INNKALLING TIL ÅRSMØTE ASKER SKIKLUBB - ORIENTERINGSGRUPPA TID: MANDAG 9. FEBRUAR 2004 KL 19.00 STED: FØYKA (Miljørommet) DAGSORDEN: 0. Registrering av medlemmer - Innkallingens lovlighet 1. Valg av ordstyrer 2. Valg av referent og 2 personer til å underskrive protokollen 3. Årsmelding 2003 Gjennomgang og godkjennelse 4. Regnskap 2003 med revisors beretning Gjennomgang og godkjennelse 5. Budsjett 2004 inkl. forslag til kontigenter Gjennomgang og godkjennelse 6. Innkomne forslag: 7. Valg Styret ønsker alle medlemmer velkommen og oppfordrer alle medlemmer til å møte.
2 Asker SK o-gruppa ÅRSMELDING FOR 2003 1.1 STYRET Styret har i 2003 bestått av følgende. Leder: Sekretær: Kasserer: Kartansvarlig: TUKansvarlig: Barne-og ungdom: Ungdomsrepr.: Jørn Skovly Edel Sofie Nilsen (med ansvar for o-info) Solveig Schnitler Håkon Løvli Trond Rønneberg Stein Gunnar Larsen Magnus Lund Håheim (Cathrine Hegna, pers.vara) Revisorer: Valgkomite: Revico Sandvika (Anne Lise Øfsthus) Kari Pedersen og Grete Zachariassen Oppnevnte verv utenfor styret: Påmelder: Påmelder ski-o: Askeladdensjef: Materialforvalter: Kartsalg: VDG-ansvarlig. Barneog ungdomsavd.: Juniio/senior Trenings-utvalg: UK: Sponsorutvalg: Dugnadsutvalg: Draktsalg: Trond Hegna Trond Hegna og utøverne selv Unn Orstein Jan Martin Larsen, Jan Erik og Turid Leistad, Grethe Thingelstad og Knut Eeg, Arild Andenæs, Per Schanche og Tore Vaaje og Vidar Strand. Fam. Wøien/Augedal Håkon Løvli Anders Gjermo Stein G. Larsen (leder), Idar Kjørlaug, Hans Ingar Sætra, Astrid Skovly, Kari Pedersen, Ola Skarholt (hovedtrener), Trond Hegna (junior) Trond Rønneberg(leder), Ola Skarholt (hovedtrener), Trond Hegna,(junior) Trond Rønneberg, Ola Skarholt, Stein G. Larsen, Vidar Strand, Idar K., Trond Hegna Ble ikke utpekt på forrige årsmøte Ble ikke utpekt på forrige årsmøte Fam Skovly
3 Rankingfører: Trond Rønneberg 1.2 Andre verv utenfor o-gruppa / Høyere administrasjon og representasjon Det internasjonale orienteringsforbundet (IOF) Kåre Kirkevik, ski-o comm. Norges orienteringsforbund (NOF) Grete Hjermstad, 1.varamedlem styret Vidar Strand, 2.varamedlem styret Vigdis Thingelstad, ski-o medlem Toppidrettskomite Andreas Melsom Edvardsen, medlem teknisk komite Akershus o-krets: Trond Rønneberg, leder Teknisk råd Stein G. Larsen, medlem Rekrutteringsrådet Vidar Strand, medlem Anleggsrådet Trond Hegna, medlem Treningsrådet Jørn Skovly, Stein G. Larsen og Magnus L. Håheim deltok på kretstinget 2003 (5.febr. 2004) Jørn Skovly og Trond Rønneberg har deltatt på lagledermøter i AOOKs regi Kontrollører i 2003: Jan Richard Eriksen, kontrollør Tyrvings løp den 29.mai AB-alliansen: Tore Vaaje, formann. Asker SK, Arbeidsstyret: Svein Granerud, formann Jørn Bue Olsen, nestformann Edel Sofie Nilsen, medlem kolleksjonsutvalg 1.3 STYRETS ARBEID I 2003 Det har vært avholdt 8 styremøter og 1medlemsmøte siden forrige årsmøte. På medlemsmøtet var det godt fremmøte med mellom 50-60 fremmøte. I tillegg har o-info kommet ut i 2 utgaver pluss Årsmøteutgaven Styrets arbeid har foregått i store trekk rundt de samme utfordringer som tidligere år. Hovedfokus er å gi både utfordringer til de som satser og samtidig gi muligheter for alle som ønsker å delta i o-løp uansett nivå eller ambisjoner. Aktivitetsnivået er høyt og vi har et meget stort antall løpere som har deltatt i et eller flere løp gjennom sesongen. Mange frivillige har bidratt for å gjennomføre treninger, løp eller andre oppgaver som er nødvendig for å holde hjulene i gang og for at vi skal kunne gjennomføre de aktiviteter som har vært planlagt. At klubben for tredje året på rad vant AOOK s pris for beste ungdomsklubb, tar vi som tegn på at arbeidet bærer frukter både i bredde og topp. Vi vant klubbteltet til odel og eie.
4 2. IDRETTSLIGE ARRANGEMENT 27.05 AB-karusellen Sted: Solli (Bømarka) Kart: Bømarka Løpsleder: Lise Lund Håheim Løypelegger: May Christoffersen og Lene Bergersen Ant. delt: 99 deltakere 31.08. Kretsløp innlagt KM-kort Buskerud O-Krets Sted: Dikemark Kart: Bertelsmyråsen Løpsleder: Hans Ingar Sætra Løypelegger: Trond Hegna Ant. delt: 374 startende 06.06 Rekruttløp Sted: Hvalstrand Kart: Grønlia/ Hval Løpsleder: Stein Larsen Løypelegger: Stein Larsen Ant. Deltakere: 79 06.06 Skolemesterskap for 6. klassinger i Asker Sted: Hvalstrand Kart: Grønlia/ Hval Løpsleder: Stein Larsen Løypelegger: Stein Larsen Ant. Deltakere: 213 elever fra 6 skoler 3. IDRETTSLIG REPRESENTASJON OG RESULTATER 3.1 Representasjon 3.1.1 Skiorientering Eivind Tonna og Anders Hauge har representert Norge i World Cup og Europamesterskap 3.1.2 Orientering Lene Bergersen og Thea Thingelstad Eeg har representert Norge i Nordisk mesterskap Lene Bergersen har deltatt som hospitant på NOF s jenteprosjekt. Lene og Anders Skarholt har deltatt på Europeisk junior-landskamp i Tyskland
5 3.2 Idrettslige resultater ski-orientering Antall starter (inkl stafettetapper): H>17 H<17 D>17 D<17 SUM 2002/2003 58 18 15 6 97 Enkeltresultater, ski-orientering: EM lang distanse 5 Eivind Tonna 16 Anders Hauge EM mellomdistanse 10 Eivind Tonna EM sprint 8 Eivind Tonna 10 Anders Hauge EM stafett 1 Eivind Tonna World Cup sammenlagt H21 7 Eivind Tonna 12 Anders Hauge NM lang distanse H21 1 Anders Hauge 3 Andreas Edvardsen D21 1 Stine Kirkevik D17-20 5 Marianne Mellbye Larsen H17-18 3 Ove Sætra 4 Magnus Mellbye Larsen NM kortdistanse H17 1 Anders Hauge 3 Eivind Tonna 5 Andreas Edvardsen 22 Magnus Mellbye Larsen D17 3 Stine Kirkevik NM stafett H17 2 Eivind Tonna, Andreas Edvardsen, Anders Hauge 9 Ove Sætra, Trond Hegna, Magnus Mellbye Larsen D17 7 Stine Kirkevik, Lene Bergersen, Marianne Mellbye larsen Norgescupen sammenlagt D17-18 5 Marianne Mellbye Larsen H17-18 4 Magnus Mellbye Larsen 6 Ove Sætra D21 5 Stine Kirkevik H21 1 Anders Hauge 2 Eivind Tonna 4 Andreas Edvardsen
6 3.3 Idrettslige resultater orientering Antall starter: H>17 H<17 D>17 D<17 SUM 1995 753 108 319 77 1257 1996 767 62 280 64 1173 1997 628 163 283 84 1158 1998 583 95 193 80 951 1999 513 163 246 154 1076 2000 757 363 365 307 1792 2001 657 388 252 297 1594 2002 671 517 400 380 1968 2003 858 368 386 375 1987 Startene i 2003 fordeler seg slik: LØP H>17 H<17 D>17 D<17 SUM 2003 SUM 2002 Stafetter 111 55 34 50 250 260 Ferieløp 135 65 106 49 355 316 Åpne løp 548 223 227 262 1260 1255 Hovedl/NM 6 7 4 8 25 39 Ski-o 58 18 15 6 97 98 TOTALT 858 368 386 375 1987 1968 Totalt eks. stafetter. 747 313 337 325 1735 1594 Løp i utlandet der løperne har meldt seg på egen hånd er ikke medtatt. Enkeltresultater, orientering: NOM sprint D17-20 29 Thea Thingelstad Eeg 31 Lene Bergersen NOM klassisk distanse D17-20 28 Lene Bergersen 35 Thea Thingelstad Eeg NOM kortdistanse D17-20 20 Lene Bergersen 35 Thea ThingelstadEeg NM klassisk distanse, Berkåk: D17-18 18 Cathrine Hegna 28 Thea Thingelstad Eeg D19-20 4 Lene Bergersen D21 18 Stine Kirkevik H17-18 6 Anders Skarholt
7 16 Henning Strandhagen 34 Magnus Mellbye Larsen 47 Magnus Lund Håheim 53 Stian Bergersen H21 70 Eivind Tonna NM kort distanse: Berkåk D17-18 22 Cathrine Hegna 23 Thea Thingelstad Eeg 40 Tuva W Augedal D19-20 17 Lene Bergersen H17-18 3 Henning Strandhagen 4 Stian Bergersen 18 Anders Skarholt 27 Magnus Lund Håheim 41 Magnus Mellbye Larsen NM sprint, Oslo D17-18 18 Thea Thingelstad Eeg D19-20 10 Lene Bergersen D21 18 Stine Kirkevik H17-18 6 Anders Skarholt 10 Henning Strandhagen NM junior, stafett, Hadeland D17-20 9 Thea Thingelstad Eeg, Cathrine Hegna, Lene Bergersen 17 Marianne Mellbye Larsen, Christine Danielsen, Tuva W. Augedal H17-20 13 Ove Sætra, Magnus Mellbye Larsen, Magnus Lund Håheim 14 Henning Strandhagen, Stian Bergersen, Anders Skarholt NM senior, stafett, Berkåk D17-9 Lene Bergersen, Thea Thingelstad Eeg, Stine Kirkevik H17-39 Anders Skarholt, Henning Strandhagen, Eivind Tonna 86 Erling Sommerfelt, Magnus Mellbye Larsen, Magnus Lund Håheim NM natt, Bergen D19-20 4 Lene Bergersen H17-18 4 Henning Strandhagen 7 Anders Skarholt 38 Magnus Mellbye Larsen NM langdistanse, Kongsberg H21 32 Tom Hultgreen 37 Eivind Tonna Hovedløpet for yngre, Fredrikstad: D14 6 Britt Ingunn Moian Nydal 17 Nora Kjørlaug 32 Camilla Muren D15 43 Marit Isachsen 53 Karoline Andersen D16 13 Christine Danielsen 14 Oda Kjørlaug 46 Marianne Mellbye Larsen
8 H14 H15 6 Hallvard Moian Nydal 17 Stig C Strandhagen 21 Jonas Berglund 29 Andreas Skovly 55 Jørgen Skovly H16 8 Ove Sætra Norgescupen sammenlagt (20 beste) D17-18 15 Thea Thingelstad Eeg D19-20 6 Lene Bergersen H 17-18 3 Anders Skarholt 4 Henning Strandhagen Veteranmesterkapet, klassisk distanse (10 beste) D70 8 Rannveig Nordhagen D60 10 Anne Lise Øfsthus H75 3 Knut Kolsrud Veteranmesterskapet, kort distanse (10 beste) H70 8 Sveinung Bleikvin World Masters, Halden (20 beste) H45 2 Trond Rønneberg 20 Leif Bergersen H50 12 Hans O Augedal KM normaldistanse (3 beste) D13-14 2 Live Lindemark D15-16 3 Marianne Mellbye Larsen D35 2 Sigrun Hernes Ytterbø D50 1 May Christoffersen H17-18 2 Anders Skarholt 3 Stian Bergersen H50 1 Hans O Augedal H70 1 Sveinung Bleikvin KM kortdistanse (3 beste) D 19-20 2 Lene Bergersen H 17-18 2 Anders Skarholt 3 Henning Strandhagen KM stafett D13-16 1 Britt Ingunn M Nydal, Oda Kjørlaug, Marianne Mellbye Larsen H17-20 3 Henning Strandhagen, Ove Sætra, Anders Skarholt H150 2 Trond Hegna, Sveinung Bleikvin, Leif Bergersen KM natt (3 beste) D15-16 2 Marianne Mellbye Larsen D19-20 2 Lene Bergersen D50 1 May Christoffersen Tiomila, Stockholm U13-16 16 Asker 1: Hallvard M Nydal, Stig Standhagen, Marianne M Larsen, Ove Sætra
9 62 Asker 2: Andreas Skovly, Britt Ingun M Nydal, Marit Isachsen, Jørgen Skovly 164 Asker 3: Oda Kjørlaug, Arne M Larsen, Live Lindemark, Christine Danielsen 235 Asker 4: Espen M Larsen, Nora Kjørlaug, Inge Sætra, Teis Lindemark Herrer 158 Henning Strandhagen, Jan R Eriksen, Trond Rønneberg, Leif Bergersen, Erling Sommerfelt, Trond Hegna, Thomas Olsen, Anders Skarholt, Stian Bergersen, Eivind Tonna Jukola, Finland Herrer 180 E.Tonna, T Rønneberg, E Sommerfelt, T Hegna, T Olsen, SE Berthelsen, T Hultgreen Damer 199 L Bergersen, M Isachsen M Mellbye Larsen, T Thingelstad Eeg 25-manna, Stockholm nr 186 Resultater O-festivalen (3 beste) Kort: D13 3 Live Lindemark D14 1 Britt Ingunn Moian Nydal Klassisk: D16 3 Marianne Mellbye Larsen H40 2 Tom Hultgreen H45 2 Trond Rønneberg H75 3 Knut Kolsrud Stafett: Klubbmestere (dag): D12 Marit Muren D13-14 Britt Ingunn Moian Nydal D15-16 Marianne Mellbye Larsen D17-39 Hilda Øfsthus D40 Grete Zachariassen D50 Vibeke Wøien H12 Fredrik Danielsen H13-14 Arne Mellbye Larsen H15-16 Ove Sætra H17-39 Jan Richard Eriksen H40 Trond Rønneberg H50 Hans O Augedal H60 Sveinung Bleikvin Klubbmester (natt): D/H 14 Nora Kjørlaug D15-16 Marit Isachsen H15-16 Ove Sætra H17-39 Anders Skarholt H40-49 Trond Rønneberg H50 og D40 Ingen fullførende VANDREPREMIER:
10 Klubbmestre langdistanse 2-mila: Øyvind Due Trier (medlem Asker SK) 1-mila (kl.-17,39-) : Torgeir Strandhagen (medlem av Asker SK) Rankingpokalen (Klubbens beste løper i utvalgte løp) Sveinung Bleikvin Beste Asker-løper i Hovedløpet ( Budstikkas premie) Britt Ingunn M. Nydal (nr. 6) og Halvard M. Nydal (nr.6) Beste dameløper i 1-mila ( "Miss myrmøkk - kjevle") Astrid Carlsson (medlem Asker SK) Eldste fullførende deltaker i 2-mila (over 50 år) Ingen startende Rekruttrankingpremier Fredrik Danielsen (gutter under 13 år) Marit Muren (jenter under 13 år) Ove Sætra (gutter over 13 år) Britt Ingunn M. Nydal (jenter over 13) 4. TRENINGSAKTIVITETEN (junior og senior) 4.1 Generelt Det har vært høy aktivitet i junior-gruppa, mens seniorsiden er svært tynn. Fordelingen av junior Gutter Jenter Totalt 2003 2002 2001 2003 2002 2001 2003 2002 2001 17 år 4 1 0 3 1 1 7 2 1 18 år 1 0 0 1 1 0 2 1 0 19 år 0 0 0 1 0 0 1 0 0 20 år 0 0 0 0 0 0 5 5 10 4.1.1 Klubbløp Av klubb-interne løp har det vært arrangert klubbmesterskap (dag og natt), samt 1 og 2-mil. Det har vært arrangert treningsløp i mai-juni og fra sommerferien til slutten av september. 4.1.2 Treningsmiljø / Oppfølging Ola Skarholt har gjennomført et seriøst opplegg beregnet på juniorene, med både o- tekniske og løpstekniske spesial-økter. Løperne har fått oppfølging med hensyn til generell treningsplanlegging, og hjelp til spissing av form mot NM. 4.2 Samlinger
11 Det har vært arrangert en klubbsamling/klubbtur, en Danmarkstur i mars. Hoveddelen av turen var deltagelse i Spring Cup. 44 deltagere. 5. BARNE- OG UNGDOMSGRUPPEN 5.1 Generelt Aktivitetene for barn og ungdom under 17 år i Asker har vært delt i aldersgruppen 8-12 år og 13-16 år. Vi har forsøkt å koordinere arbeidet i gruppene. De eldste i 13-16-års gruppen har trent mye sammen med juniorene. Sesongen har vært preget av stor bredde og deltakelse på treninger, lokale - og åpne løp, samt høy stemning. De idrettslige prestasjonene har vært gode og Asker har markert seg på ny som årets ungdomsklubb i Akershus. Stein Larsen (barne og ungdomsansvarlig) har koordinert den samlede virksomheten. 5.2. Rekrutter 8-12 år. Ca. 39 medlemmer. Det er stor forskjell i ferdigheter i gruppen og på de ulike alderstrinn. De har vært på en del av klubbens treningene, med mye eget opplegg og på rekruttløpene rundt i Asker og Bærum. Det har vært endel treninger på eget sted for aldersgruppen. Ledere Astrid Skovly og Kari Pedersen med støtte særlig fra Morten Gjeruldsen og Sveinung Bleikvin. Et nybegynnerkurs med 6 deltakere ble arrangert på Vardåsen skole og terrenget rundt Oppsjøen over 3 kvelder før overgang til treningsgruppen. Aldersfordelingen blant de yngste løpere i Asker er: Gutter Jenter Totalt 2003 2002 2001 2003 2002 2001 2003 2002 2001 Under 9 år 2 4 2 2 4 9 år 10 8 3 1 3 2 11 10 år 7 4 1 5 5 1 12 11 år 2 2 2 4 6 2 6 12 år 2 3 3 5 6 4 7 23 21 9 17 22 9 40 43 18 5.3. Ungdomsgruppen 13-16 år. Ca. 23 løpere. De har trent med juniorene hele sesongen. De har hatt eget spesialopplegg som forberedelse til Hovedløpet der med økt lokalt og i Fredrikstad. De mest uerfarne har hatt oppfølging fra gruppas ledere mens de eldste stort sett har fulgt opplegget for juniorene. Ledere: Idar Kjørlaug, Hans Ingar Sætra og Stein Larsen. Mange sportslig sterke prestasjoner i 2003. Bredden vår har for 3. året på rad gitt oss tittelen Årets ungdomsklubb. Gutter Jenter Totalt 2003 2002 2001 2003 2002 2001 2003 2002 2001 13 år 2 2 5 4 2 4 6 4 9 14 år 2 6 1 3 3 4 5 9 5 15 år 6 1 6 3 3 2 9 4 8 16 år 1 5 1 3 3 1 4 8 2 14 13 13 11 11 24 25 24 5.3 Rankinger 2003.
12 Rekruttrankingen 2003. Det ble konkurrert i 4 klasser der (5) 7 løp telte i sammendraget. Årets rankingvinnere ble: Marit Muren og Fredrik Danielsen i 11-12 år og Britt Ingunn Moian Nydal og Ove Sætra i 13-16 år. I klubbens hovedranking har unge løpere vært store poengplukkerne gjennom sesongen. Blant 10 på topp kom: Anders Skarholt 2, Henning Strandhagen 3, Britt Ingunn Moian Nydal 5, Ove Sætra 8, Stian Bergersen 9. Kretsranking 13-16. Vi vant i år 2 av de 8 klassene ved Britt Ingunn Moian Nydal i jenter 14 år og Live Lindemark i jenter 13 år. Andre som kom inn på topp 3 var: Hallvard Moian Nydal, 3, i gutter 15 år; Ove Sætra, 2 i gutter 16 år, Marianne Mellbye Larsen 2 og Christine Danielsen 3 i jenter 16 år. Årets ungdomslag: Etter breddedeltakelse og idrettslige prestasjoner gjennom 5 løp i sesongen ble vi i for tredje år på rad utpekt til: ÅRETS UNGDOMSLAG og fikk teltet til odel og eie. Resultater finalen 20/9 Nybegynnere D11-12 H11-12 Stafett13-16 SUM Vårløpet Totalt Asker Skiklubb 50 78 80 255 463 485 948 Lillomarka OL 50 81 61 168 360 310 670 Raumar OL 40 40 87 204 371 255 626 IL Tyrving 50 60 88 150 348 230 578 Fossum IF 5 0 21 213 239 303 542 5.4 O-undervisning for eksterne barn. Det ble arrangert en nybegynneropplæring for idrettsskolen i Asker skiklubb. 6. KARTAKTIVITETER Følgende kart har blitt utgitt eller revidert siste år: BERTELSMYRÅSEN Utgitt august 2003. Synfart og digitalisert av Vidar Strand og Håkon Løvli Nærområdekart STOKKERÅSEN, ØSTENSTAD, SPIRA OG ARNESTAD Synfart og digitalisert av Sveinung Bleikvin. Utgis våren 2004. BLÅFJELL (østre del av Kjekstadmarka) Flyfotografert våren 2003 VESTLIA 2000-utgaven trykket i nytt opplag uten revisjon BØMARKA Revidert høsten 2003 av Vidar Strand og Håkon Løvli utgis våren 2004.
13 KJEKSTADMARKA Arbeidet med nytt turkart påbegynt høsten 2003 utgis mars 2004. Generelt: Kartarbeidet har en tilfredsstillende framdrift. Økonomien i kartfondet er fortsatt god, ikke minst pga.at vi fikk spillemidler og kommunal støtte til Bertelsmyråsen-kartet. 7. ASKELADDEN Askeladden er gjennomført for 38 gang. Det er solgt 680 konvolutter (711 i 2002, 704 i 2000 og 692 i 2001). Følgende kart er benyttet: Grønlia - Hval, Sandungen/Vestergyllen, Vardåsen, Sem, Bømarka. Askeladden gjengen har bestått av Jan Erik og Turid Leistad, Grethe Thingelstad og Knut Eeg, Arild Andenæs, Per Schanche og Tore Vaaje og Vidar Strand (kartrekkefølge). Christian Edvardsen & sønner har ansvar for Ski-o-ladden. Jan Martin Larsen lager tekst/plakater til temapostene og arrangerte fellestur. Magnus Lund Håheim har registrert kortene på data og laget resultatlister. Knut Kolsrud et tidlig ute og fungerer som kontrollør. I tillegg har flere av medlemmene bidratt med funksjonærhjelp til 1. mai og Vestlia. Leder Unn Orstein. Takk også til Torgeir Strandhagen som lager reportasjer og omtaler i Budstikka. Vi har fått mye media omtale. Det har vært spesielt mange bilder og henvisninger til Turorientering på Hva skjer - siden og andre steder i år. Vi har gjennomført (for 4. gang) arrangementene på Hvalstrand og på Vestlia i samarbeid med Barnas Turlag (DNT). Hvalstrand 1. mai kom det ca 400 personer og var med på løype med 25 poster, skattejakt og pinnebrød. Vestlia 12. oktober kom 200-250 personer. 18 poster løype rundt ryggen sør for Vestlia og opp mot Milekoia og rundt tilbake. Litt gammel og spennende skog. Skattejakt, pinnebrød, pølser, bål på tunet, fantastisk vær. Fellesturen med ca 23 personer gikk til Tranevassdalen og Lensmannsdalen. ANDRE DETALJER
14 Rapportert til NOF 2003 680 2002: 710 2001: 692 2000: 704 1999: 691 1998: 626 1997: 628 (Ski-O ladden har solgt 5-10 konvolutter noen vintre) Innsendte kort 2000 2001 2002 2003 Gutter < 11 år 14 12 34 32 Jenter <11 år 21 19 23 13 Gutter 11-16 0 4 1 8 Jenter 11-16 4 0 3 5 Damer 41 30 43 61 Herrer 73 73 73 92 Totalt 153 138 177 211 Gull 66 82. Alle poster 27 34. Ski-oladden.. (alle gull) 8. KURSAKTIVITETEN I motsetning til tidligere år, har flere fra Asker deltatt på ulike kurs og seminarer: Thea, Magnus H. og Anders på seminar om ungdom i o-idretten. Vidar Danielsen på seminar om EDB i arrangement Trond Rønneberg, Trond Hegna og Ola Skarholt har deltatt på trenerseminar på Idrettshøgskolen og Lene Bergersen har deltatt på NOF-seminar om 'Image og Profil' 9. MATERIALSITUASJONEN Fam Wøien/Augedal har igjen velvillig bidratt med plass til mesteparten av våre rekvisita. I tillegg er en del tyngre materiell lagret på låven på Solli. EKT-utstyr, Time Recorder, tilh. kabler etc hovedsakelig lagret hos materialforvalter. Av utstyr innkjøpt i år er bla. 2 tunneltelt og 20 EKT-enheter til å henge i snor
15 11. SPONSORER Det er intet fungerende sponsorutvalg i o-gruppa, men det har likevel lykkes å skaffe sponsorinntekter til Vestliakartet og til ny opptrykk av Vardåsen. Videre har Asker SK og o-gruppa inngått en 2-års avtale med Lier E-verk som både gir direkte inntekt og dugnadsmuligheter. Styret setter stor pris på samarbeidet med Lier E-verk. Det har ikke lykkes å fornye avtalen med Asker Synssenter. 12. DUGNADER Da vi for tiden ikke har dugnadsutvalg, er det lite oppsøkende arbeid som gjøres for å få tak i dugnad. Desto hyggeligere er det at noen av o-gruppas medlemmer på eget initiativ kommer med konkrete dugnadstilbud til o-gruppa. Bla. a distribusjon av flyveblader for Lier E-verk (flere ganger). Igjen en takk til Sjur K. Martinsen som skaffet oss en stor dugnad på det nye hotellet på Ski. Til sammen nesten 30 medlemmer stilte opp i to omganger. Inntektene er meget kjærkomne og vi tar gjerne slike muligheter igjen. I tillegg har medlemmer fra o-gruppa stilt opp på Vestergylden I tillegg har o-gruppas medlemmer stilt opp på ulike tiltak for å spre o-sporten eller andre relevante oppgaver. Dette har imidlertid ikke vært inntektsgivende oppgaver. 13. ANDRE AKTIVITETER O-gruppas bidrag til leteberedskapen i Asker, består av en fast gjeng i førsterekke med Christian Falkenberg som kontaktperson overfor politi etc. Det har ikke vært avholdt leteaksjoner i år hvor o-gruppa har blitt utkalt. Det bør vurderes om ikke denne delen av beredskapen vår, må systematiseres og organiseres bedre dersom vi skal kunne være en ressurs for bla. Politiet i denne sammenheng. Styret, jan 2004.
16 FORSLAG TIL GRUPPEAVGIFT/TRENINGSAVGIFT 2004 ORIENTERING Gruppe-/og treningsavgifter for de ulike kategorier foreslås vedtatt for 2004 som følger: Orientering: Kategori 1 t.o.m.12 år: Kr. 500,- klubben dekker alle startkontigenter, unntatt ferieløp Kategori 2: 13-16 år: Kr. 800,- ---- ---- Kategori 3: 17-34 år: Kr. 1200,- ---- ---- Kategori 4: >34 år: Kr. 1600,- - ---- ---- Kategori 5: Alternativ Kr. 500,- + løperne dekker alle startkontigenter selv (indiv., stafett, repr., ferieløp) Kategori 7: Passiv Kr. 200.- Kan ikke delta i åpne løp I kategori 1-4 dekker klubben alle startkontingenter, unntatt ferieløp I kategori 5 dekker løperne dekker alle startkontingenter selv (indiv., stafett, repr., ferieløp,) med unntak der løperen blir uttatt til 1.laget på viktige stafetter (O-festivalen, NM, Tiomila, Jukola) Med ferieløp menes alle løp i prinsippet i juli og andre galopp-pregede løp, dvs. ordinære løp gjelder til og med ca. 1 juli og fra og med helgen.3/4. august (sesongen 2004) Løpere som etteranmelder seg, betaler kun merkostnaden ved å etteranmelde seg, mens den ordinære påmeldingsavgiften dekkes av klubben etter ovenstående kategorier. Løpere som ikke stiller til start, må dekke startkontigenten i sin helhet selv. Klubben dekker evt. brikkeleie for alle løpere i H/D -12. Alle andre må dekke denne kostnaden selv Ski-orientering Kategori 1 t.o.m.12 år: Kr. 0,- klubben dekker alle startkontigenter, unntatt ferieløp Kategori 2: 13-16 år: Kr. 400,- ---- ---- Kategori 3: 17-34 år: Kr. 800,- ---- ---- Kategori 4: >34 år: Kr. 1200,- - ---- ---- Kategori 5: Alternativ Kr. 0,- + løperne dekker alle startkontigenter selv Alle betaler gruppeavgift for hele året enten man er med både sommer og vinter eller bare vinter. Gruppeavgiften er kr. 400,-. Tilleggsavgiften for skiorientering er den samme som treningsavgiften for sommerorientering (avhengig av kategori) selv om man også driver sommerorientering. Tilsvarende er tilleggsavgiften for ski o- løpere som vil drive sommerorientering den samme avgiften som av treningsavgiften for sommerorientering. Det er således ingen rabatt i aktivitetskontigenten for å delta i begge idrettsgrener. Kategori 1og Kat.5 har intet tillegg for å delta i ski o-løp under forutsetning at de har betalt Gruppeavgiften. Kat.5 dekker i tillegg startkontingentene sine selv. Startkontingent og støtte til spesielle løp ; se under avsnitt over Treneravgift Årsmøtet gir styret fullmakt til å fastsette treningsavgift for personlig oppfølging. Avgiften fastsettes etter økte trenerutgifter hvis ekstern trener ansettes for enkelte grupper. Fellestreninger dekkes av gruppeavgiften. Betalingsrutiner Ved utsendelse av regninger til klubbens medlemmer settes betalingsfristen til 30 dager fra utsendelse. Purregebyr ved 1.gangs purring settes til kr. 50,-. Purregebyr ved 2.gangs purring settes til kr.100,-. Det søkes å kreve inn løpsavgiftene i av mai/juni i november. Store arrangement kan kreves inn separat. Påmelder kan, i samråd med kasserer, kreve at løpere som løper mye skal innbetale depositum eller a- konto-beløp til dekning av utestående løpsavgifter. Styret, jan 2004
17 FORSLAG TIL ENDRET VALGPERIODE FOR STYRETS MEDLEMMER Jørn Skovly foreslår: Pr. i dag er alle styremedlemmer på valg hvert år. Dette har fungert greit de siste år. men for å sikre fortsatt kontinuitet i styresammenheng, foreslås å innføre to års valgperiode med unntak av ungdomsrepresentant og styrets leder som velges hvert år. For å komme inn i rutinen foreslås at ved årsmøtet i 2004, velges - Kartleder for 2 år - Barne- og ungdomsansv. for 2 år - Askeladden-sjef (dersom den bli innvalgt i styret) for 2 år. mens i 2005 velges - Treningsansvarlig og leder av UK for 2 år - Sekretær for 2 år - Kasserer for 2 år Styret: Styret anbefaler forslaget vedtatt. FORSLAG OM IKKE HA EGEN UNGDOMSREPR. I STYRET Fra Magnus Lund Håheim: Etter å ha sittet et år i styret, snakket litt med et par andre har jeg funnet ut at vedtaket om at det skal være en ungdomsrepresentant i styret har vært litt mislykket/til lite nytte. En ungdomsrepresentant har ikke så veldig mange saker i styret å kommentere, annet enn på det generelle grunnlag. Jeg vil foreslå at vi heller innfører en ungdoms kontakt, altså et av styremedlemmene som har ansvar for å snakke med ungdommen når det er saker i styret som omgår oss. Man kan tenke at veldig mange saker omgår oss, men dette har jeg erfart på styremøtene at dere andre i styret klarer fint. Dessuten har det i alle år vært sånn at vi (ungdommen) har snakket med et av styremedlemmene eller voksne i gruppen hvis det er noe som må avgjøres, for eksempel om vi skal delta på 25-manna. Styret: Styret har forståelse for forslaget og ser at mange av sakene som styret ellers er opptatt av, ikke fenger like mye for ungdomsrepresentanten(e). Barne-og ungdomsansv. og Treningsansv/UK-sjef foreslås begge å ha et særskilt ansvar for å fremføre ungdommenes synspunkter til styret.
18 FORSLAG OM Å UTVIDE STYRET MED ASKELADDEN-ANSVARLIG Fra Styret: Askeladden er en meget viktig aktivitet for o-gruppa og aktiviteten rundt Askeladden engasjerer og involverer mange andre spørsmål som diskuteres i styret. Styret ønsker også å øke forståelsen internt i o-gruppa rundt betydningen av innsats fra alle medlemmer (ut over de trofaste sliterne), for å stille opp og bidra til et enda mer attraktivt Askeladdentilbud. Styret forslår derfor primært at den ansvarlige for Askeladden, gis status som fullverdig styremedlem med alle rettigheter. Subsidiært gis vedkommende møterett i alle styremøter, men uten stemmerett. Styret jan 2004.