikre nok mengdetrening på dei grunnleggande ferdigheitene? - korleis skal vi sikre eit godt samarbeid mellom skule og heim og sikre involvering? - korleis skal vi forsterke læring og motivere elevane våre for læring? Side 10
Oppvekstutvalet 06.02.2019 Behandling Bernt Reed (SP) og Svein Ottar Sandal (KRF) deltek i gruppe med tanke på å få arrangert eit folkemøte om problemstillingar kring leksefri skule i Gloppen, der aktuelle kompetanse personar vert invitert. OPP- 004/19 Vedtak Oppvekstutvalet tek saka til orientering og ber rådmannen legge opp til ein prosess med brei involvering slik det er skissert i saka. Vedtaket var samrøystes. Side 11
Gloppen kommune Arkiv: FA-B12 JournalpostID: 19/1503 Saksbehandlar: Per Arne Strand Saksnr. Utval Møtedato 005/19 Oppvekstutvalet 06.02.2019 Flytting mellom skulekrinsar Rådmannen si tilråding Oppvekstutvalet held på at flytting mellom skulekrinsar framleis skal behandlast administrativt. Dagens praksis med at det ikkje skal utløyse ekstra kostnader for kommunen skal ligge til grunn. Saksutgreiing Bakgrunn for saka Det å flytte elevar mellom skulekrinsane våre i Gloppen er noko som det kjem søknad om frå tid til anna. Sakene har vore behandla administrativt av oppvekstsjefen som eit administrativt vedtak. Det er eit ynskje å få diskutere med oppvekstutvalet den praksis som er på eit meir prinsipielt grunnlag i høve slike søknader. Det kan gjelde kor fleksible vi skal vere og korleis søknaden skal behandlast. Fakta i saka Det er ikkje mange saker som gjeld ynskje om å få gå på skule i ein annan skulekrins enn den som ein høyrer til utifrå bustadsadresse. Det kan vere snakk om 1 til 3 saker i året. Lovgrunnlaget for dette finn vi i opplæringslova: 8-1.Skolen Grunnskoleelevane har rett til å gå på den skolen som ligg nærast eller ved den skolen i nærmiljøet som dei soknar til. Kommunen kan gi forskrifter om kva for skole dei ulike områda i kommunen soknar til. Etter søknad kan eleven takast inn på annan skole enn den eleven soknar til. Ein elev kan i særlege tilfelle flyttast til ein annan skole enn den skolen eleven har rett til å gå på etter første ledd, dersom omsynet til dei andre elevane tilseier det. Grunnen til at ein elev kan flyttast, kan til dømes vere at eleven mobbar ein eller fleire medelevar. Før det blir gjort vedtak om å flytte ein elev, skal ein ha prøvd andre tiltak. Når det er nødvendig, kan eleven flyttast til ein skole utanfor kommunen, men ikkje slik at eleven må flytte ut av heimen eller at skoleskyssen blir uforsvarleg lang. Det som er praksis no er at foreldra søkjer om å få endre skulekrins til ein annan enn den dei høyrer heime i utifrå bustadadresse. Oppvekstsjefen snakkar med dei aktuelle rektorane og fattar eit vedtak utifrå det. Til grunn for vurderingane ligg mellom anna om byte av skule vil få noko å seie for deling av klasser/grupper som kan føre til auka behov for ressursar. Eller om det er andre vedtak som gjeld eleven som kan ha noko å seie for ressursane på skulen. Om flytting mellom skulekrins utløyser behov for skuleskyss, eller ein dyrare skuleskyss, så er praksis at det må foreldrene sjølve dekke den meirkostnaden for kommunen. Dei fleste saker handlar å halde fram på den skulen som eleven går på til ho/han er ferdig, sjølv om eleven har flytta. I hovudsak er det snakk om endringar mellom Sandane krins og Nordstranda krins. Side 12
Nokre saker gjeld dei elevane som bur akkurat på grensa mellom Sandane og Nordstranda krins og tradisjonelt knyter seg til Norstranda krins. Vi har og saker som gjeld skulemiljø og det kan vere i eleven si interesse å byte skule. Det skjer gjerne i samarbeid mellom skule, foreldre og andre innvolverte. Andre saker som og aktualiserar endring av skulekrins er delt omsorg, eller samlivsbrot der den eine parten overtek omsorgen for eleven, men gjerne bur i ein annan krins. Då vil det ofte vere ynskjeleg å halde fram på den skulen ein går. Vi har elevar i fosterheimar som det handlar om å gje ein så stabil skulekvardag som mogeleg, sjølv om fosterheimen kan endre seg. Økonomiske konsekvensar for kommunen Ingen, så lenge vi held oss til dei prinsippa som er skissert i saka. Rådmannen si vurdering Skulekrinsane ligg fast og er dei som styrer kvar eleven skal byrje på skulen. Det er dei fleste stader naturleg utifrå geografi. Mellom Sandane og Nordstranda er skiljet litt meir utydeleg, men har fungert greitt slik praksis har vore til no. Det som kan skape litt utfordringar er den interne mobiliteten i Gloppen, mellom ulike skulekrinsar. Det kan handle om delte heimar, skulemiljøsaker, flytting til ny adresse, fosterheimar osv. Foreldre sin arbeidstad kan i nokre tilfeller gjere det meir praktisk med skulegang i ein anna stad enn der bustadadressa er. Anna familie som bur nærare eine eller andre skulen kan og spele inn. Skal søsken som ikkje er byrja på skulen behandlast likt med eldre søsken som skal fullføre med den klassa dei går i? Skal flytting mellom skulekrinsar følgje skuleår, eller skal vi halde på at ein får fullføre, enten barneskulen eller ungdomsskulen? Spørsmålet er om vi skal vere fleksible og møte foreldre og barn sine behov framfor det som er naturleg utifrå bustadadresse? Andre moment som tilknyting til nytt nærmiljø på ny bustadadresse talar for ein strengare praksis. Det kan vere kontakt med foreldre og andre ungar på ny adresse, til fritidsaktivitetar osv. Rådmannen meiner at praksis som har vore til no med at så sant det ikkje utløyser ekstra kostnader for skulane som er lette å utlikne mellom skular og at foreldrene tek kostnaden med skuleskyss, så innvilgar vi søknadene. Nokre kommunar behandlar flytting mellom skulekrinsar som politisk sak. Det legg ikkje vi opp til, men det er greitt å få signal på kva praksis oppvekstutvalet meiner vi skal ha i slike saker. Oppvekstutvalet 06.02.2019 Behandling Famlegg frå Bernt Reed (SP) som tilleggframlegg til rådmannen si tilråding: "oppvekstutvalet ber i i tillegg om ei sak om revidering av forskrift om skulegrenser" Tilråding og tillegg vart røysta over samla. Samrøystes vedteke. OPP- 005/19 Vedtak Oppvekstutvalet held på at flytting mellom skulekrinsar framleis skal behandlast administrativt. Dagens praksis med at det ikkje skal utløyse ekstra kostnader for kommunen skal ligge til grunn. Oppvekstutvalet ber i tillegg om ei sak om revidering av forskrift om skulegrenser. Vedtaket var samrøystes. Side 13
Gloppen kommune Arkiv: FE-613, FA-A20, HIST- 16/1353 JournalpostID: 19/1504 Saksbehandlar: Per Arne Strand Saksnr. Utval Møtedato 006/19 Oppvekstutvalet 06.02.2019 Hyen skule - planleggingsarbeidet Rådmannen si tilråding Oppvekstutvalet tek saka til orientering. Saksutgreiing Bakgrunn for saka I formannskapsmøte 6. juni 2018 gjorde formannskapet følgjande vedtak i sak 063/18: Formannskapet tek saka til orientering og ber rådmannen jobbe vidare med prosjektet med tanke på prosjektering og utlysing av nybygg for Hyen skule som ein 1-10 skule med dimensjonering for 75 elevar og tilhøyrande tilsette. Vedtaket var samrøystes. Rådmannen har sett ned ei slik prosjektgruppe: - Lars Johan Siversten, prosjektleiar frå bygge- og eigedomsavdelinga - Vigdis Henden, rektor Hyen skule - Helge Hunskår, verneombud Hyen skule - Per Arne Strand, oppvekstsjef. Prosjektgruppa innvolverer aktuelle personar i arbeidet etter kvart som det vert naudsynt. Rektor har ansvaret for å innvolvere elevar, foreldre når det er ynskjeleg. Det same gjeld tilsette, då i samarbeid med verneombod. Oppvekstutvalet vil bli orientert av oppvekstsjefen på sine møte. Ynskjer oppvekstutvalet politisk deltaking i prosjektgruppa, må oppvekstutvalet oppnemne ein representant. Entrepriseform har vore diskutert, men ikkje endeleg konkludert. Det som er tenkt så langt er at vi vil lage eit grunnlag for ein arkitetktkonkurranse, og få teikna skulen. Vidare vil vi lyse ut tekniske fag med tanke på prosjektering. Då vil det bli laga eit grunnlag for utlysing og konkurranse. Tenkt framdriftsplan er pr.no: Februar oppnemning av prosjektgruppe og klargjere grunnlag for arkitektkonkurranse Mars/April lyse ut arkitektkonkurranse April/Mai bestemme arkitekt Mai/Juni utlyse tekniske fag Juni/Juli Arkitekt og rådgjevargruppa er klare Aug/Sept/Okt prosjekteringsmøte November Grunnlag for utlysing og konkurranse Januar val av entreprenør Grunnlaget for prosjektgruppa vil vere alt det arbeidet som er gjort til no med ulike møte og innspel Side 14
som har kome frå ulikt hald. Rapporten Hyen skole, vurdering av alternative tiltak, datert 01.02.18 er sentral i grunnlaget for prosjektgruppa. Denne rapporten er lagt fram for oppvekstutvalet tidelgare. Oppvekstutvalet 06.02.2019 Behandling Framlegg frå Svein Ottar Sandal (KRF) som tillegg til rådmannen si tilråding: Oppvekstutvalet ber prosjektgruppa ta ei ny runde på om arkitektkonkurranse er rett arbeidsform. Framlegget vart røysta over saman med rådmannen si tilråding. Vedtaket var samrøystes. OPP- 006/19 Vedtak Oppvekstutvalet tek saka til orientering. Oppvekstutvalet ber prosjektgruppa ta ei ny runde på om arkitektkonkurranse er rett arbeidsform. Vedtaket var samrøystes. Side 15