Innkalling til menighetsrådet Tid og sted: 07.12.17 kl. 19.00 på Tranby menighetshus. Møtedeltakere: (X=Tilstede. F=Forfall) Berit Baasmo Kvidaland Kjell Håkon Brurberg Ruth Ingeborg Opsahl Elisabeth Lie Nordgaren Perm. Solveig Irene Olsen Gaasø Nina Kristin Elmung Katharina Markhus Sigurd Lein Sigmund Rusås Torbjørg Storli Jensen Karin Solberg Kathrine Hestnes Kvamme Knut Erik Øyri Gjester: Kirkeverge Mette Sønsteby og prost Ellen Martha Blaasvær kl. 19.00-20.00. Saksliste ifølge innkalling. Beskrivelse av sak Åpning: Ruth Ingeborg Opsahl. Ansvar Møtereferent: Karin Solberg Saksliste for møte i MR 7.11.17: Sak 69/17: Godkjenning av referat fra møte MR 7.11.17. Sak 70/17: Besøk av prost Ellen Martha Blaasvær og kirkeverge Mette Sønsteby Sak 71/17: Møteplan for 1. halvår 2018 Sak 72/17: Valg av leder og nestleder Sak 73/17: Offerliste for perioden januar 2018/august 2018. Sak 74/17: Bispevisitas. Orientering og menighetsrådets rapport. Sak 75/17: Julefesten. Sak 76/17: Ny trossamfunnslov. Tilbakemelding fra informasjonsmøte 20.11.17. Sak 77/17: Orienteringssaker. - Tilbakemelding fra utvalgene - Økonomi og oppstart budsjettarbeid. 69/17 Godkjenning av referat fra møte i MR 7.11.17. Saksforberedelser: Referat sendt ut 8.11.17. Forslag til vedtak:. Referat fra møte 7.11.17 godkjennes. INNKALLING TIL MØTE MR 7.12.17. 1
70/17 Besøk av prost Ellen Martha Blaasvær og kirkeverge Mette Sønsteby. Saksforberedelser: Tranby og Lierskogen menighetsråd ønsker prost og kirkeverge velkommen til møte kl. 19.00. Menighetsrådet ønsker fokus mot: Hva er viktig med MR? Erfaringer fra arbeid i MR. HMS for frivillige med forankring mot ansatte. MR medlemmer tenker igjennom sine erfaringer. Møte med prost og kirkeverge avsluttes kl. 20.00. Forslag til vedtak: 71/17 Møteplan for 1. halvår 2018 Saksforberedelser: Au foreslår følgende møteplan for 1. halvår 2018. Aktiviteter knyttet til bispevisitasen er lagt inn i planen. - Onsdag 13.12.17 kl. 19.00: AU arbeider med visitasrapport fra MR - Onsdag 24.01.18 kl. 8.00: AU planlegger arbeidet med handlingsplanen 30/1. - Tirsdag 30.01.18. kl. 18.00: MR avsluttende arbeid med handlingsplan. Tranby menighetshus. - Onsdag 07.02.18 kl. 8.00: AU - Onsdag 14.02.18 kl. 19.00: MR møte. - Visitas 06.03 18.03.18. Tirsdag 6.3: Visitas start. Frogner menighetshus for alle MR. Kl. 18.00-20.30. Onsdag 14.3. kl. 19.00. Kulturkveld Sylling kirke. Søndag 18.3: Visitasgudstjeneste Frogner kirke. Kirkekaffe Frogner menighetshus. - Tirsdag 10.4.18 kl. 19.00. Årsmøte Tranby og Lierskogen menighet Tranby menighet. - Onsdag 18.04.18 kl. 8.00: AU - Torsdag 26.04.18 kl. 19.00: MR INNKALLING TIL MØTE MR 7.12.17. 2
- Onsdag 23.05.18 kl. 8.00: AU - Onsdag 30.05.18 kl. 19.00: MR - Torsdag 14.06.18. Sommeravslutning for MR. Forslag til vedtak. 72/17 Valg av leder og nestleder. Saksforberedelse: Det vises til Regler om formene for meninghetsrådets og kirkelig fellesråds virksomhet, paragraf 1, pkt. 3: (Se Håndboka side 195) Menighetsrådet/kirkelig fellesråd velger i det konstituerende møtet og senere hvert år blandt sine medlemmer, leder og nestleder. Valget foregår skriftlig. Den som ett år har vært leder, kan unnslå seg valg for følgende år. Det fremgår av Kirkerådets komentar til dette punktet at valget bør gjennomføres i god tid før 1. januar hvert år. Se også reglenes paragraf 7, nr. 3. (side 203). Au har drøftet saken. Nåværende leder og nestleder stiller seg til rådighet for gjenvalg hvis MR s medlemmer ønsker det. Forslag til vedtak: 73/17 Offerliste for perioden januar 2018/august 2018. Saksforberedelse: Det vises til vedlagte forslag til offerliste for perioden januar 2018 august 2018. Forslag til offerliste er utarbeidet av arbeidsgruppe bestående av Karharina Markhus og Ruth Ingeborg Opsahl. Arbeidsgruppa har lagt til grunn retningslinjer for fordeling av offer vedtatt av MR i sak 37/17. Forslag til offerliste. Forslag til vedtak: Forslag til offerliste vedtas. INNKALLING TIL MØTE MR 7.12.17. 3
74/17. Bispevisitas. Orientering og menighetsrådets rapport. Kjell Saksforberedelse: Berit vil orientere om planleggingen. AU foreslår at AU gis fullmakt til å utarbeide menighetsrådets rapport som skal sendes bispekontoret i forkant av visitasen. Forslag til vedtak: Informasjonen tas til orinetering. AU gis fullmakt til å utarbeide rapporten som skal sendes bispekontoret før visitasen. 75/17 Julefesten. Saksforberedelse: Elisabeth orienterer. Forslag til vedtak: Informasjonen tas til orientering. 76/17 Ny trossamfunnslov. Tilbakemelding fra informasjonsmøte 20.11.17. Saksforberedelse: 20.11.17 var det informasjonsmøte i Drammen vedr. forslag til ny Trossamfunnslov som nå er til høring. Det var representanter fra departement, kirkens arbeidsgiverforum og kirkerådet som hadde innlegg. Fra vårt MR deltok Sigurd Lein, Elisabeth Lie Nordgaren og Karin Solberg. Sigurd Lein gir en orientering fra møtet. INNKALLING TIL MØTE MR 7.12.17. 4
Forslag til vedtak: Informasjonen tas til orientering. 77/17 Orienteringssaker. - Tilbakemelding fra utvalgene - Økonomi og oppstart budsjettarbeid. Saksforberedelse: Neste møte: Kopi av referatet sendes: Kirkeverge Mette Sønsteby Kirkens servicekontor v/tone Unhjem INNKALLING TIL MØTE MR 7.12.17. 5