Dyrøy kommune Møteprotokoll Utvalg: Omstillingsstyre Møtested: Møterom 2, Kommunehuset Dato: 11.09.2018 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Marit Alvig Espenes Leder OMS Tom Rune Eliseussen Medlem OMS Kenneth Karlsen Medlem OMS Kjell Sverre Myrvoll Medlem OMS Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Tone Pettersen MEDL OMS Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Stig Stokkland Frank Moldvik Trond Dekko Andersen Kristian Figenschau Stilling Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Saksliste Utvalgs- Innhold Unntatt Arkiv- saksnr offentlighet Saksnr ST 31/18 Godkjenning av protokoll forrige møte RS Orientering omstillingsleder ST 32/18 ST 33/18 ST 34/18 ST 35/18 Gjennomføring av NæringsDRIV - kickoff VOX Dyrøy Søknad om støtte til forprosjekt- Espenes Industriområde Søknad om støtte til forprosjekt-næringsvennlig kommune Søknad om tilskudd - Mulighetsstudie nye Senja kommune 2018/848 2018/848 2018/848 X 2018/861 ST 36/18 Søknad om tilskudd - B&B Utleie X 2018/933 ordfører/utvalgsleder
ST 31/18 Godkjenning av protokoll forrige møte Godkjenning av protokoll forrige møte Behandling i Omstillingsstyre 11.09.2018: Vedtak i Omstillingsstyre 11.09.2018 Protokoll fra styremøte 28.06.2018 enstemmig godkjent RS Orientering omstillingsleder ST 32/18 Gjennomføring av NæringsDRIV - kickoff VOX Dyrøy Prosjektleders forslag til vedtak: Omstillingstyret innvilger inntil kr. 67.500 til dekning av utgifter i forbindelse med gjennomføring av NæringsDRIV- kickoff for VOX Dyrøy onsdag 19.september. Styreleders innstilling: Gjennomføring av NæringsDRIV - kickoff VOX Dyrøy Behandling i Omstillingsstyre 11.09.2018: Kjell-Sverre Myrvoll erklærte seg inhabil. Vedtak i Omstillingsstyre 11.09.2018 Omstillingstyret innvilger inntil kr. 67.500 til dekning av utgifter i forbindelse med gjennomføring av NæringsDRIV- kickoff for VOX Dyrøy onsdag 19.september. ST 33/18 Søknad om støtte til forprosjekt- Espenes Industriområde
Prosjektleders forslag til vedtak: 1.VOX innvilger Dyrøy kommune inntil kr. 200.000 til gjennomføring av forprosjekt Espenes Industriområde i henhold til godkjent kostnadsoverslag og finansieringsplan. 2.Godkjent kostnadsoverslag og finansieringsplan: Kommunal deltakelse 200 000 200 000 Totale kostnader 200 000 200 000 Sum kostnad 400 000 400 000 Finansieringsplan 01. Tilskudd Omstillingsfondet 200 000 200 000 02. Egeninnsats eget arbeid 200 000 200 000 03. Egeninnsats kontanter 0 04. Annen finansiering 0 Sum finansiering 400 000 400 000 3. Utbetaling av tilskuddet skjer først ved avslutta prosjekt, dersom annet ikke er avtalt særskilt og skriftlig på forhånd. 4. Prosjektet vil være avsluttet når skriftlig sluttrapport og prosjektregnskap er sendt inn og godkjent. Prosjektregnskap over kr. 50.000 skal være bekreftet av regnskapsfører eller revisor. 5. Tilskuddet er gitt i samsvar med EØS-reglene om «bagatellmessig støtte». Disse reglene forutsetter at det over en treårs periode i sum ikke er mottatt over 200.000 euro i offentlig støtte. 6. Ved eventuelle nye søknader om offentlig støtte (uansett støttekilde) har støttemottaker plikt til å opplyse om dette tilskuddet. Opplysningsplikten gjelder over et tidsrom på tre år. 7. Tilsagnet faller bort dersom det ikke er søkt utbetalt innen ett år fra tilsagnsdato. 8. Eventuelle særvilkår: Søker må fylle ut og levere en «prosjektlederrapport» til Omstillingsprogrammet etter endt prosjekt. Prosjektet gjennomføres innenfor en tidsramme på 6 måneder, med oppstart tidlig fjerde kvartal. Styreleders innstilling: Søknad om støtte til forprosjekt- Espenes Industriområde Behandling i Omstillingsstyre 11.09.2018:
Behandling: Pkt 5 og 6 i vedtaket faller bort når kommunen er mottaker, etter innspill fra Innovasjon Norge. Vedtak i Omstillingsstyre 11.09.2018 1. VOX innvilger Dyrøy kommune inntil kr. 200.000 til gjennomføring av forprosjekt Espenes Industriområde i henhold til godkjent kostnadsoverslag og finansieringsplan. 2. Godkjent kostnadsoverslag og finansieringsplan: Kommunal deltakelse 200 000 200 000 Totale kostnader 200 000 200 000 Sum kostnad 400 000 400 000 Finansieringsplan 01. Tilskudd Omstillingsfondet 200 000 200 000 02. Egeninnsats eget arbeid 200 000 200 000 03. Egeninnsats kontanter 04. Annen finansiering 0 Sum finansiering 400 000 400 000 3. Utbetaling av tilskuddet skjer først ved avslutta prosjekt, dersom annet ikke er avtalt særskilt og skriftlig på forhånd. 4. Prosjektet vil være avsluttet når skriftlig sluttrapport og prosjektregnskap er sendt inn og godkjent. Prosjektregnskap over kr. 50.000 skal være bekreftet av regnskapsfører eller revisor. 5. Tilsagnet faller bort dersom det ikke er søkt utbetalt innen ett år fra tilsagnsdato. 6. Eventuelle særvilkår: Søker må fylle ut og levere en «prosjektlederrapport» til Omstillingsprogrammet etter endt prosjekt. Prosjektet gjennomføres innenfor en tidsramme på 6 måneder, med oppstart tidlig fjerde kvartal. 0 ST 34/18 Søknad om støtte til forprosjekt-næringsvennlig kommune
Prosjektleders forslag til vedtak: 1.Omstillingsfondet innvilger Dyrøy kommune inntil kr. 125.000 til gjennomføring av forprosjekt Næringsvennlig kommune, med utgangspunkt i godkjent kostnadsoverslag og finansieringsplan. Prosjektet forutsettes fullfinansiert og igangsatt i 2018. 2.Godkjent kostnadsoverslag og finansieringsplan Eget arbeid koordinator og arbeidsgrupper 120 000 120 000 Eget arbeid PA/SG 83 000 83 000 Honorar PL 150 000 150 000 Kurs/seminar PLP e.l. 45 000 45 000 Møteutgifter div. møter 10 000 10 000 Reise/besøk bedrifter 5 000 5 000 Reisekostnader PL 20 000 20 000 Studietur/dialogmøter 20 000 20 000 Sum kostnad 453 000 453 000 Godkjent finansieringsplan 01. Tilskudd Omstillingsfondet 125 000 125 000 02. Egeninnsats eget arbeid 203 000 203 000 03. Egeninnsats kontanter 0 04. Annen finansiering - IN 125 000 125 000 Sum finansiering 453 000 453 000 3. Utbetaling av tilskuddet skjer først ved avslutta prosjekt, dersom annet ikke er avtalt særskilt og skriftlig på forhånd. 4. Prosjektet vil være avsluttet når skriftlig sluttrapport og prosjektregnskap er sendt inn og godkjent. Prosjektregnskap over kr. 50.000 skal være bekreftet av regnskapsfører eller revisor. 5. Tilskuddet er gitt i samsvar med EØS-reglene om «bagatellmessig støtte». Disse reglene forutsetter at det over en treårs periode i sum ikke er mottatt over 200.000 euro i offentlig støtte. 6. Ved eventuelle nye søknader om offentlig støtte (uansett støttekilde) har støttemottaker plikt til å opplyse om dette tilskuddet. Opplysningsplikten gjelder over et tidsrom på tre år. 7. Tilsagnet faller bort dersom det ikke er søkt utbetalt innen ett år fra tilsagnsdato. 8. Eventuelle særvilkår: Søker må fylle ut og levere en «prosjektlederrapport» til Omstillingsprogrammet etter endt prosjekt.
Styreleders innstilling: Søknad om støtte til forprosjekt-næringsvennlig kommune Behandling i Omstillingsstyre 11.09.2018: Behandling: Pkt 5. og 6 faller ut når kommunen er mottaker av støtten, etter innspill fra Innovasjon Norge Vedtak i Omstillingsstyre 11.09.2018 1. Omstillingsfondet innvilger Dyrøy kommune inntil kr. 125.000 til gjennomføring av forprosjekt Næringsvennlig kommune, med utgangspunkt i godkjent kostnadsoverslag og finansieringsplan. Prosjektet forutsettes fullfinansiert og igangsatt i 2018. 2. Godkjent kostnadsoverslag og finansieringsplan Eget arbeid koordinator og arbeidsgrupper 120 000 120 000 Eget arbeid PA/SG 83 000 83 000 Honorar PL 150 000 150 000 Kurs/seminar PLP e.l. 45 000 45 000 Møteutgifter div. møter 10 000 10 000 Reise/besøk bedrifter 5 000 5 000 Reisekostnader PL 20 000 20 000 Studietur/dialogmøter 20 000 20 000 Sum kostnad 453 000 453 000 Godkjent finansieringsplan 01. Tilskudd Omstillingsfondet 125 000 125 000 02. Egeninnsats eget arbeid 203 000 203 000 03. Egeninnsats kontanter 04. Annen finansiering - IN 0 125 000 125 000 Sum finansiering 453 000 453 000 3. Utbetaling av tilskuddet skjer først ved avslutta prosjekt, dersom annet ikke er avtalt særskilt og skriftlig på forhånd.
4. Prosjektet vil være avsluttet når skriftlig sluttrapport og prosjektregnskap er sendt inn og godkjent. Prosjektregnskap over kr. 50.000 skal være bekreftet av regnskapsfører eller revisor. 5. Tilsagnet faller bort dersom det ikke er søkt utbetalt innen ett år fra tilsagnsdato. 6. Eventuelle særvilkår: Søker må fylle ut og levere en «prosjektlederrapport» til Omstillingsprogrammet etter endt prosjekt. ST 35/18 Søknad om tilskudd - Mulighetsstudie nye Senja kommune ST 36/18 Søknad om tilskudd - B&B Utleie