Øyer kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Rådhuset - møterom "Lågen" Møtedato: 14.10.2014 Tid: 08:30-11:00 Funksjon Navn Forfall Leder Mari Helene Botterud Medlem Roar Øien Medlem Anne Kristine Aronsveen Medlem Marie Skavnes Medlem Håvard Granskogen Forfall Medlem Lisa Kramprud Medlem Kåre Solbakken Forfall Varamedlem Åse Brattrok Ryager Varamedlem Arne Finn Brekke Merknader: Dessuten møtte rådmann Sveinar Kildal og formannskapssekretær Marit Getz som førte protokollen. Økonomisjef Annikken Reitan Borgestrand møtte under behandlingen av sak 81/14 og rådgiver Anne H. Jorde møtte under behandlingen av sakene 82/14 og 87/14. Ingen merknader til innkallingen. Ingen merknader til sakslista. Ingen merknad til protokollen fra forrige møte. Drøftinger/orienteringer: Ordføreren orienterte om bruk av KS-advokat i forhandling er om fornyet avtale med rådmannen. Det ble vedtatt å bruke av budsjettpost Reserverte bevilgninger/avsetninger. Ordføreren refererte søknad fra Folkemusikkarkivet om tilskudd til utgivelse av CD. Marie Skavnes fratrådte som inhabil. Det ble vedtatt å bevilge kr. 5.000,- fra budsjettpost Reserverte bevilgninger/avsetninger. Marie Skavnes tiltrådte. Kommunalkomiteen på besøk i Oppland flom/ras og den kommunale innovasjonsskole. Nasjonalanlegg Steinar Grimsrud foreslått som styremedlem Årsmøte Øyer turskiløyper. Enighet vedr. forkjøpsrett Vestlund, Øyer kommune ordner med vann og avløp. Orretun legges ut for salg. Langvik maskin prosess om innløsning. Ordfører deltar på siste møte OL 2022. Mari Botterud Ordfører
Øyer kommune SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 81/14 14/1320 ØKONOMI OG FINANSRAPPORTERING PER 2.TERTIAL 2014 82/14 14/1311 KOMMUNEREFORM - OPPSTART AV PROSESS 83/14 13/297 KOMMUNEPLANENS AREALDEL 2014-2025 HØRING 84/14 14/1342 KOMMUNEDELPLAN LANDBRUK FOR LILLEHAMMER-REGIONEN 85/14 14/522 UTVIKLINGSPLAN FOR ØYER KULTURSKOLE 2014-2025 86/14 11/1472 TRODAL BOLIGFELT - UTBYGGING OG FORSLAG TIL FORDELING AV KOSTNADER FOR TOMTMV. 87/14 14/1321 MASTERPLAN 2025 - BRUK AV MIDLER FRA KOMMUNALT NÆRINGSFOND 88/14 14/1331 REFERATER 89/14 14/1220 Unntatt offentlig Ofl 13 SØKNAD OM KOMMUNALT TILSKUDD DET NORSKE VAFFELSTEKERIET
81/14 ØKONOMI OG FINANSRAPPORTERING PER 2.TERTIAL 2014 Rådmannens forslag til innstilling: 1. Kommunestyret tar økonomi- og finansrapporteringen per 2.tertial 2014 til etterretning. 2. Kommunestyret vedtar økt kostnadsramme til prosjekt 1156/1157: G/S Korsen- Nermo i størrelsesorden 2, 9 millioner kroner. 3. Kommunestyret vedtar 1,3 millioner kroner i økt låneopptak. Avdragstid 30 år. 4. Kommunestyret vedtar overføring fra drift til investering i størrelsesorden 1 million kroner. Midlene dekkes av avsatt andel til sentrumsringfondet. 5. Kommunestyret vedtar bruk av disposisjonsfond i størrelsesorden 1 million kroner til finansiering av Øyer kommunes bidrag til juniorvm i alpint. 6. Kommunestyret vedtar følgende budsjettjusteringer: Tekst Konto Ansvar Funksjon Utgiftsøkn./ Inntektsred. Inntektsøkn./utgiftsred. Bruk av disposisjonsfond 19400 9000 8801-1 000 Andre overføringer 14701 2010 3804 1 000 Byggentepriser 02300 9100 3323 P:1156/1157 2 900 Mva.kompensasjon 07290 9100 8502-600 P:0001 Bruk av lån 09100 9100 8702-1 300 P.0001 Overføring fra drift 09700 9100 8801-1 000 P:0001 Andre utgifter 11200 2010 3321-1 000 Overføring til investering 15700 9000 8801 1 000 Andre overføringer 14701 5030 3801-36 Andre utgfiter 11200 5500 1901 36 Tall i 1000 kroner Disposisjonsfondet reduseres fra 10 401 730 kroner til 9 401 730 kroner. Enstemmig som rådmannens innstilling. 1. Kommunestyret tar økonomi- og finansrapporteringen per 2.tertial 2014 til etterretning. Side 3 av 9
2. Kommunestyret vedtar økt kostnadsramme til prosjekt 1156/1157: G/S Korsen- Nermo i størrelsesorden 2, 9 millioner kroner. 3. Kommunestyret vedtar 1,3 millioner kroner i økt låneopptak. Avdragstid 30 år. 4. Kommunestyret vedtar overføring fra drift til investering i størrelsesorden 1 million kroner. Midlene dekkes av avsatt andel til sentrumsringfondet. 5. Kommunestyret vedtar bruk av disposisjonsfond i størrelsesorden 1 million kroner til finansiering av Øyer kommunes bidrag til juniorvm i alpint. 6. Kommunestyret vedtar følgende budsjettjusteringer: Tekst Konto Ansvar Funksjon Utgiftsøkn./ Inntektsred. Inntektsøkn./utgiftsred. Bruk av disposisjonsfond 19400 9000 8801-1 000 Andre overføringer 14701 2010 3804 1 000 Byggentepriser 02300 9100 3323 P:1156/1157 2 900 Mva.kompensasjon 07290 9100 8502-600 P:0001 Bruk av lån 09100 9100 8702-1 300 P.0001 Overføring fra drift 09700 9100 8801-1 000 P:0001 Andre utgifter 11200 2010 3321-1 000 Overføring til investering 15700 9000 8801 1 000 Andre overføringer 14701 5030 3801-36 Andre utgfiter 11200 5500 1901 36 Tall i 1000 kroner Disposisjonsfondet reduseres fra 10 401 730 kroner til 9 401 730 kroner. 82/14 KOMMUNEREFORM - OPPSTART AV PROSESS Rådmannens forslag til innstilling: 1. Øyer kommune ønsker å delta i første pulje av kommunereformen. 2. Videre prosess vil være med en eller flere av de følgende kommuner: o Lillehammer o Gausdal o Ringebu o Sør-Fron o Nord-Fron Side 4 av 9
3. Konkretisering av videre prosess, med utgangspunkt i reformens mål og avklaringene i punkt 1 og 2, legges fram for kommunestyret i november. Lisa Kramprud fremmet følgende tilleggsforslag til pkt. 2: «Foreslår at Ringsaker føyes til lista». Og følgende tilføyelse til punkt 1: «Det må brukes ressurser på å gi de folkevalgte best mulig tid og mulighet til å delta i denne prosessen». Det ble først stemt over rådmannens innstilling pkt. 1, som ble enstemmig vedtatt. Så ble det stemt over Lisa Krampruds tilleggsforslag, som ble enstemmig vedtatt. Rådmannen innstilling pkt. 2 ble enstemmig vedtatt. Lisa Krampruds tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Til slutt ble det stemt over rådmannens innstilling pkt. 3, som ble enstemmig vedtatt. 1. Øyer kommune ønsker å delta i første pulje av kommunereformen. Det må brukes ressurser på å gi folkevalgte best mulig tid og mulighet til å delta i denne prosessen. 2. Videre prosess vil være med en eller flere av de følgende kommuner: o Lillehammer o Gausdal o Ringebu o Sør-Fron o Nord-Fron o Ringsaker 3. Konkretisering av videre prosess, med utgangspunkt i reformens mål og avklaringene i punkt 1 og 2, legges fram for kommunestyret i november. 83/14 KOMMUNEPLANENS AREALDEL 2014-2025 HØRING Rådmannens forslag til innstilling: Øyer kommunestyre legger med hjemmel i plan- og bygningslovens 11-14 forslag til kommuneplanens arealdel for perioden 2014-2025 ut til offentlig ettersyn. Plandokumentet omfatter plankart, bestemmelser og retningslinjer, planbeskrivelse, konsekvensutredning, risiko- og sårbarhetsanalyse, sammendrag av og kommentarer til mottatte innspill og 10 temakart, alle dokumenter er datert 01.10 2014. Side 5 av 9
Leder i Planutvalget John Berge tiltrådte. Arealplanlegger Knut P. Aaslie orienterte om planens innhold. Åse B. Ryager fremmet følgende forslag til Del 1 Planbeskrivelse: «Første kulepunkt tas ut». Forslaget ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling med vedtatt endring ble enstemmig vedtatt. Øyer kommunestyre legger med hjemmel i plan- og bygningslovens 11-14 forslag til kommuneplanens arealdel for perioden 2014-2025, med vedtatte endring, ut til offentlig ettersyn. Plandokumentet omfatter plankart, bestemmelser og retningslinjer, planbeskrivelse, konsekvensutredning, risiko- og sårbarhetsanalyse, sammendrag av og kommentarer til mottatte innspill og 10 temakart, alle dokumenter er datert 01.10 2014. John Berge fratrådte. 84/14 KOMMUNEDELPLAN LANDBRUK FOR LILLEHAMMER-REGIONEN Rådmannens forslag til innstilling: 1. Øyer kommunestyre vedtar Kommunedelplan landbruk for Lillehammer-regionen datert 6. oktober.2014 2. Planen får status som kommunedelplan 3. Økonomiske konsekvenser av planen får sin dekning og innarbeides i budsjett og økonomiplan. 4. I oppfølgingen av planen prioriteres i første treårsperiode følgende tema: a. Rekruttering b. Synlighet c. Økt produksjon Enstemmig som rådmannens innstilling. 1. Øyer kommunestyre vedtar Kommunedelplan landbruk for Lillehammer-regionen datert 6. oktober.2014 2. Planen får status som kommunedelplan Side 6 av 9
3. Økonomiske konsekvenser av planen får sin dekning og innarbeides i budsjett og økonomiplan. 4. I oppfølgingen av planen prioriteres i første treårsperiode følgende tema: a. Rekruttering b. Synlighet c. Økt produksjon 85/14 UTVIKLINGSPLAN FOR ØYER KULTURSKOLE 2014-2025 Komite 1s forslag: 1. Formannskapet slutter seg til foreliggende Utviklingsplan for Øyer kulturskole 2015 2025 og vedtar å legge planen ut til offentlig ettersyn 2. Gjennomføring av tiltak i planen styres av prioriteringer i økonomiplan og årsbudsjett. Roar Øien ba om at tall over utviklingen i overføringene de siste årene tas inn i tabellen. Enstemmig som Komite 1s forslag. Vedtak: 1. Formannskapet slutter seg til foreliggende Utviklingsplan for Øyer kulturskole 2015 2025 og vedtar å legge planen ut til offentlig ettersyn 2. Gjennomføring av tiltak i planen styres av prioriteringer i økonomiplan og årsbudsjett. 86/14 TRODAL BOLIGFELT - UTBYGGING OG FORSLAG TIL FORDELING AV KOSTNADER FOR Rådmannens innstilling: Kommunestyret i Øyer gir sin tilslutning til fordeling av overdragelsessum for tomter slik det fremgår av vedlegg Trodal boligfelt. Forslag til tomtepriser. Rådmannen gis fullmakt til å foreta mindre justeringer innenfor rammen av 25 mill kr. Kostnader i forbindelse med vann og avøp (VA-anlegg) og utomhusområder ex mva, forutsettes refundert fra BEIAS fortløpende etter hvert som kostnader påløper. Enstemmig som rådmannens innstilling. Side 7 av 9
Kommunestyret i Øyer gir sin tilslutning til fordeling av overdragelsessum for tomter slik det fremgår av vedlegg Trodal boligfelt. Forslag til tomtepriser. Rådmannen gis fullmakt til å foreta mindre justeringer innenfor rammen av 25 mill kr. Kostnader i forbindelse med vann og avøp (VA-anlegg) og utomhusområder ex mva, forutsettes refundert fra BEIAS fortløpende etter hvert som kostnader påløper. 87/14 MASTERPLAN 2025 - BRUK AV MIDLER FRA KOMMUNALT NÆRINGSFOND Rådmannens forslag til vedtak: Formannskapet vedtar bruk av kommunalt næringsfond med statlig påfyll til prosjekt Masterplan2025 med kr 370.000. Enstemmig som rådmannens forslag. Vedtak: Formannskapet vedtar bruk av kommunalt næringsfond med statlig påfyll til prosjekt Masterplan2025 med kr 370.000. 88/14 REFERATER Rådmannens forslag til vedtak: Referatet tas til underretning. Enstemmig som rådmannens forslag. Vedtak: Referatet tas til underretning. 89/14 SØKNAD OM KOMMUNALT TILSKUDD - DET NORSKE VAFFELSTEKERIET Rådmannens forslag til vedtak: Det Norske Vaffelstekeriet innvilges kr. 50.000,- i tilskudd fra næringsfondet. Tildelt støtte må brukes innen ett år fra vedtaksdato. Etter denne dato bortfaller tilsagnet. Det kan søkes om utsettelse på inntil ett år. Skriftlig søknad må være mottatt i kommunen innen ettårsfristen. Side 8 av 9
Støtte utbetales når det er framlagt dokumentasjon på at støtteberettigede tiltak er gjennomført og revisjonsbekreftet rapport foreligger. Dersom utbetaling har skjedd på feilaktig grunnlag forplikter søker seg til å tilbakebetale støtten i sin helhet. Rådmannens forslag ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Vedtak: Det Norske Vaffelstekeriet innvilges kr. 50.000,- i tilskudd fra næringsfondet. Tildelt støtte må brukes innen ett år fra vedtaksdato. Etter denne dato bortfaller tilsagnet. Det kan søkes om utsettelse på inntil ett år. Skriftlig søknad må være mottatt i kommunen innen ettårsfristen. Støtte utbetales når det er framlagt dokumentasjon på at støtteberettigede tiltak er gjennomført og revisjonsbekreftet rapport foreligger. Dersom utbetaling har skjedd på feilaktig grunnlag forplikter søker seg til å tilbakebetale støtten i sin helhet. Side 9 av 9