VEDTEKTER FOR STUDENTPARLAMENTET VED HØGSKOLEN I BERGEN Dato: 24.02.2011 Ikrafttredelse: 24.02.2011 Siste endret: 15.03.2012 Hjemmel: Universitets- og høgskoleloven 4-1 Organ: Parlamentet INNHOLD Kapittel I. Navn, formål, myndighet og definisjoner 1. Navn 2. Formål 3. Definisjoner Kapittel II. Sammensetning 4. Representanter 5. Møtevirksomhet 6. Styret 7. Kontrollkomiteen 8. Valgkomiteen Kapittel III. Valg, habilitet, taushetsplikt og mistillit 9. Valg 10. Habilitet 11. Taushetsplikt 12. Mistillit Kapittel IV. Økonomi 13. Økonomi Kapittel V. Generelle bestemmelser 14. Styringsdokumenter 15. Vedtektsendringer KAPITTEL I 1 Navn (1) Organisasjonens navn er Studentparlamentet ved Høgskolen i Bergen (HiB), forkortet SP HiB. 2 Formål (1) SP HiB er det øverste studentorganet ved HiB opprettet i medhold av universitets- og høgskoleloven 4-1 (1) første setning. (2) SP HiB skal ivareta studentene ved HiBs interesser og fremme studentenes synspunkter overfor HiBs styre. Vedtekter Side 1 av 7
(3) SP HiB skal ha et prinsipprogram som fastsetter organisasjonens grunnprinsipper og overordnede politiske prioriteringer. Dette vedtas én gang hvert annet år og kan endres med 2/3 flertall. 3 Definisjoner (1) Med student forstås i disse vedtekter personer med studierett ved Høgskolen i Bergen, som betaler semesteravgift. (2) Med parlamentet menes et møte avholdt i henholdt til 5 i disse vedtektene. (3) Med parlamentsmøtet menes det aktuelle møtet, som avholdes i henhold til 5. (4) Med flertall forstås i disse vedtekter: 1) Simpelt flertall: Det er flere stemmer for enn mot. Avholdne teller ikke. 2) Alminnelig flertall: Mer enn halvparten av de tilstedeværende representanter stemmer for. 3) Absolutt flertall: Mer enn halvparten av de valgte representantene i organet stemmer for. 4) 2/3 flertall: Mer enn to tredjedeler av de tilstedeværende representanter stemmer for. 5) 2/3 absolutt flertall: Mer enn to tredjedeler av de valgte representanter i organet stemmer for. 6) 3/4 flertall: Mer enn tre fjerdedeler av de tilstedeværende representanter stemmer for. 7) 3/4 absolutt flertall: Mer enn tre fjerdedeler av de valgte representanter i organet stemmer for. KAPITTEL II 4 Representanter (1) SP HiB består av parlamentsmedlemmer fra alle avdelingene ved HiB. Hver avdeling skal ha to representanter og én representant for hver fem hundre student ved avdelingen. (2) Hver avdeling skal ha det samme antall vararepresentanter som det har parlamentsmedlemmer, i nummerert rekkefølge. (3) En person kan ikke samtidig være representant i parlamentet, styret eller kontrollkomiteen. 5 Møtevirksomhet 5-1 Ordinære møter (1) Møter i SP HiB skal holdes minst fire ganger per semester. Første møte skal avholdes i januar måned, og er SP HiBs konstituerende møte. (2) Alle parlamentsmedlemmer valgt i henhold til vedtektene har møteplikt og stemme-, tale- og forslagsrett på møtene. Dersom parlamentsmedlemmet ved en avdeling ikke kan møte skal varamedlem innkalles i dennes sted, i nummerert rekkefølge. Innkalt varamedlem har samme plikter og retter som parlamentsmedlemmene for øvrig. Styret og administrativt ansatte i SP HiB har møteplikt og tale- og forslagsrett. (3) Møtet er vedtaksdyktig når minst halvparten av parlamentsmedlemmene er til stede, alle avdelingene er representert, og kontrollkomiteen er til stede med minst én representant. Møtet må være kalt inn med minst én ukes varsel. (4) Sakspapirer sendes ut sammen med innkallingen én uke før møtet. Vedtakssaker hvor sakspapirene ikke er sendt ut innen fristen kan ikke behandles av parlamentsmøtet. Andre saker enn vedtakssaker kan behandles dersom det er 2/3 flertall for det. Vedtekter Side 2 av 7
(5) Møte innkalles av leder etter møteplan vedtatt av det konstituerende parlamentsmøtet. (6) Møter i SP HiB holdes for åpne dører, med mindre annet blir bestemt for enkeltsaker med alminnelig flertall. (7) Representanter i styrer, råd og utvalg valgt av parlamentsmøte, samt gjester invitert av parlamentet eller styret, har talerett i relevante saker, med mindre annet blir bestemt av parlamentsmøtet i enkeltsaker. Parlamentsmøtet kan innvilge andre tale- og forslagsrett. (8) Alle forslag til vedtak skal fremlegges skriftlig, med mindre annet er bestemt i vedtektene eller forretningsorden. (9) Vedtakssaker skal være meldt styret senest to uker før møtet. Alle studenter kan melde inn saker for parlamentet. (10) Vedtak fattes med alminnelig flertall dersom ikke annet er bestemt. (11) Det skal føres protokoll fra møtene og protokollen skal signeres av to representanter, fra forskjellige avdelinger, valgt av parlamentsmøtet. Styret utpeker referent, med mindre annet er bestemt. (12) Det skal foreligge en forretningsorden som regulerer møtevirksomheten i SP HiB. 5-2 Ekstraordinært møte (1) Styret eller en enstemmig kontrollkomité kan kalle inn til ekstraordinært parlamentsmøte. (2) Møteinnkallingen følger samme bestemmelser som i 5-1, men trenger ikke å følge vedtatt møteplan. (3) Ekstraordinært parlamentsmøte skal kun behandle den sak som gjør det nødvendig å kalle inn til møtet. 6 Styret (1) SP HiB skal ha et styre bestående av leder, to nestledere, hvorav en politisk og en organisatorisk i og fire styremedlemmer. Styret er det øverste organet i organisasjonen mellom parlamentsmøtene, og står for utøvelsen av de vedtak som parlamentet fatter samt den daglige driften av organisasjonen, i henhold til mandat vedtatt av parlamentet. (2) Styret skal utføre de vedtak som parlamentet fatter, stå for den daglige driften av organisasjonen og forberede parlamentsmøter på vegne av SP HiB. (3) Styret holder møter etter innkalling fra leder, eller når minst to andre styremedlemmer krever det. Styret er vedtaksdyktig når leder og/eller politisk ii nestleder og minst to andre styremedlemmer er til stede. (4) I tilfelle stemmelikhet har leder, eller leders stedforetreder, dobbeltstemme. (5) Leder og nestleder utgjør styrets arbeidsutvalg (AU). 7 Kontrollkomiteen (1) SP HiB skal ha en kontrollkomité (KK) bestående av én leder og to medlemmer. Komiteens medlemmer velges på konstituerende møte. Komiteen utpeker selv leder. Vedtekter Side 3 av 7
(2) KK skal føre tilsyn med arbeidet til alle organer ved SP HiB, og påse at de arbeider innenfor det mandat de er gitt av parlamentet. KK skal ikke uttale seg politisk eller uttale seg utad på vegne av organisasjonen. (3) KK har møteplikt på parlamentsmøtene. (4) Nærmere bestemmelser for KK vedtas i eget mandat. 8 Valgkomiteen (1) SP HiB skal ha en valgkomité (VK) bestående av organisatorisk iii nestleder for SP HiB og en representant fra hvert studiested. Organisatorisk nestleder for SP HiB er komiteens leder. Komiteens medlemmer velges på konstituerende møte. (2) VK skal stå for den praktiske gjennomføringen av valgene ved SP HiB i henhold til mandat vedtatt av parlamentet. (3) Dersom et medlem av VK selv stiller til valg kan styret oppnevne midlertidig medlem til valgkomiteen i dennes sted. KAPITTEL III 9 Valg (1) Alle studenter ved HiB er valgbare, med mindre annet er bestemt i vedtektene, i valgreglementet, i medhold av avtale med annen organisasjon eller organ, i lov eller i forskrift. (2) Parlamentsmedlemmer velges ved urnevalg blant studentene på hver avdeling, med avdelingen som valgkrets. Én kandidat kan kun stille til valg ved den avdelingen kandidaten er semesterregistrert. Valgperioden er fra 1. januar til 31. desember året etter ordinært valg er avholdt. Valget skal finne sted i november måned og vare minst en uke. Parlamentet vedtar endelige datoer hvert år, senest på første møte etter sommeren. (3) Styret velges ved personvalg i parlamentet. Leder og nestleder velges innen 1. mai, og sitter fra 1. juli valgåret til 30. juni påfølgende år. Styremedlemmene velges på konstituerende møte i januar, og sitter fra 1. februar valgåret til 31. januar påfølgende år. (4) Kontrollkomiteen velges ved personvalg i parlamentet. Parlamentet kan velge medlemmer til kontrollkomiteen uavhengig av 9 (1). (5) Valgkomiteen velges ved personvalg i parlamentet. Komiteen velges innen 1. mars, og sitter i ett år, frem til ny komité er valgt. (6) Parlamentet er valgorgan for studentrepresentantene i HiBs styre. Valg gjennomføres i henhold til gjeldende lover og forskrifter innen 1. juni hvert år. (7) Parlamentet er valgorgan for studentrepresentantene i HiBs klagenemnd. Valg gjennomføres i henhold til gjeldende lover og forskrifter innen 1. juni hvert år. (8) Alle valg der det er mer enn én kandidat skal foregå skriftlig. Dersom noen krever det skal valg med én kandidat foregår skriftlig. Kandidater velges med alminnelig flertall. Styret skal velges med alminnelig flertall. Vedtekter Side 4 av 7
(9) Parlamentet kan, uavhengig av bestemmelsene om valgtid, supplere representanter til alle råd, styrer, nemnder og utvalg m.v. der SP HiB velger eller utpeker representanter, dersom representanter ikke blir valgt til rett tid eller frafaller sitt verv i løpet av perioden. (10) Det skal foreligge et valgreglement som regulerer valgene ved SP HiB. (11) Hvis medlemmer av styret trekker seg fra sitt verv i løpet av valgperioden, skal det være en måned overlappingsperiode før personen er ferdig med sitt styreverv i SP HiB. 10 Habilitet 10-1 Habilitetskrav (1) Medlem i SP HiB er inhabil når særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til hans, eller hennes, upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part. (2) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at medlemmets tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke hans eller hennes standpunkt og verken offentlige eller private interesser tilsier at vedkommende viker sete. 10-3 Avgjørelse av habilitetsspørsmålet (1) Medlemmet avgjør selv om han er inhabil. Dersom en part krever det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller medlemmet ellers selv finner grunn til det, skal han forelegge spørsmålet for nærmeste overordnede organ til avgjørelse. (2) I kollegiale organ treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. 10-4 Oppnevning av stedfortreder (1) Når et medlem er inhabil, skal om nødvendig oppnevnes eller velges stedfortreder for vedkommende. (2) Dersom det er forbundet med særlig ulempe å få oppnevnt stedfortreder, kan styret for det enkelte tilfelle beslutte at saken skal overføres til styret eller parlamentsmøte. 10-5 Hvem habilitetsbestemmelsene gjelder for (1) Bestemmelsene i 10 gjelder enhver som utfører tjeneste eller arbeid for SP HiB. 10-6 Forhold til tilsvarende regler (1) Habilitetsreglene i forvaltningsloven kapittel II gjelder tilsvarende for medlemmer av SP HiB. 11 Taushetsplikt (1) Et hvert medlem av et av SP HiBs organer som i sammenheng med utøvelsen av sitt verv får: 1) kjennskap til noens personlige forhold, eller Vedtekter Side 5 av 7
2) tekniske innretninger og fremgangsmåter samt drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den som opplysningen angår, har taushetsplikt om dette i samsvar med tilsvarende bestemmelser i forvaltningsloven. 12 Mistillit 12-1 Mistillitsforslag (1) Tillitsvalgte som bryter med Studentparlamentets vedtekter, motarbeider organisasjonen, bryter med taushetsplikten, er økonomisk utro eller på annen måte ikke skjøter sitt verv i kan bli stilt mistillit ovenfor. Dette innebærer tap av det tillitsvervet det stilles mistillit mot. 12-2 Saksgang ved mistillitsforslag (1) Mistillitsforslag mot en tillitsvalgt kan fremmes av medlemmer av Studentparlamentet med forslagsrett. Den tillitsvalgte kan permitteres, av kontrollkomiteen, i påvente av en beslutning. (2) Mistillitssaker skal alltid behandles i Studentparlamentet, der 2/3 må stemme for forslaget om mistillit. Den tillitsvalgte det angår, har møte- og talerett i sin egen mistillitssak. Kontrollkomiteen må alltid være tilstede ved behandlingen av mistillit. 12-3 Særregler (1) Dersom det stilles mistillit til medlemmer av AU kommer arbeidsmiljøloven til anvendelse. KAPITTEL IV 13 Økonomi (1) Parlamentet vedtar i februar hvert år organisasjonens budsjett. Budsjettet skal revideres på første møte etter sommeren. (2) Regnskap skal godkjennes av revisor og legges frem for parlamentet før sommeren. (3) Leder og nestledere innehar organisasjonens signatur. (4) Det skal foreligge et økonomireglement som regulerer den økonomiske styringen av SP HiB. KAPITTEL V 14 Styringsdokumenter (1) Vedtektene er det øverste gjeldende styringsdokument for SP HiB. Dersom andre dokumenter kommer i strid med vedtektene skal bestemmelsene i vedtektene gjelde. (2) SP HiB skal ha en forretningsorden, et valgreglement, et økonomireglement, et prinsipprogram, et arbeidsprogram og et budsjett. SP HiB skal også ha et mandat for styret og andre organer organisasjonen velger representanter til. (3) Parlamentet kan vedta andre styringsdokumenter, så frem disse ikke strider mot de her nevnte dokumenter. 15 Vedtektsendringer Vedtekter Side 6 av 7
(1) Endringer av vedtektene kan gjøres av parlamentet med 2/3 absolutt flertall. Om ikke annet er bestemt trer vedtektsendringer i kraft etter behandlende møte er avsluttet. (2) Varsling om behandling av vedtektene skal meldes parlamentsmedlemmene og studentrådene senest fire uker før behandlende møte. Forslag til endringer må være styret i hende senest tre uker før behandlende møte. (3) Styret innstiller på innkomne forslag i forkant av behandlende parlamentsmøte. i Ordningen med to nestledere er i en prøveperiode frem til 30.06.2012. Etter dette vil ordlyden gå tilbake til «nestleder». ii «Politisk» er bare gjeldende til 30.06.2012. Dette gjelder alle steder i dokumentet, hvor nestledervervet er spesifisert til politisk eller organisatorisk nestleder. iii «Organisatorisk» er bare gjeldende til 30.06.2012. Dette gjelder alle steder i dokumentet, hvor nestledervervet er spesifisert til politisk eller organisatorisk nestleder. Vedtekter Side 7 av 7