Utskrift fast eiendom Gårdsnummer 144, Bruksnummer 2112, Seksjonsnummer 37 i 0301 OSLO kommune Utskrift fra EDR - Eiendomsregisteret Data uthentet 21.01.2019 kl. 17.16 Kilde Tinglysningsmyndigheten Statens Kartverk Oppdatert per 21.01.2019 kl. 17.15 Adresse(r): Gateadresse: Harry Fetts vei 7 A Gatenr: 12706 Kommune: OSLO Postkrets: 0667 OSLO Bydel: 13 ØSTENSJØ HJEMMELSOPPLYSNINGER Rettighetshavere til eiendomsrett 2010/950554-1/200 02.12.2010 HJEMMEL TIL EIENDOMSRETT VEDERLAG: NOK 3 550 000 Omsetningstype: Fritt salg HAMMER HELLE FØDT: 22.09.1965 HEFTELSER Dokumenter fra den manuelle grunnboken som antas å kun ha historisk betydning, eller som vedrører en matrikkelenhets grenser og areal, er ikke overført til denne matrikkelenheten sin grunnboksutskrift. Servitutter tinglyst på hovedbruket/avgivereiendommen før fradelingsdatoen, eller før eventuelle arealoverføringer, er heller ikke overført. Disse finner du på grunnboksutskriften til hovedbruket/avgivereiendommen. For festenummer gjelder dette servitutter eldre enn festekontrakten. Heftelser i eiendomsrett: 2000/61584-1/105 20.10.2000 BEST. OM ADKOMSTRETT Gjensidig bruk av areal Kan ikke slettes uten samtykke fra Oslo kommune, plan og bygn.etaten GJELDER DENNE REGISTERENHETEN MED FLERE Overført fra: KNR: 0301 GNR: 144 BNR: 2112 2000/63391-3/105 27.10.2000 ERKLÆRING/AVTALE Denne seksjon har tilleggsdel - bygning. GJELDER DENNE REGISTERENHETEN MED FLERE 2017/153131-1/200 20.02.2017 PANTEDOKUMENT Beløp: NOK 3 462 318 Panthaver: SBANKEN BOLIGKREDITT AS Utskrift fra eiendomsregisteret foretatt 21.01.2019 17:16 Sist oppdatert 21.01.2019 17:15 Utskriften er levert av: Ambita as, Postboks 2923 Solli, 0230 Oslo. (Org.nr. 945 811 714) Side 1 av 3
Gårdsnummer 144, Bruksnummer 2112, Seksjonsnummer 37 i 0301 OSLO kommune 2018/562765-1/200 20.03.2018 21:00 ORG.NR: 915 287 662 Uomsettelig ELEKTRONISK INNSENDT ** TRANSPORT FRA: SBANKEN ASA ORG.NR: 915 287 700 TIL: SBANKEN BOLIGKREDITT AS ORG.NR: 915 287 662 GRUNNDATA 2000/63391-1/105 27.10.2000 SEKSJONERING Opprettet seksjoner: SNR: 37 Formål: Bolig Sameiebrøk: 112/3825 Bestemmelser om tilleggsdel, se under servitutter. Gjelder seksjon nr. l-15, 21, 26, 29, 35-38, 41, 47-50 og 53-57 For øvrige opplysninger om grunndata, se den seksjonerte matrikkelenheten. EIENDOMMENS RETTIGHETER Servitutter: 2000/61584-2/105 20.10.2000 BRUKSRETT 0 SNR: 1 0 SNR: 2 0 SNR: 3 0 SNR: 4 0 SNR: 5 0 SNR: 6 0 SNR: 7 Gjelder boder Kan ikke slettes uten samtykke fra Oslo kommune, plan og bygn.etaten GJELDER DENNE REGISTERENHETEN MED FLERE Overført fra: KNR: 0301 GNR: 144 BNR: 2112 2000/61584-3/105 20.10.2000 BEST OM GARASJE/PARKERING 0 SNR: 1 0 SNR: 2 0 SNR: 3 0 SNR: 4 0 SNR: 5 0 SNR: 6 Utskrift fra eiendomsregisteret foretatt 21.01.2019 17:16 Sist oppdatert 21.01.2019 17:15 Utskriften er levert av: Ambita as, Postboks 2923 Solli, 0230 Oslo. (Org.nr. 945 811 714) Side 2 av 3
Gårdsnummer 144, Bruksnummer 2112, Seksjonsnummer 37 i 0301 OSLO kommune 0 SNR: 7 Bruksrett til 63 parkeringsplasser Bestemmelser om 11 reserveplasser Kan ikke slettes uten samtykke fra Oslo Kommune, v/ Plan- og bygningsetaten GJELDER DENNE REGISTERENHETEN MED FLERE Overført fra: KNR: 0301 GNR: 144 BNR: 2112 2000/61584-6/105 20.10.2000 ERKLÆRING/AVTALE 0 SNR: 1 0 SNR: 2 0 SNR: 3 0 SNR: 4 0 SNR: 5 0 SNR: 6 0 SNR: 7 Bestemmelse om fellesarel Kan ikke slettes uten samtykke fra Oslo Kommune v/plan- og bygningsetaten GJELDER DENNE REGISTERENHETEN MED FLERE Overført fra: KNR: 0301 GNR: 144 BNR: 2112 For eventuelle utleggs- og arrestforretninger, samt forbehold tatt ved avhendelse, som tinglyses samme dag som andre frivillige rettsstiftelser, gjelder særskilte prioritetsregler, se tinglysingsloven 20 andre ledd og 21 tredje ledd. Utskrift fra eiendomsregisteret foretatt 21.01.2019 17:16 Sist oppdatert 21.01.2019 17:15 Utskriften er levert av: Ambita as, Postboks 2923 Solli, 0230 Oslo. (Org.nr. 945 811 714) Side 3 av 3
Boligopplysninger: Saksbehandler: Sander Schanke Dato utkjørt: 24.01.19 Side 1 av 2 Boligsameiet Harry Fettsvei 7 A Vår ref.: 1215/37 Fødselsdato eier: 22.09.1965 Harry Fetts vei 7 A 0667 OSLO Type: Eiere: Boligsameie Helle Hammer Organisasjonsnr: 983 765 963 Andelsnr: 1: Fellesutgifter Tot. innev. måned: 4 582 Fellesutgifter: Felleskostnader 4 079 3: Fellesgjeld Renter lån 324 Avdrag lån 179 Innkrevde renter og avdrag på boligselskapets felleslån reguleres iht. bankens betalingsplan minimum en gang i året. Ajourf. Andel f.gj. (lån) 103 924 Gjeld siste årsoppg.: 106 179 Klient ajourf. lån: 3 549 221 Klient gj. s. årsoppg.: 3 626 207 Spesifikasjon av lån: Lånenummer: 83987166102, HANDELSBANKEN Annuitetslån, 12 terminer per år. Rentesats per 24.01.2019: 3.75% pa. Antall terminer til innfrielse: 335 Saldo per 24.01.2019: 3 549 222 Andel av saldo: 103 925 4: Særskilte opplysninger Klausuler: Styreleder: Første termin/første avdrag: 10.01.2017 ( siste termin 10.12.2046 ) Jo Sturla Græsdal Adresse: Solstrandvegen 91 Postnr/-sted: 6264 TENNFJORD Telefon: Mob.: 91783453 E-post: josturlagraesdal@yahoo.no 5: Restanse fellesutgifter pr. 24.01.2019 Utestående saldo: 0 Fellesutgifter: 0 Restanse: 0 Gebyr: 0 Forskudd: 0 Rente: 0 Overdekning: 0 6: Ligning - 2017 VED SPM OM UTESTÅENDE SALDO: Usbls kundesenter, tlf 22 98 38 00 eller e-post restanse@usbl.no, må kontaktes for å få oppgitt riktig utestående saldo. Gjeld: Annen formue: 13 872 Utgifter: 3 807 8: Bygning/eiendom Gårds/bruksnr: 144/2112 - seksjon:37 Bygningstype: Blokk Feste/eiet tomt: 9: Forsikring Eiet Forsikret i: Nemi Forsikring AS Polisenr: 2919788 10: Fasiliteter og andre enhetsopplysninger Etasje: Oppvarmingstype: Uspesifisert Heis: Parkeringstype: Systemlås: Husdyrhold: Livsløp standard: Fasiliteter: Nei Ingen Nei Nei Antall rom: Oppr. antall rom: Kategori: Bolig 111 074 Andre inntekter: 102 SSBnr: H0309
Boligopplysninger: Saksbehandler: Sander Schanke Dato utkjørt: 24.01.19 Side 2 av 2 Boligsameiet Harry Fettsvei 7 A Vår ref.: 1215/37 Fødselsdato eier: 22.09.1965 Harry Fetts vei 7 A 0667 OSLO Type: Eiere: Boligsameie Helle Hammer Organisasjonsnr: 983 765 963 Andelsnr: 10: Fasiliteter og andre enhetsopplysninger Felleskostnadene øker med 2 % fra 01.01.19 Parkering 1 stk. garasjeplass i felles garasjeanlegg med direkte tilknytning via heis medfølger. Videoovervåket garasjeanlegg. I tillegg har sameiet flere gjesteparkeringsplasser, også under tak. HUSDYRHOLD: Er tillatt INTERNETT: Canal Digital, se www.canaldigital.no
Trivselsregler for Boligsameiet Harry Fetts vei 7. Revidert: Sameiermøte 21. april 2009 og Sameiermøtet 12. mars 2012 1. Formålet med trivselsregler er å skape gode forhold i sameiet. Sameiere og beboere er ansvarlig for at trivselreglene overholdes av husstanden og av dem som gis adgang til boligen eller eiendommen forøvrig. 2. Forurensning av fellesområdene i og rundt bygningen er strengt forbudt. Styret i boligsameiet kan kreve å få alle faktiske kostnader dekket for fjerning av alt som kastes eller hensettes av møbler, hvitevarer, annet innbo, kjøretøy/sykler, deler, dekk osv eller alt annet søppel på boligsameiets indre eller ytre fellesområder. Vanlig husholdningsavfall og papir skal legges i søppelbeholdere i søppelrommet. Eier av leiligheten kan bli holdt økonomisk ansvarlig" 3. Sameiere og beboere har eget ansvar for at det hersker orden på svalganger, kjellerganger, terrasseplattformer og terrenget rundt disse. Det er ikke lov å oppbevare gjenstander på svalganger, kjellerganger eller fellesområdene. Leker og andre gjenstander som er hensatt på utearealene må fjernes av eierne når dagen er slutt. Søppelposer må ikke settes ut på svalgangene, selv om det er midlertidig. Sykler i daglig bruk henvises til sykkelbod ved inngangen til garasjeanlegget. Oppbevaring av sykler skjer ellers i eierens kjellerbod. Barnevogner i daglig bruk kan hensettes i lommene på svalganger, eventuelt i trappeoppgangen hvor det er plass og ikke er til hinder for ferdsel. Styret bestemmer hvor dette kan skje. Barnevogner som ikke er i daglig bruk henvises til eierens bod. 4. Det er ikke anledning til å benytte garasjeanlegget til vasking av biler eller oppbevaring av gjenstander som ikke tilhører egen bil. 5. Gjesteparkeringsplasser er forbeholdt besøkende. Det er ikke anledning til å parkere på plassen foran huset. Kjøring på plassen bør begrenses mest mulig. 6. Felles dører, også til boder og garasjer, skal alltid holdes lukket og låst. Uvedkommende må ikke slippes inn i bygningen og heller ikke gis anledning til å slippe inn i garasjen ved inn- og utkjøring. 7. Det skal utøves tilbørlig aktelse ved selskapelighet og aktiviteter som kan være til sjenanse for andre beboere. Mellom kl. 23.00 og kl. 07.00 og på sønog helligdager skal det tas særlige hensyn. 8. Tepper og lignende skal ikke ristes fra svalganger, balkong eller vindu. Kullgrill kan ikke benyttes på terrasse eller balkong. 9. Det er ikke lov til å røyke i innvendige fellesarealer, herunder garasjeanlegget.
10. Sameierne er erstatningspliktig for enhver skade som måtte oppstå som følge av overtredelse av sameiets vedtekter, trivselsregler eller annen mangel på aktsomhet. 11. Oppsetting av antenne tillates ikke, idet eiendommen er tilknyttet et felles antenneanlegg.
Vedtekter for eierseksjonssameiet Harry Fetts vei 7 A Vedtatt ved inngåelse av kjøpekontrakt i medhold av lov om eierseksjoner 23.mai 1997 nr.31 Sist endret på ekstraordinært sameiemøte 06.06.2012 1 NAVN, FORRETNINGSKONTOR OG FORMÅL Eierseksjonssameiet Harry Fettsvei 7 A har forretningskontor i Oslo. Sameiet består av 57 boligseksjoner. Sameiet har til formål å ivareta sameiernes fellesinteresser og administrasjonen av eiendommen, fradelt parsell av gnr. 144, bnr. 2112 i Oslo kommune, med fellesanlegg av enhver art. 2 ORGANISERING AV SAMEIET OG RÅDERETT Seksjonen kan ikke skilles fra deltagerinteressen i sameiet. Hver sameier har hjemmel til sin seksjon, med rett til bruk av den leilighet som er knyttet til bruksenheten. Hver sameier plikter å overholde bestemmelsene som følger av oppdelingsbegjæringen, lov om eierseksjoner, lov om eierseksjoner. Avtale vedrørende garasje/kjellereiendom, veilaget Harry Fettsvei, disse vedtekter samt generelle ordensregler fastsatt ev sameiermøtet. Sameiet plikter å delta i veilaget Harry Fettsvei. Bruksenheten og fellesarealene kan bare nyttes i samsvar med formålet, og må ikke nyttes slik at det er til unødig eller urimelig ulempe for brukerne av de øvrige seksjonene. Fellesanleggene må ikke nyttes slik at andre brukere unødig eller urimelig hindres i bruk av anleggene som er avtalt eller forutsatt. Både utvendige og innvendige bygningsmessige forandringer eller installasjoner skal meldes til styret. Ledninger, rør og lignende nødvendige installasjoner kan føres gjennom bruksenheten hvis det ikke er til vesentlig ulempe for sameieren. Sameieren skal gi adgang til bruksenheten for nødvendig ettersyn og vedlikehold av installasjoner. Utleie og salg av garasjeplasser utenfor sameiet er ikke tillatt. 3 FELLESUTGIFTER Fellesutgifter er utgifter ved eiendommen, garasje-/kjellereiendommen, utgifter til andre rettigheter, veilaget Harry Fettsvei og som ikke er knyttet til den enkelte bruksenhet. Fellesutgiftene fordeles mellom sameierne etter størrelsen på sameiebrøkene, med mindre annet gyldig vedtas med tilstrekkelig flertall. De andre sameierne har lovbestemt panterett i seksjonen for krav mot sameieren som følger av sameieforholdet. Pantekravet kan ikke overstige et beløp som for hver bruksenhet svarer til folketrygdens grunnbeløp på det tidspunkt da tvangsdekning besluttes gjennomført. 1
4 VEDLIKEHOLD Innvendig vedlikehold av egen seksjon samt andre rom som hører under seksjonen, påhviler fullt ut for egen regning den enkelte sameier. Innvendige vann- og avløpsledninger omfattes av vedlikeholdsavtalen til og med forgreiningspunktet inn til seksjonen, og elektriske ledninger til og med seksjonens sikringsboks. Ytre vedlikehold av eiendommen med bygninger, fellesrom, fellesarealer, anlegg og utstyr, herunder trappeoppganger og inngangsdører til oppgangene, er sameiets ansvar. Det samme gjelder sameiets andel av vedlikehold av garasje-/kjellereiendom, Harry Fettsvei gjennom veilaget og de adkomstarealer sameiet har tinglyste rettigheter til på naboeiendom. 5 VEDLIKEHOLDSFOND Sameiermøtet vedtar avsetning til fond til dekning av fremtidige vedlikeholdsutgifter, påkostninger eller andre fellestiltak på eiendommen. De beløp seksjonseierne skal innbetale til fondet innkreves i den månedlige betaling til dekning av fellesutgiftene. 6 REGISTRERING AV SAMEIERE Erverver og leier av seksjon må meldes til styret for registrering. 7 STYRET Sameiet skal ha et styre som skal bestå av en leder, og to andre medlemmer med varamedlemmer. Det kan vedtektsfestes at styret skal ha flere medlemmer. Styret velges av sameiermøtet med alminnelig flertall, og for to år. Styrets leder velges særskilt. Kun fysiske personer kan være styremedlemmer. 8 STYRETS KOMPETANSE Styret skal sørge for vedlikehold og drift av eiendommen, og ellers sørge for forvaltningen av sameiets anliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak i sameiermøtet. Styret har herunder i samsvar med lov om eierseksjoner å treffe alle bestemmelser som ikke i loven eller vedtektene er lagt til sameiermøtet. Avgjørelser som kan tas av et vanlig flertall i sameiermøte, kan også tas av styret om ikke annet følger av lov eller vedtekter eller sameiermøtets vedtak i det enkelte tilfelle. I felles anliggender og ved salg, pantsettelse eller bortfeste, representerer styret sameierne og forplikter dem ved sin underskrift. Lederen og ett styremedlem i fellesskap forplikter sameiet og tegner sameiets navn. Styret kan gi prokura. 9 OM STYREMØTET Styreleder skal sørge for at det avholdes styremøter så ofte som det trengs. Et styremedlem eller forretningsfører kan kreve at styret sammenkalles. Styret kan treffe vedtak når mer enn halvparten av medlemmene er tilstede. Vedtak treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet gjør lederens stemme utslaget. De som stemmer for et vedtak, må likevel utgjøre mer enn en tredjedel av styremedlemmene. Styremøtene ledes av styrelederen. Er ikke styreleder tilstede, og det ikke er valgt noen nestleder, skal styret velge en møteleder. Styret skal føre protokoll over sine forhandlinger. Protokollen skal underskrives av de fremmøtte styremedlemmene. 2
10 SAMEIERMØTET Den øverste myndighet i sameiet utøves av sameiermøtet. Ordinært sameiermøte holdes hvert år innen utgangen av april måned. Ekstraordinært sameiermøte skal holdes når styret finner det nødvendig, eller når minst to sameiere som til sammen har minst en tiendedel av stemmene krever det, og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Innkalling til sameiermøtet skal skje skriftlig til medlemmene med varsel på minst åtte dager, høyst tjue dager. Ekstraordinært sameiermøte kan, om det er nødvendig, innkalles med kortere frist som likevel skal være minst tre dager. Styret skal på forhånd varsle sameierne om dato for sameiermøtet og om siste frist for innlevering av saker som ønskes behandlet. Skal et forslag, som etter lov om eierseksjoner eller vedtektene må vedtas med minst to tredjedels flertall, kunne behandles, må hovedinnholdet være angitt i innkallingen. Blir sameiermøte som skal holdes etter loven, vedtekter eller vedtak på sameiermøte, ikke innkalt, kan en sameier, et styremedlem eller forretningsfører kreve at skifteretten snarest, og for sameiernes felles kostnad, innkaller til sameiermøte. 11 SAKER SOM BEHANDLES PÅ ORDINÆRT SAMEIERMØTE På det ordinære sameiermøtet skal disse sakene behandles Konstituering Styrets årsberetning Styrets regnskapsoversikt for foregående kalenderår til eventuell godkjenning. Valg av styremedlemmer Andre saker som er nevnt i innkallingen 12 MØTELEDELSE OG INNKALLING Sameiermøte skal ledes av styrelederen med mindre sameiermøtet velger en annen møteleder som ikke behøver være sameier. Med de unntak som følger av lov eller vedtektene avgjøres alle saker med alminnelighet (simpelt) flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet foretas loddtrekning. Det kreves minst to tredjedeler av de avgitte stemmene i sameiermøtet for vedtak om: ombygging, påbygging eller andre endringer av bebyggelsen eller tomten som etter forholdene i sameiet går utover vanlig forvaltning eller vedlikehold. omgjøring av fellesarealer til nye bruksenheter eller utvidelse av eksisterende bruksenheter, salg, kjøp, bortleie eller leie av fast eiendom, herunder seksjon i sameiet som tilhører eller skal tilhøre sameierne i fellesskap. andre rettslige disposisjoner over fast eiendom som går utover vanlig forvaltning. samtykke til endring av formål for bruksenhet og til reseksjonering som medfører øking av det samlede stemmeantallet. tiltak som har sammenheng med sameiernes bo- eller bruksinteresser og som går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold, når tiltaket fører med seg økonomisk ansvar eller utlegg for sameierne for mere enn 5 % av de årlige fellesutgiftene Vedtak om salg eller bortfeste av hele eller vesentlige deler av eiendommen, samt vedtak som innebærer vesentlige endringer av sameiets karakter, krever tilslutning fra samtlige sameiere. 3
13 OM SAMEIERMØTET I sameier som bare inneholder boligseksjoner, har hver seksjon en stemme. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Fullmektigen skal legge frem skriftlig og datert fullmakt. Fullmakten anses å gjelde førstkommende sameiermøte, med mindre annet fremgår. Fullmakten kan når som helst kalles tilbake. Sameieren har rett til å ta med rådgiver. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom sameiermøtet gir tillatelse. Styreleder og forretningsfører plikter å være tilstede på sameiermøtet, med mindre det er åpenbart unødvendig eller det foreligger gyldig forfall. Revisor og ett ekstra husstandsmedlem fra hver boligseksjon har rett til å være tilstede på sameiermøtet og rett til å uttale seg. Det skal under møtelederens ansvar føres protokoll over de saker som behandles, og alle vedtak som treffes av sameiermøtet. Protokollen leses opp før møtets avslutning og underskrives av de tilstedeværende sameierne valgt av sameiermøtet. Protokollen skal holdes tilgjengelig for sameierne. 14 REVISJON OG REGNSKAP Sameiets revisor velges av sameiermøtet og tjenestegjør inntil ny revisor velges. Styret skal sørge for ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel. Regnskap for foregående kalenderår skal legges frem på ordinært sameiermøte. Sameier med 21 eller flere seksjoner skal ha en eller flere statsautoriserte eller registrerte revisorer. Det samme gjelder sameier med ni eller flere seksjoner, der mindre enn tre fjerdedeler er boligseksjoner. I slike sameier skal styret sørge for at det blir ført regnskap og utarbeidet årsoppgjør etter reglene i lov om regnskapsplikt av 23.mai 1977 nr 35. 15 FORRETNINGSFØRER Sameiermøtet kan med vanlig flertall vedta at sameiet skal ha en forretningsfører. Det hører inn under styret å ansette forretningsfører og andre funksjonærer, gi instruks for dem, fastsette deres lønn, føre tilsyn med at de oppfyller sine plikter, samt si dem opp eller gi dem avskjed. Ansettelsen kan bare skje på oppsigelse med en oppsigelsesfrist som ikke må overstige seks måneder. Med to tredjedels flertall kan sameiermøtet samtykke i at avtale om forretningsførsel gjøres uoppsigelig fra sameiets side for et lengre tidsrom, men ikke for mer enn fem år. 16 MISLIGHOLD Hvis en sameier til tross for advarsel vesentlig misligholder sine plikter kan styret pålegge vedkommende å selge seksjonen, jfr. eierseksjonsloven 26. Advarsel skal gis skriftlig og opplyse om at vesentlig mislighold gir styret rett til å kreve seksjonen solgt. Pålegget om salg skal gis skriftlig og opplyse om at seksjonen kan kreves solgt ved tvangssalg hvis pålegget ikke er etterkommet innen en frist som ikke skal settes kortere enn seks måneder fra pålegget er mottatt. 4
17 FRAVIKELSE Medfører sameierens oppførsel fare for ødeleggelse eller vesentlig forringelse av eiendommen eller er sameierens oppførsel til alvorlig plage eller sjenanse for eiendommens øvrige brukere, kan sameiets styre kreve fravikelse av seksjonen etter tvangfullbyrdelsesloven kapitel 13, jfr lov om eierseksjoner 27 18 BYGNINGSMESSIGE ARBEIDER Utskifting av vinduer og dører, oppsetting av markiser, endring av fasadekledning, endring av utvendige farger etc kan skje etter en samlet plan for den enkelte bygning og etter forutgående godkjenning av styret. Tilbygg / påbygg og andre arbeider som skal meldes til bygningsmyndighetene, må godkjennes av styret før byggemelding kan sendes. Hvis det søkes om endringer av ikke vesentlig betydning for de øvrige sameiere, skal styret forelegge spørsmålet for sameiermøtet til avgjørelse. 19 ENDRINGER I VEDTEKTENE Endringer i sameiets vedtekter kan besluttes av sameiermøtet med minst to tredjedeler av de avgitte stemmer. 20 HABILITETSREGLER FOR SAMEIERMØTE OG STYRE Ingen kan som sameier eller fullmektig eller ved fullmektig delta i noen avstemning på sameiermøtet om rettshandel overfor seg selv eller om eget ansvar. Heller ikke kan noen delta i avstemning om rettshandel overfor tredjemann eller om tredjemanns ansvar dersom vedkommende har en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken. Styremedlem eller forretningsfører må ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av noe spørsmål som vedkommende har en fremtredende personlig eller økonomisk interesse i. 21 FORHOLDET TIL LOV OM EIERSEKSJONER For så vidt ikke annet følger av disse vedtekter, eller når vedtektene strider mot eierseksjonsloven, gjelder reglene i lov om eierseksjoner av 27.mai 1997. 22. KAMERA OG VIDEOOVERVÅKING AV SAMEIETS FELLESOMRÅDER Ekstraordinært sameiermøte 6. juni 2012 har godkjent installering av kamera-/videoovervåking av sameiets fellesarealer. Overvåkingen vil skje i h. t. de til enhver tid gjeldende lover, regler og retningslinjer. Styret plikter å meddele Datatilsynet før overvåking iverksettes og forplikter seg til enhver tid til å benytte den minst krenkende form for overvåking. 5
6
1 Det innkalles til ordinært årsmøte i boligsameiet Harry Fettsvei 7 A Tid og sted: Mandag 23. april 2018, kl. 16.30 i fellesrommet til Harry Fetts vei 5 Saksliste 1. Konstituering 1.1. Valg av møteleder 1.2. Valg av sekretær 1.3. Valg av 1 seksjonseier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen 1.4. Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter 1.5. Godkjenning av innkalling 1.6. Godkjenning av saksliste 2. Godkjenning av årsoppgjøret 2017 2.1. Godkjenning av årsregnskapet 3. Rapport fra styret 2017 4. Godtgjørelse til styret 5. Andre saker 5.1. Bytte av revisjonsfirma fra BDO til KPMG 5.2. Bom 5.3. Balkong 5.4. Lekeplass 5.5. Informasjon 6. Valg 6.1. Valg av 1 medlem til styret. 6.2. Valg av 1 varamedlem til styret. Oslo, den 13.04.2018 Boligsameiet Harry Fettsvei 7 A Styret Vedlagte registreringsblankett fylles ut og leveres ved inngangen.
2 Styrets innstilling til de saker som skal behandles på ordinært årsmøte 23.04.2018: 1. Konstituering Innstilling til de respektive poster blir lagt fram på årsmøtet. 2. Godkjenning av årsoppgjøret 2017 2.1 Godkjenning av årsregnskapet Årsregnskapet og revisjonsberetningen for 2017 følger vedlagt. Årsregnskapet for 2017, som viser et underskudd på kr 2 932 557,-, anbefales godkjent. 3. Rapport fra styret 2017 Det er ikke lenger et lovkrav at eierseksjonssameier må skrive årsberetning. Dette som en følge av en endring i regnskapsloven fra 2018. Årsberetning fra styret er frivillig for eierseksjonssameier. Rapport fra styret for 2017 følger vedlagt og tas til etterretning. 4. Godtgjørelse til styret Forslag vedrørende godtgjørelse for siste styreperiode fremlegges på årsmøtet. 5. Andre saker 5.1 Bytte av revisjonsfirma fra BDO til KPMG Usbl har en rammeavtale med revisjonsfirmaet KPMG som kan tilby revisjon til vårt boligsameie. Felles revisor sikrer gode rutiner for kvalitetssikring av regnskapene. Styret anbefaler å bytte til Usbls prefererte revisor, KPMG. Forslag til vedtak: Sameiet vedtar bytte av revisjonsfirma fra BDO til KPMG 5.2 Bom Etablering av nødvendig begrensning av adkomst for kjøretøy til atriet mellom Harry Fetts vei 5 og 7. Forslag til vedtak: Styret får fullmakt til å utrede og anskaffe egnet fysisk regulering av adkomst for kjøretøy til atriet (bomløsning mm.).
3 5.3 Ballkong Aktuelt med oppsetting av balkonger til de som ikke har dette? Krf. forrige årsmøte (2017). Forslag til vedtak: Styret ber årsmøtet avgjøre dette spørsmålet. Alle utgifter relatert til evt. utredning og etablering av de aktuelle balkongene må fordeles blant de som omfattes av utredningen og etableringen. Balkong må videre bli etablert hos alle eller ingen av de aktuelle kandidatene. 5.4 Lekeplass Styret i Borettslaget Harry Fetts vei 5 a og b, ved styreleder Hans- Olav Toft, vil ikke bidra til vedlikehold av lekeplassen. Kostnader relatert til dette har derfor falt, og faller, på Sameiet Harry Fetts vei 7a. Lekeplassen nyttes sjelden, og da oftest av barn som er eldre enn det lekeapparatene er beregnet for. Nåværende lekeapparater er snart aktuelle for utskifting. Forslag til vedtak: Nåværende lekeapparater fjernes når tiden er kommet for at de må skiftes ut. Man beholder deretter kun en sandkasse for de aller minste barna. 5.5 Informasjon Alle seksjonseiere har plikt til å sørge for standardisert skilting på sin postkasse. Forslag til vedtak: Tas til orientering. 6. Valg Styreleder vurderer om han har mulighet til å fortsette i sin stilling ut perioden. Styreledervervet kan således muligvis bli en sak på årsmøtet. 6.1 Valg av 1 medlem til styret. 6.2 Valg av 1 varamedlem til styret.
4 Årsberetning 2017 Etter endring i regnskapsloven 1. januar 2018 er det ikke lenger lovpålagt å skrive årsmelding. Styret ønsker allikevel å orientere om året som har gått, og har derfor laget en forenklet årsmelding. Styret har etter årsmøte 2017 bestått av følgende representanter: Styreleder, Jo Sturla Græsdal, Solstrandvegen 91 Styremedlem, Jan Vidar Jacobsen, Harry Fetts vei 5 B Styremedlem, Vegard Høstmark, Harry Fetts vei 7 A Varamedlem, Erzsebet Balazs, Harry Fetts vei 7 A Virksomhetens art Boligsameiet Harry Fettsvei 7 A er organisert etter de bestemmelser som følger av loven, og har til formål å drive eiendommen i samråd med, og til det beste for, eierne. Boligsameiet Harry Fettsvei 7 A ligger i Oslo kommune, og har organisasjonsnummer 983765963 Boligsameiet Harry Fettsvei 7 A består av 57 boliger. Forretningsførsel og revisjon Forretningsfører er Boligbyggelaget Usbl. Revisor er KPMG. Forsikring Boligsameiet Harry Fettsvei 7 A er fullverdiforsikret i Nemi Forsikring AS, avtalenr 2919788. Ved skadesaker skal henvendelse gjøres til styret. Privat innbo/eiendeler må forsikres ved egen polise. HMS/Internkontroll Styret er pålagt å arbeide systematisk med helse, miljø og sikkerhet i henhold til internkontrollforskriften 5. Boligsameiet Harry Fettsvei 7 A har et system som tilfredsstiller myndighetenes krav innen helse, miljø og sikkerhet. Styrets arbeid Styret har hatt jevnlige møter ved behov og har holdt fortløpende kontakt med forretningsføreren Usbl. Styret har i 2017 lagt særlig vekt på å forhindre forsøpling på eiendommen. Årsmeldingen er godkjent av styret 21.03.2018
5 KPMG AS Sørkedalsveien 6 Postboks 7000 Majorstuen 0306 Oslo Telephone +47 04063 Fax +47 22 60 96 01 Internet www.kpmg.no Enterprise 935 174 627 MVA Til Årsmøtet i Boligsameiet Harry Fettsvei 7 A Uavhengig revisors beretning Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Konklusjon Vi har revidert Boligsameiet Harry Fettsvei 7 A s årsregnskap som viser et underskudd på kr 2 932 557. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2017, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av sameiets finansielle stilling per 31. desember 2017, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Grunnlag for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISA-ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av sameiet slik det kreves i lov og forskrift, og har oppfylt våre øvrige etiske plikter i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Øvrig informasjon Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon består av all informasjon i årsrapporten, med unntak av årsregnskapet og revisjonsberetningen. Øvrig informasjon omfatter også budsjettall som er presentert sammen med årsregnskapet. Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen. I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi konkluderer med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til sameiets evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet. Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede
6 Uavhengig revisors beretning - 2017 - Boligsameiet Harry Fettsvei 7 A feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet. Som del av en revisjon i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, utøver vi profesjonelt skjønn og utviser profesjonell skepsis gjennom hele revisjonen. I tillegg: identifiserer og anslår vi risikoen for vesentlig feilinformasjon i årsregnskapet, enten det skyldes misligheter eller utilsiktede feil. Vi utformer og gjennomfører revisjonshandlinger for å håndtere slike risikoer, og innhenter revisjonsbevis som er tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Risikoen for at vesentlig feilinformasjon som følge av misligheter ikke blir avdekket, er høyere enn for feilinformasjon som skyldes utilsiktede feil, siden misligheter kan innebære samarbeid, forfalskning, bevisste utelatelser, uriktige fremstillinger eller overstyring av intern kontroll. opparbeider vi oss en forståelse av den interne kontroll som er relevant for revisjonen, for å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. evaluerer vi om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene og tilhørende noteopplysninger utarbeidet av ledelsen er rimelige. konkluderer vi på hensiktsmessigheten av ledelsens bruk av fortsatt drift-forutsetningen ved avleggelsen av årsregnskapet, basert på innhentede revisjonsbevis, og hvorvidt det foreligger vesentlig usikkerhet knyttet til hendelser eller forhold som kan skape tvil av betydning om sameiets evne til fortsatt drift. Dersom vi konkluderer med at det eksisterer vesentlig usikkerhet, kreves det at vi i revisjonsberetningen henleder oppmerksomheten på tilleggsopplysningene i årsregnskapet, eller, dersom slike tilleggsopplysninger ikke er tilstrekkelige, at vi modifiserer vår konklusjon om årsregnskapet. Våre konklusjoner er basert på revisjonsbevis innhentet inntil datoen for revisjonsberetningen. Etterfølgende hendelser eller forhold kan imidlertid medføre at sameiet ikke fortsetter driften. evaluerer vi den samlede presentasjonen, strukturen og innholdet i årsregnskapet, inkludert tilleggsopplysningene, og hvorvidt årsregnskapet representerer de underliggende transaksjonene og hendelsene på en måte som gir et rettvisende bilde. Vi kommuniserer med ledelsen blant annet om det planlagte omfanget av revisjonen og til hvilken tid revisjonsarbeidet skal utføres. Vi utveksler også informasjon om forhold av betydning som vi har avdekket i løpet av revisjonen, herunder om eventuelle svakheter av betydning i den interne kontrollen. Uttalelse om øvrige lovmessige krav Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 10. april 2018 KPMG AS Øyvind Skorgevik Statsautorisert revisor 2
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
PROTOKOLL Dato og klokkeslett: Mandag 23. april 2018, kl. 16.30 Sted: Fellesrommet til Harry Fetts vei 5 ble det avholdt ordinært årsmøte 2018 i Boligsameiet Harry Fettsvei 7 A 1. Konstituering 1.1 Valg av møteleder Som møteleder ble valgt: Jasmina Pobric 1.2 Valg av sekretær Som sekretær ble valgt: Jasmina Pobric 1.3 Valg av 1 seksjonseier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen Valgt ble: Arne Åsli 1.4 Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter Antall fremmøtte med stemmerett: 13 Antall fremlagte fullmakter: 3 Totalt: 16 1.5 Godkjenning av innkalling Vedtak: Godkjent 1.6 Godkjenning av saksliste Vedtak: Godkjent
2. Godkjenning av årsoppgjøret Årsregnskap for 2017 ble gjennomgått. Vedtak: Godkjent 3. Rapport fra styret Rapport fra styret for 2017 ble presentert og tatt til etterretning. 4. Godtgjørelse til styret for siste styreperiode Vedtak: Godkjent med kr 90 000 5. Andre saker 5.1 Bytte av revisjonsfirma fra BDO til KPMG Usbl har en rammeavtale med revisjonsfirmaet KPMG som kan tilby revisjon til vårt boligsameie. Felles revisor sikrer gode rutiner for kvalitetssikring av regnskapene. Styret anbefaler å bytte til Usbls prefererte revisor, KPMG. Styrets innstilling: Sameiet vedtar bytte av revisjonsfirma fra BDO til KPMG Vedtak: Godkjent 5.2 Bom Etablering av nødvendig begrensning av adkomst for kjøretøy til atriet mellom Harry Fetts vei 5 og 7. Forslag til vedtak: Styret får fullmakt til å utrede og anskaffe egnet fysisk regulering av adkomst for kjøretøy til atriet (bomløsning mm.). Vedtak: Godkjent 5.3 Balkong Aktuelt med oppsetting av balkonger til de som ikke har dette? Krf. forrige årsmøte (2017). Forslag til vedtak: Styret ber årsmøtet avgjøre dette spørsmålet. Alle utgifter relatert til evt. utredning og etablering av de aktuelle balkongene må fordeles blant de som omfattes av utredningen
og etableringen. Balkong må videre bli etablert hos alle eller ingen av de aktuelle kandidatene. Vedtak: Godkjent (enstemmig) 5.4 Lekeplass Styret i Borettslaget Harry Fetts vei 5 a og b, ved styreleder Hans- Olav Toft, vil ikke bidra til vedlikehold av lekeplassen. Kostnader relatert til dette har derfor falt, og faller, på Sameiet Harry Fetts vei 7a. Lekeplassen nyttes sjelden, og da oftest av barn som er eldre enn det lekeapparatene er beregnet for. Nåværende lekeapparater er snart aktuelle for utskifting. Forslag til vedtak: Nåværende lekeapparater fjernes når tiden er kommet for at de må skiftes ut. Man beholder deretter kun en sandkasse for de aller minste barna. Vedtak: Godkjent 5.5 Informasjon Alle seksjonseiere har plikt til å sørge for standardisert skilting på sin postkasse. Forslag til vedtak: Tas til orientering. Vedtak: Tatt til orientering 6. Valg Styreleder vurderer om han har mulighet til å fortsette i sin stilling ut perioden. Styreledervervet kan således muligvis bli en sak på årsmøtet. Følgende styremedlemmer stod på valg: Styremedlem: Jan V. Jacobsen 6.1 Valg av 1 medlem til styret Valgt ble: Stein Andersen for 2 år. 6.2 Valg av 1 varamedlem til styremedlem. Valgt ble: Petter Tyrdal for 2 år.
Etter årsmøtet fikk styret følgende sammensetning: Navn: Adresse: Leder: Jo Sturla Græsdal Solstrandvegen 91 Medlem: Vegard Høstmark Medlem: Stein Andersen Harry Fetts vei 5 B, 0667 OSLO Harry Fetts vei 7 A, 0667 OSLO Vara: Erzsebet Balazs Harry Fetts vei 7 A, 0667 OSLO Vara: Petter Tyrdal Harry Fetts vei 7 A, 0667 OSLO Jasmina Pobric /s/ Møteleder Arne Åsli /s/ Valgt av årsmøtet