Nore og Uvdal kommune HOVEDUTSKRIFT Saker: 14-19 Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: 13.05.2019 Tidspunkt: 09:00 10:30 Følgende medlemmer møtte: Eli Hovd Prestegården Jorun Skriudalen Lars Fullu Jon Brun May-Britt Bølviken Nils Helge Tufto Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Ronny Andersen Følgende varamedlemmer møtte: Morten Sommer Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Rune Antonsen Kommunalsjefene Christianne Stroop, Målfrid Toeneiet og Ann Kathrin Bjørnsrud Aasen. Økonomisjef Anne Rudi og leder for sentral stab Berit Rustberggard. Merknader: Det ble avholdt møte i Valgstyret samme dag.
Orienteringer og informasjon: Hendelse på Numedal videregående skole fredag 09.05.2019. Informasjon om kommunens oppgave i den forbindelse. Informasjon vedr. sikring av veier for arrangementet 17. mai. Oppfølging og evaluering av økonomispørsmål fra folkevalgtopplæringen 06.05.2019 v/økonomisjef Anne Rudi. Denne presentasjonen sendes også kommunestyret. Behandling av regnskap og årsrapport blir i neste ordinære formannskapet med innstilling til kommunestyremøtet i juni. Informasjon om ny organisering av flyktning og barneverntjeneste v/kommunalsjef Christianne Stroop. Spørsmål og svar oppstart av arbeid med om boliger til barn og unge med spesielle behov. Kommunalsjef Målfrid Toeneiet svarte på dette. Utsettelse med oppstart av arbeid med ca et halvt år. Protokollen godkjent 13.05.19: Eli Hovd Prestegården ordfører Unni Wetlesen politisk sekretær Sakskart: Utvalgs Saksnr: PS 14/19 PS 15/19 PS 16/19 PS 17/19 PS 18/19 PS 19/19 Sakstittel Vertskommunesamarbeid NAV Numedal - revidert samarbeidsavtale Vertskommuneavtale om interkommunal samfunnsmedisinsk enhet Oppfølging av omstillingstiltak hybelhus Vedlikeholdsplan for kommunale bygninger Endringer i samarbeidsavtalen for Numedal barneverntjenesten Bygging og finansiering av Godfarfoss kraftverk Lukket/åpent
PS 14/19 Vertskommunesamarbeid NAV Numedal - revidert samarbeidsavtale 1. Vedlagte samarbeidsavtale om NAV Numedal mellom Flesberg, Rollag og Nore og Uvdal kommuner etter kommunelovens 28-1 b vedtas. Rollag kommune er vertsog arbeidsgiverkommune, med de forpliktelsene dette innebærer, og Flesberg og Nore og Uvdal kommuner er samarbeidskommuner. Denne avtalen erstatter gjeldende samarbeidsavtale mellom Flesberg og Rollag kommuner og Nore og Uvdal kommune vedtatt i kommunestyrene i 2013. 2. Kommunestyret ber rådmannen om å delegere myndighet i tråd med vedlagte samarbeidsavtale til rådmannen i Rollag kommune (vertskommune). Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. 1. Vedlagte samarbeidsavtale om NAV Numedal mellom Flesberg, Rollag og Nore og Uvdal kommuner etter kommunelovens 28-1 b vedtas. Rollag kommune er vertsog arbeidsgiverkommune, med de forpliktelsene dette innebærer, og Flesberg og Nore og Uvdal kommuner er samarbeidskommuner. Denne avtalen erstatter gjeldende samarbeidsavtale mellom Flesberg og Rollag kommuner og Nore og Uvdal kommune vedtatt i kommunestyrene i 2013. 2. Kommunestyret ber rådmannen om å delegere myndighet i tråd med vedlagte samarbeidsavtale til rådmannen i Rollag kommune (vertskommune). PS 15/19 Vertskommuneavtale om interkommunal samfunnsmedisinsk enhet Rådmannens forslag til vedtak: 1. Vedlagte samarbeidsavtale om interkommunal samfunnsmedisinsk enhet mellom Kongsberg kommune, Øvre Eiker kommune, Nore og Uvdal kommune, Rollag
kommune og Flesberg kommune etter kommunelovens 28-1b, jfr. 28-1a (ny kommunelov 20-2, jfr. 20-1) vedtas. 2. Kongsberg kommune er verts- og arbeidsgiverkommune, med de forpliktelsene dette innebærer. Øvre Eiker, Nore og Uvdal, Rollag og Flesberg kommuner er samarbeidskommuner. 3. Kommunestyret ber rådmannen om å delegere myndighet i tråd med vedlagte samarbeidsavtale til rådmannen i Kongsberg kommune (vertskommune). 1. Vedlagte samarbeidsavtale om interkommunal samfunnsmedisinsk enhet mellom Kongsberg kommune, Øvre Eiker kommune, Nore og Uvdal kommune, Rollag kommune og Flesberg kommune etter kommunelovens 28-1b, jfr. 28-1a (ny kommunelov 20-2, jfr. 20-1) vedtas. 2. Kongsberg kommune er verts- og arbeidsgiverkommune, med de forpliktelsene dette innebærer. Øvre Eiker, Nore og Uvdal, Rollag og Flesberg kommuner er samarbeidskommuner. 3. Kommunestyret ber rådmannen om å delegere myndighet i tråd med vedlagte samarbeidsavtale til rådmannen i Kongsberg kommune (vertskommune). PS 16/19 Oppfølging av omstillingstiltak hybelhus 1. Kommunens 40 % stilling som husmor ved hybelhuset knyttet til Numedal videregående opprettholdes. 2. Rådmannen bes innarbeide stillingen i økonomiplan for perioden 2020-2023.
May-Britt Bølviken (Ap) ville ha sin habilitet vurdert. Rådmannen gav sin vurdering i saken, Bølviken ble ikke ansett som inhabil. Jorun Skriudalen (Ap) ville også ha sin habilitet vurdert. Etter rådmannens vurdering ble inhabilitetsspørsmålet vurdert av formannskapet. Skriudalen ble vurdert habil med 4 mot 1 stemme. Bølviken og Skriudalen deltok ikke i avstemningen. Rådmannens forslag til innstilling ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer. 1. Kommunens 40 % stilling som husmor ved hybelhuset knyttet til Numedal videregående opprettholdes. 2. Rådmannen bes innarbeide stillingen i økonomiplan for perioden 2020-2023. PS 17/19 Vedlikeholdsplan for kommunale bygninger 1. Vedlikeholdsplan 2019-2023 med tilhørende tiltaksplan godkjennes. 2. For å følge opp vedlikeholdsplan og tiltaksplan legges følgende ambisjon for budsjettering til grunn for planperioden 2020-2023: a. Det er et mål å budsjettere med 3,5 mill. kr eks mva. årlig til vedlikehold av kommunal bygningsmasse b. Det er et mål å budsjettere med 5 mill. kr inkl. mva. årlig til nødvendige/lovpålagte oppgradering av kommunal bygningsmasse i investeringsbudsjettet. 3. Plan for salg av kommunal boligmasse må revideres på bakgrunn av vedlikeholdsplanen. Dette gjennomføres i samarbeid mellom kommuneområdene næring, miljø og kommunalteknikk samt helse og omsorg for å sikre hensiktsmessige boliger i forhold til kommunens totale behov.
1. Vedlikeholdsplan 2019-2023 med tilhørende tiltaksplan godkjennes. 2. For å følge opp vedlikeholdsplan og tiltaksplan legges følgende ambisjon for budsjettering til grunn for planperioden 2020-2023: a. Det er et mål å budsjettere med 3,5 mill. kr eks mva. årlig til vedlikehold av kommunal bygningsmasse b. Det er et mål å budsjettere med 5 mill. kr inkl. mva. årlig til nødvendige/lovpålagte oppgradering av kommunal bygningsmasse i investeringsbudsjettet. 3. Plan for salg av kommunal boligmasse må revideres på bakgrunn av vedlikeholdsplanen. Dette gjennomføres i samarbeid mellom kommuneområdene næring, miljø og kommunalteknikk samt helse og omsorg for å sikre hensiktsmessige boliger i forhold til kommunens totale behov. PS 18/19 Endringer i samarbeidsavtalen for Numedal barneverntjenesten 1. Vedlagte samarbeidsavtale mellom Nore og Uvdal, Flesberg og Rollag kommuner etter kommunelovens 28-1 b vedtas. Nore og Uvdal kommune er verts- og arbeidsgiverkommune, med de forpliktelsene dette innebærer, mens Flesberg og Rollag kommuner er samarbeidskommuner. 2. Denne avtalen erstatter gjeldende samarbeidsavtale mellom Nore og Uvdal, Flesberg og Rollag kommuner vedtatt i kommunestyrene i 2012. Administrasjonen v/kommunalsjef Christianne Stroop orienterte til saken.
1. Vedlagte samarbeidsavtale mellom Nore og Uvdal, Flesberg og Rollag kommuner etter kommunelovens 28-1 b vedtas. Nore og Uvdal kommune er verts- og arbeidsgiverkommune, med de forpliktelsene dette innebærer, mens Flesberg og Rollag kommuner er samarbeidskommuner. 2. Denne avtalen erstatter gjeldende samarbeidsavtale mellom Nore og Uvdal, Flesberg og Rollag kommuner vedtatt i kommunestyrene i 2012. PS 19/19 Bygging og finansiering av Godfarfoss kraftverk 1. Det bevilges kr 14,85 mill. kr til kjøp av aksjer i Godfarfoss Kraftverk AS. 2. Bevilgningen finansieres ved bruk av 5,7 mill. kr av ubundne investeringsfond, 6,7 mill. kr av kommunens næringsfond og 2,45 mill. kr av disposisjonsfond. 3. Investeringer på til sammen 6,7 mill. kr i 2019 planlagt finansiert ved 4,2 mill. kr av kommunens næringsfond og 2,5 mill. kr av disposisjonsfond endres til bruk av lån. 1. Det bevilges kr 14,85 mill. kr til kjøp av aksjer i Godfarfoss Kraftverk AS. 2. Bevilgningen finansieres ved bruk av 5,7 mill. kr av ubundne investeringsfond, 6,7 mill. kr av kommunens næringsfond og 2,45 mill. kr av disposisjonsfond. 3. Investeringer på til sammen 6,7 mill. kr i 2019 planlagt finansiert ved 4,2 mill. kr av kommunens næringsfond og 2,5 mill. kr av disposisjonsfond endres til bruk av lån.