Møteinnkalling Utvalg: Storfjord Styret for helse og sosial Møtested: Møterom 3, Storfjord rådhus Dato: 24.02.2010 Tidspunkt: 09:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 21 28 00. Forfall kan også meldes pr e-post til post@storfjord.kommune.no. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Hatteng, 17. februar 2010 Ilmar Monlund (s.) Leder Styret for helse og sosial Lena Nilsen sekretær
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 1/10 Referatsaker Styret for helse og sosial 24.02.10 2010/894 PS 2/10 Orienteringssaker Styret for helse og sosial 24.02.10 PS 3/10 Borte bra, hjemme best! Fra ord til handling på veg inn i samhandlingsreformen 2010/896 2009/5980 PS 4/10 Møteplan 2010 2010/920 PS 5/10 Bil for legebruk 2010/571 PS 6/10 Overordnet samarbeidsavtale mellom UNN HF og kommunene i lokalsykehusområdene 2010/570
Arkivsaknr: 2010/894-1 Arkiv: 033 Saksbehandler: Lena Nilsen Dato: 16.02.2010 1/10 Storfjord Styret for helse og sosial 24.02.2010 Referatsaker Styret for helse og sosial 24.02.10 Sakene referert. Saksopplysninger a) Barnevern halvårsrapportering for andre halvår 2009, avsender Barne- og likestillingsdepartementet, datert 21.12.09. b) Referat fra styremøte 08.01.10 i Frivilligsentralen i Storfjord. c) Årsrapport for farmasifaglig rådgivning for Storfjord kommune 2009, avsender Sykehusapotek Nord. d) Økonomirapport. e) Sykefraværsrapport.
Arkivsaknr: 2010/896-1 Arkiv: 033 Saksbehandler: Lena Nilsen Dato: 16.02.2010 2/10 Storfjord Styret for helse og sosial 24.02.2010 Orienteringssaker Styret for helse og sosial 24.02.10 Styret for helse og sosial tar sakene til orientering. Saksopplysninger a) Situasjonen i barnevernet mht stillingsressurser, oppgaver, føringer fra Staten m.m., muntlig orientering. b) Organisering av Brukertjenesten mht struktur, oppgaver m.m., muntlig orientering. c) Samhandlingsreformen.
Arkivsaknr: 2009/5980-17 Arkiv: Saksbehandler: Anne Dalheim Dato: 16.02.2010 3/10 Storfjord Styret for helse og sosial 24.02.2010 Borte bra, hjemme best! Fra ord til handling - på veg inn i samhandlingsreformen Styret for helse og sosial tar saken til orientering. Saksopplysninger Muntlig orientering om Borte bra, hjemme best hva jobbes det med nå.
Arkivsaknr: 2010/920-1 Arkiv: 033 Saksbehandler: Lena Nilsen Dato: 16.02.2010 4/10 Storfjord Styret for helse og sosial 24.02.2010 Møteplan 2010 Møtedatoer for Styret for helse og sosial 2010 : 24. februar 17. mars 9. april 10. juni 15. september 20. oktober 17. november 8. desember
Arkivsaknr: 2010/571-1 Arkiv: 651 Saksbehandler: Odin Arne Sørensen Dato: 01.02.2010 5/10 Storfjord Styret for helse og sosial 24.02.2010 Bil for legebruk Eksisterende leasede legebil, type Hyundai Santa Fe, har for liten førerplass og anbefales overført til annen avdeling i kommunen. Det leases ny legebil med større førerplass. Alternativ 1 vil være rimeligst dersom førerplassen er stor nok. Om plassen er for liten anbefales alternativ 2. Etter behandling bes det om at saken oversendes kommunestyret for godkjenning og for å finne inndekning. Saksopplysninger Ved Storfjord legesenter finnes i dag bil, Hyundai Santa Fe, som blir benyttet av legene ved legevakt. Bilen blir også benyttet ved kjøring til Åsen og Skibotn Omsorgssenter. Dette er en bil som er registrert på grønne skilter og det er derfor krav om at den skal ha plass til EU-kasse bak forsetene. En vegg er fysisk skille noe som resulterer i at plassen i førersetet blir for liten. Spesielt vår ene lege har problemer med å komme inn i bilen og klarer ikke å oppnå kjørestilling i bilen. Vi har kontaktet bilansvarlig Per Roger Aronsen og problemet er tatt opp med Biltrend. Løsningen derfra er å gå opp i bilstørrelse, til Hyundai IX-55, noe som vil øke leieutgiftene fra kr. 3.298,- til kr. 4.290,- altså med kr. 982,- eks.mva pr.måned. Aktuelle bruker har ikke prøvesittet denne bilen for om mulig å se at den gir tilfredsstillende kjørekomfort Brødrene Harila i Tromsø kan lease oss bil, Toyota RAV 4, fra nå og til august 2012 for kr.5.063,-eks.mva pr.måned. Noe som gir en økning pr. måned på kr. 1.765,- eks.mva. I tillegg kommer tinglysning og etablering på ca.4.000,- eks.mva.
Vurdering Eksisterende bil for legebruk av typen Hyundai Santa Fe kan ikke benyttes grunnet for liten plass for føreren. Her foreslås 2 alternative løsninger: Alternativ 1 er å lease større bil fra Biltrend og i e-post derfra opplyses det at neste bilstørrelse vil være en Hyundai IW-55 noe som vil føre til en økning i månedlige leasingutgiter på kr. 982,- eks.mva. Alternativ 2 er å lease Toyota Rav 4, fra Brødrene Harila Tromsø, noe som vil føre til en økning i månedlige leasingutgifter på ca. kr. 1.765,- eks.mva. For at legene som er ansatt i Storfjord kommune skal kunne oppnå tilfredsstillende kjørestilling og ikke være trafikkfarlige MÅ eksisterende bil Hyundai Santa Fe erstattes av annen bil med større plass for føreren. Årlig vil alternativ 1 - tinglysning og etablering kr.4.000,- eks.mva. -medføre en ekstra kostnad på kr. 9.820,- (2010), kr. 11.784 (2011) og kr.7.856,- ( tom 08.2012), totalt kr. 33.460,- Årlig vil alternativ 2 - tinglysning og etablering kr.4.000,- eks.mva. -medføre en ekstra kostnad på kr. 17.650,- (2010), kr. 21.180 (2011) og kr.14.120,- (tom. 08.2012), totalt kr. 53.420,-. Dersom bil i alternativ 1 har plass foran til å gi tilfredsstillende kjørestilling vil dette alternativet være det rimeligste for oss. Det anbefales at eksisterende kjøretøy Hyundai Santa Fe overføres til annen avdeling i kommunen. Årsaken til at tidsrommet er satt til 31.08.2012 er at eksisterende leasingavtaler i kommunen går frem til denne dato.
Arkivsaknr: 2010/570-2 Arkiv: 026 Saksbehandler: Odin Sørensen Dato: 09.02.2010 6/10 Storfjord Styret for helse og sosial 24.02.2010 Overordnet samarbeidsavtale mellom UNN HF og kommunene i lokalsykehusområdene Vedlegg 1 Brev om ny samarbeidsavtale 2 Overordnet samarbeidsavtale januar 2008 3 Oversikt avtale/tilhørende retningslinjer 4 Liste over kliniske samarbeidsutvalg 5 Retningslinjer for melding og håndtering av uønskede samhandlingshendelser Henvisning til lovverk: I henhold til Lov om kommunehelsetjenesten og Lov om sosiale tjenester har kommunene et ansvar for helse- og sosialtjenester på førstelinjenivå, mens helseforetakets ansvar er hjemlet i Lov om spesialisthelsetjenesten og Lov om helseforetak med mer. Lov om pasientrettigheter beskriver pasientens rett til helsehjelp, medvirkning og informasjon. Lov om helsepersonell beskriver helsepersonells rettigheter og plikter. Avtalen anbefales signert, gjort kjent innad og implementert i Storfjord kommune. Saksopplysninger Samarbeidsavtalen er tuftet på de nevnte lover med aktuelle forskrifter og rundskriv. Det vises også til Nasjonal rammeavtale om samhandling på helse- og omsorgsområdet av 27. juni 2007, og til Veileder utarbeidet av HOD og KS i oktober 2007 Det er i løpet av 2007 utarbeidet en ny felles avtale for alle de 31 kommunene, noe som er gjort i en bred og involverende prosess mellom helseforetaket og representanter for kommunene. Avtalen ble formelt godkjent av UNN-styret den 6.februar 2008, og er nå sendt ut til alle kommunene for behandling og signering.
Avtalen formaliserer og verifiserer det allerede eksisterende samarbeidet mellom UNN HF og Storfjord kommune. Noe som skal bidra til : - å sikre at pasientene opplever trygghet og kontinuitet ved overflytting mellom nivåene - å sikre god informasjonsflyt og klar ansvarsplassering mellom helseforetaket og kommunene - å sikre gode rutiner for informasjonsoverføring, slik at nødvendig informasjon/dokumentasjon er tilgjengelig der pasienten oppholder seg - å klargjøre partenes forpliktelser overfor hverandre Slik behandling og signering er ikke tatt opp i Storfjord kommune tidligere og tas derfor opp nå. Avtalen har vært i gjeldende siden begynnelsen av 2008. Som representanter i OSO er valgt: Medlem fra Nord-Troms regionråd er Rådmann i Nordreisa kommune, Kjetil Hallen. Vara er Rådmann i Skjervøy, Reidar Mæland. Vurdering I vår daglige samhandling mellom UNN HF og Storfjord kommune er Overordnet samarbeidsavtale viktig. Den har vært gjeldende siden begynnelsen av 2008 og vil anbefales signert. Ved å signere avtalen signaliserer vi at vi er villig til å følge den samt sørge for at den blir gjort kjent for ansatte innen helse-, bruker og omsorgstjenesten i nødvendig utstrekning.