MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg oppvekst og kultur Møtested: Rådhuset, møterom 309 Møtedato: 10.04.2019 Tid : Kl. 18:00 20.00 Funksjon Navn Parti Fremmøte Leder Simonsen Aase H Medlem Aamelfot Svein AP Medlem Jakobsen Veronika BB AP Medlem Kjærland Heidi AP Forfall Nestleder Eik-Nes Asbjørn V Medlem Stangeland Johnny KRF Medlem Byrknes Norunn KRF Medlem Wisnæs Randi H Medlem Lodden Kenneth FRP Varamedlem Ferkingstad Didrik Brun AP Møtte for Kjærland Heidi Medlemmer: Fra adm. (evt. andre): Referent: 9 medlemmer møtte. Ett medlem hadde forfall, ett varamedlem møtte Kommunalsjef oppvekst- og kultur Bjørn Andersen Konsulent Elin Davidsen Før møtet orienterte Maria Aasbø og Ina Therese Lindvik fra Ungt entreprenørskap. Innkalling godkjent. Saker/spørsmål meldt under eventuelt. Saksliste deretter godkjent. Protokollen skal godkjennes i neste møte.
Saknr. 8/19 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR DEN 30.01.2019 Merknad til protokollen: Norunn Byrknes hadde forfall. Randi Wisnæs møtte. Protokollen med denne merknad enstemmig vedtatt. Hovedutvalg oppvekst og kultur godkjenner protokoll fra møte den 30.01.2019, med følgende merknad: Norunn Byrknes hadde forfall. Randi Wisnæs møtte. Saknr. 9/19 SYKEFRAVÆR - HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR 10.04.2019 Kommunalsjefen orienterte. Orienteringen tas til etterretning. Saknr. 10/19 ØKONOMISK STATUSRAPPORT - HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR 10.04.2019 Kommunalsjefen orienterte. Økonomisk statusrapport tas til etterretning. Side 2 av 11
Saknr. 11/19 GJELDENDE VEDTEKTER KOMMUNALE BARNEHAGER Jakobsen (AP) foreslo følgende ordlyd i vedtektenes punkt 17. Øvingsopplæring, andre avsnitt: Kommunen er lærebedrift for lærlinger i barne- og ungdomsarbeiderfaget, læringene arbeider i ulike kommunale barnehager, der de har ett års læretid. Ferkingstad D. (Ap) foreslo følgende endring i vedtektenes punkt 10. Oppsigelse: Oppsigelsestiden endres til: 2 måneder fra oppsigelsesdato. Aamelfot (Ap) foreslo at følgende setning fra vedtektenes punkt 9. Foreldrebetaling: «Satsen for kostpenger besluttes av samarbeidsutvalget» også tas med under vedtektenes punkt 3. Foreldreråd og samarbeidsutvalg. Innstillingen med tilleggsforslagene fremmet av Brekke, Ferkingstad og Aamelfot enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar at tidligere retningslinjer for barnehageopptak endres og legges til reviderte vedtekter for kommunale barnehager. Endringene oppsummert: Tidligere retningslinjer for barnehageopptak endres og legges til reviderte vedtekter for kommunale barnehager. Herav fjernes kontinuerlig suppleringsopptak til et hovedopptak, med unntak av flyktningbarn og, barnevernsbarn. Punkt 14 om måltider, tas ut av vedtektene. Følgende informasjon endres: - søknadsfristen flyttes til 1.februar - frist for oppsigelse av plass endres til to måneder hele året - antall medlemmer i barnehagens samarbeidsutvalg defineres - barns hovedferie settes til tidsrommet 15. juni- 14. august Følgende punkter i vedtektene blir sålydende: (endringen i uthevet skrift): 3. Foreldreråd og samarbeidsutvalg For å sikre samarbeidet med barnas hjem, skal hver barnehage ha et foreldreråd og et samarbeidsutvalg (jf. barnehageloven 4); Foreldrerådet består av foreldrene/de foresatte til alle barna og skal fremme deres fellesinteresser og bidra til at samarbeidet mellom barnehagen og foreldregruppen skaper et godt barnehagemiljø. Foreldrerådet skal velge to representanter til samarbeidsutvalget. Side 3 av 11
Samarbeidsutvalget skal være et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ. Samarbeidsutvalget består av to foreldre/foresatte og to ansatte, slik at hver gruppe er likt representert. Samarbeidsutvalget skal fastsette årsplanen for barnehagens pedagogiske virksomhet. Barnehagestyrer skal sørge for at saker av viktighet forelegges foreldrerådet og samarbeidsutvalget. Satsen for kostpenger besluttes av samarbeidsutvalget. 17. Øvingsopplæring Barnehagen skal ta imot studenter som tar barnehagelærerutdanning (jf. barnehageloven 24). Kommunen er lærebedrift for lærlinger i barne- og ungdomsarbeiderfaget, læringene arbeider i ulike kommunale barnehager, der de har ett års læretid. 10. Oppsigelse Oppsigelse av barnehageplass skal skje på elektronisk skjema, via kommunens nettside. Oppsigelsestiden er to måneder fra oppsigelsesdato. 17. Øvingsopplæring Barnehagen skal ta imot studenter som tar barnehagelærerutdanning (jf. barnehageloven 24). Kommunen er lærebedrift for lærlinger i barne- og ungdomsarbeiderfaget, læringene arbeider i ulike kommunale barnehager, der de har ett års læretid. Følgende informasjon legges til i nye vedtekter: - det fremkommer av vedtektene hvem som eier barnehagene - informasjon om foreldres klagerett ved avslag om barnehageplass og klageinstans - informasjon om mat og kostpenger - mulighet for å søke permisjon/betalingsreduksjon ved barns langvarig sykdom/sykehusopphold - informasjon om barnehageoppstart - informasjon om barnehagens bemanning - informasjon om krav til politiattest, samtykke, øvingsopplæring, og forsikring Saknr. 12/19 REPARASJON/VEDLIKEHOLD AV FORENINGSBYGG/-ANLEGG 2019 Side 4 av 11
Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar forslag til fordeling av tilskudd til reparasjon og vedlikehold 2019. Søknaden fra bedehuset Betel Vedavågen avslås. Tilskuddet belastes art 1470 - funksjon 25700 Ansvar 38010 prosjektart KT542. Saknr. 13/19 TILSKUDD TIL NÆRMILJØANLEGG 2019 Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar forslag til fordeling av tilskudd til nærmiljøanlegg 2019. Tilskuddet belastes art 1470 funksjon 25700 ansvar 38010 prosjektart KT541 Saknr. 14/19 KOMMUNALT TILSKUDD - FRILUFTSLIV 2019 Side 5 av 11
Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar å bevilge kr 100 000,- fra art 1470, funksjon 36030 til friluftsanlegg, fordelt på innkomne søknader slik: Søker Tildeling Avaldsnes Skoglag 20 000 Sevland Bygde- og Fjellag 11 000 Vea Turlag 20 000 Åkra Fjellag 14 000 Norheim og Spanne Friluftslag 20 000 Kvalavåg Velforening 15 000 Sum 100 000 Saknr. 15/19 TILSKUDD TIL KULTURTILTAK FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE 2019 Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar følgende fordeling av driftstilskudd til tilrettelagt tilbud for mennesker med nedsatt funksjonsevne: Karmøy innebandy klubb, tilrettelagt tilbud kr 40 000 Kolnes I.L., hu-lag håndball kr 40 000 Stokkastrand Leikarring kr 30 000 Karmøy helsesportslag kr 35 000 Haugesund Turistforening kr 35 000 Tilskuddet skal belastes 1470.25660.23470 Side 6 av 11
Saknr. 16/19 TILSKOTT FESTIVALER 2019 Stangeland (KrF) foreslo følgende: I-CAN kr. 20.000 Barnefestival Hauglandet kr. 10.000 De andre forslagene står som foreslått. Innstillingen vedtatt med 6 stemmer mot 3 stemmer (KrF 2, H 1) for Stangelands forslag. Hovedutval oppvekst og kultur tildeler følgande festivaltilskott 2019: Skudefestivalen kr 50 000 Kopervik festival kr 30 000 Olavsdagene kr 10 000 Fiskeridagane i Åkrehamn kr 50 000 I-CAN (International Cartoon and Animation Festival of Norway) kr 25 000 I tillegg blir det utbetalt som del av treårig festivaltilskott jmf vedtak om Tilskott festivalar 2018: Karmøygeddon Metal Festival kr 50 000 Skudeneshavn Internasjonale Litteratur og Kulturfestival SILK kr 50 000 Andre festivalar: Visnesmarknaden kr 10 000 Julemarknad Skudeneshavn kr 10 000 Barnefestival Haugalandet kr 5 000 Glade Maidager kr 10 000 Tilskottet blir belasta budsjettpost 1470-25442-37700. Festivalar som får tilskott frå Karmøy kommune skal levere inn egenerklæring om universell utforming. Klimafestivalen 112 fell ikkje under tilskottsordningar for kulturføremål. Festivaltilskott er retta mot festivalar som speglar eit program med hovedvekt på eitt eller fleire kunst- og kulturuttrykk. Søkar ber om tilskott til ein festival med tema klima og miljø, som skal arrangerast i 2020. Søknad avslått. Side 7 av 11
Saknr. 17/19 DRIFTSTILSKUDD TIL LAG OG ORGANISASJONER 2019 Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar fordeling av kr 2 036 000 i driftstilskudd for 2019 til frivillige organisasjoner, slik vedlagt oversikt viser. Kr 908 000 belastes 1470-25223-23110 Kr 1 128 000 belastes 1470-25223-38010 Følgende søknader er avslått med begrunnelsen nevnt i saksutredningen: Kvalavåg velforening, Moldbassane velforening, Sandhåland velforening og Stangelandsstølen velforening har for liten dokumentert aktivitet. Sandhåland bedehus er ikke en medlemsorganisasjon. Norheim sanitetsforening og Torvestad helselag er foreslått midler fra Tilskudd til virksomhet for eldre som behandles i Eldrerådet. Saknr. 18/19 RETNINGSLINJER FOR KUNST I DET OFFENTLIGE ROM 1. Kommunestyret vedtar Retningslinjer for kunst i det offentlige rom i Karmøy kommune. 2. Det nedsettes et kunstutvalg som har følgende mandat: Kunstutvalgets mandat er å initiere og gi råd i tilknytning til kunst i kommunale bygg og i det offentlige rom i Karmøy kommune. Utvalget kan fatte egne vedtak. Hovedutvalg oppvekst og kultur er klageinstans. Sektor kultur har sekretariatsfunksjon i utvalget. I forbindelse med kunst i nye bygg i kommunale regi, innkjøp av kunst og mottak av gaver skal kunstutvalget påse at det nedsettes en kunstkomité. 3. Retningslinjene vil gjøres gjeldende for prosjekter som starter prosjektering etter 1.1.2020 og kostnadene innarbeides i disse. 4. Kunstutvalget har fullmakt til å kjøpe inn kunst for inntil kr 100 000, uten å innhente andre tilbud slik lov om offentlig anskaffelse og forskriften knyttet til denne i Karmøy kommune beskriver. Side 8 av 11
5. I kommunale byggeprosjekter settes det av mellom 0,5 og 1 % av byggets totale entreprisekostnad til kunst. 6. Arbeidet med registrering av kommunal kunst videreføres. Saknr. 19/19 AVTALE SOM UTLØPER - TRANSPORT AV ELDRE, FUNKSJONSHEMMEDE, SKOLEELEVER Avtalen med Rogaland Taxi AS om transport av eldre, funksjonshemmede, skoleelever ved offentlige grunnskoler forlenges ikke. Det utlyses konkurranse om avtale for kjøp av transport av eldre, funksjonshemmede, skoleelever ved offentlige grunnskoler. Saknr. 20/19 PRODUKSJONSSTØTTE Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar å gi kr 40 000 i produksjonsstøtte til dokumentaren om 3 Busserulls. Tilskuddet belastes 1470.25440.38520 Saknr. 21/19 OPPTAK AV BARN I BARNEHAGE UTENOM GJELDENDE TELLEDATOER Side 9 av 11
Karmøy kommunestyre vedtar at private barnehager som tar inn barn utenom vedtatte telledatoer, som det er fattet vedtak om etter lov om barnevernstjenester 4-12 og 4-4 annet og fjerde ledd, samt flyktningbarn etter forespørsel fra NAV flyktningetjeneste, gis tilskudd fra og med den datoen barnet begynner i barnehagen. Endringen gjelder fra og med 1.mai 2019. Saknr. 22/19 REFERATSAKER - HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR 10.04.2019 1. Notat: Måltider i SFO og skole svar på spørsmål fra Aamelfot 2. Notat: Ny bibliotekplan Leder foreslo å ta saken opp til behandling: Enstemmig vedtatt å ta saken opp til behandling. Leder fremmet følgende forslag: Hovedutvalg oppvekst og kultur gir sin tilslutning til at arbeidet ved revidering av bibliotekplanen kan starte opp. Leders forslag enstemmig vedtatt. Hovedutvalg oppvekst og kultur gir sin tilslutning til at arbeidet ved revidering av bibliotekplanen kan starte opp. 3. Notat: Svar til hovedutvalget angående spørsmål knyttet til kapittel 9A i opplæringsloven 4. Protokoll fra ungdomsrådet 04.03.2019 5. Notat til orientering ungdomskonferansen 2019 Leder orienterte. Side 10 av 11
6. Notat til orientering - Hans Holst og Anna Eegs legat Leder orienterte. 7. Notat: Oppdatert oversikt over oppfyllelsen av lærernorm Overordnet plan for Karmøy kommune som lokal barnehagemyndighet 2019-2021 8. Rapport vedtaksoppfølging Saknr. 23/19 EVENTUELT - HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR 10.04.2019 1. Kommunalsjefen orienterte fra: - møte i politiråd - tilsyn i skolen 2. Eik-Nes (V) viste til at både leder og nestleder sannsynligvis har forfall i neste utvalgsmøte og stilte spørsmål om å flytte møtet til en annen dato. Møtet går etter oppsatt plan. Side 11 av 11